Vastaanottajien valitseminen suoraan syöttämällä lyhytvalintakoodit
 |
|
Osoitekirjan osoitteille on määritetty kolminumeroiset luvut (lyhytvalintakoodit). Voit määrittää osoitteen yksinkertaisesti syöttämällä sen lyhytvalintakoodin.
|
 |
|
Lyhytvalintanumeroiden käyttäminen edellyttää, että vastaanottaja on tallennettu osoitekirjaan etukäteen. Vastaanottajien tallentaminen osoitekirjaan
Jos haluat tallentaa jaettuja kansioita vastaanottajiksi, rekisteröintitoimenpide täytyy suorittaa tietokoneella.
Jaetun kansion asettaminen tallennuspaikaksi Osoitekirjan rekisteröiminen Etäkäyttöliittymästä |
1
Paina 
-painiketta ja napauta kohtaa <Skannaus>.
-painiketta ja napauta kohtaa <Skannaus>.
2
Napauta kohtaa <Sähköposti> tai <Tiedosto>.
3
Valitse <Vast.ottaja> 
<Määritä lyhytvalinnasta>.
<Määritä lyhytvalinnasta>.
Jos vaiheessa 2 on valittu <Sähköposti>
Jos <Tyyppi>-näyttö ilmestyy näkyviin, valitse kohteen tyypiksi <Vastaanottaja>, <Kopio> tai <Piilokopio>.
Jos vaiheessa 2 on valittu <Tiedosto>
4
Käytä numeropainikkeita ja syötä kolminumeroinen luku (001–100).
Jos syötät vääriä merkkejä, paina 
-painiketta. (Poista merkki kerrallaan painamalla painiketta tai pidä sitä alhaalla, jos haluat poistaa kaikki syötetyt merkit kerralla.)
-painiketta. (Poista merkki kerrallaan painamalla painiketta tai pidä sitä alhaalla, jos haluat poistaa kaikki syötetyt merkit kerralla.)
Jos esiin tulee vahvistusnäyttö
Kun <Pikavalinta/lyhytvalintaläh. vahvistus> -asetuksena on <Kyllä>, esiin tulee näyttö, jossa näytetään vastaanottaja ja numeroa vastaava nimi. (Ryhmävalinnassa näytetään ryhmän nimi ja vastaanottajien määrä.) Tarkista sisältö ja jos kaikki on oikein, napauta kohtaa <OK>. Jos haluat määrittää muun vastaanottajan, napauta kohtaa <Peruuta> ja syötä kolminumeroinen lyhytvalintakoodi uudelleen. Osoitekirjan vastaanottajien näyttäminen
Jos haluat määrittää useita vastaanottajia (sähköposti)
Toista vaiheet 2–3. Voit määrittää enintään 50 vastaanottajaa.
Vastaanottajien poistaminen (sähköposti)
Jos määritit useita vastaanottajia, voit poistaa niitä tarpeen mukaan.
|
1
|
Valitse <Vast.ottaja>
<Vahv./Muokk.>. |
|
2
|
Valitse poistettava vastaanottaja.
 |
|
3
|
Napauta kohtaa <Poista>.
Jos valitset ryhmävalinnan vaiheessa 2, <Vastaanottajien määrä> näytetään. Tämän kohdan napauttaminen näyttää ryhmään tallennetut vastaanottajat.
 |
|
4
|
Napauta kohtaa <Kyllä>.
|
|
|
Jos haluat poistaa vastaanottajia helposti ja nopeasti näyttämättä vastaanottajaluetteloaEnnen kuin napautat kohtaa <Vast.ottaja> vaiheessa 1, voit selata määrittämiäsi vastaanottajia napauttamalla kohtaa
 / . Näytä poistettava vastaanottaja ja paina -painiketta. |