Перевірка адресатів перед надсиланням документів
Подвійне введення номера факсу допомагає зменшити ризик надсилання факсу неправильному адресату через помилку під час введення номера. Описані в цьому розділі функції слід використовувати для надсилання конфіденційних документів.
Відображення екрана для підтвердження номера факсу
Можна настроїти апарат так, щоб користувачі вводили номер факсу двічі, коли для цього використовуються цифрові клавіші. Таким чином, можна зменшити ризик надсилання факсу небажаному адресату через помилку під час введення.
1
Торкніться елемента <Menu> на екрані <Home>.
2
Торкніться елемента <Fax Settings>.
3
Виберіть такі елементи: <TX Function Settings> 
<Confirm Entered Fax Number>.
<Confirm Entered Fax Number>.Якщо відображається екран для вводу PIN-коду, за допомогою цифрових клавіш введіть PIN-код і торкніться кнопки <Apply>. Налаштування PIN-коду системного адміністратора
4
Торкніться елемента <On>.
<Off>Екран для підтвердження номера факсу не відображається.
<On>Екран для підтвердження номера факсу відображається.
Відображення адресатів в адресній книзі
Використовуючи номери виклику одним дотиком або номери кодованого набору для зазначення адресатів, потрібно пам’ятати, якому адресату (або групі) відповідає той чи інший номер кодованого набору. У разі вводу неправильних даних існує ризик надсилання документів небажаним адресатам. Цього можна уникнути, якщо перш ніж надсилати документи адресату, налаштувати апарат на відображення докладної інформації про кнопку виклику одним дотиком або номер кодованого набору, що було вибрано/введено як адресат надсилання.
1
Торкніться елемента <Menu> на екрані <Home>.
2
Торкніться елемента <System Management Settings>.
Якщо відображається екран для вводу PIN-коду, за допомогою цифрових клавіш введіть PIN-код і торкніться кнопки <Apply>. Налаштування PIN-коду системного адміністратора
3
Виберіть такі елементи: <Restrict TX Function> <One-Touch/Coded Dial TX Confirmation>.
<One-Touch/Coded Dial TX Confirmation>.4
Торкніться елемента <On>.
<Off>Не буде відображено докладну інформацію про вибрані/введені кнопку виклику одним дотиком або номер кодованого набору.
<On>Буде відображено докладну інформацію про вибрані/введені кнопку виклику одним дотиком або номер кодованого набору.