Registracija prejemnikov
V tem poglavju je opisana registracija prejemnikov v imenik za oddajanje faksov iz računalnika. Med registriranimi prejemniki v imeniku lahko izbirate posamezne prejemnike in ustvarite skupinskega prejemnika (Skup. izbiranje), ki ga uporabite za oddajanje faksov več prejemnikom hkrati.
|
|
|
Registrirate lahko največ 6.000 prejemnikov: 3.000 posameznih prejemnikov in 3.000 skupinskih prejemnikov.
Registrirane skupinske prejemnike lahko izbirate in združujete ter jih registrirate kot nove skupinske prejemnike.
Imenika ne morete uporabljati, če nimate dovoljenja za dostop do mape, v kateri je shranjen imenik. Prijavite se kot uporabnik, ki ima dovoljenje za dostop do mape, ali spremenite lokacijo shranjevanja imenika. Spreminjanje lokacije za shranjevanje podatkov iz imenika
|
Registracija prejemnikov
1
Odprite mapo s tiskalniki. Prikaz mape s tiskalniki
2
Z desno tipko miške kliknite ikono gonilnika faksa za to napravo in izberite [Printing preferences] (Nastavitve tiskanja).
3
Kliknite zavihek [Select Destination] 
[Edit Address Book].
[Edit Address Book].
4
Kliknite [Add Person].
Če želite spremeniti ali izbrisati registrirane prejemnike, izberite prejemnika v razdelku [Address Book], nato pa kliknite [Edit] ali [Delete].
5
Določite nastavitve in kliknite [OK].
NaslovVnesite imena prejemnika, podjetja in oddelka.
[Notes]Po potrebi vnesite opombe.
Številka faksaVnesite številko(e) faksa. Med številke lahko po potrebi dodate vezaje. Če želite dodati pojasnila glede uporabe številk faksa, na primer »Doma« ali »Služba«, jih vnesite v polje [Description].
Registriranje več prejemnikov kot enega (skupinsko izbiranje)
1
Odprite mapo s tiskalniki. Prikaz mape s tiskalniki
2
Z desno tipko miške kliknite ikono gonilnika faksa za to napravo in izberite [Printing preferences] (Nastavitve tiskanja).
3
Kliknite zavihek [Select Destination] [Edit Address Book].
[Edit Address Book].
4
Kliknite [Add Group].
Če želite spremeniti ali izbrisati registrirane prejemnike, izberite prejemnika v razdelku [Address Book], nato pa kliknite [Edit] ali [Delete].
5
Določite nastavitve in kliknite [OK].
[Group Name]Vnesite ime skupine, na primer »Prodaja 1«.
[Show]Izberite vrsto prejemnikov, ki bo prikazana v razdelku [Available Destinations], med katerimi lahko izberete prejemnike za registriranje za skupinsko izbiranje.
[Person]
Prikaže posamezne prejemnike.
[Group]
Prikaže skupinske prejemnike.
[All]
Prikaže vse prejemnike, registrirane v imeniku.
[Available Destinations]Izberite prejemnike, ki jih želite registrirati za skupinsko prejemanje, nato pa kliknite [Add]. Izbrani prejemniki se prikažejo pod možnostjo [Current Group Members].
Če želite izbrati več prejemnikov hkrati, med klikanjem prejemnikov držite tipko [SHIFT] ali [CTRL].
Če želite izbrisati prejemnika iz razdelka [Current Group Members], izberite prejemnika in kliknite [Delete].
[Notes]Po potrebi vnesite opombe.