Преглед на методите за задаване на дестинации

Адресната книга е функция, която се използва за запаметяване за e-mail адреси, I-факс адреси, файлови сървъри, факс дестинации и групови адреси. Функцията "Групов адрес" ви позволява да обединявате група адреси (до 499 запаметени дестинации) като една дестинация. Тази функция е полезна, когато желаете да изпратите един и същи документ към множество дестинации едновременно.

Функцията "Адресна книга" е разделена на Адресна книга и бутони за съкратено набиране. Можете да съхранявате до 300 дестинации в "Адресна книга" и 200 дестинации в бутоните за съкратено набиране - общо 500 дестинации за цялата функция "Адресна книга". Запаметявайки дестинация в Адресната книга си спестявате неудобството да въвеждате адреса на дестинацията при всяко изпращане на документи.

Можете да регистрирате често използвани настройки за сканиране, настройки за изпращане и дестинации в бутоните за предпочитани ресурси, за да ги използвате в бъдеще. Тази функция е полезна, ако често изпращате документи с едни и същи настройки към една и съща дестинация. След като регистрирате бутон за предпочитани ресурси, можете да изпращате документи просто като изберете на бутона за предпочитани ресурси, които съдържа желаните настройки за документ и дестинации и след това натиснете (Старт).

Можете да извикате последните три дестинации, настройки за сканиране и настройки за изпращане, които са били зададени, и след това да изпратите документите.

Можете да задавате e-mail адреси и факс номера чрез претърсване на списъците от директорията в мрежата, като използвате LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) сървъри. Получените чрез сървъра e-mail адреси и факс номера могат да бъдат зададени като дестинации или запаметени в Адресна книга.