Бутони за съкратено набиране

Функцията за бутони за съкратено набиране се използва за запаметяване за e-mail адреси, I-факс адреси, файлови сървъри, факс дестинации и групови адреси. Функцията "Групов адрес" ви позволява да обединявате група адреси (до 499 запаметени дестинации) като една дестинация. Тази функция е полезна, когато желаете да изпратите един и същи документ към множество дестинации едновременно.
Можете да запаметите до 200 дестинации в бутоните за съкратено набиране. Запаметявайки дестинация в бутони за съкратено набиране си спестявате неудобството да въвеждате адреса на дестинацията при всяко изпращане на документи.
Тази секция описва как да регистрирате, използвате и редактирате бутоните за съкратено набиране.
ВАЖНО
Ако "Смяна на езика" е с настройка "Вкл.", някои символи са ограничени и не могат да се използват. За да въведете всички символи, задайте за "Смяна на езика" настройка "Изкл.". (Конфигуриране на основните настройки на машината)
ЗАБЕЛЕЖКА
Съхранените в бутони за съкратено набиране дестинации също се извеждат в Адресната книга.

Запаметяване на бутони за съкратено набиране

Следвайте тази процедура, за да регистрирате дестинации в бутоните за съкратено набиране.
1
Изведете екрана "Регистрирай бут. за бърз. наб.".
Можете да получите достъп до този екран чрез екран "Допълнителни функции" или чрез бутона "Регистриране" (бутон за бърз достъп до екран "Регистрирай бут. за бърз. наб.") в екран "Съкратено набиране" или "Адресна книга".
Ако желаете да използвате екран "Адресна книга":
1
Натиснете (Допълнителни функции) → [Настройки на Адресна книга].
Ако за Адресна книга е зададена парола, въведете паролата чрез - (бутони с цифри) → натиснете  [OK]. (Setting the Send Function)
2
Натиснете [Бутони за съкр. наб.].
Ако желаете да използвате бутон "Регистриране" в екран "Съкратено набиране":
1
Натиснете (ИЗПРАЩАНЕ) → [Бутони за съкр. наб.].
2
Натиснете .
Ако желаете да използвате бутон "Регистриране" в екран "Адресна книга":
1
Натиснете (ИЗПРАЩАНЕ) → [Адресна книга].
2
Натиснете .
3
Натиснете [Регистрирайбут. за бърз. наб.].
2
Изберете бутон за съкратено набиране, който да запаметите → [Регист./Редактир.].
Натиснете [] или [], за да превъртите към желания бутон за съкратено набиране, ако не е изведен.
Можете също така да изберете бутон за съкратено набиране, като въведете трицифрения номер на желания бутон за съкратено набиране чрез - (бутони с цифри).
ЗАБЕЛЕЖКА:
Бутоните за съкратено набиране с вече съхранени дестинации се отбелязват с черен квадрат () в долния десен ъгъл на бутона.
Ако изберете бутон за съкратено набиране, в който има съхранени дестинации, те се извеждат на екрана. Ако избраният бутон за съкратено набиране е групов адрес, се извежда броят на дестинациите, регистрирани в груповия адрес.
3
Изберете [Факс], [E-mail], [I-факс], [Файл] или [Групиране].
4
Задайте дестинацията и името за регистриране → натиснете [Напред].
За помощна информация вижте Запаметяване в адресната книга.
5
Въведете име на бутона за съкратено набиране (до 12 символа) → натиснете [OK].
6
Натиснете [Готово].
7
Натиснете (Начално състояние), за да се върнете към началния екран.

Използване на бутоните за съкратено набиране

Следвайте тази процедура, за да зададете дестинации чрез бутоните за съкратено набиране.
1
Натиснете (ИЗПРАЩАНЕ) → [Бутони за съкр. наб.].
2
Изберете желания бутон за съкратено набиране.
Към всеки бутон за съкратено набиране се присъединява трицифрен номер. Ако знаете трицифрения номер на бутона за съкратено набиране, въведете номера на желания бутон чрез - (бутони с цифри).
Натиснете [] или [], за да превъртите към желания бутон за съкратено набиране, ако не е изведен.
ЗАБЕЛЕЖКА:
Можете да изберете няколко бутони за съкратено набиране.
За да отмените избрания бутон за съкратено набиране, натиснете [Бутони за съкр. наб.] → натиснете отново избрания бутон за съкратено набиране.
Достъпните за задаване дестинации може да се различават в зависимост от настройките в <Настройки за ограничаване на изпращането>. (Customizing Settings) Например, ако "Изпращане на E-mail" е с настройка "Забранено" или "Разрешено изпращане само към собствен адрес", бутоните за съкратено набиране, които съдържат e-mail адреси или I-факс адреси, се оцветяват в сиво.
Ако настройките в <При изпращане на файл към адрес, регистриран в Адресна книга> са конфигурирани за извеждане на екран за автентикация, не задавайте няколко адреса за файлови сървъри едновременно. (Customizing Settings) Ако зададете няколко адреса на файлови сървъри, ще се появи съобщение за грешка, когато натиснете  (Старт) на стъпка 4.
3
Натиснете [Готово].
Избраната дестинация се извежда в началния екран.
Ако желаете да проверите избраната дестинация:
1
Натиснете [Детайли] → проверете информацията за дестинацията → натиснете [Готово].
Ако дестинацията е групов адрес, изберете дестинациите поединично → натиснете [Детайли] → проверете информацията за дестинацията → натиснете [Готово] два пъти.
За помощна информация вижте стъпка 3 в Използване на Адресна книга.
Ако желаете да изтриете избраната дестинация:
1
Натиснете [Изтрив.].
За помощна информация вижте стъпка 3 в Използване на Адресна книга.
4
Задайте настройки за сканиране и настройки за изпращане и натиснете  (Старт), за да изпратите документите.
ЗАБЕЛЕЖКА:
За основните процедури за изпращане на документи вижте Основни методи за изпращане.
Ако настройките в <Метод на автентикация> от <Настройки за SMTP автентикация> са конфигурирани така, че да се извежда екран за автентикация, екранът "Въведете мрежова парола" се извежда, когато натиснете  (Старт), за да изпратите e-mail или I-факс. (Customizing Settings) Въведете потребителско име и парола → натиснете [OK].
Ако настройките в <При изпращане на файл към адрес, регистриран в Адресна книга> са конфигурирани за извеждане на екран за автентикация, екранът "Въведете мрежова парола" се извежда, когато натиснете  (Старт), за да изпратите документи към файлов сървър. (Customizing Settings) Въведете потребителско име и парола → натиснете [OK].

Редактиране/Изтриване на запаметена информация в бутони за съкратено набиране

Следвайте тази процедура, за да редактирате или изтриете регистрираната информация в бутони за съкратено набиране.
1
Изведете екрана "Регистрирай бут. за бърз. наб.".
За помощна информация вижте стъпка 1 в Запаметяване на бутони за съкратено набиране.
2
Изберете бутона за съкратено набиране, който искате да промените или изтриете.
Натиснете [] или [], за да превъртите към желания бутон за съкратено набиране, ако не е изведен.
Ако знаете трицифрения номер на бутона за съкратено набиране, въведете номера на бутона за съкратено набиране чрез - (бутони с цифри).
ЗАБЕЛЕЖКА:
Бутоните за съкратено набиране с вече съхранени дестинации се отбелязват с черен квадрат () в долния десен ъгъл на бутона.
Ако изберете бутон за съкратено набиране, в който има съхранени дестинации, те се извеждат на екрана.
3
Променете или изтрийте регистрираната информация на избрания бутон за съкратено набиране.
Ако желаете да промените регистрираната информация:
1
Натиснете [Регист./Редактир.].
На дисплея се извеждат текущите настройки за избрания бутон за съкратено набиране.
2
Променете регистрираната информация → натиснете [OK].
Дисплеят се връща към екран "Регистр. бут. за бързо наб.".
ЗАБЕЛЕЖКА:
За инструкции как да запаметите бутони за съкратено набиране вижте Запаметяване на бутони за съкратено набиране.
Ако желаете да изтриете регистрираната информация:
1
Натиснете [Изтрив.].
2
Натиснете [Да].
Съобщението <Изтрито.> се извежда за приблизително две секунди на сензорния дисплей.
Регистрираната информация се изтрива.
4
Натиснете (Начално състояние), за да се върнете към началния екран.
4HEJ-02Y