Бутони за предпочитани ресурси

Можете да регистрирате често използвани настройки за сканиране, настройки за изпращане и дестинации в бутоните за предпочитани ресурси, за да ги използвате в бъдеще. Тази функция е полезна, ако често изпращате документи с едни и същи настройки към една и съща дестинация.
Описаните по-долу настройки могат да бъдат регистрирани в бутон за предпочитани ресурси:
Дестинации
Настройки от екран "Настройки за сканиране" или "Настройки за изпращане" (Задаване на настройки за сканиране, Основни методи за изпращане)
Име на изпращач (Запаметяване на името на машината)
След като регистрирате бутон за предпочитани ресурси, можете да изпращате документи просто като изберете на бутона за предпочитани ресурси, които съдържа желаните настройки за документ и дестинации и след това натиснете (Старт).
ВАЖНО
Ако "Смяна на езика" е с настройка "Вкл.", някои символи са ограничени и не могат да се използват. За да въведете всички символи, задайте за "Смяна на езика" настройка "Изкл.". (Конфигуриране на основните настройки на машината)
ЗАБЕЛЕЖКА
Настройките за документ и дестинациите, регистрирани в бутони за съкратено набиране, не се изтриват, когато изключите машината.
Ако изтриете от Адресната книга дестинация, която е запаметена в бутон за предпочитани ресурси, тя се изтрива също и от запаметените в бутона за предпочитани ресурси настройки.
Ако дадена дестинация не е регистрирана в бутон за предпочитани ресурси, трябва да зададете дестинациите, когато изпращате документите.

Запаметяване на бутони за предпочитани ресурси

Следвайте тази процедура, за да регистрирате настройки за сканиране, настройки за изпращане и дестинации в бутон за предпочитани ресурси.
1
Натиснете (ИЗПРАЩАНЕ) → задайте настройки за сканиране, настройки за изпращане и дестинации, които желаете да регистрирате в бутон за предпочитани ресурси.
2
Изведете екран "Регистрирай бут. за предпочит. ресурси".
Можете да получите достъп до този екран чрез екран "Допълнителни функции" или чрез бутона "Регистриране" (бутон за бърз достъп до екран "Регистрирай бут. за предпочит. ресурси") в екран "Бутони за предпочитани ресурси".
Ако желаете да използвате екран "Адресна книга":
1
Натиснете (Допълнителни функции) → [Настройки на комуникациите].
2
Натиснете [Настр.за изпр.] от менюто <Общи настройки>.
3
Натиснете [] или [], докато се появи [Регистрирай бут. за предпочит. ресурси] → натиснете [Регистрирай бут. за предпочит. ресурси].
Ако желаете да използвате бутон "Регистриране" в екран "Бутони за предпочитани ресурси":
1
Натиснете [Бутони за предп. рес.].
2
Натиснете .
3
Изберете бутон за предпочитани ресурси, който да запаметите → натиснете [Регист./Редактир.].
Натиснете [] или [], за да превъртите към желания бутон за предпочитани ресурси, ако не е изведен.
ЗАБЕЛЕЖКА:
Бутоните за предпочитани ресурси с вече съхранени настройки се отбелязват с черен квадрат () в долния десен ъгъл на бутона.
Ако изберете бутон за предпочитани ресурси, който вече има запаметени настройки, настройките се извеждат.
4
Натиснете [Регистр.].
Извежда се екран, изискващ потвърждение за запаметяване на настройки.
5
Потвърдете настройките.
Ако са запаметени повече настройки от текущо изведените, можете да превъртите екрана, като натиснете [] или [].
6
Натиснете [Да].
Съобщението <Съхранено в паметта.> се извежда за приблизително две секунди на сензорния дисплей.
Извеждат се запаметените настройки.
7
Натиснете [Име], за да зададете име за избрания бутон за предпочитани ресурси.
За името на бутон за предпочитани ресурси можете да използвате два реда.
ЗАБЕЛЕЖКА:
Ако не зададете име на бутона за предпочитани ресурси, ще се използва името по подразбиране (M1 до M18).
8
Въведете име на бутона за предпочитани ресурси (до 10 символа) за ред 1 → натиснете [Напред].
ЗАБЕЛЕЖКА:
За инструкции как се въвеждат символи вижте Основни операции.
9
Ако е необходимо, въведете име на бутона за предпочитани ресурси (до 10 символа) за ред 2 → натиснете [OK].
10
Натиснете [Готово].
Присъединеното име се извежда за бутона за предпочитани ресурси.
11
Натиснете  (Начално състояние), за да се върнете към началния екран.

Използване на бутони за предпочитани ресурси

Следвайте тази процедура, за да зададете дестинации чрез бутони за предпочитани ресурси.
1
Натиснете (ИЗПРАЩАНЕ) → [Бутони за предп. ресурси].
2
Изберете бутона за предпочитани ресурси, който съдържа желаната дестинация → натиснете [Готово].
Натиснете [] или [], за да превъртите към желания бутон за предпочитани ресурси, ако не е изведен.
Регистрираните настройки за документ и дестинации се извикват.
ЗАБЕЛЕЖКА:
Можете ръчно да промените извиканите настройки и дестинации, преди да изпратите документите.
Ако натиснете друг бутон за предпочитани ресурси, се извикват запаметените в този бутон настройки и дестинации.
За да отмените извиканите настройки и дестинации, натиснете (Начално състояние).
Ако в избрания бутон за предпочитани ресурси са запаметени множество дестинации, те може да не се появят в списъка в реда, в който са били зададени.
Достъпните за задаване дестинации може да се различават в зависимост от настройките в <Настройки за ограничаване на изпращането>. (Customizing Settings) Например, ако "Изпращане на E-mail" е с настройка "Забранено" или "Разрешено изпращане само към собствен адрес", бутоните за предпочитани ресурси, които съдържат e-mail адреси или I-факс адреси, не се извеждат.
3
Натиснете (Старт), за да изпратите документите.
ЗАБЕЛЕЖКА:
Ако настройките в <Метод на автентикация> от <Настройки за SMTP автентикация> са конфигурирани така, че да се извежда екран за автентикация, екранът "Въведете мрежова парола" се извежда, когато натиснете (Старт), за да изпратите e-mail или I-факс. (Customizing Settings) Въведете потребителско име и парола → натиснете [OK].
Ако настройките в <При изпращане на файл към адрес, регистриран в Адресна книга> са конфигурирани за извеждане на екран за автентикация, екранът "Въведете мрежова парола" се извежда, когато натиснете (Старт), за да изпратите документи към файлов сървър. (Customizing Settings) Въведете потребителско име и парола → натиснете [OK].

Редактиране/Изтриване на регистрирана информация в бутони за предпочитани ресурси

Следвайте тази процедура, за да редактирате или изтриете регистрираната информация в бутони за предпочитани ресурси.
1
Изведете екран "Регистрирай бут. за предпочит. ресурси".
Можете да получите достъп до този екран чрез екран "Допълнителни функции" или чрез бутона "Регистриране" (бутон за бърз достъп до екран "Регистрирай бут. за предпочит. ресурси") в екран "Бутони за предпочитани ресурси".
Ако желаете да използвате екран "Адресна книга":
1
Натиснете (Допълнителни функции) → [Настройки на комуникациите].
2
Натиснете [Настр.за изпр.] от менюто <Общи настройки>.
3
Натиснете [] или [], докато се появи [Регистрирай бут. за предпочит. ресурси] → натиснете [Регистрирай бут. за предпочит. ресурси].
Ако желаете да използвате бутон "Регистриране" в екран "Бутони за предпочитани ресурси":
1
Натиснете (ИЗПРАЩАНЕ) → [Бутони за предп. ресурси].
2
Натиснете .
2
Изберете бутона за предпочитани ресурси, който да промените или изтриете.
Натиснете [] или [], за да превъртите към желания бутон за предпочитани ресурси, ако не е изведен.
3
Променете или изтрийте запаметената информация на избрания бутон за предпочитани ресурси.
Ако желаете да промените регистрираната информация:
1
Натиснете [Регист./Редактир.].
Извеждат се текущите настройки на бутона за предпочитани ресурси.
2
Променете запаметената информация → натиснете [Готово].
Дисплеят се връща към екран "Регистрирай бут. за предпочит. ресурси".
ЗАБЕЛЕЖКА:
За инструкции как да запаметите бутони за предпочитани ресурси вижте Запаметяване на бутони за предпочитани ресурси.
Ако желаете да изтриете регистрираната информация:
1
Натиснете [Изтрив.].
2
Потвърдете настройките.
Ако са запаметени повече настройки от текущо изведените, можете да превъртите екрана, като натиснете [] или [].
3
Натиснете [Да].
Съобщението <Изтрито.> се извежда за приблизително две секунди на сензорния дисплей.
Регистрираната информация се изтрива.
ЗАБЕЛЕЖКА:
Имената на бутоните за предпочитани ресурси не се изтриват.
4
Натиснете (Начално състояние), за да се върнете към началния екран.
4HEJ-030