Основни методи за изпращане

Тази секция описва основните процедури за изпращане на документи чрез e-mail, I-факс и факс или изпращане към файлов сървър или USB запаметяващо устройство.
ВАЖНО
Ако "Смяна на езика" е с настройка "Вкл.", някои символи са ограничени и не могат да се използват. За да въведете всички символи, задайте за "Смяна на езика" настройка "Изкл.". (Конфигуриране на основните настройки на машината)

Изпращане на E-Mail съобщение

Тази машина ви позволява да изпращате сканирани документи към имейл приложение. Сканираните документи се конвертират във файлови формати, например TIFF, и се изпращат като присъединен към e-mail съобщение файл до e-mail приложението на получателя.
Следвайте процедурата по-долу, за да изпращате e-mail съобщения.
1
Натиснете (ИЗПРАЩАНЕ) → поставете оригиналите.
ЗАБЕЛЕЖКА:
За инструкции как да поставите оригиналите вижте Основни операции.
Ако се появи съобщението <Въведете своето потребителско име и парола и задайте дестинация за вход.>, следвайте инструкциите в Вход във функцията "Оторизирано изпращане".
Ако се изведе някое от съобщенията по-долу, следвайте инструкциите в Основни операции:
<Въведете код на отдел и парола чрез бутоните с цифри.>
<Трябва да поставите контролна карта.>
<Въведете потребителско име и парола.>
2
Натиснете [Новадрес] → [E-mail].
ЗАБЕЛЕЖКА:
Ако "Изпращане на E-mail" е с настройка "Забранено" или "Разрешено изпращане само към собствен адрес", опцията [E-mail] не се извежда. (Customizing Settings)
3
Въведете e-mail адреса (до 120 символа) чрез клавиатурата на екрана.
ЗАБЕЛЕЖКА:
За инструкции как се въвеждат символи вижте Основни операции.
4
Натиснете [OK].
Зададената дестинация се извежда в началния екран.
Ако желаете да проверите или промените зададената дестинация:
1
Натиснете [Детайли].
2
Проверете или променете информацията за дестинацията → натиснете [OK].
Дисплеят се връща към началния екран.
Ако желаете да изтриете зададената дестинация:
1
Натиснете [Изтрив.].
Зададената дестинация се изтрива от списъка с дестинации.
5
Натиснете [Настройки за скан.], за да зададете желаните настройки за сканиране.
За повече информация вижте Задаване на настройки за сканиране.
6
Натиснете [Настр.за изпр.].
7
Задайте желаните настройки за изпращане → натиснете [Готово].
Натиснете [] или [], за да превъртите екрана към желаната настройка, ако не е изведена.
Можете да задавате настройките, изброени по-долу, според своите желания. Можете да изпращате документи към зададените дестинации независимо дали сте задали някоя от тези настройки.
 
[Име на документ]:
Задава името на документа, който желаете да изпратите. Можете да въведете до 24 символа за име на документ.
[Относно]:
Задава текст в полето "Относно" на e-mail съобщението. Можете да въведете до 40 символа в полето "Относно".
<Ако не въведете нищо в полето "Относно", се използва текстът, зададен като текст по подразбиране, в <"Относно" по подразбиране>. (Setting the Send Function)
[Съобщение]:
Задаване на основния текст на съобщението. Съобщението може да съдържа до 140 символа. Кодът за нов ред се счита за един символ.
[Адрес заотговор]:
Задаване на адрес за отговор. Когато натиснете [Адрес заотговор], се извеждат e-mail адресите, запаметени в Адресна книга. Изберете един адрес от Адресна книга като адрес за отговор. За инструкции как да използвате адресната книга, вижте Използване на Адресна книга.
E-mail адресите трябва да бъдат запаметени в адресната книга предварително. (Запаметяване в адресната книга)
[Приоритет E-mail]:
Задава приоритет за e-mail съобщението. Натиснете падащия списък "Приоритет на E-mail" → изберете желаната настройка за приоритет.
ЗАБЕЛЕЖКА:
Можете да зададете също и [Отложено изпращане] и [Печат], ако е необходимо. За повече информация вижте Маркиране на вече сканирани оригинали и Маркиране на вече сканирани оригинали.
Когато изпращате документи, всяка страница се изпраща като отделен прикачен към e-mail съобщение файл, а разширението на файловото име на документа съответства на избрания за изпращането файлов формат. Префиксът в името на файла, присъединен към e-mail съобщението, се генерира на базата на датата и часа (година, месец, ден, час, минути, секунди) и четири цифри, които обозначават номера на страницата на изображението.
Пример: дата и час_0001.tif
Ако зададете настройка за име на документ на тази стъпка или зададете "Вкл." за <Добавяне на име на потребител към име на изпращан документ> в Потребителски кодове, префиксът от името на файла се генерира, както следва:
Ако зададете настройката "Име на документ":
Името на документа, зададено в "Име на документ" се поставя най-отпред като префикс на името на файла.
Пример: име на документ_дата и час_0001.tif
Ако зададете "Вкл." за <Добавяне на име на потребител към име на изпращан документ> в Потребителски кодове:
Потребителският код, въведен за вход в системата, се поставя първи като префикс в името на файла.
Пример: потребителски код_дата и час_0001.tif
Ако зададете настройка за "Име на документ" и зададете "Вкл." за <Добавяне на потребителско име към име на изпращан документ> в Потребителски кодове:
Името на документа, зададено в "Име на документ", и потребителският код, въведен за вход в системата, се поставят първи като префикс в името на файла.
Пример: име на документ_потребителски код_дата и час_0001.tif
За инструкции как да зададете "Вкл." за <Добавяне на потребителско име към име на изпращан документ> в "Потребителски кодове" вижте Protecting the Machine from Unauthorized Access.
8
Натиснете (Старт), за да стартирате сканирането на оригиналите.
За да отмените сканирането, натиснете [Отказ] или (Стоп).
Ако оригиналът е поставен върху стъклото за документи, следвайте инструкциите, които се извеждат на сензорния дисплей → натиснете  (Старт) по веднъж за всеки оригинал. Когато сканирането завърши, натиснете [Готово].
Когато сканирането приключи, сканираните данни се изпращат към зададената дестинация.
ВАЖНО:
Машината автоматично разпознава формата на оригинала, когато го сканира. За форматите на оригиналите, които машината може да разпознае, вижте Основни операции.
Ако машината не разпознава формата на оригинала правилно, екранът "Формат на оригинала" ще се изведе, когато натиснете (Старт). Задайте формат на оригинала ръчно → натиснете [OK].
Ако настройките в <Метод на автентикация> от <Настройки за SMTP автентикация> са конфигурирани така, че да се извежда екран за автентикация, екранът "Въведете мрежова парола" се извежда, когато натиснете  (Старт). (Customizing Settings) Въведете потребителско име и парола → натиснете [OK].

Изпращане на I-факс

Функцията за интернет факс (I-факс) позволява да изпращате факс документи по мрежа. Сканираните документи се конвертират в TIFF формат и се изпращат като присъединен към e-mail съобщение файл до I-факс съвместимата машина на получателя. Независимо от разстоянието и местоположението, функцията I-факс ви позволява да намалите разходите за комуникации, като осъществите транзакциите чрез Интернет.
Следвайте процедурата по-долу, за да изпращате I-факс.
ЗАБЕЛЕЖКА
Ако изпращате документ към I-факс адрес, описаните по-долу условия винаги се избират:
Формат на хартията: A4
Тази настройка се задава, защото изпращачът не знае дали машината на получателя може да получава формати, различни от A4. Оригинали, по-големи от A4, се намаляват до формат A4.
Файлов формат: TIFF
Режим на цвета: Ч&Б
Разделителна способност: 200 × 100 dpi или 200 × 200 dpi
1
Натиснете (ИЗПРАЩАНЕ) → поставете оригиналите.
ЗАБЕЛЕЖКА:
За инструкции как да поставите оригиналите вижте Основни операции.
Ако се появи съобщението <Въведете своето потребителско име и парола и задайте дестинация за вход.>, следвайте инструкциите в Вход във функцията "Оторизирано изпращане".
Ако се изведе някое от съобщенията по-долу, следвайте инструкциите в Основни операции:
<Въведете код на отдел и парола чрез бутоните с цифри.>
<Трябва да поставите контролна карта.>
<Въведете потребителско име и парола.>
2
Натиснете [Новадрес] → [I-факс].
ЗАБЕЛЕЖКА:
Ако "Изпращане на E-mail" е с настройка "Забранено" или "Разрешено изпращане само към собствен адрес", опцията [I-факс] не се извежда. (Customizing Settings)
3
Въведете I-факс адрес (до 120 символа) като използвате клавиатурата на екрана.
ЗАБЕЛЕЖКА:
За инструкции как се въвеждат символи вижте Основни операции.
4
Натиснете [OK].
Зададената дестинация се извежда в началния екран.
Ако желаете да проверите или промените зададената дестинация:
1
Натиснете [Детайли] → проверете или променете информацията за дестинацията → натиснете [OK].
За помощна информация вижте стъпка 4 в Изпращане на E-Mail съобщение.
Ако желаете да изтриете зададената дестинация:
1
Натиснете [Изтрив.].
За помощна информация вижте стъпка 4 в Изпращане на E-Mail съобщение.
5
Натиснете [Настройки за скан.], за да зададете желаните настройки за сканиране.
За повече информация вижте Задаване на настройки за сканиране.
6
Натиснете [Настр.за изпр.].
7
Задайте желаните настройки за изпращане → натиснете [Готово].
Натиснете [] или [], за да превъртите екрана към желаната настройка, ако не е изведена.
Можете да задавате настройките, изброени по-долу, според своите желания. Можете да изпращате документи към зададените дестинации независимо дали сте задали някоя от тези настройки.
 
[Име на документ]:
Задава името на документа, който желаете да изпратите. Можете да въведете до 24 символа за име на документ.
[Относно]:
Задава текст в полето "Относно" за I-факс документа. Можете да въведете до 40 символа в полето "Относно".
<Ако не въведете нищо в полето "Относно", се използва текстът, зададен като текст по подразбиране, в <"Относно" по подразбиране>. (Setting the Send Function)
[Съобщение]:
Задаване на основния текст на съобщението. Съобщението може да съдържа до 140 символа. Кодът за нов ред се счита за един символ.
[Адрес заотговор]:
Задаване на адрес за отговор. Когато натиснете [Адрес заотговор], се извеждат e-mail адресите, запаметени в Адресна книга. Изберете един адрес от Адресна книга като адрес за отговор. За инструкции как да използвате адресната книга, вижте Използване на Адресна книга.
E-mail адресите трябва да бъдат запаметени в адресната книга предварително. (Запаметяване в адресната книга)
ЗАБЕЛЕЖКА:
Можете да зададете също и [Отложено изпращане] и [Печат], ако е необходимо. За повече информация вижте Задаване на начален час за изпращане (Отложено изпращане) и Маркиране на вече сканирани оригинали.
Когато изпращате документи, всяка страница се изпраща като отделен TIFF файл, прикачен към I-факс съобщението. Префиксът в името на файла, присъединен към I-факса, се генерира на базата на датата и часа (година, месец, ден, час, минути, секунди) и четири цифри, които обозначават номера на страницата на изображението.
Пример: дата и час_0001.tif
Ако зададете настройка за име на документ на тази стъпка или зададете "Вкл." за <Добавяне на име на потребител към име на изпращан документ> в Потребителски кодове, префиксът от името на файла се генерира, както следва:
Ако зададете настройка за Име на документ:
Името на документа, зададено в "Име на документ", се поставя първо като префикс в името на файла.
Пример: име на документ_дата и час_0001.tif
Ако зададете "Вкл." за <Добавяне на име на потребител към име на изпращан документ> в Потребителски кодове:
Потребителският код, въведен за вход в системата, се поставя първи като префикс в името на файла.
Пример: потребителски код_дата и час_0001.tif
Ако зададете настройка за "Име на документ" и зададете "Вкл." за <Добавяне на потребителско име към име на изпращан документ> в Потребителски кодове:
Името на документа, зададено в "Име на документ", и потребителският код, въведен за вход в системата, се поставят първи като префикс в името на файла.
Пример: име на документ_потребителски код_дата и час_0001.tif
За инструкции как да зададете "Вкл." за <Добавяне на потребителско име към име на изпращан документ> в "Потребителски кодове" вижте Protecting the Machine from Unauthorized Access.
8
Натиснете (Старт), за да стартирате сканирането на оригиналите.
За да отмените сканирането, натиснете [Отказ] или  (Стоп).
Ако оригиналът е поставен върху стъклото за документи, следвайте инструкциите, които се извеждат на сензорния дисплей → натиснете  (Старт) по веднъж за всеки оригинал. Когато сканирането завърши, натиснете [Готово].
Когато сканирането приключи, сканираните данни се изпращат към зададената дестинация.
ВАЖНО:
Машината автоматично разпознава формата на оригинала, когато го сканира. За форматите на оригиналите, които машината може да разпознае, вижте Основни операции.
Ако машината не разпознава формата на оригинала правилно, екранът "Формат на оригинала" ще се изведе, когато натиснете (Старт). Задайте формат на оригинала ръчно → натиснете [OK].
Ако настройките в <Метод на автентикация> от <Настройки за SMTP автентикация> са конфигурирани така, че да се извежда екран за автентикация, екранът "Въведете мрежова парола" се извежда, когато натиснете  (Старт). (Customizing Settings) Въведете потребителско име и парола → натиснете [OK].

Изпращане на документ към файлов сървър

Тази машина ви позволява да изпращате сканирани документи към файлов сървър. Сканираните документи се конвертират във файлови формати, като например TIFF, и се изпращат към зададения файлов сървър.
Следвайте процедурата по-долу, за да изпратите документи към файлов сървър.
ВАЖНО
Броят потребители или клиенти, които могат да получат достъп до сървъра чрез Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008, е ограничен. След като този брой потребители или клиенти бъде достигнат, изпращането към сървър чрез Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008 няма да е възможно.
1
Натиснете (ИЗПРАЩАНЕ) → поставете оригиналите.
ЗАБЕЛЕЖКА:
За инструкции как да поставите оригиналите вижте Основни операции.
Ако се появи съобщението <Въведете своето потребителско име и парола и задайте дестинация за вход.>, следвайте инструкциите в Вход във функцията "Оторизирано изпращане".
Ако се изведе някое от съобщенията по-долу, следвайте инструкциите в Основни операции:
<Въведете код на отдел и парола чрез бутоните с цифри.>
<Трябва да поставите контролна карта.>
<Въведете потребителско име и парола.>
2
Натиснете [Новадрес] → [Файл].
ЗАБЕЛЕЖКА:
Ако "Изпращане на файл" е с настройка "Забранено" или "Разрешено изпращане само към собствен адрес или зададена папка", опцията [Файл] не се извежда. (Customizing Settings)
3
Натиснете падащия списък Протокол → изберете желания протокол за сървъри.
Достъпни са описаните по-долу протоколи за сървъри.
Таблицата по-долу показва системните изисквания за сървъра, които са съвместими с IPv4.
Протокол
Изисквания към системата
Приложение
FTP
Sun Solaris 2.6 или по-нова версия, Mac OS X или Red Hat Linux 7.2
-
Windows 2000 Server
Internet Information Services 5.0
Windows XP Professional
Internet Information Services 5.1
Windows Server 2003
Internet Information Services 6.0
Windows Vista/Server 2008
Internet Information Services 7.0
Windows 7/Server 2008 R2
Internet Information Services 7.5
Windows (SMB)
Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008
-
Mac OS X/UNIX/Linux
Samba 2.2.8a или по-нова версия
Таблицата по-долу показва системните изисквания за сървъра, които са съвместими с IPv6.
Протокол
Изисквания към системата
Приложение
FTP
Solaris Version 9 или по-нова версия, Red Hat Enterprise Linux AS/ES/WS 4.0 или по-нова версия или Mac OS X 10.3 или по-нова версия
-
4
Задайте файловия сървър като дестинация.
Когато задавате файлов сървър, трябва да зададете име на хост, път на файла, потребителско име и парола. Можете да използвате клавиатурата на екрана, за да настроите тези елементи, или да използвате бутона "Browse" в екрана "Файл", за да зададете файлов сървър, ако [Windows (SMB)] е избран за протокол за сървър на стъпка 3. Чрез бутона "Browse" можете да търсите и задавате файлов сървър, свързан към дадена мрежа.
ЗАБЕЛЕЖКА:
Ако настройките в <При изпращане на файл към нов адрес> са конфигурирани за пренос на информацията за вход в системата от "Оторизирано изпращане", потребителското име и паролата за вход в "Оторизирано изпращане" автоматично се въвеждат в полетата [Потребител] и [Парола]. (Customizing Settings) Оставете ги както са или ги променете на тази стъпка според желанията си.
Ако използвате клавиатурата на екрана:
1
Натиснете [Име на хост].
Името на хост е име, което се присъединява към компютър, който доставя услуги в интернет. Към всеки компютър се присъединява специфично име на хост, за да може компютърът да се идентифицира в Интернет. Въведете в това поле името на файловия сървър в мрежата като дестинация за задачата за изпращане.
2
Въведете име на хост (до 47 символа или 120 символа, когато е избран [Windows (SMB)] протокол на сървър) чрез клавиатурата на екрана → натиснете [OK].
3
Натиснете [Файлов път].
Файловият път е поредица от символи, която указва местоположението на папката. В това поле задайте папка във файловия сървър като дестинация за задачата за изпращане.
4
Въведете пътя на файла (до 120 символа) чрез клавиатурата на екрана → натиснете [OK].
5
Натиснете [Потребител].
6
Въведете име на потребител (до 24 символа) чрез клавиатурата на екрана → натиснете [OK].
7
Натиснете [Парола].
8
Въведете парола (до 24 символа или 14 символа, когато е избран [Windows (SMB)] протокол на сървър) чрез клавиатурата на екрана → натиснете [OK].
След като натиснете [OK], символите, които въвеждате за парола, се извеждат като звездички (********) в екрана [Файл].
ВАЖНО
Ако "Смяна на езика" в "Общи настройки" е с настройка "Вкл.", символите, въведени в [Име на хост] и [Файлов път], може да не се изведат правилно и може да не успеете да ги разчетете.
ЗАБЕЛЕЖКА
За инструкции как се въвеждат символи вижте Основни операции.
Ако изпращате към папка на iW Document Manager*, задайте като дестинация адреса на FTP сървъра, зададен в iW Gateway. Ако използвате iW Document Manager и функцията "Изпращане" на машината, можете да организирате документите в цифров формат и данните от компютър във вашата мрежа. За повече информация за iW Document Manager вижте съответната документация за iW Gateway.
* Система за управление на документи, предоставена от Canon
Ако използвате бутона Browse:
1
Натиснете [Browse].
ВАЖНО:
След като включите главното захранване на машината, трябва да изчакате, докато зададеното в "Настройки начален час" време изтече, преди да натиснете [Browse]. Трансфер по мрежата няма да бъде възможен, докато не изтече това време за стартиране. (Other System Settings)
2
Изберете желаната работна група → натиснете [Длу].
Натиснете [] или [], за да превъртите към желаната работна група, ако не е изведена на екрана.
3
Изберете желания файлов сървър → натиснете [Длу] или [OK].
Ако желаете да изпратите сканираните документи към определена папка в избрания файлов сървър, натиснете [Длу] → изберете желаната папка → натиснете [OK].
В противен случай натиснете [OK].
ЗАБЕЛЕЖКА:
Ако е изведен екран "Въвеждане на мрежова парола", въведете своето потребителско име и мрежова парола → натиснете [OK].
За инструкции как се въвеждат символи вижте Основни операции.
5
Проверете настройките → натиснете [OK].
Зададената дестинация на файлов сървър се извежда в началния екран.
Ако желаете да проверите или промените зададената дестинация:
1
Натиснете [Детайли] → проверете или променете информацията за дестинацията → натиснете [OK].
За помощна информация вижте стъпка 4 в Изпращане на E-Mail съобщение.
Ако желаете да изтриете зададената дестинация:
1
Натиснете [Изтрив.].
За помощна информация вижте стъпка 4 в Изпращане на E-Mail съобщение.
6
Натиснете [Настройки за скан.], за да зададете желаните настройки за сканиране.
За повече информация вижте Задаване на настройки за сканиране.
7
Натиснете [Настр.за изпр.].
8
Задайте желаните настройки за изпращане → натиснете [Готово].
Можете да задавате настройките, изброени по-долу, според своите желания. Можете да изпращате документи към зададените дестинации независимо дали сте задали някоя от тези настройки.
 
[Име на документ]:
Задава името на документа, който желаете да изпратите. Можете да въведете до 24 символа за име на документ.
Ако използвате символи като “,”, “/”, “[”, или “]” в името на документа, може да не успеете да изпратите файла към файлов сървър, който работи с операционни системи, които не разпознават такива символи.
[Съобщение]:
Задаване на основния текст на съобщението. Съобщението може да съдържа до 140 символа. Кодът за нов ред се счита за един символ.
Когато изпращате документи към файлов сървър, символите, въведени в [Съобщение], се изпращат като текстов файл. Ако не въведете символи в [Съобщение], към сървъра ще се изпрати само файла с изображението без текстовия файл.
ЗАБЕЛЕЖКА:
Можете да зададете също и [Отложено изпращане] и [Печат], ако е необходимо. За повече информация вижте Задаване на начален час за изпращане (Отложено изпращане) и Маркиране на вече сканирани оригинали.
Когато изпращате документи, всяка страница се изпраща като отделно изображение и се съхранява във файлов сървър. Разширението на файла на документа съответства на файловия формат, който сте избрали за изпращане. Префиксът в името на файла, присъединен към документа, който изпращате, се генерира на базата на датата и часа (година, месец, ден, час, минути, секунди) и четири цифри, които обозначават номера на страницата на изображението.
Пример: дата и час_0001.tif
Ако зададете настройка за име на документ на тази стъпка или зададете "Вкл." за <Добавяне на име на потребител към име на изпращан документ> в Потребителски кодове, префиксът от името на файла се генерира, както следва:
Ако зададете настройка за Име на документ:
Името на документа, зададено в "Име на документ", се поставя първо като префикс в името на файла.
Пример: име на документ_дата и час_0001.tif
Ако зададете "Вкл." за <Добавяне на име на потребител към име на изпращан документ> в Потребителски кодове:
Потребителският код, въведен за вход в системата, се поставя първи като префикс в името на файла.
Пример: потребителски код_дата и час_0001.tif
Ако зададете настройка за "Име на документ" и зададете "Вкл." за <Добавяне на потребителско име към име на изпращан документ> в Потребителски кодове:
Името на документа, зададено в "Име на документ", и потребителският код, въведен за вход в системата, се поставят първи като префикс в името на файла.
Пример: име на документ_потребителски код_дата и час_0001.tif
За инструкции как да зададете "Вкл." за <Добавяне на потребителско име към име на изпращан документ> в "Потребителски кодове" вижте Protecting the Machine from Unauthorized Access.
9
Натиснете (Старт), за да стартирате сканирането на оригиналите.
За да отмените сканирането, натиснете [Отказ] или  (Стоп).
Ако оригиналът е поставен върху стъклото за документи, следвайте инструкциите, които се извеждат на сензорния дисплей → натиснете  (Старт) по веднъж за всеки оригинал. Когато сканирането завърши, натиснете [Готово].
Когато сканирането приключи, сканираните данни се изпращат към зададената дестинация.
ВАЖНО:
Машината автоматично разпознава формата на оригинала, когато го сканира. За форматите на оригиналите, които машината може да разпознае, вижте Основни операции.
Ако машината не разпознава формата на оригинала правилно, екранът "Формат на оригинала" ще се изведе, когато натиснете (Старт). Задайте формат на оригинала ръчно → натиснете [OK].

Изпращане на документ към USB запаметяващо устройство

Тази машина позволява да запаметявате сканирани документи в USB запаметяващо устройство. Сканираните документи се конвертират във файлови формати, като например TIFF, и се изпращат директно към USB запаметяващ носител, свързан към машината. За да съхранявате сканирани документи в USB запаметяващо устройство, задайте за "Използв. Сканиране към запам. носител" в "Настройки за запамет. носител" настройка "Вкл.". (Setting the Send Function)
Следвайте процедурата по-долу, за да изпратите документи към USB запаметяващо устройство.
ВАЖНО
Поддържаните файлови системи на USB запаметяващото устройство са FAT16 и FAT32.
Поддържаната максимална памет на USB запаметяващото устройство е, както следва:
FAT32: 8GB
FAT16: 2GB
Не се поддържат USB запаметяващи устройства с функция за защита или четци за карти.
Не се поддържат USB запаметяващи устройства с удължаващ кабел.
Не се поддържа използване на USB запаметяващи устройства чрез USB хъб (с изключение на Комплект интерфейс с 3 порта за USB приложения-A1).
Не се поддържат USB запаметяващи носители, които не съответстват на USB спецификациите.
В някои случаи изображенията може да не бъдат запаметени правилно в зависимост от типа на използвания USB запаметяващ носител.
ЗАБЕЛЕЖКА
За USB запаметяващ носител, форматиран чрез FAT16 файлова система, можете да запаметите максимум 255 файла в главната директория (най-горното ниво в дървото с директории на USB запаметяващия носител). Препоръчително е да използвате компютър, за да организирате предварително главната директория на USB запаметяващото устройство, като преместите съществуващите файлове в новосъздадена папка или като изтриете ненужните файлове. Препоръчително е също да форматирате USB запаметяващото устройство чрез FAT32, ако файловете в USB запаметяващото устройство не са ви необходими.
Ако папката на дестинацията на сканираните изображения съдържа твърде много файлове, времето, необходимо за запаметяване, ще се удължи. Препоръчително е да използвате компютър, за да организирате папката предварително, като преместите съществуващите файлове в новосъздадена папка или като изтриете ненужни файлове.
1
Натиснете (ИЗПРАЩАНЕ) → поставете оригиналите.
ВАЖНО:
Когато оригиналът е поставен върху стъклото за документи, можете да изпращате страниците само поединично. Ако желаете да изпратите документ с две или повече страници, поставете оригиналите в подаващото устройство.
ЗАБЕЛЕЖКА:
За инструкции как да поставите оригиналите вижте Основни операции.
Ако се появи съобщението <Въведете своето потребителско име и парола и задайте дестинация за вход.>, следвайте инструкциите в Вход във функцията "Оторизирано изпращане".
Ако се изведе някое от съобщенията по-долу, следвайте инструкциите в Основни операции:
<Въведете код на отдел и парола чрез бутоните с цифри.>
<Трябва да поставите контролна карта.>
<Въведете потребителско име и парола.>
2
Свържете USB запаметяващото устройство в USB порта на лявата или дясната страна на машината.
ВАЖНО:
USB портовете от дясната страна на машината са опционни (Комплект интерфейс с 3 порта за USB приложения-A1).
USB портът от лявата страна не е достъпен, когато е монтирано опционното устройство по-горе.
3
Натиснете [Готово].
ЗАБЕЛЕЖКА:
Изведеното съобщение може да се различава в зависимост от настройките в "Настройки за запаметяващ носител". (Setting the Send Function)
4
Натиснете [Новадрес] → [Запаметяващ носител].
ЗАБЕЛЕЖКА:
[Запам. носител] се извежда само ако "Използв. Сканиране към запам. носител" в "Настройки за запамет. носител" е с настройка "Вкл". (Setting the Send Function)
5
Изберете желания запаметяващ носител → натиснете [Длу] или [OK].
Ако желаете да запаметите сканираните документи в конкретна папка от избрания запаметяващ носител, натиснете [Длу] → изберете желаната папка → натиснете [OK].
В противен случай натиснете [OK].
6
Натиснете [Настройки за скан.], за да зададете желаните настройки за сканиране.
За повече информация вижте Задаване на настройки за сканиране.
7
Натиснете [Настр.за изпр.].
8
Задайте желаните настройки за изпращане → натиснете [Готово].
Можете да задавате настройката по-долу в зависимост от вашите предпочитания. Документите могат да бъдат изпратени към конкретна дестинация независимо дали сте задали тази настройка.
 
[Име на документ]:
Задава името на документа, който желаете да изпратите. Можете да въведете до 24 символа за име на документ.
ЗАБЕЛЕЖКА:
Можете също да зададете опцията [Печат], ако е необходимо. За повече информация вижте Маркиране на вече сканирани оригинали.
Когато изпращате документи, всяка страница се изпраща като отделно изображение и се съхранява в USB запаметяващото устройство. Разширението на файла на документа съответства на файловия формат, който сте избрали за изпращане. Префиксът в името на файла, присъединен към документа, който изпращате, се генерира на базата на датата и часа (година, месец, ден, час, минути, секунди) и четири цифри, които обозначават номера на страницата на изображението.
Пример: дата и час_0001.tif
Ако зададете настройка за име на документ на тази стъпка или зададете "Вкл." за <Добавяне на име на потребител към име на изпращан документ> в Потребителски кодове, префиксът от името на файла се генерира, както следва:
Ако зададете настройка за Име на документ:
Името на документа, зададено в "Име на документ", се поставя първо като префикс в името на файла.
Пример: име на документ_дата и час_0001.tif
Ако зададете "Вкл." за <Добавяне на име на потребител към име на изпращан документ> в Потребителски кодове:
Потребителският код, въведен за вход в системата, се поставя първи като префикс в името на файла.
Ако зададете настройка за "Име на документ" и зададете "Вкл." за <Добавяне на потребителско име към име на изпращан документ> в Потребителски кодове:
Името на документа, зададено в "Име на документ", и потребителският код, въведен за вход в системата, се поставят първи като префикс в името на файла.
Пример: име на документ_потребителски код_дата и час_0001.tif
За инструкции как да зададете "Вкл." за <Добавяне на потребителско име към име на изпращан документ> в "Потребителски кодове" вижте Protecting the Machine from Unauthorized Access.
9
Натиснете (Старт), за да стартирате сканирането на оригиналите.
За да отмените сканирането, натиснете [Отказ] или  (Стоп).
Когато сканирането приключи, сканираните данни се изпращат към зададената дестинация.
ВАЖНО:
Машината автоматично разпознава формата на оригинала, когато го сканира. За форматите на оригиналите, които машината може да разпознае, вижте Основни операции.
Ако машината не разпознава формата на оригинала правилно, екранът "Формат на оригинала" ще се изведе, когато натиснете (Старт). Задайте формат на оригинала ръчно → натиснете [OK].

Изпращане на факс

Можете да сканирате оригинали и да ги изпращате като факсове. Машината предлага три режима за изпращане на факс: Изпращане от паметта, Директно изпращане и Ръчно изпращане.
Изпращане от паметта
Всички изпращани оригинали се сканират и съхраняват в паметта, преди да бъдат изпратени. Това означава, че не е необходимо да стоите в близост до машината, след като оригиналите се сканират. Можете да стартирате сканирането на документи за изпращане дори когато машината е в процес на изпращане на друг документ.
Директно изпращане
Машината изпраща към дестинацията всяка страница от документа веднага след като я сканира.
Въпреки че режим "Директно изпращане" работи с по-ниска скорост в сравнение с режим "Изпращане от паметта", можете да използвате режим "Директно изпращане", когато се налага да изпратите спешно документ преди другите документи, съхранени в паметта.
Ръчно изпращане
Tози режим позволява да изпращате ръчно факс документи, след като проверите дали отсрещната страна е готова да получи факс документите. Използвайте този режим, ако получателят не разполага с факс машина, която може да получава факс автоматично.

Изпращане от паметта

По-долу е описана процедурата за изпращане на факс чрез режим Изпращане от паметта.
ВАЖНО
Режим Изпращане от паметта се задава автоматично, когато:
се използва режим Отложено изпращане
са зададени няколко дестинации
не се използва режим Директно изпращане
ЗАБЕЛЕЖКА
Паметта може да съхрани общо приблизително 1000 страници на получени и изпратени документи.
Ако паметта се запълни, изтрийте ненужните получени документи чрез екрана "Системен контрол". (Проверка/Промяна на статуса на документи в паметта)
1
Натиснете (ИЗПРАЩАНЕ) → поставете оригиналите.
ЗАБЕЛЕЖКА:
За инструкции как да поставите оригиналите вижте Основни операции.
Ако се появи съобщението <Въведете своето потребителско име и парола и задайте дестинация за вход.>, следвайте инструкциите в Вход във функцията "Оторизирано изпращане".
Ако се изведе някое от съобщенията по-долу, следвайте инструкциите в Основни операции:
<Въведете код на отдел и парола чрез бутоните с цифри.>
<Трябва да поставите контролна карта.>
<Въведете потребителско име и парола.>
2
Натиснете [Новадрес] → [Факс].
ЗАБЕЛЕЖКА:
Ако "Изпращане на факс" е с настройка "Забранено", опцията [Факс] не се извежда. (Customizing Settings)
3
Въведете факс номер (до 120 символа) като използвате - (бутони с цифри).
На тази стъпка са достъпни също и бутоните, описани по-долу.
 
[Пауза]:
Натиснете, за да въведете пауза от няколко секунди във факс номера, който набирате. Ако вмъкнете пауза между цифрите на факс номера, се извежда буквата <p>. Ако вмъкнете пауза в края на факс номера, се извежда буквата <P>. Когато набирате презокеански номера, вмъкнете пауза след международния код за достъп и в края на факс номера. (Набиране на презокеански номер)
[Тонал.]
Натиснете, когато желаете да наберете директно вътрешна линия, свързана към PBX (Private Branch eXchange) централа, която приема само тонално набиране. Когато натиснете [Тонал.], се появява буквата <T>.
[R]:
Натиснете, за да използвате бутон R. (Набиране от вътрешна линия)
[] []:
Натиснете, за да преместите курсора.
[Backspace]:
Натиснете, за да изтриете числото, което се намира отляво на курсора.
ВАЖНО:
Не можете да вмъкнете пауза в началото на номер.
ЗАБЕЛЕЖКА:
За инструкции как се въвеждат символи вижте Основни операции.
Продължителността на паузата се различава в зависимост от това дали паузата е въведена в средата или в края на факс номера.
Продължителността на паузата, въведена в средата на факс номер (малко р), по подразбиране е 4 секунди. Тази продължителност може да бъде променена в диапазона от 1 до 15 секунди. (Настройване на продължителност на пауза)
Продължителността на паузата, въведена в края на факс номер (главно Р), е 10 секунди. (Тази продължителност не може да бъде променяна.)
Последователно могат да бъдат въведени две или повече паузи.
Можете да натиснете  (Изчистване), за да изтриете въведеното.
4
Натиснете [OK].
Зададената дестинация се извежда в началния екран.
Ако желаете да проверите или промените зададената дестинация:
1
Натиснете [Детайли] → проверете или променете информацията за дестинацията → натиснете [OK].
За помощна информация вижте стъпка 4 в Изпращане на E-Mail съобщение.
Ако желаете да изтриете зададената дестинация:
1
Натиснете [Изтрив.].
За помощна информация вижте стъпка 4 в Изпращане на E-Mail съобщение.
ЗАБЕЛЕЖКА:
Ако "Проверка на въведените факс номера" в "Ограничаване на функ. Изпращане" е с настройка "Вкл.", трябва да въведете факс номера отново с цел потвърждение. Въведете факс номера, който сте въвели на стъпка 3 → натиснете [OK]. (Setting the Send Function)
5
Натиснете [Настройки за скан.], за да зададете желаните настройки за сканиране.
За повече информация вижте Задаване на настройки за сканиране.
6
Натиснете  (Старт), за да стартирате сканирането на оригиналите.
За да отмените сканирането, натиснете [Отказ] или (Стоп).
Ако оригиналът е поставен върху стъклото за документи, следвайте инструкциите, които се извеждат на сензорния дисплей → натиснете  (Старт) по веднъж за всеки оригинал. Когато сканирането завърши, натиснете [Готово].
Когато сканирането приключи, сканираните данни се изпращат към зададената дестинация.
ВАЖНО:
Машината автоматично разпознава формата на оригинала, когато го сканира. За форматите на оригиналите, които машината може да разпознае, вижте Основни операции.
Ако машината не разпознава формата на оригинала правилно, екранът "Формат на оригинала" ще се изведе, когато натиснете (Старт). Задайте формат на оригинала ръчно → натиснете [OK].

Директно изпращане

По-долу е описана процедурата за изпращане на факс чрез режим Директно изпращане.
ВАЖНО
За функцията "Директно изпращане" можете да задавате само една дестинация едновременно.
Ако възникне грешка или отмените изпращането в режим "Директно изпращане", можете да проверите колко страници са били изпратени към дестинацията, като отпечатате комуникационни отчети или като използвате екран "Системен контрол". (Вижте Отпечатване на отчети за комуникациите или Проверка/Отпечатване на регистър на комуникациите.)
1
Натиснете (ИЗПРАЩАНЕ) → поставете оригиналите.
ВАЖНО:
Когато оригиналът е поставен върху стъклото за документи, можете да изпращате страниците само поединично. Ако желаете да изпратите документ с две или повече страници, поставете оригиналите в подаващото устройство.
ЗАБЕЛЕЖКА:
За инструкции как да поставите оригиналите вижте Основни операции.
Ако се появи съобщението <Въведете своето потребителско име и парола и задайте дестинация за вход.>, следвайте инструкциите в Вход във функцията "Оторизирано изпращане".
Ако се изведе някое от съобщенията по-долу, следвайте инструкциите в Основни операции:
<Въведете код на отдел и парола чрез бутоните с цифри.>
<Трябва да поставите контролна карта.>
<Въведете потребителско име и парола.>
2
Натиснете [Новадрес] → [Факс].
ЗАБЕЛЕЖКА:
Ако "Изпращане на факс" е с настройка "Забранено", опцията [Факс] не се извежда. (Customizing Settings)
3
Въведете факс номер (до 120 символа) като използвате - (бутони с цифри).
На тази стъпка са достъпни също и бутоните, описани по-долу.
 
[Пауза]:
Натиснете, за да въведете пауза от няколко секунди във факс номера, който набирате. Ако вмъкнете пауза между цифрите на факс номера, се извежда буквата <p>. Ако вмъкнете пауза в края на факс номера, се извежда буквата <P>. Когато набирате презокеански номера, вмъкнете пауза след международния код за достъп и в края на факс номера. (Набиране на презокеански номер)
[Тонал.]
Натиснете, когато желаете да наберете директно вътрешна линия, свързана към PBX (Private Branch eXchange) централа, която приема само тонално набиране. Когато натиснете [Тонал.], се появява буквата <T>.
[R]:
Натиснете, за да използвате бутон R. (Набиране от вътрешна линия)
[] []:
Натиснете, за да преместите курсора.
[Backspace]:
Натиснете, за да изтриете числото, което се намира отляво на курсора.
ВАЖНО:
Не можете да вмъкнете пауза в началото на номер.
ЗАБЕЛЕЖКА:
За инструкции как се въвеждат символи вижте Основни операции.
Продължителността на паузата се различава в зависимост от това дали паузата е въведена в средата или в края на факс номера.
Продължителността на паузата, въведена в средата на факс номер (малко р), по подразбиране е 4 секунди. Тази продължителност може да бъде променена в диапазона от 1 до 15 секунди. (Настройване на продължителност на пауза)
Продължителността на паузата, въведена в края на факс номер (главно Р), е 10 секунди. (Тази продължителност не може да бъде променяна.)
Последователно могат да бъдат въведени две или повече паузи.
Можете да натиснете  (Изчистване), за да изтриете въведеното.
4
Натиснете [Диркт.] → [OK].
Режим "Директно изпращане" е зададен и избраната дестинация се извежда в началния екран.
Можете също да зададете режим Директно изпращане в екран Настройки за изпращане. В началния екран натиснете [Настр.за изпр.] → [Диркт.] → [Готово].
За да отмените режим Директно изпращане, натиснете [Диркт.] отново.
Ако желаете да проверите или промените зададената дестинация:
1
Натиснете [Детайли] → проверете или променете информацията за дестинацията → натиснете [OK].
За помощна информация вижте стъпка 4 в Изпращане на E-Mail съобщение.
Ако желаете да изтриете зададената дестинация:
1
Натиснете [Изтрив.].
За помощна информация вижте стъпка 4 в Изпращане на E-Mail съобщение.
ЗАБЕЛЕЖКА:
Ако "Проверка на въведените факс номера" в "Ограничаване на функ. Изпращане" е с настройка "Вкл.", трябва да въведете факс номера отново с цел потвърждение. Въведете факс номера, който сте въвели на стъпка 3 → натиснете [OK]. (Setting the Send Function)
5
Натиснете [Настройки за скан.], за да зададете желаните настройки за сканиране.
За повече информация вижте Задаване на настройки за сканиране.
6
Натиснете (Старт), за да стартирате сканирането на оригиналите.
За да отмените сканирането, натиснете [Отказ] или  (Стоп).
Когато сканирането приключи, сканираните данни се изпращат към зададената дестинация.
След като изпратите документа по факс, режимът Директно изпращане се отменя автоматично.
ВАЖНО:
Машината автоматично разпознава формата на оригинала, когато го сканира. За форматите на оригиналите, които машината може да разпознае, вижте Основни операции.
Ако машината не разпознава формата на оригинала правилно, екранът "Формат на оригинала" ще се изведе, когато натиснете (Старт). Задайте формат на оригинала ръчно → натиснете [OK].

Ръчно изпращане

По-долу е описана процедурата за изпращане на факс чрез режим Ръчно изпращане.
ВАЖНО
Ако отмените функцията "Ръчно изпращане" по време на изпращането, страниците, които вече са сканирани, се изпращат. Можете да проверите колко страници са били изпратени към дестинацията, като отпечатате комуникационни отчети или като използвате екран Системен контрол. (Отпечатване на отчети за комуникациите, Проверка/Отпечатване на регистър на комуникациите)
1
Натиснете (ИЗПРАЩАНЕ) → поставете оригиналите.
ВАЖНО:
Когато оригиналът е поставен върху стъклото за документи, можете да изпращате страниците само поединично. Ако желаете да изпратите документ с две или повече страници, поставете оригиналите в подаващото устройство.
ЗАБЕЛЕЖКА:
За инструкции как да поставите оригиналите вижте Основни операции.
Ако се появи съобщението <Въведете своето потребителско име и парола и задайте дестинация за вход.>, следвайте инструкциите в Вход във функцията "Оторизирано изпращане".
Ако се изведе някое от съобщенията по-долу, следвайте инструкциите в Основни операции:
<Въведете код на отдел и парола чрез бутоните с цифри.>
<Трябва да поставите контролна карта.>
<Въведете потребителско име и парола.>
2
Натиснете [Новадрес] → [Факс].
ЗАБЕЛЕЖКА:
Ако "Изпращане на факс" е с настройка "Забранено", опцията [Факс] не се извежда. (Customizing Settings)
3
Натиснете [Слушалка].
Ще чуете сигнала на линията (непрекъснат тон).
4
Натиснете [Настройки за скан.], за да зададете желаните настройки за сканиране.
За повече информация вижте Задаване на настройки за сканиране.
5
Въведете факс номер (до 120 символа) като използвате - (бутони с цифри).
Ако номерът е регистриран в бутоните за съкратено набиране, можете да натиснете [Бутони за съкр. наб.], за да зададете номера. (Използване на бутоните за съкратено набиране)
На тази стъпка са достъпни също и бутоните, описани по-долу.
 
[Тонал.]
Натиснете, когато желаете да наберете директно вътрешна линия, свързана към PBX (Private Branch eXchange) централа, която приема само тонално набиране. Когато натиснете [Тонал.], се появява буквата <T>.
[R]:
Натиснете, за да използвате бутон R. (Набиране от вътрешна линия)
[Край]:
Натиснете, за да отмените режим Ръчно изпращане.
ЗАБЕЛЕЖКА:
За инструкции как се въвеждат символи вижте Основни операции.
Не можете да използвате групово набиране за режим Ръчно изпращане.
6
Когато чуете висок тон, натиснете  (Старт), за да стартирате сканирането на оригиналите.
За да отмените сканирането, натиснете [Отказ] или (Стоп).
Когато сканирането приключи, сканираните данни се изпращат към зададената дестинация.
ВАЖНО:
Машината автоматично разпознава формата на оригинала, когато го сканира. За форматите на оригиналите, които машината може да разпознае, вижте Основни операции.
Ако машината не разпознава формата на оригинала правилно, екранът "Формат на оригинала" ще се изведе, когато натиснете (Старт). Задайте формат на оригинала ръчно → натиснете [OK].
4HEJ-028