Mètodes bàsics d'enviament

Aquest apartat descriu els procediments bàsics per enviar documents per correu electrònic, I-fax i fax o a un servidor de fitxers o un dispositiu de memòria USB.
IMPORTANT
Si està activada l'opció Canvi d'idioma, és possible que no es puguin introduir alguns caràcters. Per introduir tots els caràcters, desactiveu l'opció Canvi d'idioma. (Configuració de les opcions bàsiques de l'equip)

Enviament d'un missatge de correu electrònic

Aquest equip us permet enviar els documents llegits a una aplicació de correu electrònic. Els documents llegits es converteixen a diversos tipus de fitxers, com els arxius TIFF, i s'envien com a adjunts d'un correu electrònic a l'aplicació de correu electrònic del destinatari.
Per enviar correus electrònics, seguiu el procediment que s'indica a continuació.
1
Premeu (ENVIAR) → col·loqueu els originals.
NOTA:
Per conèixer les instruccions per col·locar els originals, vegeu Funcions bàsiques.
Si apareix <Introduïu el vostre nom d'usuari i contrasenya i especifiqueu la destinació d'inici de sessió.>, seguiu les instruccions de Inici de sessió a l'enviament autoritzat.
Si apareix algun dels missatges de sota, seguiu les instruccions d'Funcions bàsiques:
<Introduïu l'ID de departament i la contrasenya fent servir les tecles numèriques.>
<Heu d'introduir una targeta de control.>
<Introduïu l'ID d'usuari i la contrasenya.>
2
Premeu [Nova adreça] → [Corr. electr.].
NOTA:
Si l'enviament de correu electrònic es defineix com a "No permetre" o "Permetre només l'enviament a l'adreça pròpia", [Corr. electr.] no apareix. (Customizing Settings)
3
Introduïu l'adreça de correu electrònic (fins a 120 caràcters) fent servir el teclat en pantalla.
NOTA:
Per obtenir les instruccions sobre com introduir caràcters, vegeu Funcions bàsiques.
4
Premeu [Acceptar].
La destinació seleccionada apareix a la pantalla superior.
Si voleu consultar o canviar la destinació seleccionada:
1
Premeu [Detalls].
2
Comproveu o canvieu la informació de la destinació → premeu [Acceptar].
L'equip torna a la pantalla superior.
Si voleu esborrar la destinació seleccionada:
1
Premeu [Esborrar].
La destinació seleccionada s'esborra de la llista de destinacions.
5
Premeu [Opcions de lectura] per especificar les opcions de lectura que necessiteu.
Per a més informació, vegeu Especificació de les opcions de lectura.
6
Premeu [Opcions d'enviam.].
7
Especifiqueu les opcions d'enviament que necessiteu → premeu [Fet].
Premeu [] o [] per desplaçar-vos fins a l'opció que vulgueu si no apareix a la pantalla.
Les opcions que s'enumeren a continuació es poden especificar segons les vostres necessitats. Els documents es poden enviar a la destinació seleccionada independentment de l'especificació d'aquestes opcions.
 
[Nom document]:
Estableix el nom del document que vulgueu enviar. Podeu introduir fins a 24 caràcters.
[Assumpte]:
Estableix l'assumpte del missatge de correu electrònic. Podeu introduir fins a 40 caràcters.
Si no introduïu cap assumpte, s'utilitza l'assumpte predeterminat establert a Assumpte predeterminat. (Setting the Send Function)
[Missatge]:
Estableix el text del cos del missatge. Podeu introduir fins a 140 caràcters. Un salt de línia es compta com un caràcter.
[Respondre a]:
Estableix l'adreça de resposta. Si premeu [Respondre a], apareixeran les adreces de correu electrònic emmagatzemades a la llibreta d'adreces. Seleccioneu una adreça de la llibreta com a adreça de resposta. Per conèixer les instruccions d'ús de la llibreta d'adreces, vegeu Ús de la llibreta d'adreces.L
Les adreces de correu electrònic s'han d'emmagatzemar prèviament a la llibreta d'adreces. (Desament de la llibreta d'adreces)
[Prioritat corr. electr.]:
Estableix la prioritat del missatge de correu electrònic. Premeu la llista desplegable Prioritat corr. electr. → seleccioneu una prioritat per al vostre missatge de correu electrònic.
NOTA:
Les opcions [Enviament diferit] i [Segellar] també es poden especificar. Per a més informació, vegeu Segellament d'originals que ja s'han llegit i Segellament d'originals que ja s'han llegit
Quan envieu documents, cada pàgina s'envia com una imatge independent adjunta a un missatge de correu electrònic, i l'extensió del document es correspon al format de fitxer seleccionat per enviar. El prefix del nom de la imatge adjuntada al missatge de correu electrònic es genera en funció de la data i l'hora (any, mes, dia, hora, minut, segon) i quatre dígits que representen el número de pàgina de la imatge.
Exemple: data i hora_0001.tif
Si especifiqueu el nom del document en aquest punt o activeu l'opció <Agregar nom d'usuari al nom doc. per a enviament> a la Gestió d'ID d'usuaris, el prefix del nom de l'arxiu s'assignarà de la manera següent:
Si especifiqueu el nom del document:
El nom del document seleccionat apareix en primer lloc com a prefix del nom del fitxer.
Exemple: nom del document_data i hora_0001.tif
Si activeu l'opció <Agregar nom d'usuari al nom doc. per a enviament> a la Gestió d'ID d'usuaris:
L'ID d'usuari de l'usuari que hagi iniciat sessió apareix en primer lloc com a prefix del nom de l'arxiu.
Exemple: ID d'usuari_data i hora_0001.tif
Si especifiqueu el nom del document i activeu l'opció <Agregar nom d'usuari al nom doc. per a enviament> a la Gestió d'ID d'usuaris:
El nom d'usuari especificat i l'ID d'usuari de l'usuari que hagi iniciat sessió apareix en primer lloc com a prefix del nom de l'arxiu.
Exemple: nom del document_ID d'usuari_data i hora_0001.tif
Per conèixer les instruccions sobre com activar l'opció <Agregar nom d'usuari al nom doc. per a enviament> a la Gestió d'ID d'usuaris, vegeu Protecting the Machine from Unauthorized Access.
8
Premeu (Inici) per iniciar la lectura d'originals.
Per cancel·lar la lectura, premeu [Cancel·lar] o (Aturar).
Si col·loqueu l'original al vidre de còpia, seguiu les instruccions que apareixen a la pantalla tàctil → premeu  (Inici) una vegada per cada original. Un cop finalitzada la lectura, premeu [Fet].
Un cop completada la lectura, les dades llegides s'envien a la destinació especificada.
IMPORTANT:
L'equip detecta automàticament la mida de l'original en llegir-lo. Per conèixer la mida de l'original que pot detectar la màquina, vegeu Funcions bàsiques.
Si l'equip no pot detectar correctament la mida de l'original, la pantalla Mida d'original apareix quan es prem  (Inici). Especifiqueu manualment la mida de l'original → premeu [Acceptar].
Si les opcions de <Mètode d'autenticació> a <Opcions d'autenticació SMTP> estan configurades per mostrar una pantalla d'autenticació, apareixerà la pantalla Introduir contrasenya de xarxa quan premeu  (Inici). (Customizing Settings) Especifiqueu el nom d'usuari i la contrasenya → premeu [Acceptar].

Enviament d'un I-fax

Fax per Internet (I-fax) permet enviar documents de fax a través de la xarxa. Els documents llegits es converteixen al format TIFF i s'envien com a adjunt d'un correu electrònic a l'equip compatible amb I-fax del destinatari. L'I-fax permet reduir despeses de transmissió amb transaccions per Internet, sense que importi la distància.
Per enviar I-faxos, seguiu el procediment que s'indica a continuació.
NOTA
Per enviar un document a una adreça d'I-fax, cal seleccionar sempre les condicions següents:
Mida del paper: A4
Aquesta opció se selecciona perquè el remitent no sap si l'equip del receptor pot rebre documents d'una mida que no sigui A4. Els originals d'una mida més gran es redueixen a A4.
Format de fitxer: TIFF
Mode de color: B/N
Resolució: 200 × 100 ppp o 200 × 200 ppp
1
Premeu (ENVIAR) → col·loqueu els originals.
NOTA:
Per conèixer les instruccions per col·locar els originals, vegeu Funcions bàsiques.
Si apareix <Introduïu el vostre nom d'usuari i contrasenya i especifiqueu la destinació d'inici de sessió.>, seguiu les instruccions de Inici de sessió a l'enviament autoritzat.
Si apareix algun dels missatges de sota, seguiu les instruccions d'Funcions bàsiques:
<Introduïu l'ID de departament i la contrasenya fent servir les tecles numèriques.>
<Heu d'introduir una targeta de control.>
<Introduïu l'ID d'usuari i la contrasenya.>
2
Premeu [Nova adreça] → [I-fax].
NOTA:
Si l'enviament de correu electrònic es defineix com a "No permetre" o "Permetre només l'enviament a l'adreça pròpia", [I-fax] no apareix. (Customizing Settings)
3
Introduïu l'adreça d'I-fax (fins a 120 caràcters) fent servir el teclat en pantalla.
NOTA:
Per obtenir les instruccions sobre com introduir caràcters, vegeu Funcions bàsiques.
4
Premeu [Acceptar].
La destinació seleccionada apareix a la pantalla superior.
Si voleu consultar o canviar la destinació seleccionada:
1
Premeu [Detalls] → comproveu o canvieu la informació de la destinació → premeu [Acceptar].
Per obtenir ajuda, vegeu el pas 4 de Enviament d'un missatge de correu electrònic.
Si voleu esborrar la destinació seleccionada:
1
Premeu [Esborrar].
Per obtenir ajuda, vegeu el pas 4 de Enviament d'un missatge de correu electrònic.
5
Premeu [Opcions de lectura] per especificar les opcions de lectura que necessiteu.
Per a més informació, vegeu Especificació de les opcions de lectura.
6
Premeu [Opcions d'enviam.].
7
Especifiqueu les opcions d'enviament que necessiteu → premeu [Fet].
Premeu [] o [] per desplaçar-vos fins a l'opció que vulgueu si no apareix a la pantalla.
Les opcions que s'enumeren a continuació es poden especificar segons les vostres necessitats. Els documents es poden enviar a la destinació seleccionada independentment de l'especificació d'aquestes opcions.
 
[Nom document]:
Estableix el nom del document que vulgueu enviar. Podeu introduir fins a 24 caràcters.
[Assumpte]:
Estableix l'assumpte dels documents d'I-fax. Podeu introduir fins a 40 caràcters.
Si no introduïu cap assumpte, s'utilitza l'assumpte predeterminat establert a Assumpte predeterminat. (Setting the Send Function)
[Missatge]:
Estableix el text del cos del missatge. Podeu introduir fins a 140 caràcters. Un salt de línia es compta com un caràcter.
[Respondre a]:
Estableix l'adreça de resposta. Si premeu [Respondre a], apareixeran les adreces de correu electrònic emmagatzemades a la llibreta d'adreces. Seleccioneu una adreça de la llibreta com a adreça de resposta. Per conèixer les instruccions d'ús de la llibreta d'adreces, vegeu Ús de la llibreta d'adreces.L
Les adreces de correu electrònic s'han d'emmagatzemar prèviament a la llibreta d'adreces. (Desament de la llibreta d'adreces)
NOTA:
Les opcions [Enviament diferit] i [Segellar] també es poden especificar. Per a més informació, vegeu Especificació de l'hora d'inici de l'enviament (Enviament diferit) i Segellament d'originals que ja s'han llegit
Quan envieu documents, cada pàgina s'envia com una imatge TIFF independent que s'adjunta a l'I-fax. El prefix del nom de la imatge adjuntada a l'I-fax es genera en funció de la data i l'hora (any, mes, dia, hora, minut, segon) i quatre dígits que representen el número de pàgina de la imatge.
Exemple: data i hora_0001.tif
Si especifiqueu el nom del document en aquest punt o activeu l'opció <Agregar nom d'usuari al nom doc. per a enviament> a la Gestió d'ID d'usuaris, el prefix del nom de l'arxiu s'assignarà de la manera següent:
Si especifiqueu el nom del document:
El nom del document seleccionat apareix en primer lloc com a prefix del nom de l'arxiu.
Exemple: nom del document_data i hora_0001.tif
Si activeu l'opció <Agregar nom d'usuari al nom doc. per a enviament> a la Gestió d'ID d'usuaris:
L'ID d'usuari de l'usuari que hagi iniciat sessió apareix en primer lloc com a prefix del nom de l'arxiu.
Exemple: ID d'usuari_data i hora_0001.tif
Si especifiqueu el nom del document i activeu l'opció <Agregar nom d'usuari al nom doc. per a enviament> a la Gestió d'ID d'usuaris:
El nom d'usuari especificat i l'ID d'usuari de l'usuari que hagi iniciat sessió apareix en primer lloc com a prefix del nom de l'arxiu.
Exemple: nom del document_ID d'usuari_data i hora_0001.tif
Per conèixer les instruccions sobre com activar l'opció <Agregar nom d'usuari al nom doc. per a enviament> a la Gestió d'ID d'usuaris, vegeu Protecting the Machine from Unauthorized Access.
8
Premeu (Inici) per iniciar la lectura d'originals.
Per cancel·lar la lectura, premeu [Cancel·lar] o  (Aturar).
Si col·loqueu l'original al vidre de còpia, seguiu les instruccions que apareixen a la pantalla tàctil → premeu  (Inici) una vegada per cada original. Un cop finalitzada la lectura, premeu [Fet].
Un cop completada la lectura, les dades llegides s'envien a la destinació especificada.
IMPORTANT:
L'equip detecta automàticament la mida de l'original en llegir-lo. Per conèixer la mida de l'original que pot detectar la màquina, vegeu Funcions bàsiques.
Si l'equip no pot detectar correctament la mida de l'original, la pantalla Mida d'original apareix quan es prem  (Inici). Especifiqueu manualment la mida de l'original → premeu [Acceptar].
Si les opcions de <Mètode d'autenticació> a <Opcions d'autenticació SMTP> estan configurades per mostrar una pantalla d'autenticació, apareixerà la pantalla Introduir contrasenya de xarxa quan premeu  (Inici). (Customizing Settings) Especifiqueu el nom d'usuari i la contrasenya → premeu [Acceptar].

Enviament d'un document a un servidor de fitxers

Aquest equip us permet enviar els documents llegits a un servidor de fitxers. Els documents llegits es converteixen a diversos formats de fitxers, com els arxius TIFF, i s'envien a un servidor de fitxers específic.
Per enviar documents a un servidor de fitxers, seguiu el procediment que s'indica a continuació.
IMPORTANT
El nombre d'usuaris o clients que poden accedir a un servidor que funcioni amb Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008 és limitat. Un cop s'ha arribat a aquest nombre d'usuaris o clients, no es pot enviar cap document més a cap servidor que funcioni amb Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008.
1
Premeu (ENVIAR) → col·loqueu els originals.
NOTA:
Per conèixer les instruccions per col·locar els originals, vegeu Funcions bàsiques.
Si apareix <Introduïu el vostre nom d'usuari i contrasenya i especifiqueu la destinació d'inici de sessió.>, seguiu les instruccions de Inici de sessió a l'enviament autoritzat.
Si apareix algun dels missatges de sota, seguiu les instruccions d'Funcions bàsiques:
<Introduïu l'ID de departament i la contrasenya fent servir les tecles numèriques.>
<Heu d'introduir una targeta de control.>
<Introduïu l'ID d'usuari i la contrasenya.>
2
Premeu [Nova adreça] → [Fitxer].
NOTA:
Si l'enviament de fitxers es defineix com a "No permetre" o "Permetre només l'enviament a l'adreça pròpia o a una carpeta especificada", [Fitxer] no apareix. (Customizing Settings)
3
Premeu la llista desplegable Protocol → seleccioneu el protocol de servidor que vulgueu.
Disposeu dels protocols de servidor següents.
A la taula següent hi ha els requisits del sistema per al servidor compatible amb IPv4.
Protocol
Requisits del sistema
Aplicació
FTP
Sun Solaris 2.6 o posterior, Mac OS X o Red Hat Linux 7.2
-
Windows 2000 Server
Internet Information Services 5.0
Windows XP Professional
Internet Information Services 5.1
Windows Server 2003
Internet Information Services 6.0
Windows Vista/Server 2008
Internet Information Services 7.0
Windows 7/Server 2008 R2
Internet Information Services 7.5
Windows (SMB)
Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008
-
Mac OS X/UNIX/Linux
Samba 2.2.8a o posterior
A la taula següent hi ha els requisits del sistema per al servidor compatible amb IPv6.
Protocol
Requisits del sistema
Aplicació
FTP
Solaris Versió 9 o posterior, Red Hat Enterprise Linux AS/ES/WS 4.0 o posterior, o Mac OS X 10.3 o posterior
-
4
Especifiqueu un servidor de fitxers com a destinació.
Quan especifiqueu un servidor de fitxers, cal que establiu el nom d'amfitrió, el camí del fitxer, el nom d'usuari i la contrasenya. Podeu fer servir el teclat en pantalla per especificar aquests elements o la tecla Examinar de la pantalla de fitxers per especificar un servidor de fitxers si heu seleccionat [Windows (SMB)] com a protocol de servidor al pas 3. Amb la tecla Examinar podeu cercar i especificar un servidor de fitxers connectat a una xarxa concreta.
NOTA:
Si les opcions de <En enviar un fitxer a una adreça nova> estan configurades per mantenir la informació d'inici de sessió d'enviament autoritzat, el nom d'usuari i la contrasenya utilitzats per iniciar sessió a l'enviament autoritzat s'insereixen automàticament al quadre de text [Usuari] i al quadre de text [Contrasenya]. (Customizing Settings) Deixeu-les com estan o canvieu-les com calgui en aquest pas.
Si feu servir el teclat en pantalla:
1
Premeu [Nom de l'amfitrió].
El nom de l'amfitrió és un nom assignat a un ordinador que ofereix serveis a Internet. Cada ordinador té un nom d'amfitrió específic perquè es puguin distingir a Internet. En aquest quadre, introduïu el nom del servidor de fitxers de la xarxa com a destinació del treball d'enviament.
2
Introduïu el nom d'amfitrió (fins a 47 caràcters o 120 caràcters si s'ha seleccionat [Windows (SMB)] com a protocol de servidor) fent servir el teclat en pantalla → premeu [Acceptar].
3
Premeu [Camí del fitxer].
Un camí de fitxer és una sèrie de caràcters que indiquen la ubicació de la carpeta. En aquest quadre, especifiqueu una carpeta del servidor de fitxers com a destinació del treball d'enviament.
4
Introduïu el camí del fitxer (fins a 120 caràcters) fent servir el teclat en pantalla → premeu [Acceptar].
5
Premeu [Usuari].
6
Introduïu el nom d'usuari (fins a 24 caràcters) fent servir el teclat en pantalla → premeu [Acceptar].
7
Premeu [Contrasenya].
8
Introduïu una contrasenya (fins a 24 caràcters o 14 caràcters si s'ha seleccionat [Windows (SMB)] com a protocol de servidor) fent servir el teclat en pantalla → premeu [Acceptar].
Després de prémer [Acceptar], els caràcters que heu introduït apareixen en forma d'asteriscs (********) a la pantalla [Fitxer].
IMPORTANT
Si el Canvi d'idioma està activat a les Opcions comunes, pot ser que els caràcters introduïts al [Nom de l'amfitrió] i el [Camí del fitxer] no apareguin correctament, per la qual cosa no els podreu consultar.
NOTA
Per obtenir les instruccions sobre com introduir caràcters, vegeu Funcions bàsiques.
Si voleu enviar a una carpeta d'iW Document Manager*, establiu com a destinació l'adreça del servidor FTP especificat a iW Gateway. Mitjançant iW Document Manager i la funció d'enviament de l'equip, podeu administrar documents digitalitzats i dades d'ordinador per la xarxa. Per a més informació sobre iW Document Manager, vegeu la documentació d'iW Gateway corresponent.
* Sistema d'administració de documents proporcionat per Canon
Si feu servir la tecla Examinar:
1
Premeu [Examinar].
IMPORTANT:
Després d'engegar l'alimentació principal, heu d'esperar el temps establert a Ajust de temps d'Inici abans de prémer [Examinar]. No és possible la transmissió per xarxa fins que hagi transcorregut aquest temps inicial. (Other System Settings)
2
Seleccioneu el grup de treball que vulgueu → premeu [Baixar].
Premeu [] o [] per desplaçar-vos fins al grup de treball que vulgueu si no apareix a la pantalla.
3
Seleccioneu el servidor de fitxers que vulgueu → premeu [Baixar] o [Acceptar].
Si voleu enviar documents llegits a una carpeta específica del servidor de fitxers seleccionat, premeu [Baixar] → seleccioneu la carpeta → premeu [Acceptar].
Si no, premeu [Acceptar].
NOTA:
Si apareix la pantalla Introduir contrasenya de xarxa, introduïu el nom d'usuari i la contrasenya → premeu [Acceptar].
Per obtenir les instruccions sobre com introduir caràcters, vegeu Funcions bàsiques.
5
Confirmeu les opcions → premeu [Acceptar].
La destinació del servidor de fitxers seleccionada apareix a la pantalla superior.
Si voleu consultar o canviar la destinació seleccionada:
1
Premeu [Detalls] → comproveu o canvieu la informació de la destinació → premeu [Acceptar].
Per obtenir ajuda, vegeu el pas 4 de Enviament d'un missatge de correu electrònic.
Si voleu esborrar la destinació seleccionada:
1
Premeu [Esborrar].
Per obtenir ajuda, vegeu el pas 4 de Enviament d'un missatge de correu electrònic.
6
Premeu [Opcions de lectura] per especificar les opcions de lectura que necessiteu.
Per a més informació, vegeu Especificació de les opcions de lectura.
7
Premeu [Opcions d'enviam.].
8
Especifiqueu les opcions d'enviament que necessiteu → premeu [Fet].
Les opcions que s'enumeren a continuació es poden especificar segons les vostres necessitats. Els documents es poden enviar a la destinació seleccionada independentment de l'especificació d'aquestes opcions.
 
[Nom document]:
Estableix el nom del document que vulgueu enviar. Podeu introduir fins a 24 caràcters.
Si feu servir caràcters com ",", "/", "[", o "]" per al nom del document, és possible que no pugueu enviar-lo a servidors de fitxers que treballen amb sistemes operatius que no reconeixen aquests caràcters.
[Missatge]:
Estableix el text del cos del missatge. Podeu introduir fins a 140 caràcters. Un salt de línia es compta com un caràcter.
Quan envieu documents a un servidor de fitxers, els caràcters introduïts al [Missatge] s'envien com a fitxer de text. Si no introduïu cap caràcter al [Missatge], només s'envia el fitxer d'imatges al servidor, sense un arxiu de text.
NOTA:
Les opcions [Enviament diferit] i [Segellar] també es poden especificar. Per a més informació, vegeu Especificació de l'hora d'inici de l'enviament (Enviament diferit) i Segellament d'originals que ja s'han llegit
Quan envieu documents, cada pàgina s'envia com una imatge independent i es desa a un servidor de fitxers. L'extensió del document es correspon al format de fitxer seleccionat per enviar. El prefix del nom de la imatge adjuntada al document que esteu enviant es genera en funció de la data i l'hora (any, mes, dia, hora, minut, segon) i quatre dígits que representen el número de pàgina de la imatge.
Exemple: data i hora_0001.tif
Si especifiqueu el nom del document en aquest punt o activeu l'opció <Agregar nom d'usuari al nom doc. per a enviament> a la Gestió d'ID d'usuaris, el prefix del nom de l'arxiu s'assignarà de la manera següent:
Si especifiqueu el nom del document:
El nom del document seleccionat apareix en primer lloc com a prefix del nom de l'arxiu.
Exemple: nom del document_data i hora_0001.tif
Si activeu l'opció <Agregar nom d'usuari al nom doc. per a enviament> a la Gestió d'ID d'usuaris:
L'ID d'usuari de l'usuari que hagi iniciat sessió apareix en primer lloc com a prefix del nom de l'arxiu.
Exemple: ID d'usuari_data i hora_0001.tif
Si especifiqueu el nom del document i activeu l'opció <Agregar nom d'usuari al nom doc. per a enviament> a la Gestió d'ID d'usuaris:
El nom d'usuari especificat i l'ID d'usuari de l'usuari que hagi iniciat sessió apareix en primer lloc com a prefix del nom de l'arxiu.
Exemple: nom del document_ID d'usuari_data i hora_0001.tif
Per conèixer les instruccions sobre com activar l'opció <Agregar nom d'usuari al nom doc. per a enviament> a la Gestió d'ID d'usuaris, vegeu Protecting the Machine from Unauthorized Access.
9
Premeu (Inici) per iniciar la lectura d'originals.
Per cancel·lar la lectura, premeu [Cancel·lar] o  (Aturar).
Si col·loqueu l'original al vidre de còpia, seguiu les instruccions que apareixen a la pantalla tàctil → premeu  (Inici) una vegada per cada original. Un cop finalitzada la lectura, premeu [Fet].
Un cop completada la lectura, les dades llegides s'envien a la destinació especificada.
IMPORTANT:
L'equip detecta automàticament la mida de l'original en llegir-lo. Per conèixer la mida de l'original que pot detectar la màquina, vegeu Funcions bàsiques.
Si l'equip no pot detectar correctament la mida de l'original, la pantalla Mida d'original apareix quan es prem  (Inici). Especifiqueu manualment la mida de l'original → premeu [Acceptar].

Enviament d'un document a un dispositiu de memòria USB

Aquest equip permet desar documents llegits en un dispositiu de memòria USB. Els documents llegits es converteixen a diversos formats de fitxers, com els arxius TIFF, i s'envien directament al dispositiu de memòria USB connectat a l'equip. Per desar documents llegits en un dispositiu de memòria USB, activeu l'opció Utilitzar Llegir dispositiu de memòria d'Opcions dispositiu de memòria. (Setting the Send Function)
Per enviar documents al dispositiu de memòria USB, seguiu el procediment que s'indica a continuació.
IMPORTANT
Els sistemes d'arxius compatibles amb un dispositiu de memòria USB són els FAT16 i els FAT32.
Les mides màximes d'un dispositiu de memòria USB són:
FAT32: 8 GB
FAT16: 2GB
No s'admeten dispositius de memòria USB amb funció de seguretat o lectors de targetes.
Els dispositius de memòria USB amb un cable allargador no s'admeten.
L'ús de dispositius de memòria USB a través d'un concentrador USB no s'admet (excepte en el cas del Kit d'Interfície de 3 Ports USB A1).
Els dispositius de memòria USB que no compleixin les especificacions USB no s'admeten.
En alguns casos, segons el tipus de dispositiu de memòria USB utilitzat, pot ser que les imatges no es desin correctament.
NOTA
Els dispositius de memòria USB formatats amb el sistema d'arxius FAT16 admeten un màxim de 255 arxius al directori arrel (el nivell superior de l'arbre de directoris del dispositiu de memòria USB). Es recomana utilitzar prèviament un ordinador que organitzi el directori arrel del dispositiu de memòria USB i moure els fitxers existents a una carpeta nova o eliminar els fitxers innecessaris. També es recomana formatar el dispositiu de memòria USB en FAT32 si cap dels fitxers del dispositiu de memòria USB és necessari.
Si la carpeta de destinació de les imatges llegides conté massa arxius, augmentarà el temps d'emmagatzematge. Es recomana fer servir un ordinador prèviament per organitzar la carpeta de destinació i moure els fitxers existents a una carpeta nova o eliminar els fitxers innecessaris.
1
Premeu (ENVIAR) → col·loqueu els originals.
IMPORTANT:
Si col·loqueu l'original al vidre de còpia, només podeu enviar una pàgina cada vegada. Si voleu enviar un document de dues o més pàgines, col·loqueu els originals a l'alimentador.
NOTA:
Per conèixer les instruccions per col·locar els originals, vegeu Funcions bàsiques.
Si apareix <Introduïu el vostre nom d'usuari i contrasenya i especifiqueu la destinació d'inici de sessió.>, seguiu les instruccions de Inici de sessió a l'enviament autoritzat.
Si apareix algun dels missatges de sota, seguiu les instruccions d'Funcions bàsiques:
<Introduïu l'ID de departament i la contrasenya fent servir les tecles numèriques.>
<Heu d'introduir una targeta de control.>
<Introduïu l'ID d'usuari i la contrasenya.>
2
Introduïu el dispositiu de memòria USB al port USB situat al cantó dret o esquerra de l'equip.
IMPORTANT:
Els ports USB de la part dreta de l'equip són opcionals (Kit d'Interfície de 3 Ports USB A1).
El port USB de la part esquerra de l'equip no està disponible si l'opció anterior està instal·lada.
3
Premeu [Fet].
NOTA:
El missatge que apareix por variar en funció de les opcions d'Opcions dispositiu de memòria. (Setting the Send Function)
4
Premeu [Nova adreça] → [Dispositiu memòria].
NOTA:
[Dispositiu memòria] només es mostra si s'ha activat l'opció Utilitzar Llegir dispositiu de memòria d'Opcions dispositiu de memòria. (Setting the Send Function)
5
Seleccioneu el dispositiu de memòria que vulgueu → premeu [Baixar] o [Acceptar].
Si voleu desar documents llegits a una carpeta específica del dispositiu seleccionat, premeu [Baixar] → seleccioneu la carpeta → premeu [Acceptar].
Si no, premeu [Acceptar].
6
Premeu [Opcions de lectura] per especificar les opcions de lectura que necessiteu.
Per a més informació, vegeu Especificació de les opcions de lectura.
7
Premeu [Opcions d'enviam.].
8
Especifiqueu les opcions d'enviament que necessiteu → premeu [Fet].
L'opció que es mostra a continuació es pot especificar segons les vostres necessitats. Els documents es poden enviar a la destinació seleccionada independentment de l'especificació d'aquesta opció.
 
[Nom document]:
Estableix el nom del document que vulgueu enviar. Podeu introduir fins a 24 caràcters.
NOTA:
L'opció [Segellar] també es pot especificar. Per a més informació, vegeu Segellament d'originals que ja s'han llegit.
Quan envieu documents, cada pàgina s'envia com una imatge independent i es desa a un dispositiu de memòria USB. L'extensió del document es correspon al format de fitxer seleccionat per enviar. El prefix del nom de la imatge adjuntada al document que esteu enviant es genera en funció de la data i l'hora (any, mes, dia, hora, minut, segon) i quatre dígits que representen el número de pàgina de la imatge.
Exemple: data i hora_0001.tif
Si especifiqueu el nom del document en aquest punt o activeu l'opció <Agregar nom d'usuari al nom doc. per a enviament> a la Gestió d'ID d'usuaris, el prefix del nom de l'arxiu s'assignarà de la manera següent:
Si especifiqueu el nom del document:
El nom del document seleccionat apareix en primer lloc com a prefix del nom de l'arxiu.
Exemple: nom del document_data i hora_0001.tif
Si activeu l'opció <Agregar nom d'usuari al nom doc. per a enviament> a la Gestió d'ID d'usuaris:
L'ID d'usuari de l'usuari que hagi iniciat sessió apareix en primer lloc com a prefix del nom de l'arxiu.
Si especifiqueu el nom del document i activeu l'opció <Agregar nom d'usuari al nom doc. per a enviament> a la Gestió d'ID d'usuaris:
El nom d'usuari especificat i l'ID d'usuari de l'usuari que hagi iniciat sessió apareix en primer lloc com a prefix del nom de l'arxiu.
Exemple: nom del document_ID d'usuari_data i hora_0001.tif
Per conèixer les instruccions sobre com activar l'opció <Agregar nom d'usuari al nom doc. per a enviament> a la Gestió d'ID d'usuaris, vegeu Protecting the Machine from Unauthorized Access.
9
Premeu (Inici) per iniciar la lectura d'originals.
Per cancel·lar la lectura, premeu [Cancel·lar] o  (Aturar).
Un cop completada la lectura, les dades llegides s'envien a la destinació especificada.
IMPORTANT:
L'equip detecta automàticament la mida de l'original en llegir-lo. Per conèixer la mida de l'original que pot detectar la màquina, vegeu Funcions bàsiques.
Si l'equip no pot detectar correctament la mida de l'original, la pantalla Mida d'original apareix quan es prem  (Inici). Especifiqueu manualment la mida de l'original → premeu [Acceptar].

Enviament d'un fax

Podeu llegir originals i enviar-los com a faxos. L'equip permet utilitzar tres modes d'enviament de faxos: enviament de memòria, enviament directe i enviament manual.
Enviament des de memòria
Tots els originals enviats es llegeixen i es desen a la memòria abans d'enviar-los. Això vol dir que no cal que us quedeu prop de l'equip un cop s'han llegit els documents. Podeu començar a llegir els documents que vulgueu enviar fins i tot si l'equip encara està enviant un altre document.
Enviament directe
L'equip envia cada pàgina del document a la destinació a mesura que es llegeix.
Encara que l'enviament directe és més lent que l'enviament des de memòria, podeu utilitzar l'enviament directe quan necessiteu enviar un document urgent abans que altres documents desats en memòria.
Enviament manual
Aquest mode permet enviar manualment documents de fax després de comprovar que la destinació estigui preparada per rebre faxos. Podeu fer servir aquest mode si l'equip de fax del receptor no pot rebre faxos automàticament.

Enviament des de memòria

A continuació es descriu el flux de l'enviament de faxos amb el mode d'enviament de memòria.
IMPORTANT
El mode d'enviament de memòria s'estableix automàticament quan:
Es fa servir el mode d'enviament diferit
S'especifiquen diverses destinacions
No es fa servir el mode d'enviament directe
NOTA
La memòria de l'equip té capacitat per a unes 1.000 pàgines de documents enviats i rebuts.
Si s'omple la memòria de l'equip, esborreu els documents rebuts que ja no necessiteu fent servir la pantalla Monitor sistema. (Comprovació/canvi de l'estat dels documents en memòria)
1
Premeu (ENVIAR) → col·loqueu els originals.
NOTA:
Per conèixer les instruccions per col·locar els originals, vegeu Funcions bàsiques.
Si apareix <Introduïu el vostre nom d'usuari i contrasenya i especifiqueu la destinació d'inici de sessió.>, seguiu les instruccions de Inici de sessió a l'enviament autoritzat.
Si apareix algun dels missatges de sota, seguiu les instruccions d'Funcions bàsiques:
<Introduïu l'ID de departament i la contrasenya fent servir les tecles numèriques.>
<Heu d'introduir una targeta de control.>
<Introduïu l'ID d'usuari i la contrasenya.>
2
Premeu [Nova adreça] → [Fax].
NOTA:
Si l'enviament de fax es defineix com a "No permetre", [Fax] no apareix. (Customizing Settings)
3
Introduïu el número de fax (fins a 120 caràcters) amb - (tecles numèriques).
En aquest punt, també podeu utilitzar les tecles que s'indiquen a continuació.
 
[Pausa]:
Permet introduir una pausa d'uns segons al número de fax que s'està marcant. Si introduïu una pausa a l'interior del número de fax, la lletra <p> apareix entre els números. Si introduïu una pausa al final del número de fax, apareix la lletra <P>. Si marqueu un número de telèfon internacional, introduïu una pausa després del codi d'accés internacional i al final del número de fax. (Marcatge de números internacionals)
[Tons]:
Permet trucar directament a una línia d'extensió que estigui connectada a una centraleta que només accepti marcatge per tons. Si premeu [Tons], apareix la lletra <T>.
[R]:
Permet utilitzar la tecla R. (Trucada des d'una extensió)
[] []:
Permet desplaçar la posició del cursor.
[Retrocés]:
Permet esborrar el número immediatament a l'esquerra del cursor.
IMPORTANT:
No es pot introduir una pausa al començament d'un número.
NOTA:
Per obtenir les instruccions sobre com introduir caràcters, vegeu Funcions bàsiques.
El temps de pausa varia de durada en funció de si l'introduïu al mig o al final del número de fax.
El temps de pausa que introduïu al mig d'un número de fax (p minúscula) té una durada predeterminada de quatre segons. Podeu canviar aquesta durada a qualsevol altre número comprès entre 1 i 15 segons. (Ajust de la durada de la pausa)
El temps de pausa que introduïu al final d'un número de fax (P majúscula) té una durada de 10 segons. (Aquesta durada no es pot canviar.)
Podeu introduir dues o més pauses consecutives.
Podeu prémer  (Esborrar) per esborrar l'entrada.
4
Premeu [Acceptar].
La destinació seleccionada apareix a la pantalla superior.
Si voleu consultar o canviar la destinació seleccionada:
1
Premeu [Detalls] → comproveu o canvieu la informació de la destinació → premeu [Acceptar].
Per obtenir ajuda, vegeu el pas 4 de Enviament d'un missatge de correu electrònic.
Si voleu esborrar la destinació seleccionada:
1
Premeu [Esborrar].
Per obtenir ajuda, vegeu el pas 4 de Enviament d'un missatge de correu electrònic.
NOTA:
Si l'opció Confirmar números de fax introduïts de Restringir funció d'enviament està activada, cal que torneu a introduir el número de fax per confirmar-lo. Introduïu el número de fax que vau introduir al pas 3 → premeu [Acceptar]. (Setting the Send Function)
5
Premeu [Opcions de lectura] per especificar les opcions de lectura que necessiteu.
Per a més informació, vegeu Especificació de les opcions de lectura.
6
Premeu  (Inici) per iniciar la lectura d'originals.
Per cancel·lar la lectura, premeu [Cancel·lar] o (Aturar).
Si col·loqueu l'original al vidre de còpia, seguiu les instruccions que apareixen a la pantalla tàctil → premeu  (Inici) una vegada per cada original. Un cop finalitzada la lectura, premeu [Fet].
Un cop completada la lectura, les dades llegides s'envien a la destinació especificada.
IMPORTANT:
L'equip detecta automàticament la mida de l'original en llegir-lo. Per conèixer la mida de l'original que pot detectar la màquina, vegeu Funcions bàsiques.
Si l'equip no pot detectar correctament la mida de l'original, la pantalla Mida d'original apareix quan es prem  (Inici). Especifiqueu manualment la mida de l'original → premeu [Acceptar].

Enviament directe

A continuació es descriu el flux de l'enviament de faxos amb el mode d'enviament directe.
IMPORTANT
Per al mode d'enviament directe, només es pot especificar una destinació al mateix temps.
Si es produeix un error o es cancel·la la transmissió amb el mode d'enviament directe, podeu comprovar quantes pàgines s'han enviat a la destinació imprimint els informes de comunicació o fent servir la pantalla Monitor sistema. (Vegeu Impressió d'informes de comunicació o Comprovació/impressió del registre de comunicació)
1
Premeu (ENVIAR) → col·loqueu els originals.
IMPORTANT:
Si col·loqueu l'original al vidre de còpia, només podeu enviar una pàgina cada vegada. Si voleu enviar un document de dues o més pàgines, col·loqueu els originals a l'alimentador.
NOTA:
Per conèixer les instruccions per col·locar els originals, vegeu Funcions bàsiques.
Si apareix <Introduïu el vostre nom d'usuari i contrasenya i especifiqueu la destinació d'inici de sessió.>, seguiu les instruccions de Inici de sessió a l'enviament autoritzat.
Si apareix algun dels missatges de sota, seguiu les instruccions d'Funcions bàsiques:
<Introduïu l'ID de departament i la contrasenya fent servir les tecles numèriques.>
<Heu d'introduir una targeta de control.>
<Introduïu l'ID d'usuari i la contrasenya.>
2
Premeu [Nova adreça] → [Fax].
NOTA:
Si l'enviament de fax es defineix com a "No permetre", [Fax] no apareix. (Customizing Settings)
3
Introduïu el número de fax (fins a 120 caràcters) amb - (tecles numèriques).
En aquest punt, també podeu utilitzar les tecles que s'indiquen a continuació.
 
[Pausa]:
Permet introduir una pausa d'uns segons al número de fax que s'està marcant. Si introduïu una pausa a l'interior del número de fax, la lletra <p> apareix entre els números. Si introduïu una pausa al final del número de fax, apareix la lletra <P>. Si marqueu un número de telèfon internacional, introduïu una pausa després del codi d'accés internacional i al final del número de fax. (Marcatge de números internacionals)
[Tons]:
Permet trucar directament a una línia d'extensió que estigui connectada a una centraleta que només accepti marcatge per tons. Si premeu [Tons], apareix la lletra <T>.
[R]:
Permet utilitzar la tecla R. (Trucada des d'una extensió)
[] []:
Permet desplaçar la posició del cursor.
[Retrocés]:
Permet esborrar el número immediatament a l'esquerra del cursor.
IMPORTANT:
No es pot introduir una pausa al començament d'un número.
NOTA:
Per obtenir les instruccions sobre com introduir caràcters, vegeu Funcions bàsiques.
El temps de pausa varia de durada en funció de si l'introduïu al mig o al final del número de fax.
El temps de pausa que introduïu al mig d'un número de fax (p minúscula) té una durada predeterminada de quatre segons. Podeu canviar aquesta durada a qualsevol altre número comprès entre 1 i 15 segons. (Ajust de la durada de la pausa)
El temps de pausa que introduïu al final d'un número de fax (P majúscula) té una durada de 10 segons. (Aquesta durada no es pot canviar.)
Podeu introduir dues o més pauses consecutives.
Podeu prémer  (Esborrar) per esborrar l'entrada.
4
Premeu [Directa] → [Acceptar].
El mode d'enviament directe queda establert i la destinació especificada apareix a la pantalla superior.
També podeu establir el mode d'enviament directe a la pantalla Opcions d'enviament. A la part superior de la pantalla, premeu [Opcions d'enviam.] → [Directa] → [Fet].
Per cancel·lar el mode d'enviament directe, premeu de nou [Directa].
Si voleu consultar o canviar la destinació seleccionada:
1
Premeu [Detalls] → comproveu o canvieu la informació de la destinació → premeu [Acceptar].
Per obtenir ajuda, vegeu el pas 4 de Enviament d'un missatge de correu electrònic.
Si voleu esborrar la destinació seleccionada:
1
Premeu [Esborrar].
Per obtenir ajuda, vegeu el pas 4 de Enviament d'un missatge de correu electrònic.
NOTA:
Si l'opció Confirmar números de fax introduïts de Restringir funció d'enviament està activada, cal que torneu a introduir el número de fax per confirmar-lo. Introduïu el número de fax que vau introduir al pas 3 → premeu [Acceptar]. (Setting the Send Function)
5
Premeu [Opcions de lectura] per especificar les opcions de lectura que necessiteu.
Per a més informació, vegeu Especificació de les opcions de lectura.
6
Premeu (Inici) per iniciar la lectura d'originals.
Per cancel·lar la lectura, premeu [Cancel·lar] o  (Aturar).
Un cop completada la lectura, les dades llegides s'envien a la destinació especificada.
Després d'enviar el fax, el mode d'enviament directe queda cancel·lat automàticament.
IMPORTANT:
L'equip detecta automàticament la mida de l'original en llegir-lo. Per conèixer la mida de l'original que pot detectar la màquina, vegeu Funcions bàsiques.
Si l'equip no pot detectar correctament la mida de l'original, la pantalla Mida d'original apareix quan es prem  (Inici). Especifiqueu manualment la mida de l'original → premeu [Acceptar].

Enviament manual

A continuació es descriu el flux de l'enviament de faxos amb el mode d'enviament manual.
IMPORTANT
Si cancel·leu el mode d'enviament manual durant la transmissió, les pàgines que ja s'han llegit s'envien. Podeu comprovar quantes pàgines s'han enviat a la destinació imprimint els informes de comunicació o fent servir la pantalla Monitor sistema. (Impressió d'informes de comunicació, Comprovació/impressió del registre de comunicació)
1
Premeu (ENVIAR) → col·loqueu els originals.
IMPORTANT:
Si col·loqueu l'original al vidre de còpia, només podeu enviar una pàgina cada vegada. Si voleu enviar un document de dues o més pàgines, col·loqueu els originals a l'alimentador.
NOTA:
Per conèixer les instruccions per col·locar els originals, vegeu Funcions bàsiques.
Si apareix <Introduïu el vostre nom d'usuari i contrasenya i especifiqueu la destinació d'inici de sessió.>, seguiu les instruccions de Inici de sessió a l'enviament autoritzat.
Si apareix algun dels missatges de sota, seguiu les instruccions d'Funcions bàsiques:
<Introduïu l'ID de departament i la contrasenya fent servir les tecles numèriques.>
<Heu d'introduir una targeta de control.>
<Introduïu l'ID d'usuari i la contrasenya.>
2
Premeu [Nova adreça] → [Fax].
NOTA:
Si l'enviament de fax es defineix com a "No permetre", [Fax] no apareix. (Customizing Settings)
3
Premeu [Despenjar].
A continuació hauríeu de sentir el to de marcatge (un so agut i continu).
4
Premeu [Opcions de lectura] per especificar les opcions de lectura que necessiteu.
Per a més informació, vegeu Especificació de les opcions de lectura.
5
Introduïu el número de fax (fins a 120 caràcters) amb - (tecles numèriques).
Si el número està desat a les tecles d'accés ràpid, també podeu prémer [Botons acc. ràpid] per especificar el número. (Ús dels botons d'accés ràpid)
En aquest punt, també podeu utilitzar les tecles que s'indiquen a continuació.
 
[Tons]:
Permet trucar directament a una línia d'extensió que estigui connectada a una centraleta que només accepti marcatge per tons. Si premeu [Tons], apareix la lletra <T>.
[R]:
Permet utilitzar la tecla R. (Trucada des d'una extensió)
[Fi]:
Permet cancel·lar el mode d'enviament manual.
NOTA:
Per obtenir les instruccions sobre com introduir caràcters, vegeu Funcions bàsiques.
Amb el mode d'enviament manual no podeu fer servir l'opció de marcatge de grup.
6
Quan sentiu un to agut, premeu  (Inici) per començar a llegir els originals.
Per cancel·lar la lectura, premeu [Cancel·lar] o (Aturar).
Un cop completada la lectura, les dades llegides s'envien a la destinació especificada.
IMPORTANT:
L'equip detecta automàticament la mida de l'original en llegir-lo. Per conèixer la mida de l'original que pot detectar la màquina, vegeu Funcions bàsiques.
Si l'equip no pot detectar correctament la mida de l'original, la pantalla Mida d'original apareix quan es prem  (Inici). Especifiqueu manualment la mida de l'original → premeu [Acceptar].
4HFC-028