Pregled funkcija slanja i faksiranja

Ovaj uređaj omogućuje vam skeniranje dokumenata i njihovo slanje putem e-maila, I-faksa i faksa te na datotečni poslužitelj ili USB memorijski medij. Dokumente možete poslati i na više odredišta istovremeno uporabom različitih metoda slanja, kao što su e-mail i I-faks.

E-mail

Šalje skenirane dokumente na aplikacije za e-mail. Skenirani dokumenti konvertiraju se u formate datoteka kao što je TIFF te se šalju kao e-mail privici na e-mail aplikaciju primatelja.

I-faks

Šalje faks dokumente preko mreže. Skenirani dokumenti konvertiraju se u TIFF format i šalju kao e-mail privici na uređaj primatelja koji može primati I-faks. Neovisno o udaljenosti i području, I-faks vam pomaže smanjiti troškove slanja koristeći se internetom.

NAPOMENA
E-mailove i I-faksove možete slati/primati na siguran način primjenom komunikacije enkriptirane TLS-om. (Setting up the Machine for Your Network Environment)

Datotečni poslužitelj

Šalje skenirane dokumente na datotečni poslužitelj. Skenirani dokumenti konvertiraju se u formate datoteka kao što je TIFF i šalju na zadani datotečni poslužitelj.

USB memorijski medij

Pohranjuje skenirane dokumente na USB memorijski medij. Skenirani dokumenti konvertiraju se u formate datoteka kao što je TIFF i šalju izravno na USB memorijski medij spojen na uređaj.

VAŽNO
Za pohranjivanje skeniranih dokumenata na USB memorijskom mediju podesite postavku Koristi skeniranje na memorijski medij pod postavkama memorijskog medija na 'Uključeno'. (Setting the Send Function)

Faks

Šalje skenirane dokumente kao faksove.

VAŽNO
Za slanje dokumenata uporabom e-maila, I-faksa ili na datotečni poslužitelj te na USB memorijski uređaj uporabom uređaja imageRUNNER 2525/2520 funkciju slanja potrebno je aktivirati pomoću Kompleta za slanje u boji-Y1. Slanje dokumenata faksom dostupno je samo ako je opcionalna Super G3 faks kartica-AG1 priključena na uređaj. Ako je u uređaj ugrađena Super G3 faks kartica-AG1, povedite računa da deaktivirate postavku Vremena do automatskog isključivanja. (Konfiguriranje osnovnih postavaka uređaja)

VAŽNO

Za slanje dokumenata uporabom e-maila, I-faksa ili na datotečni poslužitelj te na USB memorijski uređaj uporabom uređaja imageRUNNER 2525/2520 funkciju slanja potrebno je aktivirati pomoću Kompleta za slanje u boji-Y1.

Slanje dokumenata faksom dostupno je samo ako je opcionalna Super G3 faks kartica-AG1 priključena na uređaj.

Ako je u uređaj ugrađena Super G3 faks kartica-AG1, povedite računa da deaktivirate postavku Vremena do automatskog isključivanja. (Konfiguriranje osnovnih postavaka uređaja)

Tipke i funkcije

Kada god koristite funkcije slanja i faksiranja morate prvo pritisnuti

(slanje) kako biste prikazali zaslon vidljiv dolje, nazvan gornji zaslon (slanje). Prikaz gornjeg zaslona (slanje) ovisi o instaliranim opcionalnim komponentama i podešenim postavkama, kako je vidljivo dolje.

Ako je funkcija Slanje aktivirana, a Super G3 faks kartica-AG1 je priključena na uređaj.

Ako je aktivirana samo funkcija Slanje

Samo ako je Super G3 faks kartica-AG1 priključena na uređaj

Ako je aktivirano autorizirano slanje

[Slanje e-mail sebi] i [Slanje dato. sebi] pojavljuju se kada pritisnete [Nova Adresa]. Možete pritisnuti [Slanje e-mail sebi] i [Slanje dato. sebi] kako biste svoju e-mail adresu i svoju računalnu mapu zadali kao odredište. (Slanje dokumenata na svoju e-mail adresu uporabom autoriziranog slanja, Slanje dokumenata u svoju mapu uporabom autoriziranog slanja) Donji zaslon prikazuje glavni zaslon (slanje) kada je funkcija Slanje aktivirana i kada je Super G3 faks kartica-AG1 priključena na uređaj.

NAPOMENA
[Memorijski medij] prikazano je ukoliko je postavka Koristi skeniranje na memorijski medij pod postavkama memorijskog medija podešena na 'Uključeno'. (Setting the Send Function)

Nazivi i funkcije tipaka na gornjem zaslonu (slanje) opisani su dolje.

	→ Podešavanje postavaka skeniranja Pritisnite kako biste konfigurirali postavke skeniranja za dokumente koje šaljete. Možete podesiti tip dokumenta (u boji ili crno-bijeli, format dokumenta, obostrani original i originale različitih formata), razlučivost, gustoću i kvalitetu slike.

	→ Podešavanje formata datoteke Pritisnite za odabir formata datoteke dokumenta koji želite poslati (<C-B>: TIFF, PDF i PDF (OCR); <Boja>: JPEG, PDF, PDF (Kompakt), PDF (OCR)i PDF (Kompakt+OCR)). To vam daje slobodu slanja dokumenata na način koji je najprikladniji namjeni dokumenta, kao i načinu na koji primatelj upravlja dokumentima. Dostupno samo ako je aktivirana opcionalna funkcija OCR.

	→ Osnovne metode slanja Pritisnite za podešavanje postavaka slanja. Možete podesiti razne postavke, kao što su postavka trenutka slanja dokumenta i upisivanje predmeta za e-mail poruke ili I-faksove.

	→ Osnovne metode slanja Pritisnite za provjeru ili promjenu podataka o odredištu odabranog s popisa odredišta.

	→ Osnovne metode slanja Pritisnite za brisanje odredišta prikazanog na popisu odredišta.

	→ Pozivanje zadatka Pritisnite za pozivanje već podešenih zadatka, uključujući i odredišta, postavke skeniranja i postavke slanja.

	→ Uporaba adresara Pritisnite za odabir odredišta iz adresara ili kako biste pronašli odredište registrirano u adresaru.

	→ Podešavanje adresa preko LDAP poslužitelja Pritisnite za pretraživanje adresa pohranjenih na LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) poslužiteljima na mreži te za njihovu uporabu kao primatelja za zadatke slanja.

	→ Uporaba omiljenih tipaka Pritisnite za pozivanje odredišta i postavaka pohranjenih na omiljenim tipkama.

	→ Uporaba brzinskih tipaka Pritisnite za odabir odredišta pohranjenog pod brzinskom tipkom.

	→ Osnovne metode slanja Pritisnite za zadavanje odredišta koje nije pohranjeno u adresar. Ako je autorizirano slanje aktivirano možete na jednostavan način svoju e-mail adresu i svoju računalnu mapu zadati za odredište. (Slanje dokumenata na svoju e-mail adresu uporabom autoriziranog slanja, Slanje dokumenata u svoju mapu uporabom autoriziranog slanja)

	→ Provjera/promjena statusa dokumenata u memoriji Pritisnite za provjeru statusa ili detalja o zadacima slanja ili primanja, ili za poništavanje zadatka.