Osnovne metode slanja

Ovaj dio opisuje osnovne postupke za slanje dokumenata e-mailom, I-faksom i faksom, te na datotečni poslužitelj ili USB memorijski medij.
VAŽNO
Ako je postavka Promjena jezika podešena na 'Uključeno', neki znakovi su nedostupni i ne mogu se upisivati. Kako biste mogli upisati bilo koji znak podesite postavku Promjena jezika na 'Isključeno'. (Konfiguriranje osnovnih postavaka uređaja)

Slanje e-mail poruke

Ovaj uređaj omogućuje vam slanje skeniranih dokumenata na e-mail aplikacije. Skenirani dokumenti konvertiraju se u formate datoteka kao što je TIFF te se šalju kao e-mail privici na e-mail aplikaciju primatelja.
Za slanje e-mailova slijedite postupak opisan u nastavku.
1
Pritisnite (slanje) → postavite originale.
NAPOMENA:
Za upute o postavljanju originala pogledajte Osnovni rad.
Ako se pojavi poruka <Unesite svoje korisničko ime i zaporku te zadajte odredište logina.> slijedite upute pod Prijavljivanje na autorizirano slanje.
Ako se pojavi bilo koja od sljedećih poruka, slijedite upute pod Osnovni rad:
<Upišite ID odjela i lozinku uporabom numeričkih tipaka.>
<Morate uložiti kontrolnu karticu.>
<Upišite Korisnički ID i Lozinku.>
2
Pritisnite [Nova Adresa] → [E-mail].
NAPOMENA:
Ako je slanje e-mail poruka podešeno na 'Do not allow ili na 'Only allow sending to own address’, [E-mail] se ne prikazuje. (Customizing Settings)
3
Upišite e-mail adresu (do 120 znakova) uporabom tipkovnice na zaslonu.
NAPOMENA:
Za upute o upisivanju znakova pogledajte Osnovni rad.
4
Pritisnite [OK].
Zadano odredište pojavljuje se na gornjem zaslonu.
Želite li provjeriti ili promijeniti zadano odredište:
1
Pritisnite [Detalji].
2
Provjerite ili promijenite informacije o odredištu → pritisnite [OK].
Prikaz se vraća na gornji zaslon.
Želite li izbrisati zadano odredište:
1
Pritisnite [Izbriši].
Zadano odredište briše se s popisa odredišta.
5
Pritisnite [Post. Skeniranja] kako biste podesili postavke željene skeniranja.
Za više informacija pogledajte Podešavanje postavaka skeniranja.
6
Pritisnite [Postavke Slanja].
7
Podesite postavke slanja koje su vam potrebne → pritisnite [Dovršeno].
Pritisnite [] ili [] za kretanje do željene postavke, ukoliko ona nije prikazana.
Dolje navedene postavke mogu se podesiti prema vašim potrebama. Dokumenti se mogu slati na zadano odredište bez obzira je li bilo koja od ovih postavaka podešena.
 
[Naziv Dokumenta]:
Za podešavanje naziva dokumenta koji želite poslati. Možete upisati do 24 znaka u naziv dokumenta.
[Predmet]:
Za podešavanje predmeta e-mail poruke. Možete upisati do 40 znakova u predmet.
Ukoliko ne upišete predmet, podešen je standardni predmet, zadan u postavki <Uobičajen Predmet>. (Setting the Send Function)
[Poruka]:
Za podešavanje teksta poruke. Možete upisati do 140 znakova u poruku. Prebacivanje u drugi redak broji se kao jedan znak.
[Odgovori]:
Za podešavanje povratne adrese. Kada pritisnete [Odgovori], pojavljuje se e-mail adresa pohranjena u adresaru. Odaberite jednu adresu iz adresara kao povratnu adresu. Za upute o uporabi adresara pogledajte Uporaba adresara.
E-mail adrese moraju se unaprijed pohraniti u adresaru. (Registriranje adresara)
[Prioritet e-maila]:
Za podešavanje prioriteta e-mail poruke. Pritisnite padajući izbornik prioriteta e-mail poruke → odaberite željenu postavku prioriteta.
NAPOMENA:
[Odgođeno Slanje] i [Žig] također se mogu definirati ukoliko je potrebno. Za više informacija pogledajte Stavljanje žiga na skenirane originale i Stavljanje žiga na skenirane originale.
Kada šaljete dokumente, svaka stranica se šalje kao zasebna slika privijena e-mail poruci, a ekstenzija dokumenta odgovara formatu datoteke koju ste odabrali za slanje. Prefiks naziva datoteke slike priložene e-mail poruci generira se sukladno datumu i vremenu (godina, mjesec, dan, sat, minuta, sekunda) i četiri znamenke koje označavaju broj stranice slike.
Primjer: datum i vrijeme_0001.tif
Ako ste definirali postavku naziva datoteke u ovom koraku ili podesili opciju <Dodaj korisničko ime kod slanja imena dok.> u upravljanju korisničkim ID-brojevima na 'Uključeno', prefiks naziva datoteke dodjeljuje se ovako:
Ako ste podesili postavku naziva dokumenta:
Naziv dokumenta definiran u postavci naziva dokumenta na prvom je mjestu prefiksa naziva datoteke.
Primjer: naziv dokumenta_datum i vrijeme_0001.tif
Ako ste opciju <Dodaj korisničko ime kod slanja imena dok.> u upravljanju korisničkim ID-brojevima podesili na 'Uključeno':
Korisnički ID-broj koji ste upisali prilikom logiranja na uređaj dolazi na prvo mjesto prefiksa naziva datoteke.
Primjer: korisnički ID-broj_datum i vrijeme_0001.tif
Ako definirate postavku naziva dokumenta i podesite opciju <Dodaj korisničko ime kod slanja imena dok.> u upravljanju korisničkim ID-brojevima podesili na 'Uključeno':
Naziv dokumenta koje ste podesili pod postavkom naziva dokumenta i korisnički ID-broj koji ste upisali prilikom logiranja na uređaj dolazi na prvo mjesto prefiksa naziva datoteke.
Primjer: naziv dokumenta_korisnički ID-broj_datum i vrijeme_0001.tif
Za upute o tome kako podesiti <Dodaj korisničko ime kod slanja imena dok.> pod Upravljanje korisničkim ID podacima na ‘Uključeno’ pogledajte Protecting the Machine from Unauthorized Access.
8
Pritisnite (Start) kako biste započeli sa skeniranjem originala.
Za otkazivanje skeniranja, pritisnite [Poništi] ili  (Stop).
Postavite li originale na kopirno staklo, slijedite upute koje se pojavljuju na zaslonu osjetljivom na dodir → pritisnite  (Start) jednom za svaki original. Nakon što je skeniranje završeno, pritisnite [Dovršeno].
Skenirani podaci šalju se na odredište kada skeniranje završi.
VAŽNO:
Uređaj automatski prepoznaje format originala prilikom njegova skeniranja. Za formate originala koje uređaj može prepoznati pogledajte Osnovni rad.
Ako uređaj ne može točno prepoznati format originala, pojavljuje se zaslon formata originala kada pritisnite  (Start). Podesite format originala ručno → pritisnite [OK].
Ako su postavke pod <Authentication Method> u <SMTP Authentication Settings> podešene za prikazivanje autorizacijskog zaslona, prilikom pritiska na  (Start) prikazat će se zaslon Upišite lozinku mreže. (Customizing Settings) Upišite korisničko ime i lozinku → pritisnite [OK].

Slanje I-faksa

Internetski faks (I-faks) vam omogućuje slanje faks dokumenta preko mreže. Skenirani dokumenti konvertiraju se u TIFF format i šalju kao e-mail privici na uređaj primatelja koji može primati I-faks. Neovisno o udaljenosti i području, I-faks vam pomaže smanjiti troškove slanja koristeći se internetom.
Za slanje I-faksova slijedite postupak opisan u nastavku.
NAPOMENA
Ako dokument šaljete na I-faks adresu, uvijek se odabiru sljedeći uvjeti:
Format papira: A4
To je stoga što pošiljatelj ne zna može li primateljev uređaj primati formate različite od A4. Originali veći od A4 smanjuju se na format A4.
Format datoteke: TIFF
Mod boje: C-B
Razlučivost: 200 × 100 dpi ili 200 × 200 dpi
1
Pritisnite (slanje) → postavite originale.
NAPOMENA:
Za upute o postavljanju originala pogledajte Osnovni rad.
Ako se pojavi poruka <Unesite svoje korisničko ime i zaporku te zadajte odredište logina.> slijedite upute pod Prijavljivanje na autorizirano slanje.
Ako se pojavi bilo koja od sljedećih poruka, slijedite upute pod Osnovni rad:
<Upišite ID odjela i lozinku uporabom numeričkih tipaka.>
<Morate uložiti kontrolnu karticu.>
<Upišite Korisnički ID i Lozinku.>
2
Pritisnite [Nova Adresa] → [I-faks].
NAPOMENA:
Ako je slanje e-mail poruka podešeno na 'Do not allow ili na 'Only allow sending to own address’, [I-faks] se ne prikazuje. (Customizing Settings)
3
Upišite I-faks adresu (do 120 znakova) uporabom tipkovnice na zaslonu.
NAPOMENA:
Za upute o upisivanju znakova pogledajte Osnovni rad.
4
Pritisnite [OK].
Zadano odredište pojavljuje se na gornjem zaslonu.
Želite li provjeriti ili promijeniti zadano odredište:
1
Pritisnite [Detalji] → provjerite ili promijenite informacije o odredištu → pritisnite [OK].
Za pomoć pogledajte korak 4 u Slanje e-mail poruke.
Želite li izbrisati zadano odredište:
1
Pritisnite [Izbriši].
Za pomoć pogledajte korak 4 u Slanje e-mail poruke.
5
Pritisnite [Post. Skeniranja] kako biste podesili postavke željene skeniranja.
Za više informacija pogledajte Podešavanje postavaka skeniranja.
6
Pritisnite [Postavke Slanja].
7
Podesite postavke slanja koje su vam potrebne → pritisnite [Dovršeno].
Pritisnite [] ili [] za kretanje do željene postavke, ukoliko ona nije prikazana.
Dolje navedene postavke mogu se podesiti prema vašim potrebama. Dokumenti se mogu slati na zadano odredište bez obzira je li bilo koja od ovih postavaka podešena.
 
[Naziv Dokumenta]:
Za podešavanje naziva dokumenta koji želite poslati. Možete upisati do 24 znaka u naziv dokumenta.
[Predmet]:
Za podešavanje predmeta I-faks dokumenata. Možete upisati do 40 znakova u predmet.
Ukoliko ne upišete predmet, podešen je standardni predmet, zadan u postavki <Uobičajen Predmet>. (Setting the Send Function)
[Poruka]:
Za podešavanje teksta poruke. Možete upisati do 140 znakova u poruku. Prebacivanje u drugi redak broji se kao jedan znak.
[Odgovori]:
Za podešavanje povratne adrese. Kada pritisnete [Odgovori], pojavljuje se e-mail adresa pohranjena u adresaru. Odaberite jednu adresu iz adresara kao povratnu adresu. Za upute o uporabi adresara pogledajte Uporaba adresara.
E-mail adrese moraju se unaprijed pohraniti u adresaru. (Registriranje adresara)
NAPOMENA:
[Odgođeno Slanje] i [Žig] također se mogu definirati ukoliko je potrebno. Za više informacija pogledajte Stavljanje žiga na skenirane originale i Definiranje vremena početka slanja (odgođeno slanje).
Kada šaljete dokumente, svaka stranica šalje se kao odvojena TIFF slika privijena I-faksu. Prefiks naziva datoteke slike privijene I-faksu generira se sukladno datumu i vremenu (godina, mjesec, dan, sat, minuta, sekunda) i četiri znamenke koje označavaju broj stranice slike.
Primjer: datum i vrijeme_0001.tif
Ako ste definirali postavku naziva datoteke u ovom koraku ili podesili opciju <Dodaj korisničko ime kod slanja imena dok.> u upravljanju korisničkim ID-brojevima na 'Uključeno', prefiks naziva datoteke dodjeljuje se ovako:
Ako ste podesili postavku naziva dokumenta:
Naziv dokumenta definiran u postavci naziva dokumenta na prvom je mjestu prefiksa naziva datoteke.
Primjer: naziv dokumenta_datum i vrijeme_0001.tif
Ako ste opciju <Dodaj korisničko ime kod slanja imena dok.> u upravljanju korisničkim ID-brojevima podesili na 'Uključeno':
Korisnički ID-broj koji ste upisali prilikom logiranja na uređaj dolazi na prvo mjesto prefiksa naziva datoteke.
Primjer: korisnički ID-broj_datum i vrijeme_0001.tif
Ako definirate postavku naziva dokumenta i podesite opciju <Dodaj korisničko ime kod slanja imena dok.> u upravljanju korisničkim ID-brojevima podesili na 'Uključeno':
Naziv dokumenta koje ste podesili pod postavkom naziva dokumenta i korisnički ID-broj koji ste upisali prilikom logiranja na uređaj dolazi na prvo mjesto prefiksa naziva datoteke.
Primjer: naziv dokumenta_korisnički ID-broj_datum i vrijeme_0001.tif
Za upute o tome kako podesiti <Dodaj korisničko ime kod slanja imena dok.> pod Upravljanje korisničkim ID podacima na ‘Uključeno’ pogledajte Protecting the Machine from Unauthorized Access.
8
Pritisnite (Start) kako biste započeli sa skeniranjem originala.
Za otkazivanje skeniranja, pritisnite [Poništi] ili  (Stop).
Postavite li originale na kopirno staklo, slijedite upute koje se pojavljuju na zaslonu osjetljivom na dodir → pritisnite  (Start) jednom za svaki original. Nakon što je skeniranje završeno, pritisnite [Dovršeno].
Skenirani podaci šalju se na odredište kada skeniranje završi.
VAŽNO:
Uređaj automatski prepoznaje format originala prilikom njegova skeniranja. Za formate originala koje uređaj može prepoznati pogledajte Osnovni rad.
Ako uređaj ne može točno prepoznati format originala, pojavljuje se zaslon formata originala kada pritisnite  (Start). Podesite format originala ručno → pritisnite [OK].
Ako su postavke pod <Authentication Method> u <SMTP Authentication Settings> podešene za prikazivanje autorizacijskog zaslona, prilikom pritiska na  (Start) prikazat će se zaslon Upišite lozinku mreže. (Customizing Settings) Upišite korisničko ime i lozinku → pritisnite [OK].

Slanje dokumenta na datotečni poslužitelj

Uređaj omogućuje slanje skeniranih dokumenata na datotečni poslužitelj. Skenirani dokumenti konvertiraju se u formate datoteka kao što je TIFF i šalju na zadani datotečni poslužitelj.
Kako biste dokumente poslali na datotečni poslužitelj slijedite donji postupak.
VAŽNO
Broja korisnika ili klijenata koji mogu pristupiti poslužitelju sa sustavom Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008 je ograničen. Nakon što je broj mogućih korisnika ili klijenata dosegnut, slanje na poslužitelj sa sustavom Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008 nije moguće.
1
Pritisnite (slanje) → postavite originale.
NAPOMENA:
Za upute o postavljanju originala pogledajte Osnovni rad.
Ako se pojavi poruka <Unesite svoje korisničko ime i zaporku te zadajte odredište logina.> slijedite upute pod Prijavljivanje na autorizirano slanje.
Ako se pojavi bilo koja od sljedećih poruka, slijedite upute pod Osnovni rad:
<Upišite ID odjela i lozinku uporabom numeričkih tipaka.>
<Morate uložiti kontrolnu karticu.>
<Upišite Korisnički ID i Lozinku.>
2
Pritisnite [Nova Adresa] → [Datoteka].
NAPOMENA:
Ako je slanje datoteke podešeno na 'Do not allow ili na 'Only allow sending to own address’, [Datoteka] se ne prikazuje. (Customizing Settings)
3
Pritisnite padajući izbornik protokola → odaberite željeni protokol poslužitelja.
Dostupni su sljedeći protokoli poslužitelja.
Donja tablica prikazuje potrebne značajke sustava za poslužitelje kompatibilne s IPv4.
Protokol
Tražene značajke sustava
Aplikacija
FTP
Sun Solaris 2.6 ili noviji, Mac OS X ili Red Hat Linux 7.2
-
Windows 2000 Server
Internet Information Services 5.0
Windows XP Professional
Internet Information Services 5.1
Windows Server 2003
Internet Information Services 6.0
Windows Vista/Server 2008
Internet Information Services 7.0
Windows 7/Server 2008 R2
Internet Information Services 7.5
Windows (SMB)
Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008
-
Mac OS X/UNIX/Linux
Samba 2.2.8a ili noviji
Donja tablica prikazuje potrebne značajke sustava za poslužitelje kompatibilne s IPv6.
Protokol
Tražene značajke sustava
Aplikacija
FTP
Solaris Version 9 ili noviji, Red Hat Enterprise Linux AS/ES/WS 4.0 ili noviji, ili Mac OS X 10.3 ili noviji
-
4
Definirajte datotečni poslužitelj kao odredište.
Prilikom definiranja datotečnog poslužitelja, morate podesiti naziv hosta, stazu datoteke, korisničko ima i lozinku. Ove stavke možete podesiti uporabom tipkovnice na zaslonu ili uporabom tipke Pretraži na zaslonu datoteka kako biste definirali datotečni poslužitelj ako je za protokol poslužitelja u koraku 3 odabrano [Windows (SMB)]. Tipkom za pretraživanje možete pretražiti i zadati datotečni poslužitelj spojen na određenu mrežu.
NAPOMENA:
Ako su postavke pod <When Sending File to New Address> podešene za prenošenje informacija o prijavljenom korisniku s autoriziranog slanja, korisničko ime i lozinka korišteni za autorizirano slanje automatski se umeću u tekstovne okvire [Korisnik] i [Lozinka]. (Customizing Settings) Ne mijenjajte ih ako nije potrebno.
Ako se koristite tipkovnicom na zaslonu:
1
Pritisnite [Naziv hosta].
Naziv hosta je naziv koji se dodjeljuje glavnom računalu koje pruža usluge na internetu. Definirano ime domaćina je dodijeljeno svakom pojedinačnom hostu za identifikaciju na internetu. U ovo polje upišite naziv datotečnog poslužitelja na mreži kao odredišta za zadatke slanja.
2
Upišite naziv hosta (do 47 znakova ili do 120 znakova ako je za protokol poslužitelja odabrano [Windows (SMB)]) uporabom tipkovnice na zaslonu → pritisnite [OK].
3
Pritisnite [Staza datoteke].
Staza datoteke je niz znakova koji označava lokaciju mape. U ovom polju definirajte mapu na datotečnom poslužitelju koja je odredište za zadatke slanja.
4
Upišite stazu datoteke (do 120 znakova) uporabom tipkovnice na zaslonu → pritisnite [OK].
5
Pritisnite [Korisnik].
6
Upišite korisničko ime (do 24 znaka) uporabom tipkovnice na zaslonu → pritisnite [OK].
7
Pritisnite [Lozinka].
8
Upišite lozinku (do 24 znaka ili do 14 znakova ako je za protokol poslužitelja odabrano [Windows (SMB)]) uporabom tipkovnice na zaslonu → pritisnite [OK].
Nakon pritiska na [OK], lozinka koju ste upisali pojaviti će se kao (********) na zaslonu [Datoteka].
VAŽNO
Ako je promjena jezika u zajedničkim postavkama podešena na 'Uključeno', znakovi koje ste upisali u [Naziv hosta] i [Staza datoteke] možda neće biti točno prikazani, tako da se nećete moći njima služiti.
NAPOMENA
Za upute o upisivanju znakova pogledajte Osnovni rad.
Ako šaljete u mapu iW Document Managera*, za odredište podesite adresu FTP poslužitelja zadanu u iW Gatewayu. Koristeći iW Document Manager i funkciju slanja uređaja možete upravljati papirnatim dokumentima koje ste pretvorili u digitalne formate i podacima računala na mreži. Za više informacija o iW Document Manageru, pogledajte upute za iW Gateway.
* Canonov sustav za upravljanje dokumentima
Koristite li tipku za pretraživanje:
1
Pritisnite [Pretraži].
VAŽNO:
Nakon što ste uključili glavno napajanje, potrebno je pričekati da istekne vrijeme podešeno u postavkama vremena pokretanja prije nego pritisnete [Pretraži]. Prijenos podataka preko mreže nije moguć dok vrijeme pokretanja nije isteklo. (Other System Settings)
2
Odaberite željenu radnu skupinu → pritisnite [Dolje].
Pritisnite [] ili [] za kretanje do željene radne skupine, ukoliko ona nije prikazana.
3
Odaberite željeni datotečni poslužitelj → pritisnite [Dolje] ili [OK].
Želite li skenirane dokumente poslati u određenu mapu na odabranom datotečnom poslužitelju pritisnite [Dolje] → odaberite željenu mapu → pritisnite [OK].
U suprotnom, pritisnite [OK].
NAPOMENA:
Ukoliko je prikazan zaslon za unos mrežne lozinke, upišite korisničko ime i mrežnu lozinku → pritisnite [OK].
Za upute o upisivanju znakova pogledajte Osnovni rad.
5
Potvrdite svoje postavke → pritisnite [OK].
Zadani odredišni mrežni poslužitelj pojavljuje se na gornjem zaslonu.
Želite li provjeriti ili promijeniti zadano odredište:
1
Pritisnite [Detalji] → provjerite ili promijenite informacije o odredištu → pritisnite [OK].
Za pomoć pogledajte korak 4 u Slanje e-mail poruke.
Želite li izbrisati zadano odredište:
1
Pritisnite [Izbriši].
Za pomoć pogledajte korak 4 u Slanje e-mail poruke.
6
Pritisnite [Post. Skeniranja] kako biste podesili postavke željene skeniranja.
Za više informacija pogledajte Podešavanje postavaka skeniranja.
7
Pritisnite [Postavke Slanja].
8
Podesite postavke slanja koje su vam potrebne → pritisnite [Dovršeno].
Dolje navedene postavke mogu se podesiti prema vašim potrebama. Dokumenti se mogu slati na zadano odredište bez obzira je li bilo koja od ovih postavaka podešena.
 
[Naziv Dokumenta]:
Za podešavanje naziva dokumenta koji želite poslati. Možete upisati do 24 znaka u naziv dokumenta.
Ako koristite znakove kao što su ",", "/", "[" ili "]" u imenu dokumenta, nećete biti u mogućnosti poslati datoteku na datotečni poslužitelj koji koristi operativni sustav koji ne prepoznaje takve znakove.
[Poruka]:
Za podešavanje teksta poruke. Možete upisati do 140 znakova u poruku. Prebacivanje u drugi redak broji se kao jedan znak.
Kada šaljete dokumente na datotečni poslužitelj znakovi koje upišete pod [Poruka] šalju se kao tekstualna datoteka. Međutim, ako pod [Poruka] ne upišete znakove, na poslužitelj se šalje samo slikovna datoteka bez tekstualne datoteke.
NAPOMENA:
[Odgođeno Slanje] i [Žig] također se mogu definirati ukoliko je potrebno. Za više informacija pogledajte Stavljanje žiga na skenirane originale i Definiranje vremena početka slanja (odgođeno slanje).
Kada šaljete dokumente, svaka stranica šalje se kao zasebna slikovna datoteka pohranjena na datotečni poslužitelj. Ekstenzija dokumenta odgovara formatu datoteke koju ste odabrali za slanje. Prefiks naziva datoteke slike privijene dokumentu koji šaljete generira se sukladno datumu i vremenu (godina, mjesec, dan, sat, minuta, sekunda) i četiri znamenke koje označavaju broj stranice slike.
Primjer: datum i vrijeme_0001.tif
Ako ste definirali postavku naziva datoteke u ovom koraku ili podesili opciju <Dodaj korisničko ime kod slanja imena dok.> u upravljanju korisničkim ID-brojevima na 'Uključeno', prefiks naziva datoteke dodjeljuje se ovako:
Ako ste podesili postavku naziva dokumenta:
Naziv dokumenta definiran u postavci naziva dokumenta na prvom je mjestu prefiksa naziva datoteke.
Primjer: naziv dokumenta_datum i vrijeme_0001.tif
Ako ste opciju <Dodaj korisničko ime kod slanja imena dok.> u upravljanju korisničkim ID-brojevima podesili na 'Uključeno':
Korisnički ID-broj koji ste upisali prilikom logiranja na uređaj dolazi na prvo mjesto prefiksa naziva datoteke.
Primjer: korisnički ID-broj_datum i vrijeme_0001.tif
Ako definirate postavku naziva dokumenta i podesite opciju <Dodaj korisničko ime kod slanja imena dok.> u upravljanju korisničkim ID-brojevima podesili na 'Uključeno':
Naziv dokumenta koje ste podesili pod postavkom naziva dokumenta i korisnički ID-broj koji ste upisali prilikom logiranja na uređaj dolazi na prvo mjesto prefiksa naziva datoteke.
Primjer: naziv dokumenta_korisnički ID-broj_datum i vrijeme_0001.tif
Za upute o tome kako podesiti <Dodaj korisničko ime kod slanja imena dok.> pod Upravljanje korisničkim ID podacima na ‘Uključeno’ pogledajte Protecting the Machine from Unauthorized Access.
9
Pritisnite (Start) kako biste započeli sa skeniranjem originala.
Za otkazivanje skeniranja, pritisnite [Poništi] ili  (Stop).
Postavite li originale na kopirno staklo, slijedite upute koje se pojavljuju na zaslonu osjetljivom na dodir → pritisnite  (Start) jednom za svaki original. Nakon što je skeniranje završeno, pritisnite [Dovršeno].
Skenirani podaci šalju se na odredište kada skeniranje završi.
VAŽNO:
Uređaj automatski prepoznaje format originala prilikom njegova skeniranja. Za formate originala koje uređaj može prepoznati pogledajte Osnovni rad.
Ako uređaj ne može točno prepoznati format originala, pojavljuje se zaslon formata originala kada pritisnite  (Start). Podesite format originala ručno → pritisnite [OK].

Slanje dokumenta na USB memorijski medij

Ovaj uređaj vam omogućuje pohranjivanje skeniranih dokumenata na USB memorijski medij. Skenirani dokumenti konvertiraju se u formate datoteka kao što je TIFF i šalju izravno na USB memorijski medij spojen na uređaj. Za pohranjivanje skeniranih dokumenata na USB memorijskom mediju podesite postavku Koristi skeniranje na memorijski medij pod postavkama memorijskog medija na 'Uključeno'. (Setting the Send Function)
Slijedite dolje prikazani postupak kako biste dokumente poslali na USB memorijski medij.
VAŽNO
Podržani datotečni sustavi USB memorijskih medija su FAT16 i FAT32.
Maksimalni podržani kapacitet USB memorijskih medija je kako slijedi:
FAT32: 8 GB
FAT16: 2 GB
USB memorijski mediji sa sigurnosnom funkcijom ili čitačem kartica nisu podržani.
USB memorijski mediji koji se koriste s produžnim kabelom nisu podržani.
Uporaba USB memorijski medija preko USB huba (osim opcionalne opreme USB Application 3-Port Interface Kit-A1) nije podržana.
USB memorijski mediji koji nisu u skladu s tehničkim podacima propisanim za USB nisu podržani.
U nekim slučajevima, slike možda neće biti točno pohranjene uslijed tipa upotrijebljenog USB memorijskog medija.
NAPOMENA
Na USB memorijskom mediju formatiranom sustavom FAT16 može se pohraniti najviše 255 datoteka u korijenskom direktoriju (gornja razina direktorijskog stabla na USB memorijskom mediju). Preporučuje se da korijenski direktorij vašeg USB memorijskog medija prethodno organizirate uporabom računala, bilo premještanjem postojećih datoteka u novu mapu bilo brisanjem nepotrebnih datoteka. Formatiranjem USB memorijskog medija sustavom FAT32 također se preporučuje ako vam datoteke na USB memorijskom mediju nisu potrebne.
Ako odredišna mapa skeniranih slika sadrži previše datoteka, vrijeme potrebno za pohranjivanje će se produžiti. Preporučuje se da odredišnu mapu prethodno organizirate uporabom računala, bilo premještanjem postojećih datoteka u novu mapu bilo brisanjem nepotrebnih datoteka.
1
Pritisnite (slanje) → postavite originale.
VAŽNO:
Možete poslati samo jednu po jednu stranicu originala postavljenog na kopirno staklo. Želite li poslati dokument s dvije ili više stranica, postavite original u ulagač.
NAPOMENA:
Za upute o postavljanju originala pogledajte Osnovni rad.
Ako se pojavi poruka <Unesite svoje korisničko ime i zaporku te zadajte odredište logina.> slijedite upute pod Prijavljivanje na autorizirano slanje.
Ako se pojavi bilo koja od sljedećih poruka, slijedite upute pod Osnovni rad:
<Upišite ID odjela i lozinku uporabom numeričkih tipaka.>
<Morate uložiti kontrolnu karticu.>
<Upišite Korisnički ID i Lozinku.>
2
Umetnite USB memorijski medij u USB priključnicu s lijeve ili desne strane uređaja.
VAŽNO:
USB priključnice na desnoj strani uređaja su opcionalne (USB Application 3-Port Interface Kit-A1).
Ako je gore spomenuta opcionalna komponenta priključena, USB priključnice s lijeve strane uređaja nisu dostupne.
3
Pritisnite [Dovršeno].
NAPOMENA:
Prikazana poruka može se razlikovati ovisno o postavkama pod Memorijski medij. (Setting the Send Function)
4
Pritisnite [Nova Adresa] → [Memorijski medij].
NAPOMENA:
[Memorijski medij] prikazano je ukoliko je postavka Koristi skeniranje na memorijski medij pod postavkama memorijskog medija podešena na 'Uključeno'. (Setting the Send Function)
5
Odaberite željeni memorijski medij → pritisnite [Dolje] ili [OK].
Želite li pohraniti skenirane dokumente u određenu mapu na odabranom memorijskom mediju pritisnite [Dolje] → odaberite željenu mapu → pritisnite [OK].
U suprotnom, pritisnite [OK].
6
Pritisnite [Post. Skeniranja] kako biste podesili postavke željene skeniranja.
Za više informacija pogledajte Podešavanje postavaka skeniranja.
7
Pritisnite [Postavke Slanja].
8
Podesite postavke slanja koje su vam potrebne → pritisnite [Dovršeno].
Dolje navedena postavka može se podesiti prema vašim potrebama. Dokumenti se mogu slati na zadano odredište bez obzira je li ova postavka podešena.
 
[Naziv Dokumenta]:
Za podešavanje naziva dokumenta koji želite poslati. Možete upisati do 24 znaka u naziv dokumenta.
NAPOMENA:
Opcija [Žig] se također može definirati ukoliko je potrebno. Za više informacija pogledajte Stavljanje žiga na skenirane originale.
Kada šaljete dokumente, svaka stranica šalje se kao zasebna slikovna datoteka te pohranjuje na USB memorijski medij. Ekstenzija dokumenta odgovara formatu datoteke koju ste odabrali za slanje. Prefiks naziva datoteke slike privijene dokumentu koji šaljete generira se sukladno datumu i vremenu (godina, mjesec, dan, sat, minuta, sekunda) i četiri znamenke koje označavaju broj stranice slike.
Primjer: datum i vrijeme_0001.tif
Ako ste definirali postavku naziva datoteke u ovom koraku ili podesili opciju <Dodaj korisničko ime kod slanja imena dok.> u upravljanju korisničkim ID-brojevima na 'Uključeno', prefiks naziva datoteke dodjeljuje se ovako:
Ako ste podesili postavku naziva dokumenta:
Naziv dokumenta definiran u postavci naziva dokumenta na prvom je mjestu prefiksa naziva datoteke.
Primjer: naziv dokumenta_datum i vrijeme_0001.tif
Ako ste opciju <Dodaj korisničko ime kod slanja imena dok.> u upravljanju korisničkim ID-brojevima podesili na 'Uključeno':
Korisnički ID-broj koji ste upisali prilikom logiranja na uređaj dolazi na prvo mjesto prefiksa naziva datoteke.
Ako definirate postavku naziva dokumenta i podesite opciju <Dodaj korisničko ime kod slanja imena dok.> u upravljanju korisničkim ID-brojevima podesili na 'Uključeno':
Naziv dokumenta koje ste podesili pod postavkom naziva dokumenta i korisnički ID-broj koji ste upisali prilikom logiranja na uređaj dolazi na prvo mjesto prefiksa naziva datoteke.
Primjer: naziv dokumenta_korisnički ID-broj_datum i vrijeme_0001.tif
Za upute o tome kako podesiti <Dodaj korisničko ime kod slanja imena dok.> pod Upravljanje korisničkim ID podacima na ‘Uključeno’ pogledajte Protecting the Machine from Unauthorized Access.
9
Pritisnite (Start) kako biste započeli sa skeniranjem originala.
Za otkazivanje skeniranja, pritisnite [Poništi] ili  (Stop).
Skenirani podaci šalju se na odredište kada skeniranje završi.
VAŽNO:
Uređaj automatski prepoznaje format originala prilikom njegova skeniranja. Za formate originala koje uređaj može prepoznati pogledajte Osnovni rad.
Ako uređaj ne može točno prepoznati format originala, pojavljuje se zaslon formata originala kada pritisnite  (Start). Podesite format originala ručno → pritisnite [OK].

Slanje faksa

Možete skenirati originale i poslati ih kao faksove. Uređaj omogućuje tri načina slanja faksova: memorijsko slanje, direktno slanje i ručno slanje.
Memorijsko slanje
Svi poslani originali skenirani su i učitani u memoriju prije nego se šalju. To znači da ne morate ostati uz uređaj nakon što su originali skenirani. Možete započeti skeniranje dokumenata za slanje čak i ako je uređaj zauzet slanjem drugog dokumenta.
Izravno slanje
Uređaj šalje svaku stranicu dokumenta na odredište kad se skenira.
Iako je mod izravnog slanja sporiji od moda memorijskog slanja, mod izravnog slanja možete koristiti kada želite hitno poslati dokument, prije ostalih dokumenata pohranjenih u memoriji.
Ručno slanje
Ovaj mod omogućuje vam ručno slanje faks dokumenata nakon provjere je li odredište spremno primiti faks prijenos. Upotrijebite ovaj mod ako primatelj nema faks uređaj koji može automatski primati.

Memorijsko slanje

Slijedi opis postupka slanja faksova uporabom moda memorijskog slanja.
VAŽNO
Mod memorijskog slanja automatski se podešava u ovim slučajevima:
Koristi se mod odgođenog slanja
Zadano je više odredišta
Mod direktnog slanja se ne koristi
NAPOMENA
Memorija može prihvatiti otprilike 1000 stranica poslanih i primljenih dokumenata.
Ako se memorija popuni, izbrišite nepotrebne primljene dokumente uporabom zaslona za nadzor sustava. (Provjera/promjena statusa dokumenata u memoriji)
1
Pritisnite (slanje) → postavite originale.
NAPOMENA:
Za upute o postavljanju originala pogledajte Osnovni rad.
Ako se pojavi poruka <Unesite svoje korisničko ime i zaporku te zadajte odredište logina.> slijedite upute pod Prijavljivanje na autorizirano slanje.
Ako se pojavi bilo koja od sljedećih poruka, slijedite upute pod Osnovni rad:
<Upišite ID odjela i lozinku uporabom numeričkih tipaka.>
<Morate uložiti kontrolnu karticu.>
<Upišite Korisnički ID i Lozinku.>
2
Pritisnite [Nova Adresa] → [Faks].
NAPOMENA:
Ako je postavka Fax Send podešena na 'Do not allow', prikazat će se [Faks]. (Customizing Settings)
3
Upišite broj faksa (do 120 znakova) uporabom - (brojčana tipkovnica).
U ovom su koraku dostupne i sljedeće tipke, ako je potrebno.
 
[Pauza]:
Pritisnite za umetanje pauze od nekoliko sekundi u broj faksa koji birate. Ako u broj faksa koji birate umetnete pauzu, između prikazanih brojeva pojavit će se slovo <p>. Ako stanku umetnete na kraj broja faksa, prikazat će se slovo <P>. Birate li prekomorske brojeve, umetnite pauzu nakon međunarodnog pozivnog broja i na kraju broja faksa. (Pozivanje prekomorskog broja)
[Tonsko]:
Pritisnite kada želite izravno zvati preko kućne centrale koja je spojena na PBX 8Private Branch eXchange), a prihvaća samo tonsko biranje. Ako pritisnete [Tonsko], slovo <T> se pojavljuje.
[R]:
Pritisnite za korištenje R-tipke. (Poziv preko kućne centrale)
[] []:
Pritisnite za premještanje kursora.
[Bris. unatrag]:
Pritisnite za brisanje broja neposredno lijevo od kursora.
VAŽNO:
Ne možete postaviti pauzu na početak broja.
NAPOMENA:
Za upute o upisivanju znakova pogledajte Osnovni rad.
Vrijeme pauze razlikuje se u duljini, ovisno je li upisana u sredini ili pri kraju broja faksa.
Trajanje pauze upisane u sredini broja faksa (malo slovo p) standardno je podešeno na četiri sekunde. Ovu postavku možete promijeniti u bilo koje trajanje između 1 do 15 sekundi. (Podešavanje trajanja pauze)
Trajanje pauze upisano na kraju broja faksa (veliko slovo P) podešeno je na 10 sekundi. (Ovo trajanje ne može biti promijenjeno.)
Dvije ili više pauze mogu biti postavljene jedna za drugom.
Pritiskom na  (brisanje) možete izbrisati unos.
4
Pritisnite [OK].
Zadano odredište pojavljuje se na gornjem zaslonu.
Želite li provjeriti ili promijeniti zadano odredište:
1
Pritisnite [Detalji] → provjerite ili promijenite informacije o odredištu → pritisnite [OK].
Za pomoć pogledajte korak 4 u Slanje e-mail poruke.
Želite li izbrisati zadano odredište:
1
Pritisnite [Izbriši].
Za pomoć pogledajte korak 4 u Slanje e-mail poruke.
NAPOMENA:
Ako je opcija potvrđivanja brojeva faksa pod postavkom ograničavanja funkcija slanja podešena na 'Uključeno', morate ponovno upisati broj faksa radi potvrde. Upišite broj faksa koji ste upisali u koraku 3 → pritisnite [OK]. (Setting the Send Function)
5
Pritisnite [Post. Skeniranja] kako biste podesili postavke željene skeniranja.
Za više informacija pogledajte Podešavanje postavaka skeniranja.
6
Pritisnite  (Start) kako biste započeli sa skeniranjem originala.
Za otkazivanje skeniranja, pritisnite [Poništi] ili  (Stop).
Postavite li originale na kopirno staklo, slijedite upute koje se pojavljuju na zaslonu osjetljivom na dodir → pritisnite  (Start) jednom za svaki original. Nakon što je skeniranje završeno, pritisnite [Dovršeno].
Skenirani podaci šalju se na odredište kada skeniranje završi.
VAŽNO:
Uređaj automatski prepoznaje format originala prilikom njegova skeniranja. Za formate originala koje uređaj može prepoznati pogledajte Osnovni rad.
Ako uređaj ne može točno prepoznati format originala, pojavljuje se zaslon formata originala kada pritisnite  (Start). Podesite format originala ručno → pritisnite [OK].

Izravno slanje

Slijedi opis postupka slanja faksova uporabom moda direktnog slanja.
VAŽNO
Istovremeno možete zadati samo jedno odredište za direktno slanje.
Ako se pojavi pogreška ili poništite prijenos u modu direktnog slanja, možete provjeriti koliko je stranica poslano na odredište ispisivanjem komunikacijskog izvješća ili uporabom zaslona za nadzor sustava. (Pogledajte Ispisivanje komunikacijskih izvješća ili Provjera/ispisivanje dnevnika komunikacije.)
1
Pritisnite (slanje) → postavite originale.
VAŽNO:
Možete poslati samo jednu po jednu stranicu originala postavljenog na kopirno staklo. Želite li poslati dokument s dvije ili više stranica, postavite original u ulagač.
NAPOMENA:
Za upute o postavljanju originala pogledajte Osnovni rad.
Ako se pojavi poruka <Unesite svoje korisničko ime i zaporku te zadajte odredište logina.> slijedite upute pod Prijavljivanje na autorizirano slanje.
Ako se pojavi bilo koja od sljedećih poruka, slijedite upute pod Osnovni rad:
<Upišite ID odjela i lozinku uporabom numeričkih tipaka.>
<Morate uložiti kontrolnu karticu.>
<Upišite Korisnički ID i Lozinku.>
2
Pritisnite [Nova Adresa] → [Faks].
NAPOMENA:
Ako je postavka Fax Send podešena na 'Do not allow', prikazat će se [Faks]. (Customizing Settings)
3
Upišite broj faksa (do 120 znakova) uporabom - (brojčana tipkovnica).
U ovom su koraku dostupne i sljedeće tipke, ako je potrebno.
 
[Pauza]:
Pritisnite za umetanje pauze od nekoliko sekundi u broj faksa koji birate. Ako u broj faksa koji birate umetnete pauzu, između prikazanih brojeva pojavit će se slovo <p>. Ako stanku umetnete na kraj broja faksa, prikazat će se slovo <P>. Birate li prekomorske brojeve, umetnite pauzu nakon međunarodnog pozivnog broja i na kraju broja faksa. (Pozivanje prekomorskog broja)
[Tonsko]:
Pritisnite kada želite izravno zvati preko kućne centrale koja je spojena na PBX 8Private Branch eXchange), a prihvaća samo tonsko biranje. Ako pritisnete [Tonsko], slovo <T> se pojavljuje.
[R]:
Pritisnite za korištenje R-tipke. (Poziv preko kućne centrale)
[] []:
Pritisnite za premještanje kursora.
[Bris. unatrag]:
Pritisnite za brisanje broja neposredno lijevo od kursora.
VAŽNO:
Ne možete postaviti pauzu na početak broja.
NAPOMENA:
Za upute o upisivanju znakova pogledajte Osnovni rad.
Vrijeme pauze razlikuje se u duljini, ovisno je li upisana u sredini ili pri kraju broja faksa.
Trajanje pauze upisane u sredini broja faksa (malo slovo p) standardno je podešeno na četiri sekunde. Ovu postavku možete promijeniti u bilo koje trajanje između 1 do 15 sekundi. (Podešavanje trajanja pauze)
Trajanje pauze upisano na kraju broja faksa (veliko slovo P) podešeno je na 10 sekundi. (Ovo trajanje ne može biti promijenjeno.)
Dvije ili više pauze mogu biti postavljene jedna za drugom.
Pritiskom na  (brisanje) možete izbrisati unos.
4
Pritisnite [Izravno] → [OK].
Mod direktnog slanja podešen je, a na gornjem zaslonu pojavljuje se definirano odredište.
Mod direktnog slanja možete podesiti i na zaslonu postavaka slanja. Na gornjem zaslonu pritisnite [Postavke Slanja] → [Izravno] → [Dovršeno].
Kako biste poništili mod direktnog slanja pritisnite ponovno [Izravno].
Želite li provjeriti ili promijeniti zadano odredište:
1
Pritisnite [Detalji] → provjerite ili promijenite informacije o odredištu → pritisnite [OK].
Za pomoć pogledajte korak 4 u Slanje e-mail poruke.
Želite li izbrisati zadano odredište:
1
Pritisnite [Izbriši].
Za pomoć pogledajte korak 4 u Slanje e-mail poruke.
NAPOMENA:
Ako je opcija potvrđivanja brojeva faksa pod postavkom ograničavanja funkcija slanja podešena na 'Uključeno', morate ponovno upisati broj faksa radi potvrde. Upišite broj faksa koji ste upisali u koraku 3 → pritisnite [OK]. (Setting the Send Function)
5
Pritisnite [Post. Skeniranja] kako biste podesili postavke željene skeniranja.
Za više informacija pogledajte Podešavanje postavaka skeniranja.
6
Pritisnite (Start) kako biste započeli sa skeniranjem originala.
Za otkazivanje skeniranja, pritisnite [Poništi] ili  (Stop).
Skenirani podaci šalju se na odredište kada skeniranje završi.
Nakon što je faks podešen, mod direktnog slanja automatski je poništen.
VAŽNO:
Uređaj automatski prepoznaje format originala prilikom njegova skeniranja. Za formate originala koje uređaj može prepoznati pogledajte Osnovni rad.
Ako uređaj ne može točno prepoznati format originala, pojavljuje se zaslon formata originala kada pritisnite  (Start). Podesite format originala ručno → pritisnite [OK].

Ručno slanje

Slijedi opis postupka slanja faksova uporabom moda ručnog slanja.
VAŽNO
Ako tijekom prijenosa poništite mod ručnoga slanja, stranice koje ste već skenirali bit će poslane. Ispisivanjem komunikacijskog izvješća možete provjeriti koliko je stranica poslano na odredište, a to možete učiniti i na zaslonu za nadzor sustava. (Ispisivanje komunikacijskih izvješća, Provjera/ispisivanje dnevnika komunikacije)
1
Pritisnite (slanje) → postavite originale.
VAŽNO:
Možete poslati samo jednu po jednu stranicu originala postavljenog na kopirno staklo. Želite li poslati dokument s dvije ili više stranica, postavite original u ulagač.
NAPOMENA:
Za upute o postavljanju originala pogledajte Osnovni rad.
Ako se pojavi poruka <Unesite svoje korisničko ime i zaporku te zadajte odredište logina.> slijedite upute pod Prijavljivanje na autorizirano slanje.
Ako se pojavi bilo koja od sljedećih poruka, slijedite upute pod Osnovni rad:
<Upišite ID odjela i lozinku uporabom numeričkih tipaka.>
<Morate uložiti kontrolnu karticu.>
<Upišite Korisnički ID i Lozinku.>
2
Pritisnite [Nova Adresa] → [Faks].
NAPOMENA:
Ako je postavka Fax Send podešena na 'Do not allow', prikazat će se [Faks]. (Customizing Settings)
3
Pritisnite [Hook].
Trebali biste začuti signal biranja (neprekinuti visoki ton).
4
Pritisnite [Post. Skeniranja] kako biste podesili postavke željene skeniranja.
Za više informacija pogledajte Podešavanje postavaka skeniranja.
5
Upišite broj faksa (do 120 znakova) uporabom - (brojčana tipkovnica).
Ako je broj registriran kao brzinska tipka, možete pritisnuti i [Brzinske tipke] kako biste definirali broj. (Uporaba brzinskih tipaka)
U ovom su koraku dostupne i sljedeće tipke, ako je potrebno.
 
[Tonsko]:
Pritisnite kada želite izravno zvati preko kućne centrale koja je spojena na PBX 8Private Branch eXchange), a prihvaća samo tonsko biranje. Ako pritisnete [Tonsko], slovo <T> se pojavljuje.
[R]:
Pritisnite za korištenje R-tipke. (Poziv preko kućne centrale)
[Kraj]:
Pritisnite za poništavanje moda ručnog slanja.
NAPOMENA:
Za upute o upisivanju znakova pogledajte Osnovni rad.
Grupno biranje ne možete koristiti za mod ručnog slanja.
6
Kad začujete visoki ton pritisnite  (Start) kako biste započeli sa skeniranjem originala.
Za otkazivanje skeniranja, pritisnite [Poništi] ili  (Stop).
Skenirani podaci šalju se na odredište kada skeniranje završi.
VAŽNO:
Uređaj automatski prepoznaje format originala prilikom njegova skeniranja. Za formate originala koje uređaj može prepoznati pogledajte Osnovni rad.
Ako uređaj ne može točno prepoznati format originala, pojavljuje se zaslon formata originala kada pritisnite  (Start). Podesite format originala ručno → pritisnite [OK].
4HU6-028