Přehled funkcí odesílání a faxování

Na tomto stroji je možné skenovat dokumenty a následně je odesílat prostřednictvím e-mailu, I-faxu a faxu, nebo naskenované dokumenty odeslat na souborový server nebo paměťové médium USB. Dokumenty lze také odesílat na více míst určení současně, a to pomocí různých způsobů odesílání, jako např. e-mail a I-fax.

E-mail

Umožňuje odesílání naskenovaných dokumentů do e-mailové aplikace. Dokumenty jsou po naskenování převedeny do formátů, jako je např. TIFF, a jako příloha e-mailové zprávy doručeny do e-mailové aplikace příjemce.

I-fax

Umožňuje odesílání faxových dokumentů po síti. Dokumenty jsou po naskenování převedeny do formátu TIFF a jako příloha e-mailové zprávy doručeny do I-faxového kompatibilního stroje příjemce. I-fax pomůže omezit náklady na přenos, jelikož provádí transakce přes internet. Při komunikaci tedy nezáleží ani na vzdálenosti ani na oblasti.

POZNÁMKA
Stroj umožňuje zabezpečené odesílání/příjem e-mailů a I-faxů chráněných s pomocí šifrované TLS komunikace. (Setting up the Machine for Your Network Environment)

Souborový server

Umožňuje odesílání naskenovaných dokumentů na souborový server. Dokumenty jsou po naskenování převedeny do formátu, jako je např. TIFF, a odeslány na specifikovaný souborový server.

Paměťové médium USB

Umožňuje uložení naskenovaných dokumentů na paměťové médium USB. Dokumenty jsou po naskenování převedeny do formátu, jako je např. TIFF, a odeslány přímo na paměťové médium USB připojené ke stroji.

DŮLEŽITÉ
Chcete-li uložit naskenované dokumenty na paměťové médium USB, nastavte volbu Použít skenování na paměťové médium v kategorii Nastavení paměťového média na Zap. (Setting the Send Function)

Fax

Naskenované dokumenty jsou odeslány jako faxové dokumenty.

DŮLEŽITÉ
Chcete-li na stroji imageRUNNER 2525/2520 odesílat dokumenty e-mailem a I-faxem, nebo je chcete odesílat na souborový server či paměťové zařízení USB, funkci odesílání je třeba aktivovat pomocí volitelné soupravy pro odesílání v barvách Y1. Odesílání dokumentů faxem je k dispozici, pouze je-li ke stroji připojena faxová karta Super G3 Fax Board AG1. Pokud je ke stroji připojená volitelná faxová karta Super G3 Fax Board-AG1, musí být čas automatického ukončení deaktivován. (Konfigurace základních nastavení stroje)

DŮLEŽITÉ

Chcete-li na stroji imageRUNNER 2525/2520 odesílat dokumenty e-mailem a I-faxem, nebo je chcete odesílat na souborový server či paměťové zařízení USB, funkci odesílání je třeba aktivovat pomocí volitelné soupravy pro odesílání v barvách Y1.

Odesílání dokumentů faxem je k dispozici, pouze je-li ke stroji připojena faxová karta Super G3 Fax Board AG1.

Pokud je ke stroji připojená volitelná faxová karta Super G3 Fax Board-AG1, musí být čas automatického ukončení deaktivován. (Konfigurace základních nastavení stroje)

Tlačítka a funkce

Před každým použitím funkcí odesílání a faxování musíte nejprve stisknutím tlačítka

(SEND) přepnout na níže znázorněnou obrazovku, tzv. hlavní obrazovku (Odeslat). Podoba zobrazené hlavní obrazovky (Odeslat) se liší v závislosti na nainstalovaných volitelných doplňcích, jak je znázorněno níže.

Je-li aktivována funkce odesílání a ke stroji je připojena faxová karta Super G3 Fax Board AG1

Pouze je-li aktivována funkce odesílání

Je-li ke stroji pouze připojena faxová karta Super G3 Fax Board AG1

Je-li aktivována funkce Oprávněné odesílání.

[Odeslat mail sobě] a [Odeslat soub. sobě] se zobrazí po stisknutí tlačítka [Nová adresa]. Po stisknutí tlačítka [Odeslat mail sobě] a [Odeslat soub. sobě] můžete jako místo určení zadat svou e-mailovou adresu a počítačovou složku. (Odesílání dokumentů na vaši e-mailovou adresu pomocí funkce Oprávněné odesílání, Odesílání dokumentů do vaší složky pomocí funkce Oprávněné odesílání) Na obrázku níže je znázorněna hlavní obrazovka (Odeslat), která se zobrazí, když je aktivována funkce odesílání a ke stroji je připojena faxová karta Super G3 Fax Board AG1.

POZNÁMKA
[Paměťové médium] se zobrazí, pouze je-li na Zap nastavena volba Použít skenování na paměťové médium v Nastavení paměťového média. (Setting the Send Function)

Níže jsou uvedeny názvy a funkce tlačítek na hlavní obrazovce (Odeslat).

	→ Zadání nastavení skenování Po stisknutí tohoto tlačítka můžete provést nastavení skenování pro odesílaný dokument. Nastavit lze typ dokumentu (barevný nebo černobílý, velikost dokumentu, oboustranný originál a různě velké originály), rozlišení, sytost a kvalitu obrazu.

	→ Zadání typu souboru Stiskněte, chcete-li vybrat typ souboru odesílaného dokumentu (<ČB: TIFF, PDF a PDF (OCR); <Barvy>: JPEG, PDF, PDF (Kompakt), PDF (OCR) a PDF (Kompakt+OCR)). Dokumenty tak můžete vždy odeslat způsobem, který odpovídá účelu dokumentu i prostředí pro zpracování dokumentů na straně příjemce. Lze použít, pouze je-li aktivována volitelná funkce OCR.

	→ Základní způsoby odesílání Stiskněte pro provedení nastavení odesílání. Zde můžete specifikovat různá nastavení, například nastavení doby odeslání dokumentu nebo vložení předmětu e-mailové zprávy či I-faxu.

	→ Základní způsoby odesílání Stiskněte toto tlačítko, chcete-li zkontrolovat nebo změnit informace o místu určení vybraném ze seznamu míst určení.

	→ Základní způsoby odesílání Stiskněte pro smazání místa určení zobrazeného v seznamu míst určení.

	→ Vyvolání úlohy Stiskněte toto tlačítko, chcete-li vyvolat dříve nastavené úlohy odesílání včetně míst určení, nastavení skenování a nastavení odesílání.

	→ Použití telefonního seznamu Po stisknutí můžete vybrat místo určení z telefonního seznamu, nebo vyhledat místo určení uložené v telefonním seznamu.

	→ Zadávání adres pomocí serveru LDAP Po stisknutí tohoto tlačítka lze vyhledat adresy uložené na serverech LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) na síti a použít je jako příjemce pro úlohy odesílání.

	→ Použití tlačítek Oblíbená Stiskněte, chcete-li vyvolat místa určení a nastavení uložená pod tlačítkem Oblíbená.

	→ Použití tlačítek volby na jeden dotek Stiskněte toto tlačítko, chcete-li vyvolat místa určení uložená pod tlačítkem volby na jeden dotek.

	→ Základní způsoby odesílání Stiskněte, chcete-li zadat místo určení neuložené v telefonním seznamu. Je-li aktivována funkce Oprávněné odesílání, jako místo určení můžete snadno zadat svou e-mailovou adresu a počítačovou složku. (Odesílání dokumentů na vaši e-mailovou adresu pomocí funkce Oprávněné odesílání, Odesílání dokumentů do vaší složky pomocí funkce Oprávněné odesílání)

	→ Kontrola/změna stavu dokumentů v paměti Stiskněte, chcete-li zkontrolovat stav nebo podrobné informace o úloze odesílání nebo příjmu, nebo chcete-li úlohu zrušit.