Základní způsoby odesílání

V této části jsou popsány základní postupy pro odesílání dokumentů prostřednictvím e-mailu, I-faxu a faxu a na souborový server nebo paměťové médium USB.
DŮLEŽITÉ
Je-li přepínač jazyka nastaven na Zap, použití některých znaků je znemožněno a nemohou být zadány. Chcete-li umožnit zadávání všech znaků, nastavte přepínač jazyka na Vyp. (Konfigurace základních nastavení stroje)

Odeslání e-mailové zprávy

Stroj umožňuje odesílání naskenovaných dokumentů do e-mailové aplikace. Dokumenty jsou po naskenování převedeny do formátů, jako je např. TIFF, a jako příloha e-mailové zprávy doručeny do e-mailové aplikace příjemce.
Při odesílání e-mailů postupujte následovně.
1
Stiskněte (SEND) → uložte originály.
POZNÁMKA:
Instrukce k ukládání originálů vizZákladní operace.
Zobrazí-li se na displeji hlášení <Zadejte své uživ. jméno a heslo a zadejte místo určení pro přihlášení.>, postupujte podle instrukcí v části Přihlášení k funkci Oprávněné odesílání.
Zobrazí-li se na displeji některé z níže uvedených hlášení, postupujte podle instrukcí v Základní operace:
<Pomocí číselných tlačítek zadejte ID oddělení a heslo.>
<Musíte vložit kontrolní kartu.>
<Zadejte ID uživatele a heslo.>
2
Stiskněte [Nová adresa] → [E-mail].
POZNÁMKA:
Je-li položka Odesílání e-mailu nastavena na Nepovolit nebo na Povolit jen odesílání na vlastní adresu, tlačítko [E-mail] se nezobrazí. (Customizing Settings)
3
Pomocí klávesnice na displeji zadejte e-mailovou adresu (maximálně 120 znaků).
POZNÁMKA:
Instrukce pro zadávání znaků viz Základní operace.
4
Stiskněte [OK].
Zadané místo určení se objeví v horní části obrazovky.
Chcete-li zkontrolovat nebo změnit zadané místo určení:
1
Stiskněte [Detaily].
2
Zkontrolujte nebo změňte informace o místu určení → stiskněte [OK].
Na displej se vrátí hlavní obrazovka.
Chcete-li vymazat zadané místo určení:
1
Stiskněte [Smazat].
Zadané místo určení se smaže ze seznamu míst určení.
5
Stiskněte [Nastavení skenování] a zadejte požadované nastavení pro skenování.
Další informace viz Zadání nastavení skenování.
6
Stiskněte [Nast. odesílání].
7
Zadejte požadované nastavení odesílání → stiskněte [Hotov].
Stisknutím [] nebo [] se posunete na požadované nastavení v případě, že není zobrazeno.
Níže uvedená nastavení lze specifikovat podle vašich potřeb. Dokumenty je možné odeslat na zadané místo určení bez ohledu na to, zda jste určili nastavení pro jakoukoli z níže uvedených položek.
 
[Název dokumentu]:
Umožňuje pro odesílaný dokument nastavit název. Délka názvu dokumentu může být maximálně 24 znaků.
[Předmět]:
Slouží k zadání předmětu e-mailové zprávy. Pro předmět můžete zadat maximálně 40 znaků.
Pokud předmět nezadáte, stroj použije výchozí předmět nastavený ve <Výchozí předmět>. (Setting the Send Function)
[Zpráva]:
Slouží k zadání textu zprávy. Délka zprávy může být maximálně 140 znaků. Odrážka pro nový odstavec se počítá jako jeden znak.
[Odpovědět na]:
Slouží k nastavení adresy pro odpověď. Stisknete-li [Odpovědět na], zobrazí se e-mailové adresy uložené v telefonním seznamu. Jako adresu pro odpověď vyberte jednu z adres uložených v telefonním seznamu. Instrukce jak používat telefonní seznam viz Použití telefonního seznamu.
E-mailové adresy musíte do telefonního seznamu uložit předem. (Uložení telefonního seznamu)
[Priorita e-mailu]:
Slouží k zadání priority pro e-mailovou zprávu. Stiskněte rozevírací seznam Priorita e-mailu → vyberte požadované nastavení priority.
POZNÁMKA:
Podle potřeby lze nastavit i [Odložené odesílání] a [Razítko]. Další informace viz Razítkování naskenovaných originálů a Razítkování naskenovaných originálů.
Odesíláte-li dokumenty, každá stránka je odeslána jako samostatný obraz připojený k e-mailové zprávě a přípona dokumentu odpovídá typu souboru, který vyberete pro odeslání. Předpona názvu obrazového souboru připojeného k e-mailové zprávě se vygeneruje z aktuálního data (rok, měsíc, den, hodina, minuta, sekunda) a čtyř číslic, které označují číslo strany obrazu.
Příklad: datum a čas_0001.tif
Pokud zadáte v tomto kroku nastavení pro název dokumentu nebo nastavíte <Přidat uživ. jméno k názvu odesílaného dok.> v položce Správa ID uživatele na Zap, předpona názvu je souboru přiřazena následovně:
Zadáte-li nastavení pro název dokumentu:
Název zadaný pro název dokumentu se nachází na začátku jako předpona.
Příklad: název dokumentu_datum a čas_0001.tif
Nastavíte-li <Přidat uživ. jméno k názvu odesílaného dok.> v položce Správa ID uživatele na Zap:
ID uživatele zadané při přihlášení ke stroji se v názvu souboru zobrazí na začátku jako předpona.
Příklad: ID uživatele_datum a čas_0001.tif
Zadáváte-li nastavení pro Název dokumentu a nastavíte <Přidat uživ. jméno k názvu odesílaného dok.> v položce Správa ID uživatele na Zap:
Název zadaný pod položkou Název dokumentu a ID uživatele zadané při přihlášení ke stroji se v názvu souboru objeví na začátku jako předpona.
Příklad: název dokumentu_ID uživatele_datum a čas_0001.tif
Instrukce, jak nastavit <Přidat uživ. jméno k názvu odesílaného dok.> v Správa ID uživatele na Zap, viz v Protecting the Machine from Unauthorized Access.
8
Stisknutím  (Start) spusťte skenování originálů.
Skenování zrušíte stisknutím [Zrušit] nebo (Stop).
Je-li originál uložen na kopírovací desce, postupujte podle instrukcí, které se objeví na displeji dotekového panelu → stiskněte  (Start) jednou pro každý originál. Po dokončení skenování stiskněte [Hotov].
Po dokončení skenování se naskenovaná data odešlou na zadané místo určení.
DŮLEŽITÉ:
Stroj během skenování automaticky rozpozná velikost originálu. Informace o velikosti originálu, kterou stroj dokáže detekovat, viz v Základní operace.
Pokud stroj nedokáže správně rozpoznat velikost originálu, po stisknutí  (Start) se objeví obrazovka pro zadání velikosti originálu. Velikost dokumentu zadejte ručně → stiskněte [OK].
Jsou-li nastavení v položce <Způsob ověření> v kategorii <Nastavení ověření SMTP> provedena tak, aby se zobrazovala obrazovka pro ověření, po stisknutí tlačítka  (Start) se zobrazí obrazovka Zadejte síťové heslo. (Customizing Settings) Zadejte uživatelské jméno a heslo → stiskněte [OK].

Odeslání I-faxu

Internetový fax (I-fax) umožňuje odesílání faxových dokumentů prostřednictvím sítě. Dokumenty jsou po naskenování převedeny do formátu TIFF a jako příloha e-mailové zprávy doručeny do I-faxového kompatibilního stroje příjemce. Bez ohledu na vzdálenost a oblast napomůže I-fax omezit náklady na přenos, jelikož provádí transakce přes internet.
Při odesílání I-faxů postupujte následovně.
POZNÁMKA
Při odesílání dokumentu na I-faxovou adresu je vždy třeba zadat nastavení pro následující položky:
Velikost papíru: A4
Odesilatel nemůže předem určit, zda stroj příjemce může přijímat dokumenty jiných velikostí než A4. Originály většího formátu než A4 jsou zmenšeny na velikost A4.
Typ souboru: TIFF
Barevný režim: Č/B
Rozlišení: 200 × 100 dpi nebo 200 × 200 dpi
1
Stiskněte (SEND) → uložte originály.
POZNÁMKA:
Instrukce k ukládání originálů vizZákladní operace.
Zobrazí-li se na displeji hlášení <Zadejte své uživ. jméno a heslo a zadejte místo určení pro přihlášení.>, postupujte podle instrukcí v části Přihlášení k funkci Oprávněné odesílání.
Zobrazí-li se na displeji některé z níže uvedených hlášení, postupujte podle instrukcí v Základní operace:
<Pomocí číselných tlačítek zadejte ID oddělení a heslo.>
<Musíte vložit kontrolní kartu.>
<Zadejte ID uživatele a heslo.>
2
Stiskněte [Nová adresa] → [I-Fax].
POZNÁMKA:
Je-li položka Odesílání e-mailu nastavena na Nepovolit nebo na Povolit jen odesílání na vlastní adresu, tlačítko [I-Fax] se nezobrazí. (Customizing Settings)
3
Pomocí klávesnice na displeji zadejte I-faxovou adresu (maximálně 120 znaků).
POZNÁMKA:
Instrukce pro zadávání znaků viz Základní operace.
4
Stiskněte [OK].
Zadané místo určení se objeví v horní části obrazovky.
Chcete-li zkontrolovat nebo změnit zadané místo určení:
1
Stiskněte [Detaily] → zkontrolujte nebo změňte informace o místu určení → stiskněte [OK].
Nápověda viz krok 4 v Odeslání e-mailové zprávy.
Chcete-li vymazat zadané místo určení:
1
Stiskněte [Smazat].
Nápověda viz krok 4 v Odeslání e-mailové zprávy.
5
Stiskněte [Nastavení skenování] a zadejte požadované nastavení pro skenování.
Další informace viz Zadání nastavení skenování.
6
Stiskněte [Nast. odesílání].
7
Zadejte požadované nastavení odesílání → stiskněte [Hotov].
Stisknutím [] nebo [] se posunete na požadované nastavení v případě, že není zobrazeno.
Níže uvedená nastavení lze specifikovat podle vašich potřeb. Dokumenty je možné odeslat na zadané místo určení bez ohledu na to, zda jste určili nastavení pro jakoukoli z níže uvedených položek.
 
[Název dokumentu]:
Umožňuje pro odesílaný dokument nastavit název. Délka názvu dokumentu může být maximálně 24 znaků.
[Předmět]:
Slouží k zadání předmětu I-faxové zprávy. Pro předmět můžete zadat maximálně 40 znaků.
Pokud předmět nezadáte, stroj použije výchozí předmět nastavený ve <Výchozí předmět>. (Setting the Send Function)
[Zpráva]:
Slouží k zadání textu zprávy. Délka zprávy může být maximálně 140 znaků. Odrážka pro nový odstavec se počítá jako jeden znak.
[Odpovědět na]:
Slouží k nastavení adresy pro odpověď. Stisknete-li [Odpovědět na], zobrazí se e-mailové adresy uložené v telefonním seznamu. Jako adresu pro odpověď vyberte jednu z adres uložených v telefonním seznamu. Instrukce jak používat telefonní seznam viz Použití telefonního seznamu.
E-mailové adresy musíte do telefonního seznamu uložit předem. (Uložení telefonního seznamu)
POZNÁMKA:
Podle potřeby lze nastavit i [Odložené odesílání] a [Razítko]. Další informace viz Razítkování naskenovaných originálů a Zadání doby do zahájení odesílání (Odložené odesílání).
Při odesílání dokumentů je každá stránka odeslána jako samostatný obraz TIFF připojený k I-faxu. Předpona názvu obrazového souboru připojeného k I-faxu se vygeneruje na základě aktuálního data (roku, měsíce, dne, hodiny, minuty a sekundy) a čtyř číslic, které označují číslo stránky obrazu.
Příklad: datum a čas_0001.tif
Pokud zadáte v tomto kroku nastavení pro název dokumentu nebo nastavíte <Přidat uživ. jméno k názvu odesílaného dok.> v položce Správa ID uživatele na Zap, předpona názvu je souboru přiřazena následovně:
Zadáváte-li nastavení pro Název dokumentu:
Název zadaný pod Název dokumentu se v názvu souboru objeví na začátku jako předpona.
Příklad: název dokumentu_datum a čas_0001.tif
Nastavíte-li <Přidat uživ. jméno k názvu odesílaného dok.> v položce Správa ID uživatele na Zap:
ID uživatele zadané při přihlášení ke stroji se v názvu souboru zobrazí na začátku jako předpona.
Příklad: ID uživatele_datum a čas_0001.tif
Zadáváte-li nastavení pro Název dokumentu a nastavíte <Přidat uživ. jméno k názvu odesílaného dok.> v položce Správa ID uživatele na Zap:
Název zadaný pod položkou Název dokumentu a ID uživatele zadané při přihlášení ke stroji se v názvu souboru objeví na začátku jako předpona.
Příklad: název dokumentu_ID uživatele_datum a čas_0001.tif
Instrukce, jak nastavit <Přidat uživ. jméno k názvu odesílaného dok.> v Správa ID uživatele na Zap, viz v Protecting the Machine from Unauthorized Access.
8
Stisknutím  (Start) spusťte skenování originálů.
Skenování zrušíte stisknutím [Zrušit] nebo (Stop).
Je-li originál uložen na kopírovací desce, postupujte podle instrukcí, které se objeví na displeji dotekového panelu → stiskněte  (Start) jednou pro každý originál. Po dokončení skenování stiskněte [Hotov].
Po dokončení skenování se naskenovaná data odešlou na zadané místo určení.
DŮLEŽITÉ:
Stroj během skenování automaticky rozpozná velikost originálu. Informace o velikosti originálu, kterou stroj dokáže detekovat, viz v Základní operace.
Pokud stroj nedokáže správně rozpoznat velikost originálu, po stisknutí  (Start) se objeví obrazovka pro zadání velikosti originálu. Velikost dokumentu zadejte ručně → stiskněte [OK].
Jsou-li nastavení v položce <Způsob ověření> v kategorii <Nastavení ověření SMTP> provedena tak, aby se zobrazovala obrazovka pro ověření, po stisknutí tlačítka  (Start) se zobrazí obrazovka Zadejte síťové heslo. (Customizing Settings) Zadejte uživatelské jméno a heslo → stiskněte [OK].

Odeslání dokumentů na souborový server

Stroj umožňuje odesílání naskenovaných dokumentů na souborový server. Dokumenty jsou po naskenování převedeny do formátu, jako je např. TIFF, a odeslány na specifikovaný souborový server.
Při odesílání dokumentů na souborový server postupujte následovně.
DŮLEŽITÉ
Počet uživatelů nebo klientů, jimž je umožněn přístup na server se systémem Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008, je omezený. Po dosažení stanoveného počtu uživatelů nebo klientů nelze na server se systémem Windows 2000/XP/Vista/Server 2003/Server 2008 odesílat dokumenty.
1
Stiskněte (SEND) → uložte originály.
POZNÁMKA:
Instrukce k ukládání originálů vizZákladní operace.
Zobrazí-li se na displeji hlášení <Zadejte své uživ. jméno a heslo a zadejte místo určení pro přihlášení.>, postupujte podle instrukcí v části Přihlášení k funkci Oprávněné odesílání.
Zobrazí-li se na displeji některé z níže uvedených hlášení, postupujte podle instrukcí v Základní operace:
<Pomocí číselných tlačítek zadejte ID oddělení a heslo.>
<Musíte vložit kontrolní kartu.>
<Zadejte ID uživatele a heslo.>
2
Stiskněte [Nová adresa] → [Soubor].
POZNÁMKA:
Je-li položka Odesílání e-mailu nastavena na Nepovolit nebo na Povolit jen odesílání na vlastní adresu, tlačítko [Soubor] se nezobrazí. (Customizing Settings)
3
Stiskněte rozevírací seznam protokolů → vyberte požadovaný serverový protokol.
K dispozici jsou následující serverové protokoly.
Níže uvedená tabulka uvádí seznam systémových požadavků pro server kompatibilní s IPv4.
Protokol
Požadavky na systém
Aplikace
FTP
Sun Solaris V.2.6 nebo pozdější, Mac OS X nebo Red Hat Linux 7.2
-
Windows 2000 Server
Internet Information Services 5.0
Windows XP Professional
Internet Information Services 5.1
Windows Server 2003
Internet Information Services 6.0
Windows Vista/Server 2008
Internet Information Services 7.0
Windows 7/Server 2008 R2
Internet Information Services 7.5
Windows (SMB)
Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008
-
Mac OS X/UNIX/Linux
Samba 2.2.8a nebo pozdější
Níže uvedená tabulka uvádí seznam systémových požadavků pro server kompatibilní s IPv6.
Protokol
Požadavky na systém
Aplikace
FTP
Solaris Version 9 nebo pozdější, Red Hat Enterprise Linux AS/ES/WS 4.0 nebo pozdější nebo Mac OS X 10.3 nebo pozdější
-
4
Zadejte souborový server, který má sloužit jako místo určení.
Při zadávání souborového serveru je třeba nastavit hostitelské jméno, cestu k souboru, uživatelské jméno a heslo. Tyto položky můžete zadat pomocí klávesnice na displeji; v případě, že jste jako serverový protokol v kroku 3 nastavili [Windows (SMB)], můžete souborový server zadat pomocí tlačítka Procházet na obrazovce Soubor. S pomocí tlačítka Procházet lze vyhledat a zadat souborový server připojený k určité síti.
POZNÁMKA:
Jsou-li nastavení v <Při odesílání na novou adresu > nastavena tak, aby stroj přebíral přihlašovací informace z nastavení pro Oprávněné odesílání, uživatelské jméno a heslo používané pro přihlášení do režimu Oprávněné odesílání se automaticky vloží do textového pole [Uživatel] a textového pole [Heslo]. (Customizing Settings) Ponechte je nezměněná, nebo je podle potřeby změňte v tomto kroku.
Použijete-li klávesnici na displeji:
1
Stiskněte [Hostitelské jméno].
Hostitelské jméno je jméno přiřazené hostitelskému počítači, který poskytuje služby na internetu. Každému hostitelskému počítači je přiřazeno specifické hostitelské jméno, které ho na internetu specifikuje. Do tohoto políčka zadejte název souborového serveru na síti jako místo určení odesílané úlohy.
2
Pomocí klávesnice na displeji zadejte hostitelské jméno (maximálně 47 znaků nebo 120 znaků, pokud jako serverový protokol nastavíte [Windows (SMB)]) → stiskněte [OK].
3
Stiskněte [Cesta k souboru].
Cesta k souboru je posloupnost znaků, která označuje umístění složky. V tomto políčku zadejte složku v souborovém serveru jako místo určení odesílané úlohy.
4
Pomocí klávesnice na displeji zadejte cestu k souboru (až 120 znaků) → stiskněte [OK].
5
Stiskněte [Uživatel].
6
Pomocí klávesnice na displeji zadejte uživatelské jméno (až 24 znaků) → stiskněte [OK].
7
Stiskněte [Heslo].
8
Pomocí klávesnice na displeji zadejte heslo (maximálně 24 znaků nebo 14 znaků, pokud jako serverový protokol nastavíte [Windows (SMB)]) → stiskněte [OK].
Po stisknutí [OK] se znaky zadané jako heslo zobrazí na obrazovce [Soubor] v podobě hvězdiček (********).
DŮLEŽITÉ
Je-li přepínač jazyka v kategorii Běžná nastavení nastaven na Zap, znaky zadané pro položky [Hostitelské jméno] a [Cesta k souboru] se nemusí zobrazit správně a může se tedy stát, že je nebudete moci použít.
POZNÁMKA
Instrukce pro zadávání znaků viz Základní operace.
Odesíláte-li do složky iW Document Manager*, nastavte jako místo určení adresu FTP serveru zadanou v iW Gateway. S použitím aplikace iW Document Manager a funkce odesílání tohoto stroje lze spravovat digitalizované papírové dokumenty a počítačová data na síti. Více informací o aplikaci iW Document Manager viz příslušná dokumentace iW Gateway.
* systém pro správu dokumentů společnosti Canon
Použijete-li tlačítko Procházet:
1
Stiskněte [Procházet].
DŮLEŽITÉ:
Po zapnutí napájení je třeba před stisknutím volby [Procházet] vyčkat, než uplyne doba nastavená v Nastavení doby spuštění. Síťový přenos není možný před uplynutím nastaveného času spuštění. (Other System Settings)
2
Vyberte požadovanou pracovní skupinu → stiskněte [Dolů].
Stisknutím [] nebo [] se posunete na požadovanou pracovní skupinu v případě, že není zobrazena.
3
Vyberte požadovaný souborový server → stiskněte [Dolů] nebo [OK].
Pokud chcete naskenované dokumenty odeslat do určité složky na souborovém serveru, stiskněte [Dolů] → vyberte požadovanou složku → stiskněte [OK].
V opačném případě stiskněte [OK].
POZNÁMKA:
Objeví-li se obrazovka Zadejte síťové heslo, zadejte své uživatelské jméno a síťové heslo → stiskněte [OK].
Instrukce pro zadávání znaků viz Základní operace.
5
Potvrďte nastavení → stiskněte [OK].
Zadané místo určení na souborovém serveru se objeví v horní části obrazovky.
Chcete-li zkontrolovat nebo změnit zadané místo určení:
1
Stiskněte [Detaily] → zkontrolujte nebo změňte informace o místu určení → stiskněte [OK].
Nápověda viz krok 4 v Odeslání e-mailové zprávy.
Chcete-li vymazat zadané místo určení:
1
Stiskněte [Smazat].
Nápověda viz krok 4 v Odeslání e-mailové zprávy.
6
Stiskněte [Nastavení skenování] a zadejte požadované nastavení pro skenování.
Další informace viz Zadání nastavení skenování.
7
Stiskněte [Nast. odesílání].
8
Zadejte požadované nastavení odesílání → stiskněte [Hotov].
Níže uvedená nastavení lze specifikovat podle vašich potřeb. Dokumenty je možné odeslat na zadané místo určení bez ohledu na to, zda jste určili nastavení pro jakoukoli z níže uvedených položek.
 
[Název dokumentu]:
Umožňuje pro odesílaný dokument nastavit název. Pro název dokumentu lze zadat maximálně 24 znaků.
Použijete-li v názvu dokumentu znaky, jako jsou „,“ (čárka), „/“ (lomítko), „[“ (levá hranatá závorka) nebo „]“ (pravá hranatá závorka), je pravděpodobné, že nebudete moci soubor odeslat na souborové servery používající operační systémy, které takovéto znaky nedokáží rozpoznat.
[Zpráva]:
Slouží k zadání textu zprávy. Délka zprávy může být maximálně 140 znaků. Zalomení řádku se počítá jako jeden znak.
Když odesíláte dokumenty na souborový server, znaky zadané v položce [Zpráva] se odešlou jako textový soubor. Pokud pod [Zpráva] žádné znaky nezadáte, na server se odešle pouze samotný obrazový soubor.
POZNÁMKA:
Podle potřeby lze nastavit i [Odložené odesílání] a [Razítko]. Další informace viz Zadání doby do zahájení odesílání (Odložené odesílání) a Razítkování naskenovaných originálů.
Při odesílání dokumentů je každá stránka odeslána jako samostatný obraz a uložena na souborový server. Přípona dokument se shoduje s typem souboru, který vyberete pro odesílání. Předpona názvu obrazového souboru připojeného k odesílanému dokumentu se vygeneruje na základě aktuálního data (roku, měsíce, dne, hodiny, minuty a sekundy) a čtyř číslic, které označují číslo stránky obrazu.
Příklad: datum a čas_0001.tif
Pokud zadáte v tomto kroku nastavení pro název dokumentu nebo nastavíte <Přidat uživ. jméno k názvu odesílaného dok.> v položce Správa ID uživatele na Zap, předpona názvu je souboru přiřazena následovně:
Zadáváte-li nastavení pro Název dokumentu:
Název zadaný pod Název dokumentu se v názvu souboru objeví na začátku jako předpona.
Příklad: název dokumentu_datum a čas_0001.tif
Nastavíte-li <Přidat uživ. jméno k názvu odesílaného dok.> v položce Správa ID uživatele na Zap:
ID uživatele zadané při přihlášení ke stroji se v názvu souboru zobrazí na začátku jako předpona.
Příklad: ID uživatele_datum a čas_0001.tif
Zadáte-li nastavení pro Název dokumentu a nastavíte <Přidat uživ. jméno k názvu odesílaného dok.> v položce Správa ID uživatele na Zap:
Název zadaný pod položkou Název dokumentu a ID uživatele zadané při přihlášení ke stroji se v názvu souboru objeví na začátku jako předpona.
Příklad: název dokumentu_ID uživatele_datum a čas_0001.tif
Instrukce, jak nastavit <Přidat uživ. jméno k názvu odesílaného dok.> v Správa ID uživatele na Zap, viz v Protecting the Machine from Unauthorized Access.
9
Stisknutím  (Start) spusťte skenování originálů.
Skenování zrušíte stisknutím [Zrušit] nebo (Stop).
Je-li originál uložen na kopírovací desce, postupujte podle instrukcí, které se objeví na displeji dotekového panelu → stiskněte  (Start) jednou pro každý originál. Po dokončení skenování stiskněte [Hotov].
Po dokončení skenování se naskenovaná data odešlou na zadané místo určení.
DŮLEŽITÉ:
Stroj během skenování automaticky rozpozná velikost originálu. Informace o velikosti originálu, kterou stroj dokáže detekovat, viz v Základní operace.
Pokud stroj nedokáže správně rozpoznat velikost originálu, po stisknutí  (Start) se objeví obrazovka pro zadání velikosti originálu. Velikost dokumentu zadejte ručně → stiskněte [OK].

Odeslání dokumentu na paměťové médium USB

Tento stroj umožňuje odesílání naskenovaných dokumentů na paměťové médium USB. Dokumenty jsou po naskenování převedeny do formátu, jako je např. TIFF, a odeslány přímo na paměťové médium USB připojené ke stroji. Chcete-li uložit naskenované dokumenty na paměťové médium USB, nastavte volbu Použít skenování na paměťové médium v kategorii Nastavení paměťového média na Zap. (Setting the Send Function)
Při odesílání dokumentů na paměťové médium USB postupujte následovně.
DŮLEŽITÉ
Podporované souborové systémy pro paměťové médium USB jsou FAT16 a FAT32.
Maximální podporovaná velikost souborů pro paměťové médium USB je následující:
FAT32: 8 GB
FAT16: 2 GB
Paměťová média USB vybavená funkcí zabezpečení nebo čtečkou karet nejsou podporována.
Paměťová média USB používaná s prodlužovacím kabelem nejsou podporována.
Použití paměťových médií USB prostřednictvím rozbočovače USB (s výjimkou volitelné tříportové soupravy aplikace USB A1) není podporováno.
Paměťová média USB, která nevyhovují specifikacím pro zařízení USB nejsou podporována.
V některých případech se obraz nemusí správně uložit. Závisí to na typu použitého zařízení USB.
POZNÁMKA
Maximální počet souborů, které lze uložit do kořenového adresáře (nejvyšší úroveň hierarchie adresářového stromu paměťového média USB) u zařízení USB naformátovaných pomocí souborového systému FAT16 je 255. Před přesunutím souborů do nově vytvořené složky nebo smazáním nepotřebných souborů doporučujeme provést uspořádání kořenového adresáře paměťového média USB pomocí počítače. Pokud žádný ze souborů uložených na zařízení USB nepotřebujete, doporučujeme rovněž zařízení naformátovat pomocí systému FAT32.
V případě, že cílová složka pro uložení naskenovaných obrazů obsahuje příliš mnoho souborů, doba nutná k uložení se prodlouží. Před přesunutím souborů do nově vytvořené složky nebo smazáním nepotřebných souborů doporučujeme uspořádat cílovou složku z počítače.
1
Stiskněte (SEND) → uložte originály.
DŮLEŽITÉ:
Uložíte-li originál na kopírovací desku, můžete odeslat vždy pouze jednu stránku. Pokud chcete odeslat dokument o dvou a více stranách, originály uložte do podavače.
POZNÁMKA:
Instrukce k ukládání originálů vizZákladní operace.
Zobrazí-li se na displeji hlášení <Zadejte své uživ. jméno a heslo a zadejte místo určení pro přihlášení.>, postupujte podle instrukcí v části Přihlášení k funkci Oprávněné odesílání.
Zobrazí-li se na displeji některé z níže uvedených hlášení, postupujte podle instrukcí v Základní operace:
<Pomocí číselných tlačítek zadejte ID oddělení a heslo.>
<Musíte vložit kontrolní kartu.>
<Zadejte ID uživatele a heslo.>
2
Zasuňte paměťové médium USB do portu USB na levé či pravé straně stroje.
DŮLEŽITÉ:
USB porty na pravé straně stroje jsou volitelné (USB Application 3-Port Interface Kit-A1).
Je-li připojeno výše uvedené příslušenství, není možné USB port na levé straně použít.
3
Stiskněte [Hotov].
POZNÁMKA:
Hlášení zobrazené na obrazovce se může lišit v závislosti na nastavení položky Nastavení paměťového média. (Setting the Send Function)
4
Stiskněte [Nová adresa] → [Paměťové médium].
POZNÁMKA:
[Paměťové médium] se zobrazí, pouze je-li na Zap nastavena volba Použít skenování na paměťové médium v kategorii Nastavení paměťového média. (Setting the Send Function)
5
Vyberte požadované paměťové médium → stiskněte [Dolů] nebo [OK].
Pokud chcete naskenované dokumenty uložit do specifické složky na vybraném paměťovém médiu, stiskněte [Dolů] → vyberte požadovanou složku → stiskněte [OK].
V opačném případě stiskněte [OK].
6
Stiskněte [Nastavení skenování] a zadejte požadované nastavení pro skenování.
Další informace viz Zadání nastavení skenování.
7
Stiskněte [Nast. odesílání].
8
Zadejte požadované nastavení odesílání → stiskněte [Hotov].
Níže uvedené nastavení lze specifikovat podle vašich potřeb. Dokumenty je možné odeslat na zadané místo určení bez ohledu na to, zda jste zadali toto nastavení.
 
[Název dokumentu]:
Umožňuje pro odesílaný dokument nastavit název. Délka názvu dokumentu může být maximálně 24 znaků.
POZNÁMKA:
Podle potřeby lze zadat nastavení i pro [Razítko]. Další informace viz Razítkování naskenovaných originálů.
Při odesílání dokumentů je každá stránka odeslána jako samostatný obraz a uložena na paměťové médium USB. Přípona dokument se shoduje s typem souboru, který vyberete pro odesílání. Předpona názvu obrazového souboru připojeného k odesílanému dokumentu se vygeneruje na základě aktuálního data (roku, měsíce, dne, hodiny, minuty a sekundy) a čtyř číslic, které označují číslo stránky obrazu.
Příklad: datum a čas_0001.tif
Pokud zadáte v tomto kroku nastavení pro název dokumentu nebo nastavíte <Přidat uživ. jméno k názvu odesílaného dok.> v položce Správa ID uživatele na Zap, předpona názvu je souboru přiřazena následovně:
Zadáváte-li nastavení pro Název dokumentu:
Název zadaný pod Název dokumentu se v názvu souboru objeví na začátku jako předpona.
Příklad: název dokumentu_datum a čas_0001.tif
Nastavíte-li <Přidat uživ. jméno k názvu odesílaného dok.> v položce Správa ID uživatele na Zap:
ID uživatele zadané při přihlášení ke stroji se v názvu souboru zobrazí na začátku jako předpona.
Zadáte-li nastavení pro Název dokumentu a nastavíte <Přidat uživ. jméno k názvu odesílaného dok.> v položce Správa ID uživatele na Zap:
Název zadaný pod položkou Název dokumentu a ID uživatele zadané při přihlášení ke stroji se v názvu souboru objeví na začátku jako předpona.
Příklad: název dokumentu_ID uživatele_datum a čas_0001.tif
Instrukce, jak nastavit <Přidat uživ. jméno k názvu odesílaného dok.> v Správa ID uživatele na Zap, viz v Protecting the Machine from Unauthorized Access.
9
Stisknutím  (Start) spusťte skenování originálů.
Skenování zrušíte stisknutím [Zrušit] nebo (Stop).
Po dokončení skenování se naskenovaná data odešlou na zadané místo určení.
DŮLEŽITÉ:
Stroj během skenování automaticky rozpozná velikost originálu. Informace o velikosti originálu, kterou stroj dokáže detekovat, viz v Základní operace.
Pokud stroj nedokáže správně rozpoznat velikost originálu, po stisknutí  (Start) se objeví obrazovka pro zadání velikosti originálu. Velikost dokumentu zadejte ručně → stiskněte [OK].

Odesílání faxu

Na stroji můžete skenovat originály a odesílat je jako faxy. Na tomto stroji jsou k dispozici tři režimy pro odesílání faxů: Odesílání z paměti, Přímé odesílání a Ruční odesílání.
Odesílání z paměti
Všechny originály se před odesláním naskenují a uloží do paměti. To znamená, že nemusíte po naskenování originálů do paměti čekat u stroje na odeslání. Odesílané dokumenty tak můžete začít skenovat, i když stroj zrovna provádí odesílání jiných dokumentů.
Přímé odesílání
Stroj naskenuje a odesílá každou stránku dokumentu na místo určení.
Ačkoli odesílání v režimu Přímé Odesílání je pomalejší než při použití režimu Odesílání z paměti, můžete přímé odesílání použít, když chcete odeslat naléhavě dokument před ostatními dokumenty uloženými v paměti.
Ruční odesílání
Tento režim umožňuje ručně odeslat faxové dokumenty po ověření, že je místo určení připraveno k příjmu faxů. Tento režim použijte v případě, kdy stroj příjemce není schopen automaticky přijímat faxy.

Odesílání z paměti

Níže je popsán postup pro odesílání faxů pomocí režimu Odesílání z paměti.
DŮLEŽITÉ
Režim Odesílání z paměti se nastaví automaticky pokud:
Je používán režim Odložené odesílání
Je zadáno více míst určení
Není používán režim Přímé odesílání
POZNÁMKA
Paměť stroje má celkovou kapacitu přibližně 1000 stran odeslaných a přijatých dokumentů.
Dojde-li k zaplnění paměti, vymažte nepotřebné přijaté dokumenty pomocí obrazovky Monitor systému. (Kontrola/změna stavu dokumentů v paměti)
1
Stiskněte (SEND) → uložte originály.
POZNÁMKA:
Instrukce k ukládání originálů vizZákladní operace.
Zobrazí-li se na displeji hlášení <Zadejte své uživ. jméno a heslo a zadejte místo určení pro přihlášení.>, postupujte podle instrukcí v části Přihlášení k funkci Oprávněné odesílání.
Zobrazí-li se na displeji některé z níže uvedených hlášení, postupujte podle instrukcí v Základní operace:
<Pomocí číselných tlačítek zadejte ID oddělení a heslo.>
<Musíte vložit kontrolní kartu.>
<Zadejte ID uživatele a heslo.>
2
Stiskněte [Nová adresa] → [Fax].
POZNÁMKA:
Je-li položka Odesílání faxu nastavena na Nepovolit, tlačítko [Fax] se nezobrazí. (Customizing Settings)
3
Zadejte faxové číslo (až 120 znaků) pomocí - (číselných tlačítek).
V průběhu tohoto kroku lze v případě potřeby použít i následující tlačítka.
 
[Prodleva]:
Stiskněte toto tlačítko, chcete-li do voleného faxového čísla vložit prodlevu v trvání několika sekund. Pokud do faxového čísla vložíte prodlevu, mezi čísly se zobrazí písmeno <p>. Pokud prodlevu vložíte na konec faxového čísla, zobrazí se písmeno <P>. Při volbě zahraničních čísel vložte prodlevu za číslo mezinárodní telefonní předvolby a také na konec faxového čísla. (Volba zahraničních čísel)
[Tón]:
Stiskněte tuto volbu, chcete-li volat přímo pobočkovou linku připojenou k soukromé pobočkové ústředně (PBX), která akceptuje pouze tónovou volbu. Stisknete-li [Tón], objeví se písmeno <T>.
[R]:
Stiskněte, chcete-li použít tlačítko R. (Volání z přípojky)
[] []:
Stiskněte, chcete-li změnit polohu kurzoru.
[Mazání zpět]:
Slouží k vymazání čísla, které se nachází bezprostředně nalevo od kurzoru.
DŮLEŽITÉ:
Nelze vložit prodlevu na začátek čísla.
POZNÁMKA:
Instrukce pro zadávání znaků viz Základní operace.
Délka prodlevy je různá v závislosti na tom, zda se vkládá doprostřed nebo na konec faxového čísla.
Prodleva vkládaná doprostřed faxového čísla (indikována malým písmenem p) je ve výchozím nastavení čtyři sekundy. Tuto délku je možné po sekundách měnit v rozsahu 1 až 15 sekund. (Nastavení doby prodlevy)
Prodleva vkládaná na konec faxového čísla (indikována velkým písmenem P) je nastavena na 10 sekund. (Tuto délku není možné změnit.)
Za sebou je možné vložit dvě a více prodlev.
Zadání lze smazat stisknutím (Vynulovat).
4
Stiskněte [OK].
Zadané místo určení se objeví v horní části obrazovky.
Chcete-li zkontrolovat nebo změnit zadané místo určení:
1
Stiskněte [Detaily] → zkontrolujte nebo změňte informace o místu určení → stiskněte [OK].
Nápověda viz krok 4 v Odeslání e-mailové zprávy.
Chcete-li vymazat zadané místo určení:
1
Stiskněte [Smazat].
Nápověda viz krok 4 v Odeslání e-mailové zprávy.
POZNÁMKA:
Je-li položka Potvrdit zadaná faxová čísla v kategorii Omezit funkce odesílání nastavena na Zap, je třeba znovu zadat faxové číslo pro potvrzení. Zadejte faxové číslo, které jste zadali v kroku 3 → stiskněte [OK]. (Setting the Send Function)
5
Stiskněte [Nastavení skenování] a zadejte požadované nastavení pro skenování.
Další informace viz Zadání nastavení skenování.
6
Stisknutím  (Start) spusťte skenování originálů.
Skenování zrušíte stisknutím [Zrušit] nebo (Stop).
Je-li originál uložen na kopírovací desce, postupujte podle instrukcí, které se objeví na displeji dotekového panelu → stiskněte  (Start) jednou pro každý originál. Po dokončení skenování stiskněte [Hotov].
Po dokončení skenování se naskenovaná data odešlou na zadané místo určení.
DŮLEŽITÉ:
Stroj během skenování automaticky rozpozná velikost originálu. Informace o velikosti originálu, kterou stroj dokáže detekovat, viz v Základní operace.
Pokud stroj nedokáže správně rozpoznat velikost originálu, po stisknutí  (Start) se objeví obrazovka pro zadání velikosti originálu. Velikost dokumentu zadejte ručně → stiskněte [OK].

Přímé odesílání

Níže je popsán postup pro odesílání faxů pomocí režimu Přímé odesílání.
DŮLEŽITÉ
V režimu Přímé odesílání můžete vždy zadat pouze jedno místo určení.
Pokud dojde k chybě nebo zrušíte vysílání v režimu přímého odesílání, můžete zkontrolovat, kolik stran již bylo na místo určení odesláno, pomocí obrazovky Monitor systému nebo tím, že vytisknete hlášení o komunikaci. (Viz Tisk hlášení o komunikaci nebo Kontrola/tisk výpisu komunikace.)
1
Stiskněte (SEND) → uložte originály.
DŮLEŽITÉ:
Uložíte-li originál na kopírovací desku, můžete odeslat vždy pouze jednu stránku. Pokud chcete odeslat dokument o dvou a více stranách, originály uložte do podavače.
POZNÁMKA:
Instrukce k ukládání originálů vizZákladní operace.
Zobrazí-li se na displeji hlášení <Zadejte své uživ. jméno a heslo a zadejte místo určení pro přihlášení.>, postupujte podle instrukcí v části Přihlášení k funkci Oprávněné odesílání.
Zobrazí-li se na displeji některé z níže uvedených hlášení, postupujte podle instrukcí v Základní operace:
<Pomocí číselných tlačítek zadejte ID oddělení a heslo.>
<Musíte vložit kontrolní kartu.>
<Zadejte ID uživatele a heslo.>
2
Stiskněte [Nová adresa] → [Fax].
POZNÁMKA:
Je-li položka Odesílání faxu nastavena na Nepovolit, tlačítko [Fax] se nezobrazí. (Customizing Settings)
3
Zadejte faxové číslo (až 120 znaků) pomocí - (číselných tlačítek).
V průběhu tohoto kroku lze v případě potřeby použít i následující tlačítka.
 
[Prodleva]:
Stiskněte toto tlačítko, chcete-li do voleného faxového čísla vložit prodlevu v trvání několika sekund. Pokud do faxového čísla vložíte prodlevu, mezi čísly se zobrazí písmeno <p>. Pokud prodlevu vložíte na konec faxového čísla, zobrazí se písmeno <P>. Při volbě zahraničních čísel vložte prodlevu za číslo mezinárodní telefonní předvolby a také na konec faxového čísla. (Volba zahraničních čísel)
[Tón]:
Stiskněte tuto volbu, chcete-li volat přímo pobočkovou linku připojenou k soukromé pobočkové ústředně (PBX), která akceptuje pouze tónovou volbu. Stisknete-li [Tón], objeví se písmeno <T>.
[R]:
Stiskněte, chcete-li použít tlačítko R. (Volání z přípojky)
[] []:
Stiskněte, chcete-li změnit polohu kurzoru.
[Mazání zpět]:
Slouží k vymazání čísla, které se nachází bezprostředně nalevo od kurzoru.
DŮLEŽITÉ:
Nelze vložit prodlevu na začátek čísla.
POZNÁMKA:
Instrukce pro zadávání znaků vizZákladní operace.
Délka prodlevy je různá v závislosti na tom, zda se vkládá doprostřed nebo na konec faxového čísla.
Prodleva vkládaná doprostřed faxového čísla (indikována malým písmenem p) je ve výchozím nastavení čtyři sekundy. Tuto délku je možné po sekundách měnit v rozsahu 1 až 15 sekund. (Nastavení doby prodlevy)
Prodleva vkládaná na konec faxového čísla (indikována velkým písmenem P) je nastavena na 10 sekund. (Tuto délku není možné změnit.)
Za sebou je možné vložit dvě a více prodlev.
Zadání lze smazat stisknutím (Vynulovat).
4
Stiskněte [Přímé] → [OK].
Na stroji se nastaví režim přímého odesílání a v horní části obrazovky se objeví zadané místo určení.
Režim Přímé odesílání je také možné nastavit na obrazovce nastavení odesílání. Na hlavní obrazovce stiskněte [Nastavení odesílání] → [Přímé] → [Hotov].
Režim Přímé odesílání zrušíte, pokud znovu stisknete [Přímé].
Chcete-li zkontrolovat nebo změnit zadané místo určení:
1
Stiskněte [Detaily] → zkontrolujte nebo změňte informace o místu určení → stiskněte [OK].
Nápověda viz krok 4 v Odeslání e-mailové zprávy.
Chcete-li vymazat zadané místo určení:
1
Stiskněte [Smazat].
Nápověda viz krok 4 v Odeslání e-mailové zprávy.
POZNÁMKA:
Je-li položka Potvrdit zadaná faxová čísla v kategorii Omezit funkce odesílání nastavena na Zap, je třeba znovu zadat faxové číslo pro potvrzení. Zadejte faxové číslo, které jste zadali v kroku 3 → stiskněte [OK]. (Setting the Send Function)
5
Stiskněte [Nastavení skenování] a zadejte požadované nastavení pro skenování.
Další informace viz Zadání nastavení skenování.
6
Stisknutím  (Start) spusťte skenování originálů.
Skenování zrušíte stisknutím [Zrušit] nebo (Stop).
Po dokončení skenování se naskenovaná data odešlou na zadané místo určení.
Po odeslání faxu se režim přímého odesílání automaticky zruší.
DŮLEŽITÉ:
Stroj během skenování automaticky rozpozná velikost originálu. Informace o velikosti originálu, kterou stroj dokáže detekovat, viz v Základní operace.
Pokud stroj nedokáže správně rozpoznat velikost originálu, po stisknutí  (Start) se objeví obrazovka pro zadání velikosti originálu. Velikost dokumentu zadejte ručně → stiskněte [OK].

Ruční odesílání

Níže je popsán postup pro odesílání faxů pomocí režimu Ruční odesílání.
DŮLEŽITÉ
Zrušíte-li režim Ruční odesílání během vysílání, budou odeslány stránky, které byly do okamžiku zrušení naskenovány. Na stroji můžete zkontrolovat, kolik stránek již bylo na místo určení odesláno z obrazovky Monitor systému nebo vytisknete-li hlášení o komunikaci. (Tisk hlášení o komunikaci, Kontrola/tisk výpisu komunikace)
1
Stiskněte (SEND) → uložte originály.
DŮLEŽITÉ:
Uložíte-li originál na kopírovací desku, můžete odeslat vždy pouze jednu stránku. Pokud chcete odeslat dokument o dvou a více stranách, originály uložte do podavače.
POZNÁMKA:
Instrukce k ukládání originálů vizZákladní operace.
Zobrazí-li se na displeji hlášení <Zadejte své uživ. jméno a heslo a zadejte místo určení pro přihlášení.>, postupujte podle instrukcí v části Přihlášení k funkci Oprávněné odesílání.
Zobrazí-li se na displeji některé z níže uvedených hlášení, postupujte podle instrukcí v Základní operace:
<Pomocí číselných tlačítek zadejte ID oddělení a heslo.>
<Musíte vložit kontrolní kartu.>
<Zadejte ID uživatele a heslo.>
2
Stiskněte [Nová adresa] → [Fax].
POZNÁMKA:
Je-li položka Odesílání faxu nastavena na Nepovolit, tlačítko [Fax] se nezobrazí. (Customizing Settings)
3
Stiskněte [Zavěsit].
Ozve se oznamovací tón (souvislý vysoký tón).
4
Stiskněte [Nastavení skenování] a zadejte požadované nastavení pro skenování.
Další informace viz Zadání nastavení skenování.
5
Zadejte faxové číslo (až 120 znaků) pomocí - (číselných tlačítek).
Pokud je faxové číslo uloženo pod tlačítkem na jeden dotek, můžete jej rovněž zadat stisknutím [Tlačítka na 1 dotek]. (Použití tlačítek volby na jeden dotek)
V průběhu tohoto kroku lze v případě potřeby použít i následující tlačítka.
 
[Tón]:
Stiskněte tuto volbu, chcete-li volat přímo pobočkovou linku připojenou k soukromé pobočkové ústředně (PBX), která akceptuje pouze tónovou volbu. Stisknete-li [Tón], objeví se písmeno <T>.
[R]:
Stiskněte, chcete-li použít tlačítko R. (Volání z přípojky)
[Konec]:
Stisknutím tohoto tlačítka zrušíte režim ručního odesílání.
POZNÁMKA:
Instrukce pro zadávání znaků vizZákladní operace.
V režimu Ruční odesílání nelze použít skupinovou volbu.
6
Po zaznění vysokého tónu stisknutím tlačítka  (Start) zahajte skenování.
Skenování zrušíte stisknutím [Zrušit] nebo (Stop).
Po dokončení skenování se naskenovaná data odešlou na zadané místo určení.
DŮLEŽITÉ:
Stroj během skenování automaticky rozpozná velikost originálu. Informace o velikosti originálu, kterou stroj dokáže detekovat, viz v Základní operace.
Pokud stroj nedokáže správně rozpoznat velikost originálu, po stisknutí  (Start) se objeví obrazovka pro zadání velikosti originálu. Velikost dokumentu zadejte ručně → stiskněte [OK].
4HU4-028