Hurtigkaldstaster
Hurtigkaldstasterne bruges til at gemme e-mail-, I-fax-, filserver-, fax- og gruppeadresser. Med gruppeadresse-funktionen kan du oprette en gruppe på op til 499 lagrede modtagere som en enkelt modtager. Dette er praktisk, når du sender samme dokument til flere modtagere på én gang.
Du kan lagre op til 200 modtagere i hurtigkaldstasterne. Registrering af en modtager på hurtigkaldstasterne sparer dig for besværet med at indtaste modtagerens adresse, hver gang du sender et job.
Denne sektion beskriver, hvordan man registrerer, bruger og redigerer hurtigkaldstasterne.
|
VIGTIGT!
|
|
Hvis Sprogskift er valgt til 'Til,' er visse tegn begrænsede og kan ikke indtastes. For at kunne indtaste alle tegn skal du vælge Sprogskift ‘Fra’. (Konfiguration af maskinens grundlæggende indstillinger)
|
|
BEMÆRK!
|
|
Modtagerne, der er lagret i hurtigkaldstasterne, bliver også vist i adressebogen.
|
Registrering af hurtigkaldstasterne
Følg denne procedure for at registrere modtagere på hurtigkaldstasterne.
1
Se skærmbilledet Registrér hurtigkaldstast.
Du kan åbne dette skærmbillede enten fra skærmbilledet Yderligere funktioner eller med tasten Registrér (genvejstast til skærmbilledet Registrér adresser) i skærmbillederne hurtigopkald eller Adressebog.
Ønsker du adgang fra skærmbilledet Yderligere funktioner:
|
1
|
Tryk på
 (Yderligere funktioner) → [Indstillinger for adresseliste]./L04065.gif) Er der blevet angivet password for adressebogen, skal du indtaste passwordet med
 -  (taltaster) → tryk på [OK]. (Setting the Send Function) |
|
2
|
Tryk på [Hurtigkaldstaster].
/L04066.gif) |
Ønsker du adgang med tasten Registrér i skærmbilledet hurtigopkald:
|
1
|
Tryk på
 (SEND) → [Hurtigkaldstaster]./L04067.gif) |
|
2
|
Tryk på
/in_register_M.gif) ./L04068.gif) |
Ønsker du adgang med tasten Registrér i skærmbilledet Adressebog:
|
1
|
Tryk på
(SEND) → [Adresseliste]./L04069.gif) |
|
2
|
Tryk på
./L04070.gif) |
|
3
|
Tryk på [Registrér hurtigkaldstast].
/L04071.gif) |
2
Vælg den hurtigkaldstast, der skal registreres → tryk på [Registrér/Redigér] .
/L04072.gif)
Tryk på [
] eller [
] for at bladre hen til den ønskede hurtigkaldstast, hvis den ikke ses.
] eller [] for at bladre hen til den ønskede hurtigkaldstast, hvis den ikke ses.Du kan også angive hurtigkaldstastens nummer ved at indtaste det trecifrede nummer for den ønskede hurtigkaldstast med - (taltasterne).
- (taltasterne).BEMÆRK!
Hurtigkaldstaster, der allerede har lagrede modtagere, bliver vist med en sort firkant i (
) i tastens nederste højre hjørne.
) i tastens nederste højre hjørne.Hvis du vælger en hurtigkaldstast, der allerede har lagrede modtagere, bliver modtagerne vist. Rummer den valgte hurtigkaldstast en gruppeadresse, vises antallet af gemte modtagere i gruppeadressen.
3
Vælg [Fax], [E-mail], [I-Fax], [Fil] eller [Gruppe].
/L04073.gif)
4
Angive modtageren og navnet → tryk på [Næste].
For hjælp kan du se Registrering af adressebogen.
5
Indtast navnet til hurtigkaldstasten (op til 12 tegn) → tryk på [OK].
/L04074.gif)
6
Tryk på [OK].
/L04075.gif)
7
Tryk på 
(Nulstil) for at vende tilbage til skærmbilledet Top.
(Nulstil) for at vende tilbage til skærmbilledet Top.Sådan benytter du funktionstasterne
Følg denne procedure for at angive modtagere med hurtigkaldstasterne.
1
Tryk på 
(SEND) → [Hurtigkaldstaster].
(SEND) → [Hurtigkaldstaster]./L04076.gif)
2
Vælg den ønskede hurtigkaldstast.
/L04077.gif)
Hver hurtigkaldstast bliver tildelt et trecifret tal. Hvis du kender hurtigkaldstasternes trecifrede tal, kan du indtaste nummeret for den ønskede hurtigkaldstast ved brug af - (taltaster).
- (taltaster).Tryk på [] eller [] for at bladre hen til den ønskede hurtigkaldstast, hvis den ikke ses.
] eller [] for at bladre hen til den ønskede hurtigkaldstast, hvis den ikke ses.BEMÆRK!
Du kan vælge flere hurtigkaldstaster.
For at annullere den valgte tastopkaldstast, tryk på [Tastopkaldstaster] → tryk igen på tastopkaldstasten.
De modtagere, du kan angive, kan variere. Det afhænger af indstillingerne for <Indstillinger for sendebegrænsning>. (Customizing Settings) Hvis E-mailafsendelse f.eks. er indstillet til ‘Tillad ikke’ eller ‘Tillad kun afsendelse til egen adresse’, er de hurtigkaldstaster, der indeholder e-mailadresser eller I-faxadresser, gråtonede.
Hvis indstillingerne under <Ved afsendelse af filer til adresse registreret i adressebog> er konfigureret til at vise en godkendelsesskærm, skal du ikke angive flere serveradresser på samme tid. (Customizing Settings) Hvis du angiver flere serveradresser, vises en fejlmeddelelse, når du trykker på 
(Start) i trin 4.
(Start) i trin 4.3
Tryk på [OK].
/L04078.gif)
Den valgte modtager ses på skærmbilledet Top.
Hvis du vil kontrollere den valgte modtager:
|
1
|
Tryk på [Detaljer] → kontrollér modtagerinformationen → tryk på [OK].
Er modtageren en gruppeadresse, skal du vælge én modtager ad gangen → tryk på [Detaljer] → kontrollér informationerne for modtageren → tryk to gange på [OK].
Hjælp findes i trin 3 i Sådan benytter du adressebogen.
|
Hvis du slette den valgte modtager:
|
1
|
Tryk på [Slet].
Hjælp findes i trin 3 i Sådan benytter du adressebogen.
|
4
Angiv scanningsindstillinger, sendeindstillinger, og tryk på 
(Start) for at sende dokumenter.
(Start) for at sende dokumenter.BEMÆRK!
For de grundlæggende fremgangsmåder ved afsendelse af dokumenter skal du se Grundlæggende sendemetoder.
Hvis indstillingerne under <Godkendelsesmetode> i <SMTP-godkendelsesindstillinger> er konfigureret til at vise godkendelseskærmen, vises skærmbilledet Indtast netværkspassword, når du trykker på (Start) for at sende e-mails eller I-faxer. (Customizing Settings) Angiv brugernavnet og passwordet → tryk på [OK].
(Start) for at sende e-mails eller I-faxer. (Customizing Settings) Angiv brugernavnet og passwordet → tryk på [OK].Hvis indstillingerne under <Ved afsendelse af filer til adresse registreret i adressebog> er konfigureret til at vise godkendelseskærmen, vises skærmbilledet Indtast netværkspassword, når du trykker på (Start) for at sende dokumenter til en filserver. (Customizing Settings) Angiv brugernavnet og passwordet → tryk på [OK].
(Start) for at sende dokumenter til en filserver. (Customizing Settings) Angiv brugernavnet og passwordet → tryk på [OK].Redigering/sletning af registreret information i hurtigkaldstasterne
Følg denne procedure for at redigere eller slette de registrerede informationer på hurtigkaldstasterne.
1
Se skærmbilledet Registrér hurtigkaldstast.
Hjælp findes i trin 1 i Registrering af hurtigkaldstasterne.
2
Vælg den hurtigkaldstast, der skal ændres eller slettes.
/L04079.gif)
Tryk på [] eller [] for at bladre hen til den ønskede hurtigkaldstast, hvis den ikke ses.
] eller [] for at bladre hen til den ønskede hurtigkaldstast, hvis den ikke ses.Hvis du kender hurtigkaldstastens trecifrede tal, kan du indtaste det trecifrede tal for den ønskede hurtigkaldstast ved brug af - (taltaster).
- (taltaster).BEMÆRK!
Hurtigkaldstaster, der allerede har lagrede modtagere, bliver vist med en sort firkant i () i tastens nederste højre hjørne.
) i tastens nederste højre hjørne.Hvis du vælger en hurtigkaldstast, der allerede har lagrede modtagere, bliver modtagerne vist.
3
Skift eller slet den registrerede information for den valgte hurtigkaldstast.
Hvis du vil ændre de registrerede informationer:
|
1
|
Tryk på [Registrér/Redigér].
/L04080.gif) De aktuelle indstillinger for den valgte hurtigkaldstast vises.
|
|
2
|
Skift de registrerede informationer → tryk på [OK].
Skærmbilledet returnerer til Registrér hurtigkaldstast.
BEMÆRK!
For anvisninger om at registrere hurtigkaldstasterne kan du se Registrering af hurtigkaldstasterne.
|
Hvis du vil slette de registrerede informationer:
|
1
|
Tryk på [Slet].
/L04082.gif) |
|
2
|
Tryk på [Ja].
/L04083.gif) Meddelelsen <Slettet.> vises i ca. to sekunder i touchpanelet.
De registrerede informationer er slettet.
|
4
Tryk på (Nulstil) for at vende tilbage til skærmbilledet Top.
(Nulstil) for at vende tilbage til skærmbilledet Top.