Grundlæggende sendemetoder

Dette afsnit beskriver grundlæggende procedurer for afsendelse af dokumenter via e-mail, I-fax og fax, eller til en filserver eller et USB-hukommelsesmedie.
VIGTIGT!
Hvis Sprogskift er valgt til 'Til,' er visse tegn begrænsede og kan ikke indtastes. For at kunne indtaste alle tegn skal du vælge Sprogskift ‘Fra’. (Konfiguration af maskinens grundlæggende indstillinger)

Afsendelse af en e-mail

Med denne maskine kan du sende scannede dokumenter til et e-mail-program. Scannede dokumenter konverteres til filformater, som f.eks. TIFF og sendes som en e-mailvedhæftning til modtagerens e-mailprogram.
Følg proceduren herunder for at sende e-mails.
1
Tryk på (SEND) → placér dine originaler.
BEMÆRK!
For instruktioner om at anbringe dine originaler kan du se Grundlæggende betjening.
Hvis <Indtast dit brugernavn og dit password, og angiv logindestinationen.> vises, skal du følge instruktionerne i Logge på Godkendt afsendelse.
Hvis nogen af meddelelserne herunder vises, kan du følge anvisningerne i Grundlæggende betjening:
<Indtast Afdelings-ID og password med taltasterne.>
<Du skal isætte et kontrolkort.>
<Indtast Bruger-ID og password.>
2
Tryk på [Ny adresse] → [E-mail].
BEMÆRK!
Hvis E-mail-afsendelse er indstillet til ‘Tillad ikke’ eller ‘Tillad kun afsendelse til egen adresse’, vises [E-mail] ikke. (Customizing Settings)
3
Indtast e-mailadressen (op til 120 tegn) med skærmens tastatur.
BEMÆRK!
For instruktioner om at indtaste tegn kan du se Grundlæggende betjening.
4
Tryk på [OK].
Den angivne modtager ses på skærmbilledet Top.
Ønsker du at kontrollere eller ændre den angivne modtager:
1
Tryk på [Detaljer].
2
Kontrollér eller foretag ændringer i modtagerens informationer → tryk på [OK].
Visningen vender tilbage til skærmbilledet Top.
Hvis du vil slette den valgte modtager:
1
Tryk på [Slet].
Den valgte modtager er slettet fra modtagerlisten.
5
Tryk på [Scannevalg] for at angive de ønskede scannevalg.
For flere informationer skal du se Angivelse af scanningsindstillingerne.
6
Tryk på [Sendevalg].
7
Angiv de ønskede sendevalg → tryk på [OK].
Tryk på [] eller [] for at bladre hen til den ønskede indstilling, hvis den ikke ses.
Indstillingerne, som ses herunder, kan angives efter behov. Dokumenter kan sendes til den angivne modtager, uanset om disse indstillinger er angivet eller ej.
 
[Dokumentnavn]:
Angiver det dokument, du ønsker at sende. Du kan indtaste op til 24 tegn for dokumentets navn.
[Emne]:
Angive e-mailens emne. Du kan indtaste op til 40 tegn for emnet.
Hvis du ikke indtaster et emne, anvendes det standardemne, der er indstillet i <Standardemne>. (Setting the Send Function)
[Meddelelse]:
Her skrives selve meddelelsen. Du kan indtaste en meddelelse på op til 140 tegn. Taster du Retur, tæller det som et tegn.
[Svar-til]:
Her angives Svar-til-adressen. Trykker du på [Svar-til], ses den e-mailadresse, der er gemt i adressebogen. Vælg en af adresserne i adressebogen som Svar-til-adresse. For instruktioner om at bruge adressebogen kan du se Sådan benytter du adressebogen.
E-mailadresser skal på forhånd lagres i adressebogen. (Registrering af adressebogen)
[E-mail-prioritet]:
Angive e-mailens prioritet. Tryk på dropdown-listen E-mail-prioritet → vælg den ønskede indstilling for prioritet.
BEMÆRK!
[Tidsforskudt afsendelse] og [Stempel] kan også angives om nødvendigt. For informationer kan du se Stempling af originaler, der er blevet scannet og Stempling af originaler, der er blevet scannet.
Når du sender dokumenter, bliver hver side sendt som et separat billede vedhæftet e-mailmeddelelsen, og dokumentets suffiks passer til det filformat du har valgt at sende i. Filnavnets præfiks på det billede, der er vedhæftet e-mailen, genereres på basis af dato og klokkeslæt (år, måned, dag, time, minut, sekund) samt fire cifre, der indikerer billedets sidetal.
Eksempel: dato og tid_0001.tif
Angiver du på dette punkt indstillingen for Dokumentnavn, eller slår du <Føj brugernavn til Send dokumentnavn> i Administration af Bruger-ID ‘Til’, bliver filnavnets præfiks tildelt på følgende måde:
Hvis du angiver indstillingen for dokumentnavn:
Dokumentnavnet angivet i Dokumentnavn kommer først som filnavnets præfiks.
Eksempel: dokumentnavn_dato og tid_0001.tif
Har du slået <Føj brugernavn til Send dokumentnavn> i Administration af Bruger-ID ‘Til’:
Det bruger-ID, du har indtastet, da du loggede på maskinen, kommer først i filnavnets præfiks.
Eksempel: bruger-ID_dato og tid_0001.tif
Angiver du indstilling for dokumentnavn og har slået <Føj brugernavn til Send dokumentnavn> i Administration af Bruger-ID ‘Til’:
Dokumentnavnet angivet i Dokumentnavn og det bruger-ID, du har indtastet, da du loggede på maskinen, kommer først i filnavnets præfiks.
Eksempel: dokumentnavn_bruger-ID_dato og klokkeslæt_0001.tif
For instruktioner om at indstille <Føj brugernavn til Send dokumentnavn> i Administration af bruger-ID til 'Til' kan du se Protecting the Machine from Unauthorized Access.
8
Tryk på (Start) for at starte scanningen af dine originaler.
For at annullere scanningen, tryk på [Annullér] eller på (Stop).
Hvis du anbringer originalen på glaspladen, skal du følge de anvisninger, der bliver vist på touchpanelet → tryk på (Start) en gang for hver original. Tryk på [OK] når scanningen er afsluttet.
Når scanning er afsluttet, vil det scannede materiale blive sendt til den angivne modtager.
VIGTIGT!
Maskinen detekterer automatisk formatet originalerne, der scannes. For formatet på den original maskinen kan registrere kan du se Grundlæggende betjening.
Kan maskinen ikke detektere originalformatet korrekt, vises skærmbilledet Originalformat, når du trykker på (Start). Angiv originalformatet manuelt → tryk på [OK].
Hvis indstillingerne under <Godkendelsesmetode> i <SMTP-godkendelsesindstillinger> er konfigureret til at vise godkendelseskærmen, vises skærmbilledet Indtast netværkspassword, når du trykker på (Start). (Customizing Settings) Angiv brugernavnet og passwordet → tryk på [OK].

Afsendelse af en I-fax

Med Internet-fax (I-fax) kan du sende faxdokumenter over netværket. Scannede dokumenter konverteres til et filformat som TIFF og sendes som en e-mailvedhæftning til modtagerens I-fax-kompatible maskine. Uanset afstand og område hjælper I-fax dig med at nedbringe sendeudgifterne ved at foretage transaktioner over internettet.
Følg proceduren herunder for at sende I-faxer.
BEMÆRK!
Sender du et dokument til en I-fax-adresse, skal følgende betingelser altid være valgt:
Papirformat: A4
Det skyldes, at man ikke kan vide, om modtagermaskinen kan modtage andre formater end A4. Originaler større end A4 bliver nedkopieret til A4.
Filformat: TIFF
Farvestatus: S/H
Opløsning: 200 × 100 dpi eller 200 × 200 dpi
1
Tryk på (SEND) → placér dine originaler.
BEMÆRK!
For instruktioner om at anbringe dine originaler kan du se Grundlæggende betjening.
Hvis <Indtast dit brugernavn og dit password, og angiv logindestinationen.> vises, skal du følge instruktionerne i Logge på Godkendt afsendelse.
Hvis nogen af meddelelserne herunder vises, kan du følge anvisningerne i Grundlæggende betjening:
<Indtast Afdelings-ID og password med taltasterne.>
<Du skal isætte et kontrolkort.>
<Indtast Bruger-ID og password.>
2
Tryk på [Ny adresse] → [I-Fax].
BEMÆRK!
Hvis E-mail-afsendelse er indstillet til ‘Tillad ikke’ eller ‘Tillad kun afsendelse til egen adresse’, vises [I-Fax] ikke. (Customizing Settings)
3
Indtast I-fax-adressen (op til 120 tegn) med skærmens tastatur.
BEMÆRK!
For instruktioner om at indtaste tegn kan du se Grundlæggende betjening.
4
Tryk på [OK].
Den angivne modtager ses på skærmbilledet Top.
Ønsker du at kontrollere eller ændre den angivne modtager:
1
Tryk på [Detaljer] → kontrollér eller foretag ændringer i modtagerens informationer → tryk på [OK].
Hjælp findes i trin 4 i Afsendelse af en e-mail.
Hvis du vil slette den valgte modtager:
1
Tryk på [Slet].
Hjælp findes i trin 4 i Afsendelse af en e-mail.
5
Tryk på [Scannevalg] for at angive de ønskede scannevalg.
For flere informationer skal du se Angivelse af scanningsindstillingerne.
6
Tryk på [Sendevalg].
7
Angiv de ønskede sendevalg → tryk på [OK].
Tryk på [] eller [] for at bladre hen til den ønskede indstilling, hvis den ikke ses.
Indstillingerne, som ses herunder, kan angives efter behov. Dokumenter kan sendes til den angivne modtager, uanset om disse indstillinger er angivet eller ej.
 
[Dokumentnavn]:
Angiver det dokument, du ønsker at sende. Du kan indtaste op til 24 tegn for dokumentets navn.
[Emne]:
Angiver emnet for I-faxdokumenter. Du kan indtaste op til 40 tegn for emnet.
Hvis du ikke indtaster et emne, anvendes det standardemne, der er indstillet i <Standardemne>. (Setting the Send Function)
[Meddelelse]:
Her skrives selve meddelelsen. Du kan indtaste en meddelelse på op til 140 tegn. Taster du Retur, tæller det som et tegn.
[Svar-til]:
Her angives Svar-til-adressen. Trykker du på [Svar-til], ses den e-mailadresse, der er gemt i adressebogen. Vælg en af adresserne i adressebogen som Svar-til-adresse. For instruktioner om at bruge adressebogen kan du se Sådan benytter du adressebogen.
E-mailadresser skal på forhånd lagres i adressebogen. (Registrering af adressebogen)
BEMÆRK!
[Tidsforskudt afsendelse] og [Stempel] kan også angives om nødvendigt. For informationer kan du se Angiv tidspunkt til start af afsendelse (tidsforskudt afsendelse) og Stempling af originaler, der er blevet scannet.
Når du sender et dokument, vil hver side blive sendt som et separat TIFF-billede vedhæftet til I-faxen. Filnavnets præfiks for det billede, der er vedhæftet I-faxen, genereres på basis af dato og klokkeslæt (år, måned, dag, time, minut, sekund) samt fire cifre, der indikerer billedets sidetal.
Eksempel: dato og tid_0001.tif
Angiver du på dette punkt indstillingen for Dokumentnavn, eller slår du <Føj brugernavn til Send dokumentnavn> i Administration af Bruger-ID ‘Til’, bliver filnavnets præfiks tildelt på følgende måde:
Angiver du indstilling for dokumentnavn:
Dokumentnavnet, der er angivet i Dokumentnavn, kommer først i filnavnets præfiks.
Eksempel: dokumentnavn_dato og tid_0001.tif
Har du slået <Føj brugernavn til Send dokumentnavn> i Administration af Bruger-ID ‘Til’:
Det bruger-ID, du har indtastet, da du loggede på maskinen, kommer først i filnavnets præfiks.
Eksempel: bruger-ID_dato og tid_0001.tif
Angiver du indstilling for dokumentnavn og har slået <Føj brugernavn til Send dokumentnavn> i Administration af Bruger-ID ‘Til’:
Dokumentnavnet angivet i Dokumentnavn og det bruger-ID, du har indtastet, da du loggede på maskinen, kommer først i filnavnets præfiks.
Eksempel: dokumentnavn_bruger-ID_dato og klokkeslæt_0001.tif
For instruktioner om at indstille <Føj brugernavn til Send dokumentnavn> i Administration af bruger-ID til 'Til' kan du se Protecting the Machine from Unauthorized Access.
8
Tryk på (Start) for at starte scanningen af dine originaler.
For at annullere scanningen skal du trykke på [Annullér] eller på (Stop).
Hvis du anbringer originalen på glaspladen, skal du følge de anvisninger, der bliver vist på touchpanelet → tryk på (Start) en gang for hver original. Tryk på [OK] når scanningen er afsluttet.
Når scanning er afsluttet, vil det scannede materiale blive sendt til den angivne modtager.
VIGTIGT!
Maskinen detekterer automatisk formatet originalerne, der scannes. For formatet på den original maskinen kan registrere kan du se Grundlæggende betjening.
Kan maskinen ikke detektere originalformatet korrekt, vises skærmbilledet Originalformat, når du trykker på (Start). Angiv originalformatet manuelt → tryk på [OK].
Hvis indstillingerne under <Godkendelsesmetode> i <SMTP-godkendelsesindstillinger> er konfigureret til at vise godkendelseskærmen, vises skærmbilledet Indtast netværkspassword, når du trykker på (Start). (Customizing Settings) Angiv brugernavnet og passwordet → tryk på [OK].

Sådan sender du et dokument til en filserver

Med denne maskine kan du sende scannede dokumenter til en fil-server. Scannede dokumenter konverteres til et filformat som TIFF og overføres til den valgte filserver.
Følg proceduren herunder for at sende dokumenter til en fil-server.
VIGTIGT!
Antallet af brugere eller klienter, der kan benytte en server med Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008, er begrænset. Når grænsen for brugere eller klienter er nået, er det ikke muligt at sende til en Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008-server.
1
Tryk på (SEND) → placér dine originaler.
BEMÆRK!
For instruktioner om at anbringe dine originaler kan du se Grundlæggende betjening.
Hvis <Indtast dit brugernavn og dit password, og angiv logindestinationen.> vises, skal du følge instruktionerne i Logge på Godkendt afsendelse.
Hvis nogen af meddelelserne herunder vises, kan du følge anvisningerne i Grundlæggende betjening:
<Indtast Afdelings-ID og password med taltasterne.>
<Du skal isætte et kontrolkort.>
<Indtast Bruger-ID og password.>
2
Tryk på [Ny adresse] → [Fil].
BEMÆRK!
Hvis Filafsendelse er indstillet til ‘Tillad ikke’ eller ‘Tillad kun afsendelse til egen adresse eller specificeret mappe’, vises [Fil] ikke. (Customizing Settings)
3
Tryk på rullemenuen Protokol → vælg den ønskede serverprotokol.
Følgende serverprotokoller er tilgængelige.
Tabellen herunder viser produktkravene til serveren, som er kompatibel med IPv4.
Protokol
Systemkrav
Applikation
FTP
Sun Solaris 2.6 eller nyere, Mac OS X eller Red Hat Linux 7.2
-
Windows 2000 Server
Internet Information Services 5.0
Windows XP Professional
Internet Information Services 5.1
Windows Server 2003
Internet Information Services 6.0
Windows Vista/Server 2008
Internet Information Services 7.0
Windows 7/Server 2008 R2
Internet Information Services 7.5
Windows (SMB)
Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008
-
Mac OS X/UNIX/Linux
Samba 2.2.8a eller nyere
Tabellen herunder viser produktkravene til serveren, som er kompatibel med IPv6.
Protokol
Systemkrav
Applikation
FTP
Solaris Version 9 eller nyere, Red Hat Enterprise Linux AS/ES/WS 4.0 eller nyere, eller Mac OS X 10.3 eller nyere
-
4
Angiv en filserver som modtager.
Når du angiver en filserver, skal du angive host-navn, filsti, brugernavn og password. Du kan bruge tastaturet på skærmen til at vælge disse emner, eller du kan bruge tasten Browse på skærmbilledet Fil til at angive en filserver, hvis [Windows-(SMB)] er valgt som serverprotokollen i trin 3. Med tasten Browse kan du søge efter og angive en filserver, der er sluttet til et bestemt netværk.
BEMÆRK!
Hvis indstillingerne under <Ved afsendelse af fil til ny adresse> er konfigureret til at medtage login-informationerne fra Godkendt afsendelse, indsættes brugernavnet og passwordet, der blev anvendt til Godkendt afsendelse, automatisk i tekstfeltet [Bruger] og i tekstfeltet [Password]. (Customizing Settings) Lad dem være, som de er, eller ændr dem efter behov i dette trin.
Benytter du tastaturet på skærmen:
1
Tryk på [Værtsnavn].
Et host-navn er et navn, der er tildelt en host-computer, der udfører tjenester på internettet. Hver host-computer tildeles et bestemt host-navn for at identificere den på internettet. I denne indtastningsboks, skal du indtaste navnet på filserveren på netværket som modtager for sendejobbet.
2
Indtast host-navnet (op til 47 tegn eller 120 tegn, når [Windows (SMB)] er valgt til serverprotokol) med tastaturet på skærmen → tryk på [OK].
3
Tryk på [Filsti].
En filsti er en række tegn, der angiver mappens placering. Angiv i dette felt en mappe på filserveren, der skal være modtager for sendejobbet.
4
Indtast filstien (op til 120 tegn) med tastaturet på skærmen → tryk på [OK].
5
Tryk på [Bruger].
6
Indtast brugernavnet (op til 24 tegn) med tastaturet på skærmen → tryk på [OK].
7
Tryk på [Password].
8
Indtast et password (op til 24 tegn eller 14 tegn, når [Windows (SMB)] er valgt til serverprotokol) med tastaturet på skærmen → tryk på [OK].
Når du har trykket på [OK], vises tegnene for det password, du indtastede, som stjerner (********) på skærmbilledet [Fil].
VIGTIGT!
Er Sprogskift i Fællesindstillinger sat ‘Til’, bliver tegnene indtastet i [Værtsnavn] og [Filsti] måske ikke vist korrekt, så du måske ikke kan stole på dem.
BEMÆRK!
For instruktioner om at indtaste tegn kan du se Grundlæggende betjening.
Hvis du sender til en iW Document Manager*-mappe, skal FTP-serveradressen, der er angivet i iW Gateway, angives som modtager. Med maskinens iW Document Manager og sendefunktion kan du administrere digitaliserede papirdokumenter og computerdata på netværket. For flere oplysninger om iW Document Manager, se den pågældende dokumentation for iW Gateway.
* et system til dokumenthåndtering, der leveres af Canon
Benytter du tasten Browse:
1
Tryk på [Browse].
VIGTIGT!
Når du har slået maskinen til, skal du vente på, at opstartstiden der er indstillet i Indstilling af starttidspunkt udløber, og derefter trykke på [Browse]. Netværksafsendelse er ikke mulig så længe opstartstiden ikke er afsluttet. (Other System Settings)
2
Vælg den ønskede arbejdsgruppe → tryk på [Ned].
Tryk på [] eller [] for at bladre hen til den ønskede arbejdsgruppe, hvis den ikke ses.
3
Vælg den ønskede filserver → tryk på [Ned] eller [OK].
Ønsker du at sende scannede dokumenter til en bestemt mappe på den valgte filserver, skal du trykke på [Ned] → vælge den ønskede mappe → trykke på [OK].
Hvis ikke, så tryk på [OK].
BEMÆRK!
Hvis skærmbilledet Indtast netværkspassword bliver vist, skal du indtaste brugernavn og password til netværket → tryk på [OK].
For instruktioner om at indtaste tegn kan du se Grundlæggende betjening.
5
Bekræft dine indstillinger → tryk på [OK].
Den angivne filservermodtager ses på skærmbilledet Top.
Ønsker du at kontrollere eller ændre den angivne modtager:
1
Tryk på [Detaljer] → kontrollér eller foretag ændringer i modtagerens informationer → tryk på [OK].
Hjælp findes i trin 4 i Afsendelse af en e-mail.
Hvis du vil slette den valgte modtager:
1
Tryk på [Slet].
Hjælp findes i trin 4 i Afsendelse af en e-mail.
6
Tryk på [Scannevalg] for at angive de ønskede scannevalg.
For flere informationer skal du se Angivelse af scanningsindstillingerne.
7
Tryk på [Sendevalg].
8
Angiv de ønskede sendevalg → tryk på [OK].
Indstillingerne, som ses herunder, kan angives efter behov. Dokumenter kan sendes til den angivne modtager, uanset om disse indstillinger er angivet eller ej.
 
[Dokumentnavn]:
Angiver det dokument, du ønsker at sende. Du kan indtaste op til 24 tegn for dokumentnavnet.
Hvis du bruger tegn, som f.eks. ",", "/", "[" eller "]", i dokumentnavnet, kan du muligvis ikke sende filer til filservere, der kører på operativsystemer, der ikke genkender sådanne tegn.
[Meddelelse]:
Her skrives selve meddelelsen. Du kan indtaste en meddelelse på op til 140 tegn. Et hårdt linjeskift regnes som ét tegn.
Når du sender dokumenter til en filserver, sendes den tekst, der er indtastet i [Meddelelse], som en tekstfil. Men hvis du ikke indtaster tegn i [Meddelelse], sendes kun billedfilen til serveren uden en tekstfil.
BEMÆRK!
[Tidsforskudt afsendelse] og [Stempel] kan også angives om nødvendigt. For informationer kan du se Angiv tidspunkt til start af afsendelse (tidsforskudt afsendelse) og Stempling af originaler, der er blevet scannet.
Når du sender dokumenter, vil hver side blive sendt som et separat billede og gemt i en filserver. Dokumentets suffiks svarer til det filformat, du har valgt at sende med. Filnavnets præfiks på det billede, der er vedhæftet det dokument, du sendes, genereres på basis af dato og klokkeslæt (år, måned, dag, time, minut, sekund) samt fire cifre, der indikerer billedets sidetal.
Eksempel: dato og tid_0001.tif
Angiver du på dette punkt indstillingen for Dokumentnavn, eller slår du <Føj brugernavn til Send dokumentnavn> i Administration af Bruger-ID 'Til', bliver filnavnets præfiks tildelt på følgende måde:
Angiver du indstilling for dokumentnavn:
Dokumentnavnet, der er angivet i Dokumentnavn, kommer først i filnavnets præfiks.
Eksempel: dokumentnavn_dato og tid_0001.tif
Har du slået <Føj brugernavn til Send dokumentnavn> i Administration af Bruger-ID ‘Til’:
Det bruger-ID, du har indtastet, da du loggede på maskinen, kommer først i filnavnets præfiks.
Eksempel: bruger-ID_dato og tid_0001.tif
Angiver du indstilling for dokumentnavn og har slået <Føj brugernavn til Send dokumentnavn> i Administration af Bruger-ID 'Til':
Dokumentnavnet angivet i Dokumentnavn og det bruger-ID, du har indtastet, da du loggede på maskinen, kommer først i filnavnets præfiks.
Eksempel: dokumentnavn_bruger-ID_dato og klokkeslæt_0001.tif
For instruktioner om at indstille <Føj brugernavn til Send dokumentnavn> i Administration af bruger-ID til 'Til' kan du se Protecting the Machine from Unauthorized Access.
9
Tryk på (Start) for at starte scanningen af dine originaler.
For at annullere scanningen skal du trykke på [Annullér] eller på (Stop).
Hvis du anbringer originalen på glaspladen, skal du følge de anvisninger, der bliver vist på touchpanelet → tryk på (Start) en gang for hver original. Tryk på [OK] når scanningen er afsluttet.
Når scanning er afsluttet, vil det scannede materiale blive sendt til den angivne modtager.
VIGTIGT!
Maskinen detekterer automatisk formatet originalerne, der scannes. For formatet på den original maskinen kan registrere kan du se Grundlæggende betjening.
Kan maskinen ikke detektere originalformatet korrekt, vises skærmbilledet Originalformat, når du trykker på (Start). Angiv originalformatet manuelt → tryk på [OK].

Sådan sender du et dokument til et USB-hukommelsesmedie

Med denne maskine kan du gemme scannede dokumenter på et USB-hukommelsesmedie. Scannede dokumenter konverteres til et filformat som TIFF og overføres direkte til det USB-hukommelsesmedie, der er tilsluttet maskinen. For at lagre scannede dokumenter på en USB-hukommelsesenhed skal du indstille Anvend Scan til hukommelsesmedie i Indst. for hukommelsesmedie til ‘Til. (Setting the Send Function)
Følge proceduren, som beskrevet herunder, for at sende dokumenter til et USB-hukommelsesmedie.
VIGTIGT!
USB-hukommelsesmediet understøtter filsystemerne FAT16 og FAT32.
Det maksimale datamængder på et USB-hukommelsesmedie er som følger:
FAT32: 8 GB
FAT16: 2 GB
USB-hukommelsesmedier med indbyggede sikkerhedsfunktioner eller kortlæsere understøttes ikke.
USB-hukommelsesmedier med forlængerkabel understøttes ikke.
Brug af USB-hukommelsesmedier tilsluttet en USB-hub (undtaget tilbehøret USB Application 3-Port Interface Kit-A1) understøttes ikke.
USB-hukommelsesmedier, der ikke overholder USB-specifikationerne, understøttes ikke.
I enkelte tilfælde gemmes billederne ikke korrekt på grund af den pågældende type USB-hukommelsesmedie.
BEMÆRK!
For USB-hukommelsesmedier, der er formateret med filsystemet FAT16, kan maksimalt 255 filer gemmes i rodmappen (mappetræets topniveau på USB-hukommelsesmediet). Det anbefales, at du på forhånd bruger en computer til at organisere rodmappen på dit USB-hukommelsesmedie, ved at flytte eksisterende filer til nyoprettede mapper eller ved at slette overflødige filer. Formatering af USB-hukommelsesmediet til FAT32 anbefales også, hvis de eksisterende filer på USB-hukommelsesmediet kan slettes.
Indeholder modtagermappen for de scannede billeder for mange filer, kan det tage længere tid at lagre. Det anbefales, at du benytter en computer til at organisere den modtagende mappe på forhånd. Det gør du ved at flytte eksisterende filer til nyoprettede mapper eller ved at slette overflødige filer.
1
Tryk på (SEND) → placér dine originaler.
VIGTIGT!
Hvis du placerer originalen på glaspladen, kan du kun sende én side ad gangen. Ønsker du at sende et dokument på to eller flere sider, skal du placere dine originaler i fremføreren.
BEMÆRK!
For instruktioner om at anbringe dine originaler kan du se Grundlæggende betjening.
Hvis <Indtast dit brugernavn og dit password, og angiv logindestinationen.> vises, skal du følge instruktionerne i Logge på Godkendt afsendelse.
Hvis nogen af meddelelserne herunder vises, kan du følge anvisningerne i Grundlæggende betjening:
<Indtast Afdelings-ID og password med taltasterne.>
<Du skal isætte et kontrolkort.>
<Indtast Bruger-ID og password.>
2
Indsæt USB-hukommelsesmediet i USB-porten, enten på venstre eller højre side af maskinen.
VIGTIGT!
USB-portene på højre side af maskinen er tilbehør (USB Application 3-Port Interface Kit-A1).
USB-porten på venstre side er ikke tilgængelig, når ovenstående tilbehør er monteret.
3
Tryk på [OK].
BEMÆRK!
Den viste meddelelse kan variere afhængigt af indstillingerne i Indst. for hukommelsesmedie. (Setting the Send Function)
4
Tryk på [Ny adresse] → [Hukommelsesmedie].
BEMÆRK!
[Hukommelsesmedie] vises kun, hvis Anvend Scan til hukommelsesmedie i Indst. for hukommelsesmedie er indstillet til ‘Til’. (Setting the Send Function)
5
Vælg det ønskede hukommelsesmedie → tryk på [Ned] eller [OK].
Ønsker du at gemme scannede dokumenter i en bestemt mappe på det valgte medie, skal du trykke på [Ned] → vælge den ønskede mappe → trykke på [OK].
Hvis ikke, så tryk på [OK].
6
Tryk på [Scannevalg] for at angive de ønskede scannevalg.
For flere informationer skal du se Angivelse af scanningsindstillingerne.
7
Tryk på [Sendevalg].
8
Angiv de ønskede sendevalg → tryk på [OK].
Indstillingerne, som ses herunder, kan angives efter behov. Dokumenter kan sendes til den angivne modtager, uanset om disse indstillinger er angivet eller ej.
 
[Dokumentnavn]:
Angiver det dokument, du ønsker at sende. Du kan indtaste op til 24 tegn for dokumentets navn.
BEMÆRK!
[Stempel] kan også angives om nødvendigt. For flere informationer skal du se Stempling af originaler, der er blevet scannet.
Når du sender dokumenter, vil hver side blive sendt som et separat billede og gemt på et USB-hukommelsesmedie. Dokumentets suffiks svarer til det filformat, du har valgt at sende med. Filnavnets præfiks på det billede, der er vedhæftet det dokument, du sendes, genereres på basis af dato og klokkeslæt (år, måned, dag, time, minut, sekund) samt fire cifre, der indikerer billedets sidetal.
Eksempel: dato og tid_0001.tif
Angiver du på dette punkt indstillingen for Dokumentnavn, eller slår du <Føj brugernavn til Send dokumentnavn> i Administration af Bruger-ID 'Til', bliver filnavnets præfiks tildelt på følgende måde:
Angiver du indstilling for dokumentnavn:
Dokumentnavnet, der er angivet i Dokumentnavn, kommer først i filnavnets præfiks.
Eksempel: dokumentnavn_dato og tid_0001.tif
Har du slået <Føj brugernavn til Send dokumentnavn> i Administration af Bruger-ID ‘Til’:
Det bruger-ID, du har indtastet, da du loggede på maskinen, kommer først i filnavnets præfiks.
Angiver du indstilling for dokumentnavn og har slået <Føj brugernavn til Send dokumentnavn> i Administration af Bruger-ID 'Til':
Dokumentnavnet angivet i Dokumentnavn og det bruger-ID, du har indtastet, da du loggede på maskinen, kommer først i filnavnets præfiks.
Eksempel: dokumentnavn_bruger-ID_dato og klokkeslæt_0001.tif
For instruktioner om at indstille <Føj brugernavn til Send dokumentnavn> i Administration af bruger-ID til 'Til' kan du se Protecting the Machine from Unauthorized Access.
9
Tryk på (Start) for at starte scanningen af dine originaler.
For at annullere scanningen skal du trykke på [Annullér] eller på (Stop).
Når scanning er afsluttet, vil det scannede materiale blive sendt til den angivne modtager.
VIGTIGT!
Maskinen detekterer automatisk formatet originalerne, der scannes. For formatet på den original maskinen kan registrere kan du se Grundlæggende betjening.
Kan maskinen ikke detektere originalformatet korrekt, vises skærmbilledet Originalformat, når du trykker på (Start). Angiv originalformatet manuelt → tryk på [OK].

Afsendelse af en fax

Du kan scanne originaler og sende dem som faxdokumenter. Maskinen har tre statusser for afsendelse af faxdokumenter: Hukommelsesafsendelse, Direkte afsendelse og Manuel afsendelse.
Afsendelse fra hukommelsen
Alle sendte originaler scannes og indlæses i hukommelsen, inden de sendes. Det betyder, at det ikke er nødvendigt, at du er i nærheden af maskinen, når originalerne er blevet scannet. Du kan starte på at scanne dokumenter, der skal afsendes, samtidig med at maskinen er optaget af at sende et andet dokument.
Direkte afsendelse
Denne maskine sender hver enkelt side af dokumentet til modtageren, som den er scannet.
Selvom Direkte afsendelse er langsommere end Hukommelsesafsendelse, kan du benytte Direkte afsendelse, når du har brug for at sende et vigtigt dokument af sted før de andre dokumenter i hukommelsen.
Manuel afsendelse
Med denne funktion kan du manuelt sende faxdokumenter efter at have kontrolleret, at modtageren er klar til at modtage faxafsendelser. Benyt denne status, hvis modtageren ikke har en fax, der kan modtage automatisk.

Afsendelse fra hukommelsen

Følgende beskriver forløbet af at sende faxdokumenter med status Hukommelsesafsendelse.
VIGTIGT!
Statussen Hukommelsesafsendelse vælges automatisk, når:
Statussen Tidsforskudt afsendelse benyttes
Der er valgt flere modtagere
Statussen Direkte afsendelse benyttes ikke
BEMÆRK!
Der er plads til omkring 1.000 sendte og modtagne sider i hukommelsen.
Bliver hukommelsen fuld, skal du slette uønskede, modtagne dokumenter med skærmbilledet Systemmonitor. (Kontrol med/ændring af status for dokumenter i hukommelsen)
1
Tryk på (SEND) → placér dine originaler.
BEMÆRK!
For instruktioner om at anbringe dine originaler kan du se Grundlæggende betjening.
Hvis <Indtast dit brugernavn og dit password, og angiv logindestinationen.> vises, skal du følge instruktionerne i Logge på Godkendt afsendelse.
Hvis nogen af meddelelserne herunder vises, kan du følge anvisningerne i Grundlæggende betjening:
<Indtast Afdelings-ID og password med taltasterne.>
<Du skal isætte et kontrolkort.>
<Indtast Bruger-ID og password.>
2
Tryk på [Ny adresse] → [Fax].
BEMÆRK!
Hvis Faxafsendelse er indstillet til ‘Tillad ikke’, vises [Fax] ikke. (Customizing Settings)
3
Indtast faxnummeret (op til 120 tegn) med - (taltasterne).
Under dette punkt er følgende taster også tilgængelige om nødvendigt.
 
[Pause]:
Tryk for at indsætte en pause på flere sekunder i det faxnummer, du ringer op til. Hvis du indsætter en pause i faxnummeret, vises bogstavet <p> mellem tallene. Hvis du indsætter en pause i slutningen af faxnummeret, vises bogstavet <P>. Når du ringer op til et oversøisk nummer, skal du indsætte en pause efter landekoden og i slutningen af telefonnummeret. (Oversøiske opkald)
[Tone]:
Tryk for at ringe direkte op til en udgående linje sluttet til et PABC (omstillingsbord), der kun accepterer toneopkald. Hvis du trykker på [Tone], vises bogstavet <T>.
[R]:
Tryk for at anvende R-tasten. (Opkald fra et ekstra apparat)
[] []:
Anvendes til at flytte markørens position.
[Baktast]:
Tryk for at slette det tal, som står umiddelbart til venstre for markøren.
VIGTIGT!
Du kan ikke indsætte en pause i starten af et nummer.
BEMÆRK!
For instruktioner om at indtaste tegn kan du se Grundlæggende betjening.
Pauselængden varierer afhængigt af, om den bliver indtastet i midten eller i slutningen af et faxnummer.
Den pauselængde, der indtastes i midten af faxnummeret (lille p), er som standard sat til fire sekunder. Du kan ændre den til at vare mellem 1 og 15 sekunder. (Justering af pauselængde)
Den pauselængde, der indtastes i slutningen af faxnummeret (stort P), er som standard sat til ti sekunder. (Denne pauselængde kan ikke ændres).
Du kan indsætte to eller flere på hinanden følgende pauser.
Tryk på (Nulstil) for at nulstille din indtastning.
4
Tryk på [OK].
Den angivne modtager ses på skærmbilledet Top.
Ønsker du at kontrollere eller ændre den angivne modtager:
1
Tryk på [Detaljer] → kontrollér eller foretag ændringer i modtagerens informationer → tryk på [OK].
Hjælp findes i trin 4 i Afsendelse af en e-mail.
Hvis du vil slette den valgte modtager:
1
Tryk på [Slet].
Hjælp findes i trin 4 i Afsendelse af en e-mail.
BEMÆRK!
Hvis Bekræftelse af indtastede faxnumre i Begræns sendefunktionen er sat 'Til', skal du indtaste faxnummeret én gang til som bekræftelse. Indtast det faxnummer, du indtastede i punkt 3 → tryk på [OK]. (Setting the Send Function)
5
Tryk på [Scannevalg] for at angive de ønskede scannevalg.
For flere informationer skal du se Angivelse af scanningsindstillingerne.
6
Tryk på (Start) for at starte scanningen af dine originaler.
For at annullere scanningen, tryk på [Annullér] eller på (Stop).
Hvis du anbringer originalen på glaspladen, skal du følge de anvisninger, der bliver vist på touchpanelet → tryk på (Start) en gang for hver original. Tryk på [OK] når scanningen er afsluttet.
Når scanning er afsluttet, vil det scannede materiale blive sendt til den angivne modtager.
VIGTIGT!
Maskinen detekterer automatisk formatet originalerne, der scannes. For formatet på den original maskinen kan registrere kan du se Grundlæggende betjening.
Kan maskinen ikke detektere originalformatet korrekt, vises skærmbilledet Originalformat, når du trykker på (Start). Angiv originalformatet manuelt → tryk på [OK].

Direkte afsendelse

Følgende beskriver forløbet af at sende faxdokumenter med status Direkte afsendelse.
VIGTIGT!
I statussen Direkte afsendelse kan du kun angive én modtager.
Hvis der opstår en fejl, eller hvis du annullerer overførslen i statussen Direkte afsendelse, kan du kontrollere, hvor mange sider der er blevet sendt til modtageren ved at printe afsenderapporten eller med brug af skærmbilledet Systemmonitor. (Se Print af kommunikationsrapporter eller Kontrol/print af kommunikationsloggen.)
1
Tryk på (SEND) → placér dine originaler.
VIGTIGT!
Hvis du placerer originalen på glaspladen, kan du kun sende én side ad gangen. Ønsker du at sende et dokument på to eller flere sider, skal du placere dine originaler i fremføreren.
BEMÆRK!
For instruktioner om at anbringe dine originaler kan du se Grundlæggende betjening.
Hvis <Indtast dit brugernavn og dit password, og angiv logindestinationen.> vises, skal du følge instruktionerne i Logge på Godkendt afsendelse.
Hvis nogen af meddelelserne herunder vises, kan du følge anvisningerne i Grundlæggende betjening:
<Indtast Afdelings-ID og password med taltasterne.>
<Du skal isætte et kontrolkort.>
<Indtast Bruger-ID og password.>
2
Tryk på [Ny adresse] → [Fax].
BEMÆRK!
Hvis Faxafsendelse er indstillet til ‘Tillad ikke’, vises [Fax] ikke. (Customizing Settings)
3
Indtast faxnummeret (op til 120 tegn) med - (taltasterne).
Under dette punkt er følgende taster også tilgængelige om nødvendigt.
 
[Pause]:
Tryk for at indsætte en pause på flere sekunder i det faxnummer, du ringer op til. Hvis du indsætter en pause i faxnummeret, vises bogstavet <p> mellem tallene. Hvis du indsætter en pause i slutningen af faxnummeret, vises bogstavet <P>. Når du ringer op til et oversøisk nummer, skal du indsætte en pause efter landekoden og i slutningen af telefonnummeret. (Oversøiske opkald)
[Tone]:
Tryk for at ringe direkte op til en udgående linje sluttet til et PABC (omstillingsbord), der kun accepterer toneopkald. Hvis du trykker på [Tone], vises bogstavet <T>.
[R]:
Tryk for at anvende R-tasten. (Opkald fra et ekstra apparat)
[] []:
Anvendes til at flytte markørens position.
[Baktast]:
Tryk for at slette det tal, som står umiddelbart til venstre for markøren.
VIGTIGT!
Du kan ikke indsætte en pause i starten af et nummer.
BEMÆRK!
For instruktioner om at indtaste tegn kan du se Grundlæggende betjening.
Pauselængden varierer afhængigt af, om den bliver indtastet i midten eller i slutningen af et faxnummer.
Den pauselængde, der indtastes i midten af faxnummeret (lille p), er som standard sat til fire sekunder. Du kan ændre den til at vare mellem 1 og 15 sekunder. (Justering af pauselængde)
Den pauselængde, der indtastes i slutningen af faxnummeret (stort P), er som standard sat til ti sekunder. (Denne pauselængde kan ikke ændres).
Du kan indsætte to eller flere på hinanden følgende pauser.
Tryk på (Nulstil) for at nulstille din indtastning.
4
Tryk på [Direkte] → [OK].
Statussen Direkte afsendelse er valgt, og den angivne modtager ses på skærmbilledet Top.
Du kan også vælge Direkte afsendelse i skærmbilledet Sendeindstillinger. På skærmbilledet Top skal du trykke på [Sendevalg] → [Direkte] → [OK].
For at annullere statussen Direkte afsendelse skal du trykke på [Direkte] igen.
Ønsker du at kontrollere eller ændre den angivne modtager:
1
Tryk på [Detaljer] → kontrollér eller foretag ændringer i modtagerens informationer → tryk på [OK].
Hjælp findes i trin 4 i Afsendelse af en e-mail.
Hvis du vil slette den valgte modtager:
1
Tryk på [Slet].
Hjælp findes i trin 4 i Afsendelse af en e-mail.
BEMÆRK!
Hvis Bekræftelse af indtastede faxnumre i Begræns sendefunktionen er sat 'Til', skal du indtaste faxnummeret én gang til som bekræftelse. Indtast det faxnummer, du indtastede i punkt 3 → tryk på [OK]. (Setting the Send Function)
5
Tryk på [Scannevalg] for at angive de ønskede scannevalg.
For flere informationer skal du se Angivelse af scanningsindstillingerne.
6
Tryk på (Start) for at starte scanningen af dine originaler.
For at annullere scanningen skal du trykke på [Annullér] eller på (Stop).
Når scanning er afsluttet, vil det scannede materiale blive sendt til den angivne modtager.
Efter faxen er sendt, bliver statussen Direkte afsendelse automatisk annulleret.
VIGTIGT!
Maskinen detekterer automatisk formatet originalerne, der scannes. For formatet på den original maskinen kan registrere kan du se Grundlæggende betjening.
Kan maskinen ikke detektere originalformatet korrekt, vises skærmbilledet Originalformat, når du trykker på (Start). Angiv originalformatet manuelt → tryk på [OK].

Manuel afsendelse

Følgende beskriver forløbet af at sende faxdokumenter med statussen Manuel afsendelse.
VIGTIGT!
Hvis du annullerer manuel afsendelse under afsendelsen, vil allerede scannede sider blive sendt. Du kan kontrollere, hvor mange sider der er sendt, ved at printe kommunikationsrapporterne med skærmbilledet Systemmonitor. (Print af kommunikationsrapporter, Kontrol/print af kommunikationsloggen)
1
Tryk på (SEND) → placér dine originaler.
VIGTIGT!
Hvis du placerer originalen på glaspladen, kan du kun sende én side ad gangen. Ønsker du at sende et dokument på to eller flere sider, skal du placere dine originaler i fremføreren.
BEMÆRK!
For instruktioner om at anbringe dine originaler kan du se Grundlæggende betjening.
Hvis <Indtast dit brugernavn og dit password, og angiv logindestinationen.> vises, skal du følge instruktionerne i Logge på Godkendt afsendelse.
Hvis nogen af meddelelserne herunder vises, kan du følge anvisningerne i Grundlæggende betjening:
<Indtast Afdelings-ID og password med taltasterne.>
<Du skal isætte et kontrolkort.>
<Indtast Bruger-ID og password.>
2
Tryk på [Ny adresse] → [Fax].
BEMÆRK!
Hvis Faxafsendelse er indstillet til ‘Tillad ikke’, vises [Fax] ikke. (Customizing Settings)
3
Tryk på [Rør].
Du bør høre klartonen (en konstant, høj tone).
4
Tryk på [Scannevalg] for at angive de ønskede scannevalg.
For flere informationer skal du se Angivelse af scanningsindstillingerne.
5
Indtast faxnummeret (op til 120 tegn) med - (taltasterne).
Er nummeret registreret på hurtigkaldstasterne, kan du også trykke på [Tastopkaldstaster] for at angive nummeret. (Sådan benytter du funktionstasterne)
Under dette punkt er følgende taster også tilgængelige om nødvendigt.
 
[Tone]:
Tryk for at ringe direkte op til en udgående linje sluttet til et PABC (omstillingsbord), der kun accepterer toneopkald. Hvis du trykker på [Tone], vises bogstavet <T>.
[R]:
Tryk for at anvende R-tasten. (Opkald fra et ekstra apparat)
[Slut]:
Tryk for at annullere statussen Manuel afsendelse.
BEMÆRK!
For instruktioner om at indtaste tegn kan du se Grundlæggende betjening.
Du kan ikke anvende gruppeopkald med statussen Manuel afsendelse.
6
Når du hører en høj tone, skal du trykke på (Start) for at begynde scanningen af dine originaler.
For at annullere scanningen, tryk på [Annullér] eller på (Stop).
Når scanning er afsluttet, vil det scannede materiale blive sendt til den angivne modtager.
VIGTIGT!
Maskinen detekterer automatisk formatet originalerne, der scannes. For formatet på den original maskinen kan registrere kan du se Grundlæggende betjening.
Kan maskinen ikke detektere originalformatet korrekt, vises skærmbilledet Originalformat, når du trykker på (Start). Angiv originalformatet manuelt → tryk på [OK].
4HH7-028