Favorittaster
Du kan registrere ofte benyttede scannevalg, sendevalg og modtagere på en favorittast, så den kan bruges fremover. Denne funktion er praktisk, hvis du ofte sender dokumenter med samme dokumentindstillinger til samme modtager.
Følgende indstillinger kan registreres på en favorittast:
Modtagere
Indstillinger fra skærmbilledet Scanningsvalg eller Sendevalg (Angivelse af scanningsindstillingerne, Grundlæggende sendemetoder)
Afsendernavn (Registrering af enhedens navn)
Når du har registreret en favorittast, kan du sende dokumenter ved simpelthen at vælge favorittasten med de ønskede dokumentindstillinger og modtagere og trykke på 
(Start).
(Start).|
VIGTIGT!
|
|
Hvis Sprogskift er valgt til 'Til,' er visse tegn begrænsede og kan ikke indtastes. For at kunne indtaste alle tegn skal du vælge Sprogskift ‘Fra’. (Konfiguration af maskinens grundlæggende indstillinger)
|
|
BEMÆRK!
|
|
Dokumentindstillinger og modtagere gemt på en favorittast slettes ikke, når der slukkes for strømmen.
Hvis en modtager, der indgår i en favorittast, bliver slettet fra Adressebogen, bliver den også slettet fra de indstillinger, der er registreret i favorittasten.
Er en modtager ikke registreret på en favorittast, må du angive modtagere for at sende dokumenter.
|
Registrering af favorittasterne
Følg denne procedure for at registrere scannevalg, sendevalg og modtagere på en favorittast.
1
Tryk på 
(SEND) → angiv de scanningsvalg, sendevalg og modtagere, som du ønsker at registrere på en favorittast.
(SEND) → angiv de scanningsvalg, sendevalg og modtagere, som du ønsker at registrere på en favorittast./L04084.gif)
2
Se skærmbilledet Favorittaster.
Du kan åbne dette skærmbillede enten fra skærmbilledet Yderligere funktioner eller med tasten Registrér (genvejstast til skærmbilledet Registrér favorittaster) i skærmbilledet Favorittaster.
Ønsker du adgang fra skærmbilledet Yderligere funktioner:
|
1
|
Tryk på
 (Yderligere Funktioner) → [Kommunikationsvalg]./L04085.gif) |
|
2
|
Tryk på [Sendevalg] under <Fællesindstillinger>.
/L04086.gif) |
|
3
|
Tryk på [
 ] eller [ ], indtil [Registrér favorittast] vises → tryk på [Registrér favorittast]./L04087.gif) |
Ønsker du adgang med tasten Registrér i skærmbilledet Favorittaster:
|
1
|
Tryk på [Favorittaster].
/L04088.gif) |
|
2
|
Tryk på
/in_register_M.gif) ./L04089.gif) |
3
Vælg en favorittast, som skal registreres → tryk på [Registrér/Redigér].
/L04090.gif)
Tryk på [] eller [] for at bladre hen til den ønskede favorittast, hvis den ikke ses.
] eller [] for at bladre hen til den ønskede favorittast, hvis den ikke ses.BEMÆRK!
Favorittaster, der allerede har lagrede indstillinger, bliver vist med en sort firkant i (
) i tastens nederste højre hjørne.
) i tastens nederste højre hjørne.Vælger du en favorittast, der allerede har lagrede indstillinger, vises disse indstillinger.
4
Tryk på [Gem].
/L04091.gif)
Et skærmbillede bliver vist, der beder dig om bekræftelse til at gemme indstillingerne.
5
Bekræft indstillingerne.
/L04092.gif)
Findes der flere indstillinger, end dem du aktuelt ser, kan du bladre gennem skærmbilledet ved at trykke på [ ] eller [].
] eller [].6
Tryk på [Ja].
/L04093.gif)
Meddelelsen <Gemt i hukommelsen.> vises i ca. to sekunder i touchpanelet.
De gemte indstillinger vises.
7
Tryk på [Navn] for at tildele den valgte favorittast et navn.
/L04094.gif)
Du kan bruge to linjer til favorittastens navn.
BEMÆRK!
Angiver du ikke et navn til favorittasten, benyttes standardnavnet (M1 til M18).
8
Indtast et navn til favorittasten (på op til 10 tegn) for linje 1 → tryk på [Næste].
/L04095.gif)
BEMÆRK!
For instruktioner om at indtaste tegn kan du se Grundlæggende betjening.
9
Indtast om nødvendigt favorittastens navn (op til 10 tegn) på linje 2 → tryk på [OK].
/L04096.gif)
10
Tryk på [OK].
/L04097.gif)
Det tildelte navn bliver vist på favorittasten.
11
Tryk på 
(Nulstil) for at vende tilbage til det øverste skærmbillede.
(Nulstil) for at vende tilbage til det øverste skærmbillede.Sådan benytter du favorittasterne
Følg denne procedure for at angive modtagere med favorittaster.
1
Tryk på (SEND) → [Favorittaster].
(SEND) → [Favorittaster]./L04098.gif)
2
Vælg den favorittast, der indeholder den ønskede modtager → tryk på [OK].
/LV04147.gif)
Tryk på [] eller [] for at bladre hen til den ønskede favorittast, hvis den ikke ses.
] eller [] for at bladre hen til den ønskede favorittast, hvis den ikke ses.De registrerede dokumentindstillinger og -modtagere genindlæses.
BEMÆRK!
Du kan manuelt ændre de hentede indstillinger og modtagere, før du sender dine dokumenter.
Hvis du trykker på en anden favorittast, bliver de indstillinger og modtagere, som denne tast indeholder, hentet.
For at annullere indlæsning af indstillinger og modtagere skal du trykke på 
(Nulstil).
(Nulstil).Hvis flere modtagere er lagret under den valgte favorittast, bliver modtagerne måske ikke angivet i den rækkefølge, som de blev indtastet i.
De modtagere, du kan angive, kan variere. Det afhænger af indstillingerne for <Indstillinger for sendebegrænsning>. (Customizing Settings) Hvis E-mailafsendelse f.eks. er indstillet til ‘Tillad ikke’ eller ‘Tillad kun afsendelse til egen adresse’, vises de favorittaster, der indeholder e-mailadresser og I-faxadresser, ikke.
3
Tryk på 
(Start) for at sende dokumenter.
(Start) for at sende dokumenter.BEMÆRK!
Hvis indstillingerne under <Godkendelsesmetode> i <SMTP-godkendelsesindstillinger> er konfigureret til at vise godkendelseskærmen, vises skærmbilledet Indtast netværkspassword, når du trykker på (Start) for at sende e-mails eller I-faxer. (Customizing Settings) Angiv brugernavnet og passwordet → tryk på [OK].
(Start) for at sende e-mails eller I-faxer. (Customizing Settings) Angiv brugernavnet og passwordet → tryk på [OK].Hvis indstillingerne under <Ved afsendelse af filer til adresse registreret i adressebog> er konfigureret til at vise godkendelseskærmen, vises skærmbilledet Indtast netværkspassword, når du trykker på (Start) for at sende dokumenter til en filserver. (Customizing Settings) Angiv brugernavnet og passwordet → tryk på [OK].
(Start) for at sende dokumenter til en filserver. (Customizing Settings) Angiv brugernavnet og passwordet → tryk på [OK].Redigering/Sletning af registreret information i favorittasterne
Følg denne procedure for at redigere eller slette de registrerede informationer i favorittasterne.
1
Se skærmbilledet Favorittaster.
Du kan åbne dette skærmbillede enten fra skærmbilledet Yderligere funktioner eller med tasten Registrér (genvejstast til skærmbilledet Registrér favorittaster) i skærmbilledet Favorittaster.
Ønsker du adgang fra skærmbilledet Yderligere funktioner:
|
1
|
Tryk på
(Yderligere Funktioner) → [Kommunikationsvalg]./L04100.gif) |
|
2
|
Tryk på [Sendevalg] under <Fællesindstillinger>.
/L04101.gif) |
|
3
|
Tryk på [
] eller [], indtil [Registrér favorittast] vises → tryk på [Registrér favorittast]./L04102.gif) |
Ønsker du adgang med tasten Registrér i skærmbilledet Favorittaster:
|
1
|
Tryk på
 (SEND) → [Favorittaster]./L04103.gif) |
|
2
|
Tryk på
./L04104.gif) |
2
Vælg den favorittast, der skal ændres eller slettes.
/L04105.gif)
Tryk på [] eller [] for at bladre hen til den ønskede favorittast, hvis den ikke ses.
] eller [] for at bladre hen til den ønskede favorittast, hvis den ikke ses.3
Skift eller slet de registrerede informationer for den valgte favorittast.
Hvis du vil ændre de registrerede informationer:
|
1
|
Tryk på [Registrér/Redigér].
/L04106.gif) De aktuelle indstillinger for den valgte favorittast vises.
|
|
2
|
Skift de registrerede informationer → tryk på [OK].
Skærmbilledet returnerer til Registrér Favorittast.
BEMÆRK!
For instruktioner om at registrere favorittasterne kan du se Registrering af favorittasterne.
|
Hvis du vil slette de registrerede informationer:
|
1
|
Tryk på [Slet].
/L04108.gif) |
|
2
|
Bekræft indstillingerne.
/L04109.gif) Findes der flere indstillinger, end dem du aktuelt ser, kan du bladre gennem skærmbilledet ved at trykke på [
] eller []. |
|
3
|
Tryk på [Ja].
/L04110.gif) Meddelelsen <Slettet.> vises i ca. to sekunder i touchpanelet.
De registrerede informationer er slettet.
BEMÆRK!
Navnene på favorittasterne slettes ikke.
|
4
Tryk på (Nulstil) for at vende tilbage til skærmbilledet Top.
(Nulstil) for at vende tilbage til skærmbilledet Top.