Snelkiestoetsen

De snelkiestoets is een functie die wordt gebruikt voor het opslaan van adressen voor de functies e-mail, I-fax, bestandsserver, fax en groepsadres. Met de functie groepsadres kunt u een groep van maximaal 499 opgeslagen bestemmingen als een enkele bestemming creëren. Deze functie is handig wanneer u hetzelfde document naar meerdere bestemmingen tegelijk wilt verzenden.
U kunt max. 200 bestemmingen onder snelkiestoetsen opslaan. Door een bestemming onder een snelkiestoets op te slaan, hoeft u niet telkens het adres van de bestemming in te voeren wanneer u documenten verzendt.
Dit gedeelte beschrijft hoe u snelkiestoetsen opslaat, gebruikt en bewerkt.
BELANGRIJK
Als Taalomschakeling is ingesteld op 'Aan,' zijn sommige tekens uitgesloten en kunnen deze niet worden ingevoerd. Voor het invoeren van alle tekens dient u de Taalomschakeling op 'Uit' in te stellen. (Basisinstellingen van de machine configureren)
N.B.
Bestemmingen die zijn opgeslagen onder snelkiestoetsen worden ook in het adresboek weergegeven.

Opslaan van de snelkiestoetsen

Volg deze procedure voor het opslaan van bestemmingen onder de snelkiestoetsen.
1
Toon het scherm Snelkiestoets opslaan.
U krijgt toegang tot dit scherm via het scherm Extra functies of door de toets Opslaan (een sneltoets naar het scherm Snelkiestoets opslaan) op het scherm Snelkiezen of het scherm Adresboek te gebruiken.
Als u toegang wilt krijgen via het scherm Extra functies:
1
Druk op (Extra functies) → [Adresboekinstellingen].
Als een wachtwoord voor het adresboek is ingesteld, voer het wachtwoord dan in met  - (numerieke toetsen) → druk op [OK]. (Setting the Send Function)
2
Selecteer [Snelkiestoetsen].
Als u toegang wilt krijgen door gebruik van de toets Opslaan op het scherm Snelkiezen:
1
Druk op (VERZENDEN) → [Snelkiestoetsen].
2
Druk op .
Als u toegang wilt krijgen door gebruik van de toets Opslaan op het scherm Adresboek:
1
Druk op (VERZENDEN) → [Adresboek].
2
Druk op .
3
Druk op [Snelkiestoets opslaan].
2
Selecteer de snelkiestoets die u wilt opslaan → druk op [Opslaan/Bewerken].
Druk op [] of [] om naar de gewenste snelkiestoets te bladeren als deze niet wordt weergegeven.
U kunt ook het nummer van de snelkiestoets aangeven door het driecijferige nummer van de gewenste snelkiestoets in te voeren met  - (numerieke toetsen).
N.B.
Snelkiestoetsen waar al bestemmingen onder zijn opgeslagen, worden met een zwart vierkantje weergegeven () in de rechter onderhoek van de toets.
Indien u een snelkiestoets selecteert waaronder al bestemmingen zijn opgeslagen, worden deze bestemmingen weergegeven. Als de geselecteerde snelkiestoets een groepsadres is, dan wordt het aantal bestemmingen dat in het groepsadres is opgeslagen weergegeven.
3
Selecteer [Fax], [E-mail], [I-Fax], [Bestand] of [Groep].
4
Geef de bestemming en de registratienaam aan → druk op [Volgende].
Voor hulp, raadpleegt u Het adresboek registreren.
5
Voer de naam van de snelkiestoets (max. 12 tekens) in → druk op [OK].
6
Druk op [Gereed].
7
Druk op (Reset) om terug te gaan naar het hoofdscherm.

Gebruik van de snelkiestoetsen

Volg deze procedure voor het aangeven van bestemmingen met gebruik van de snelkiestoetsen.
1
Druk op (VERZENDEN) → [Snelkiestoetsen].
2
Selecteer de gewenste snelkiestoets.
Aan elke snelkiestoets is een driecijferig nummer toegewezen. Als u het driecijferige nummer van de snelkiestoets kent, voer dan het nummer van de gewenste snelkiestoets in met - (numerieke toetsen).
Druk op [] of [] om naar de gewenste snelkiestoets te bladeren als deze niet wordt weergegeven.
N.B.
U kunt meerdere snelkiestoetsen tegelijk selecteren.
Om de geselecteerde snelkiestoets te annuleren, druk op [Snelkiestoetsen] → druk nogmaals op de geselecteerde snelkiestoets.
De bestemmingen die u kunt opgeven, zijn afhankelijk van de instellingen bij <Instellingen verzendbeperkingen>. (Customizing Settings) Als bijvoorbeeld E-mail verzenden is ingesteld op 'Niet toestaan' of 'Alleen verzenden naar eigen adres toestaan', worden de snelkiestoetsen die de e-mailadressen of I-faxadressen bevatten, lichtgrijs weergegeven.
Als de instellingen onder <Wanneer u bestanden verzendt naar adressen die zijn geregistreerd in het adresboek> zijn geconfigureerd om een verificatiescherm weer te geven, geef dan niet meerdere bestandsserveradressen tegelijkertijd op. (Customizing Settings) Als u meerdere bestandsserveradressen opgeeft, verschijnt een foutmelding wanneer u bij stap 4 op (Start) drukt.
3
Druk op [Gereed].
De geselecteerde bestemming verschijnt op het hoofdscherm.
Als u de geselecteerde bestemming wilt controleren:
1
Druk op [Details] → controleer de gegevens van de bestemming → druk op [Gereed].
Als de bestemming een groepsadres is, selecteer dan één bestemming tegelijk → druk op [Details] → controleer de gegevens van de bestemming → druk tweemaal op [Gereed].
Voor assistentie raadpleegt u stap 3 in Gebruik van het adresboek.
Als u de geselecteerde bestemming wilt verwijderen:
1
Druk op [Wissen].
Voor assistentie raadpleegt u stap 3 in Gebruik van het adresboek.
4
Geef de scaninstellingen en verzendinstellingen aan en druk op (Start) om documenten te verzenden.
N.B.
Voor de basisprocedures voor het verzenden van documenten raadpleegt u Basismethoden voor verzenden.
Als de instellingen bij <Verificatiemethode> in <SMTP-authenticatie-instellingen> zijn geconfigureerd om een authenticatiescherm weer te geven, verschijnt het scherm Voer netwerkwachtwoord in wanneer u op (Start) drukt om e-mails of I-faxen te verzenden. (Customizing Settings) Geef de gebruikersnaam en het wachtwoord op → druk op [OK].
Als de instellingen bij <Wanneer u bestanden verzendt naar adressen die zijn geregistreerd in het adresboek> zijn geconfigureerd om een authenticatiescherm weer te geven, verschijnt het scherm Voer netwerkwachtwoord in wanneer u op (Start) drukt om documenten naar een bestandsserver te verzenden. (Customizing Settings) Geef de gebruikersnaam en het wachtwoord op → druk op [OK].

Bewerken/Verwijderen van onder de snelkiestoetsen opgeslagen gegevens

Volg deze procedure om onder de snelkiestoetsen opgeslagen gegevens te bewerken of te verwijderen.
1
Toon het scherm Snelkiestoets opslaan.
Voor assistentie raadpleegt u stap 1 in Opslaan van de snelkiestoetsen.
2
Selecteer de snelkiestoets die u wilt wijzigen of verwijderen.
Druk op [] of [] om naar de gewenste snelkiestoets te bladeren als deze niet wordt weergegeven.
Als u het driecijferige nummer van de snelkiestoets kent, voer dan het nummer van de gewenste snelkiestoets in met - (numerieke toetsen).
N.B.
Snelkiestoetsen waar al bestemmingen onder zijn opgeslagen, worden met een zwart vierkantje weergegeven () in de rechter onderhoek van de toets.
Indien u een snelkiestoets selecteert waaronder al bestemmingen zijn opgeslagen, worden deze bestemmingen weergegeven.
3
Wijzig of verwijder de opgeslagen gegevens van de geselecteerde snelkiestoets.
Als u de opgeslagen gegevens wilt wijzigen:
1
Druk op [Opslaan/Bewerken].
De huidige instellingen van de geselecteerde snelkiestoets verschijnen.
2
Controleer de opgeslagen gegevens → druk op [OK].
Het display gaat terug naar het scherm Snelkiestoets opslaan.
N.B.
Voor instructies over het registreren van de snelkiestoetsen raadpleegt u Opslaan van de snelkiestoetsen.
Als u de opgeslagen gegevens wilt verwijderen:
1
Druk op [Wissen].
2
Druk op [Ja].
De melding <Gewist.> verschijnt gedurende ongeveer twee seconden op het aanraakscherm.
De opgeslagen gegevens zijn verwijderd.
4
Druk op (Reset) om terug te gaan naar het hoofdscherm.
4HYC-02Y