Favorietenknoppen

U kunt veel gebruikte scaninstellingen, verzendinstellingen en bestemmingen onder een favorietenknop opslaan voor toekomstig gebruik. Deze functie is handig als u regelmatig documenten met dezelfde documentinstellingen naar dezelfde bestemming verzendt.
De volgende instellingen kunnen onder een favorietenknop worden opgeslagen:
Bestemming
Instellingen van het scherm Scaninstellingen of Verzendinstellingen (Opgeven van de scaninstellingen, Basismethoden voor verzenden)
Naam van afzender (Opslaan van de machinenaam)
Als u een favorietenknop heeft opgeslagen, drukt u op de favorietenknop met de gewenste documentinstellingen en de bestemming om documenten te verzenden, en drukt u op (Start).
BELANGRIJK
Als Taalomschakeling is ingesteld op 'Aan,' zijn sommige tekens uitgesloten en kunnen deze niet worden ingevoerd. Voor het invoeren van alle tekens dient u de Taalomschakeling op 'Uit' in te stellen. (Basisinstellingen van de machine configureren)
N.B.
De documentinstellingen en bestemmingen die zijn opgeslagen onder een favorietenknop, worden niet verwijderd wanneer de machine wordt uitgeschakeld.
Als een bestemming dat zich onder een favorietenknop bevindt uit het adresboek is verwijderd, wordt deze ook uit de onder de favorietenknop opgeslagen instellingen verwijderd.
Als een bestemming niet onder een favorietenknop is opgeslagen, dient u bestemmingen aan te geven wanneer u documenten verzendt.

Opslaan van de favorietenknoppen

Volg deze procedure om scaninstellingen, verzendinstellingen en bestemmingen onder een favorietenknop op te slaan.
1
Druk op (VERZENDEN) → geeft de scaninstellingen, verzendinstellingen en bestemmingen aan die u onder een favorietenknop wilt opslaan.
2
Toon het scherm Favorietenknop opslaan.
U krijgt toegang tot dit scherm via het scherm Extra functies of door de toets Opslaan (een sneltoets naar het scherm Favorietenknop opslaan) op het scherm Favorietenknoppen te gebruiken.
Als u toegang wilt krijgen via het scherm Extra functies:
1
Druk op (Extra functies) → [Communicatie-instellingen].
2
Druk op [TX Instellingen] onder <Standaardinstellingen>.
3
Druk op [] of [] totdat [Favorietenknop opslaan] verschijnt → druk op [Favorietenknop opslaan].
Als u toegang wilt krijgen door gebruik van de toets Opslaan op het scherm Favorietenknoppen:
1
Druk op [Favorietenknoppen].
2
Druk op .
3
Selecteer de favorietenknop die u wilt opslaan → druk op [Opslaan/Bewerken].
Druk op [] of [] om naar de gewenste favorieten te bladeren als deze niet wordt weergegeven.
N.B.
Favorietenknoppen waar al bestemmingen onder zijn opgeslagen, worden met een zwart vierkantje weergegeven () in de rechter onderhoek van de toets.
Als u een favorietenknop selecteert waaronder al instellingen zijn opgeslagen, worden de instellingen weergegeven.
4
Druk op [Opslaan].
Er verschijnt een scherm waarin u wordt gevraagd of u de instellingen daadwerkelijk wilt opslaan.
5
Bevestig de instellingen.
Zijn er meer instellingen dan er worden weergegeven, dan bladert u door de gegevens op het scherm door op [] of [] te drukken.
6
Druk op [Ja].
De melding <Opgeslagen in geheugen.> verschijnt gedurende ongeveer twee seconden op het aanraakscherm.
De opgeslagen instellingen worden getoond.
7
Druk op [Naam] om de geselecteerde favorietenknop een naam te geven.
Voor de naam van de favorietenknop kunnen twee regels worden gebruikt.
N.B.
Als u geen naam voor de favorietenknop aangeeft, wordt de standaard naam (M1 t/m M18) gebruikt.
8
Voer de naam van de favorietenknop (max. 10 tekens) voor regel 1 in → druk op [Volgende].
N.B.
Voor instructies over het invoeren van tekens raadpleegt u Basishandelingen.
9
Indien nodig, voert u de naam van de favorietenknop (max. 10 tekens) voor regel 2 in → druk op [OK].
10
Druk op [Gereed].
De toegekende naam verschijnt op de favorietenknop.
11
Druk op (Reset) om terug te gaan naar het hoofdscherm.

Gebruik van de favorietenknoppen

Volg deze procedure voor het aangeven van bestemmingen met gebruik van de favorietenknoppen.
1
Druk op (VERZENDEN) → [Favorietenknoppen].
2
Selecteer de favorietenknop met de gewenste bestemming → druk op [Gereed].
Druk op [] of [] om naar de gewenste favorieten te bladeren als deze niet wordt weergegeven.
De opgeslagen documentinstellingen en bestemmingen worden opgeroepen.
N.B.
U kunt de opgeroepen instellingen en bestemmingen handmatig wijzigen voordat u uw documenten verzendt.
Als u op een andere favorietenknop drukt, worden de onder die knop opgeslagen instellingen en bestemmingen opgeroepen.
Om de opgeroepen instellingen en bestemmingen te annuleren, drukt u op (Reset).
Als u meerdere bestemmingen heeft opgeslagen onder de geselecteerde favorietenknop, is het mogelijk dat de bestemmingen niet worden weergegeven in de volgorde waarin zij zijn ingesteld.
De bestemmingen die u kunt opgeven, zijn afhankelijk van de instellingen bij <Instellingen verzendbeperkingen>. (Customizing Settings) Als bijvoorbeeld E-mail verzenden is ingesteld op 'Niet toestaan' of 'Alleen verzenden naar eigen adres toestaan', worden de favorietenknoppen die de e-mailadressen of I-faxadressen bevatten, niet weergegeven.
3
Druk op (Start) om het document te scannen.
N.B.
Als de instellingen bij <Authenticatiemethode> in <SMTP-authenticatie-instellingen> zijn geconfigureerd om een authenticatiescherm weer te geven, verschijnt het scherm Voer netwerkwachtwoord in wanneer u op (Start) drukt om e-mails of I-faxen te verzenden. (Customizing Settings) Geef de gebruikersnaam en het wachtwoord op → druk op [OK].
Als de instellingen bij <Wanneer u bestanden verzendt naar adressen die zijn geregistreerd in het adresboek> zijn geconfigureerd om een authenticatiescherm weer te geven, verschijnt het scherm Voer netwerkwachtwoord in wanneer u op (Start) drukt om documenten naar een bestandsserver te verzenden. (Customizing Settings) Geef de gebruikersnaam en het wachtwoord op → druk op [OK].

Bewerken/Verwijderen van onder de favorietenknoppen opgeslagen gegevens

Volg deze procedure om onder de favorietenknoppen opgeslagen gegevens te bewerken of te verwijderen.
1
Toon het scherm Favorietenknop opslaan.
U krijgt toegang tot dit scherm via het scherm Extra functies of door de toets Opslaan (een sneltoets naar het scherm Favorietenknop opslaan) op het scherm Favorietenknoppen te gebruiken.
Als u toegang wilt krijgen via het scherm Extra functies:
1
Druk op (Extra functies) → [Communicatie-instellingen].
2
Druk op [TX Instellingen] onder <Standaardinstellingen>.
3
Druk op [] of [] totdat [Favorietenknop opslaan] verschijnt → druk op [Favorietenknop opslaan].
Als u toegang wilt krijgen door gebruik van de toets Opslaan op het scherm Favorietenknoppen:
1
Druk op (VERZENDEN) → [Favorietenknoppen].
2
Druk op .
2
Selecteer de favorietenknop die u wilt wijzigen of verwijderen.
Druk op [] of [] om naar de gewenste favorieten te bladeren als deze niet wordt weergegeven.
3
Wijzig of verwijder de opgeslagen gegevens van de geselecteerde favorietenknop.
Als u de opgeslagen gegevens wilt wijzigen:
1
Druk op [Opslaan/Bewerken].
De huidige instellingen van de geselecteerde favorietenknop verschijnen.
2
Wijzig de opgeslagen gegevens → druk op [Gereed].
Het display gaat terug naar het scherm Favorietenknoppen opslaan.
N.B.
Voor instructies over het registreren van de favorietenknoppen raadpleegt u Opslaan van de favorietenknoppen.
Als u de opgeslagen gegevens wilt verwijderen:
1
Druk op [Wissen].
2
Bevestig de instellingen.
Zijn er meer instellingen dan er worden weergegeven, dan bladert u door de gegevens op het scherm door op [] of [] te drukken.
3
Druk op [Ja].
De melding <Gewist.> verschijnt gedurende ongeveer twee seconden op het aanraakscherm.
De opgeslagen gegevens zijn verwijderd.
N.B.
De namen van de favorietenknoppen worden niet verwijderd.
4
Druk op (Reset) om terug te gaan naar het hoofdscherm.
4HYC-030