Lähetyksen erikoismenetelmät

Tässä jaksossa kerrotaan joistakin asiakirjojen lähetyksen lisätoiminnoista.

Käyttäjien autentikointi ennen asiakirjojen lähettämistä (Valtuutettu lähetys)

Jos verkkosi käyttää hakemistopalvelua kuten Active Directory, suosittelemme että käytät myös Valtuutettua lähetystä. Valtuutettu lähetys on autentikointitoiminto jonka avulla voi estää valtuuttamattomia käyttäjiä lähettämästä asiakirjoja laitteella. Kun tämä toiminto on aktivoitu, jokaisen joka haluaa lähettää asiakirjoja, on syötettävä käytössä oleva käyttäjänimi ja salasana.
Asiakirjojen lähettäminen Valtuutetulla lähetyksellä
1. Kun käyttäjä yrittää lähettää asiakirjoja, häntä kehotetaan syöttämään käytössä oleva käyttäjänimi ja salasana.
2. Autentikointipalvelin tarkistaa syötetyn tiedon vertaamalla sitä hakemiston tietokantaan käyttäjän autentikoimiseksi.
3. Laite vastaanottaa autentikoinnin tuloksen autentikointipalvelimelta.
4. Autentikoinnin jälkeen valtuutettu käyttäjä voi lähettää asiakirjat määritetylle vastaanottajalle.
Mitä Valtuutetulla lähetyksellä voi tehdä?
Käyttäjien autentikoinnin lisäksi voit Valtuutetulla lähetyksellä tehdä seuraavaa:
Siirtää kirjautumistiedot (sekä käyttäjänimen että salasanan, tai pelkän käyttäjänimen) Valtuutetusta lähetyksestä muihin autentikointijärjestelmiin, kuten SMTP-autentikointiin
Estää vastaanottajia lähettämästä asiakirjoja kirjautuneen käyttäjän s-postiosoitteeseen ja kansioon
Mahdollistaa/estää lähetystoimintoja
Käyttääksesi Valtuutettua lähetystä, sinun on määritettävä autentikointipalvelimen asetukset ja muut laitteen asetukset edeltäkäsin. (Customizing Settings)
Tässä osiossa kerrotaan miten kirjaudutaan Valtuutettuun lähetykseen ja esitellään helpompi tapa lähettää asiakirjoja kirjautuneen käyttäjän s-postiosoitteeseen ja kansioon.
TÄRKEÄÄ
Verkkoympäristöstä riippuen autentikointipalvelimen asetukset on ehkä tehtävä edeltäkäsin.

Valtuutettuun lähetykseen kirjautuminen

Seuraavassa kerrotaan miten kirjaudut Valtuutettuun lähetykseen.
1
Paina (SEND) → aseta alkuperäiset.
Valtuutettu lähetys -kirjautumisikkuna avautuu.
HUOMAUTUS:
Ohjeet alkuperäisten asettamisesta, katso Perustoiminnot.
Jos jokin seuraavista viesteistä ilmestyy, noudata ohjeita luvussa Perustoiminnot:
<Syötä Osastokoodi ja salasana numeropainikkeilla.>
<Sinun on asetettava kopiokortti.>
<Syötä Käyttäjätunnus ja salasana.>
2
Paina [Käyttäjä].
3
Syötä käyttäjänimi (enintään 24 merkkiä) kosketusnäytön painikkeilla → paina [OK].
HUOMAUTUS:
Ohjeet merkkien syöttämisestä, katso Perustoiminnot.
4
Paina [Salasana].
5
Syötä salasana (enintään 24 merkkiä) kosketusnäytön painikkeilla → paina [OK].
6
Valitse Palvelin-pudotusvalikosta sen palvelimen nimi, johon haluat kirjautua → paina [Kirjaudu].
Jos autentikointi on onnistunut, avautuu perusnäyttö (Lähetys).
7
Määritä vastaanottaja, skannausasetukset, lähetysasetukset ja paina (Aloita) lähettääksesi asiakirjat.
HUOMAUTUS:
Asiakirjojen lähetyksen perustoiminnot, katso Tavalliset lähetysmenetelmät.
8
Paina (Log In/Out).
Olet kirjautunut ulos Valtuutetusta lähetyksestä ja näyttö palautuu Valtuutetun lähetyksen kirjautumisikkunaan.
TÄRKEÄÄ:
Jos [Näytä vahvistusnäyttö kun olet kirjautunut ulos] on valittu Lähetystoiminnon autentikointiasetusten sivulta, seuraava ikkuna saattaa avautua kun olet kirjautunut ulos. (Customizing Settings)
Paina [Lähetys] kirjautuaksesi ulos vain Valtuutetusta lähetyksestä tai [Laite] kirjautuaksesi samalla ulos muista turvatoiminnoista, kuten Osastokoodien hallinnasta.
Kun laite siirtyy Lepotilaan tai kun Automaattinen palautus on aktivoitunut, kirjaudut automaattisesti ulos Valtuutetusta lähetyksestä.

Asiakirjojen lähettäminen s-postiosoitteeseesi käyttämällä Valtuutettua lähetystä

Valtuutettu lähetys mahdollistaa helpon tavan määrittää s-postiosoitteesi vastaanottajaksi kun lähetät asiakirjoja s-postilla. Laite saa automaattisesti s-postiosoitteesi liikennöinnin aikana autentikointipalvelimelta kun kirjaudut Valtuutettuun lähetykseen. Kun painat [Lähetä S-posti its.], voit määrittää s-postiosoitteesi vastaanottajaksi.
Seuraavassa kerrotaan, miten käytät Valtuutettua lähetystä määrittämään s-postiosoitteesi vastaanottajaksi.
TÄRKEÄÄ
Määrittääksesi s-postiosoitteesi vastaanottajaksi, varmista seuraavat seikat:
[Salli] tai [Salli vain lähetys omaan osoitteeseen] kohdassa [S-postilähetys] on valittu. (Customizing Settings)
S-postiosoitteesi hakumääre on tallennettu autentikointipalvelimelle. (Ota yhteys verkosta vastaavaan henkilöön.)
1
Noudata vaiheita 1 - 6 kohdassa Valtuutettuun lähetykseen kirjautuminen.
Perusnäyttö (Lähetys) avautuu.
2
Paina [Uusi osoite].
3
Paina [Lähetä S-posti its.].
S-postiosoitteesi ilmestyy perusnäyttöön.
4
Määritä skannausasetukset, lähetysasetukset ja paina (Aloita) lähettääksesi asiakirjat.
HUOMAUTUS:
Asiakirjojen lähetyksen perustoiminnot, katso Tavalliset lähetysmenetelmät.
Jos asetukset kohdassa <Authentication Method> <SMTP Authentication Settings> on määritetty näyttämään autentikointi-ikkuna, Syötä uusi salasana -ikkuna avautuu kun painat (Aloita). (Customizing Settings) Määritä käyttäjänimi ja salasana → paina [OK].

Asiakirjojen lähettäminen kansioosi käyttämällä Valtuutettua lähetystä

Valtuutettu lähetys mahdollistaa helpon tavan määrittää kansiosi vastaanottajaksi kun lähetät asiakirjoja tiedostopalvelimelle. Jos Active Directorya käytetään autentikointipalvelimena, laite saa automaattisesti liikennöinnin aikana kotihakemistosi nimen (kansion nimi) autentikointipalvelimelta kun kirjaudut Valtuutettuun lähetykseen. Kun painat [Lähetä tied. its.], voit määrittää tämän kansion vastaanottajaksi.
Seuraavassa kerrotaan, miten käytät Valtuutettua lähetystä määrittämään kansiosi vastaanottajaksi.
TÄRKEÄÄ
Määrittääksesi kansiosi vastaanottajaksi, määritä seuraavat seikat:
[Salli] tai [Salli vain lähetys omaan osoitteeseen tai määritettyyn kansioon] kohdassa [Tiedostolähetys] on valittu. (Customizing Settings)
Kotihakemistosi hakumääre on tallennettu autentikointipalvelimelle. (Ota yhteys verkosta vastaavaan henkilöön.)
Jos Active Directory ei ole autentikointipalvelin, tai haluat manuaalisesti määrittää kansiosi vastaanottajaksi, kansiota joka on määritetty kohdassa [Kansion polku], [Määritä vastaanottava kansio] käytetään vastaanottajana kun painat [Lähetä tied. its.]. (Customizing Settings)
1
Noudata vaiheita 1 - 6 kohdassa Valtuutettuun lähetykseen kirjautuminen.
Perusnäyttö (Lähetys) avautuu.
2
Paina [Uusi osoite].
3
Paina [Lähetä tied. its.].
Kansion polku näkyy perusikkunassa.
HUOMAUTUS:
Jos asetukset kohdassa <Tiedoston lähettäminen omaan osoitteeseen> on koostettu siten että autentikointi-ikkuna näytetään, Tiedosto-ikkuna avautuu kun painat [Lähetä tied. its.]. (Customizing Settings) Määritä käyttäjänimi ja salasana → paina [OK].
4
Määritä skannausasetukset, lähetysasetukset ja paina (Aloita) lähettääksesi asiakirjat.
HUOMAUTUS:
Asiakirjojen lähetyksen perustoiminnot, katso Tavalliset lähetysmenetelmät.

Äänivalinnan tilapäinen kytkeminen

Monet pankkien, lentoyhtiöiden, hotellien varauskeskusten, yms. faksitietopalvelut vaativat toimiakseen äänitaajuusvalinnan käyttämistä. Jos oma laitteesi on kytketty pulssivalintalinjaan, noudata tätä ohjetta numeronvalintatavan muuttamiseksi tilapäisesti äänitaajuusvalinnalle.
1
Paina (SEND).
2
Paina [Uusi osoite] → [Faksi].
HUOMAUTUS:
Jos Faksilähetyksen asetus on ‘Älä salli’, [Faksi] ei tule näyttöön. (Customizing Settings)
3
Paina [Luuri].
TÄRKEÄÄ:
Jos laite kuuluu Osastokoodien hallintaan lisävarusteella Copy Card Reader-F1, älä poista kopiokorttia. Kortin poistaminen katkaisee yhteyden.
4
Syötä tietopalvelun numero numeropainikkeilla - .
Jos numero on tallennettu pikavalintapainikkeisiin, voit myös määrittää numeron painamalla [Pikavalintapainikkeet]. (Pikavalintapainikkeiden käyttäminen)
Tässä vaiheessa myös seuraavat painikkeet ovat tarvittaessa käytettävissä.
 
[R]:
Paina R-painikkeen käyttämiseksi. (Numerovalinta vaihteen alaliittymästä)
HUOMAUTUS:
Osoitekirjaa ja Työn haku -toimintoa ei voi käyttää numeron määrittämiseen.
5
Kun puheluun vastataan ja kuulet tietopalvelun nauhoitetun viestin, paina [Äänitaajuus].
Kun olet painanut [Äänitaajuus], kirjain <T> ilmestyy kosketusnäyttöön.
6
Syötä tietopalvelun numero numeropainikkeilla - .
HUOMAUTUS:
Jos tarvitset lisätietoja itse palvelun käyttämisestä, ota yhteys palvelun tarjoajaan.
7
Paina [Vastaanoton aloitus] jos haluat vastaanottaa palvelusta faksikopion.
Jos et haluat faksikopiota, paina [Loppu].

Lähetyksen aloitusajan määrittäminen (Ajastettu lähetys)

Ajastettu lähetys mahdollistaa lähetettävän työn tallentamisen muistiin ja lähettämisen myöhempänä ajankohtana.
TÄRKEÄÄ
Jos laitteessa on ajastettuja lähetystöitä, Automaattinen sammutusaika käynnistyy (jos se on asetettu) kun ajastetut työt on lähetetty. (Varmista että Automaattisen sammutusajan asetus on ‘Ei’ jos lisävarusteena saatava Super G3 Fax Board-AG1 on asennettu.) Lisätietoja Automaattinen sammutus -toiminnosta, katso Laitteen perusasetusten kokoonpano.
HUOMAUTUS
Voit varata ajastettuun lähetykseen enintään 64 työtä. Varattavien töiden määrä saattaa olla vähemmän kuin 64 seuraavista seikoista johtuen:
Useita asiakirjoja lähetetään samanaikaisesti
Lähetettävät asiakirjat ovat suuria
Ajastettujen töiden enimmäismäärää saattaa pienentää jos käynnissä on muita kuin Ajastettu lähetys -töitä, tai muut tekijät saattavat vaikuttaa määritettyihin vastaanottajiin.
Ajastettua lähetystä ei voi käyttää kun:
Skannatut asiakirjat lähetetään USB-muistivälineeseen
Faksiasiakirjoja lähetetään Suoralähetyksenä tai Manuaalisena lähetyksenä
Kun ajastettu asiakirja on lähetetty, se poistetaan muistista automaattisesti.
Voit tarkistaa tai peruuttaa työt, joille on edeltäkäsin määritetty lähetysaika. (Lähetettävien tai lähettämistä odottavien asiakirjojen tarkistaminen/poistaminen)
Jos useiden ajastettujen töiden lähetysaika on sama, ne lähetetään seuraavassa järjestyksessä:
1
Paina (SEND) → aseta alkuperäiset → määritä vastaanottaja.
HUOMAUTUS:
Ohjeet alkuperäisten asettamisesta, katso Perustoiminnot.
Ohjeet vastaanottajan määrittämiseksi, katso Tavalliset lähetysmenetelmät tai Vastaanottajien määrittäminen helposti ja nopeasti.
2
Määritä haluamasi skannausasetukset painamalla [Skannausasetukset].
Lisätietoja, katso Skannausasetusten määrittäminen.
3
Paina [Lähetysasetuks.].
4
Paina [Ajastettu lähetys].
5
Syötä lähetysaika numeropainikkeilla - → paina [OK].
Syötä kellonaika neljällä numerolla (mukaan lukien nollat) ja käytä 24-tuntista järjestelmää.
Esimerkkejä:
9:05 aamup. → 0905
4:18 iltap. → 1618
Jos määrität nykyistä kellonaikaa aikaisemman ajan, asiakirja lähetetään asettamaasi aikaan seuraavana päivänä.
HUOMAUTUS:
Jos teet virheen syöttäessäsi lähetysaikaa, poista virhesyöttö painamalla (Poista) → syötä uusi nelinumeroinen luku.
6
Paina [Valmis].
HUOMAUTUS:
Voit peruuttaa Ajastettu lähetys -toiminnon painamalla [Ajastettu lähetys] → [Peruuta].
7
Aloita asiakirjojen skannaus painamalla (Aloita).
Peruuta skannaus painamalla [Peruuta] tai (Pysäytä).
Jos alkuperäinen on asetettu valotuslasille, noudata kosketusnäytöllä olevia ohjeita → paina (Aloita) kerran jokaisen alkuperäisen kohdalla. Kun skannaus on valmis, paina [Valmis].
Asiakirja on tallennettu muistiin ja lähetetään valitulle vastaanottajalle määritettynä aikana.
HUOMAUTUS:
Voit peruuttaa ajastetun lähetystyön Järjestelmänvalvontanäytöstä. (Lähetettävien tai lähettämistä odottavien asiakirjojen tarkistaminen/poistaminen)

Asiakirjojen lähettäminen useille vastaanottajille (Sarjalähetys)

Sarjalähetyksen avulla voit skannata asiakirjan kerran ja lähettää sen useille vastaanottajille. Tällä toiminnolla voit lähettää saman asiakirjan enintään 532:lle vastaanottajalle.
HUOMAUTUS
Jos lähetät usein asiakirjoja samoille vastaanottajille, on suositeltavaa että tallennat kyseiset vastaanottajat ryhmäosoitteeksi. (Ryhmäosoitteet)
Jos määrität vastaanottajia käyttämällä ryhmäosoitteita, kukin vastaanottaja lasketaan erilliseksi osoitteeksi.
Kun Estä sarjalähetys kohdassa Estä lähetystoiminto on asennossa ‘Estä lähetys’, et voi lähettää asiakirjoja useille vastaanottajille jos nämä vastaanottajat sisältävät faksiosoitteen. (Setting the Send Function)
Et voi peruuttaa asiakirjan lähettämistä vain yhdelle vastaanottajalle monien vastaanottajien joukosta.
1
Paina (SEND) → aseta alkuperäiset.
HUOMAUTUS:
Ohjeet alkuperäisten asettamisesta, katso Perustoiminnot.
2
Määritä vastaanottajat.
Käytä Osoitekirjaa kun valitset haluamasi vastaanottajat, ja/tai käytä numeropainikkeita - tai kosketusnäytön painikkeita kun syötät vastaanottajan osoitteen numero kerrallaan.
Jos käytät Osoitekirjaa:
1
Paina [Osoitekirja].
2
Valitse vastaanottajat Osoitekirjalistasta → paina [OK].
Voit valita enintään 500 vastaanottajaa.
HUOMAUTUS:
Jos haluat poistaa valitun vastaanottajan, valitse vastaanottaja uudelleen poistaaksesi valintamerkin.
Lisätietoja osoitekirjan käyttämisestä on kohdassa Osoitekirjan käyttäminen.
Vastaanottajat, joita voit määrittää, saattavat vaihdella riippuen asetuksista kohdassa <Lähetyksen rajoituksen asetukset>. (Customizing Settings) Jos esimerkiksi S-postilähetys on asennossa ‘Älä salli’ tai ‘Salli vain lähetys omaan osoitteeseen’, s-postiosoitteet ja I-faksiosoitteet eivät näy Osoitekirjalistassa.
Jos asetukset kohdassa <Kun lähetetään tiedosto Osoitekirjaan tallennettuun osoitteeseen> on muodostettu näyttämään autentikointi-ikkuna, älä määritä useita tiedostopalvelinosoitteita samanaikaisesti. (Customizing Settings) Jos määrität useita tiedostopalvelinosoitteita, ilmestyy virheviesti kun painat (Aloita) vaiheessa 5.
Jos käytät kosketusnäytön numeropainikkeita - :
1
Paina [Uusi osoite] → valitse [Sähköposti], [I-faksi], [Tiedosto] tai [Faksi].
HUOMAUTUS:
Riippuen asetuksista kohdassa <Lähetyksen rajoituksen asetukset>, [Sähköposti], [I-faksi], [Tiedosto] tai [Faksi] ei ehkä näy. (Customizing Settings)
2
Määritä vastaanottaja numeropainikkeilla - tai kosketusnäytön painikkeilla → paina [OK].
HUOMAUTUS:
Ohjeet vastaanottajan määrittämiseksi, katso Tavalliset lähetysmenetelmät.
3
Toista nämä vaiheet kunnes kaikki vastaanottajat on määritetty.
Voit määrittää enintään 32 vastaanottajaa.
3
Määritä haluamasi skannausasetukset painamalla [Skannausasetukset].
Lisätietoja, katso Skannausasetusten määrittäminen.
4
Määritä haluamasi lähetysasetukset painamalla [Lähetysasetuks.] → paina [Valmis].
Lisätietoja, katso Tavalliset lähetysmenetelmät.
5
Aloita asiakirjojen skannaus painamalla (Aloita).
Peruuta skannaus painamalla [Peruuta] tai (Pysäytä).
Jos alkuperäinen on asetettu valotuslasille, noudata kosketusnäytöllä olevia ohjeita → paina (Aloita) kerran jokaisen alkuperäisen kohdalla. Kun skannaus on valmis, paina [Valmis].
Skannauksen jälkeen data lähetetään määritetylle vastaanottajalle.
HUOMAUTUS:
Jos asetukset kohdassa <Authentication Method> <SMTP Authentication Settings> on määritetty näyttämään autentikointi-ikkuna, Syötä verkon salasana -ikkuna avautuu kun painat (Aloita) lähettääksesi s-posteja tai I-fakseja. (Customizing Settings) Määritä käyttäjänimi ja salasana → paina [OK].
Jos asetukset kohdassa <Kun lähetetään tiedosto osoitteeseen joka on tallennettu Osoitekirjaan> on määritetty näyttämään autentikointi-ikkuna, Syötä verkon salasana -ikkuna avautuu kun painat (Aloita) lähettääksesi asiakirjoja tiedostopalvelimelle. (Customizing Settings) Määritä käyttäjänimi ja salasana → paina [OK].

Numerovalinta vaihteen alaliittymästä

Kun valitset ulkolinjan vaihteen alaliittymään liitetystä linjasta, ulkolinjan valintanumero (esim. 0) valitaan tavallisesti ennen vastaanottajan faksinumeroa. Vastaavasti, kun laite on kytketty alaliittymään, ulkolinjan valintanumero on syötettävä ennen faksinumeroa. Voit myös syöttää tauon näiden numeroiden yhteyteen.
1
Paina (SEND) → aseta alkuperäiset.
HUOMAUTUS:
Ohjeet alkuperäisten asettamisesta, katso Perustoiminnot.
2
Paina [Uusi osoite] → [Faksi].
HUOMAUTUS:
Jos Faksilähetyksen asetus on ‘Älä salli’, [Faksi] ei tule näyttöön. (Customizing Settings)
3
Paina [R].
Jos et ole tallentanut ulkolinjan valintanumeroa R-painikkeeseen, [R] ei ole käytettävissä. Syötä ulkolinjan numero numeropainikkeilla - .
HUOMAUTUS:
Ohjeet ulkolinjan valintanumeron tallentamiseksi R-painikkeeseen, katso Setting the Send Function.
4
Paina [Tauko].
HUOMAUTUS:
Tauon pituus vaihtelee sen mukaan, onko tauko numeroiden välissä vai perässä.
Faksinumeron sisään syötetyn tauon (pieni p) pituus on oletusarvoisesti neljä sekuntia. Tätä aikaa voit tarvittaessa muuttaa välillä 1 - 15 sekuntia. (Tauon pituuden säätäminen)
Faksinumeron perään syötetyn tauon (iso P) pituus on 10 sekuntia. (Tätä arvoa ei voi muuttaa.)
Voit syöttää useita taukoja peräkkäin, tarpeen mukaan.
Syötä riittävän pitkä taukoaika jotta vaihde ehtii kytkeä ulkolinjan.
5
Syötä faksinumero (enintään 120 merkkiä) käyttämällä numeropainikkeita - .
6
Paina [OK].
Määritetty vastaanottaja ilmestyy perusnäyttöön.
Jos haluat tarkistaa tai muuttaa määritetyn vastaanottajan:
1
Paina [Tiedot] → tarkista tai muuta vastaanottajan tiedot → paina [OK].
Ohjeita vaiheesta 4 kohdassa Sähköpostiviestin lähettäminen.
Jos haluat poistaa määritetyn vastaanottajan:
1
Paina [Poista].
Ohjeita vaiheesta 4 kohdassa Sähköpostiviestin lähettäminen.
HUOMAUTUS:
Jos Vahvista syötetyt faksinumerot kohdassa Estä lähetystoiminto on asennossa 'Kyllä', sinun on vahvistettava faksinumero syöttämällä se uudelleen. Syötä faksinumero jonka syötit vaiheessa 5 → paina [OK]. (Setting the Send Function)
7
Määritä haluamasi skannausasetukset painamalla [Skannausasetukset].
Lisätietoja, katso Skannausasetusten määrittäminen.
8
Aloita asiakirjojen skannaus painamalla (Aloita).
Peruuta skannaus painamalla [Peruuta] tai (Pysäytä).
Jos alkuperäinen on asetettu valotuslasille, noudata kosketusnäytöllä olevia ohjeita → paina (Aloita) kerran jokaisen alkuperäisen kohdalla. Kun skannaus on valmis, paina [Valmis].
Skannauksen jälkeen data lähetetään määritetylle vastaanottajalle.

Ulkomaannumeron valinta

Kun valitset ulkomaannumeron, sinun on ehkä asetettava numeroon tauko (aika jonka laite odottaa valittuaan kansainvälisen faksinumeron). Noudata tätä toimintaohjetta kun syötät tauot kansainväliseen faksinumeroon.
1
Paina (SEND) → aseta alkuperäiset.
HUOMAUTUS:
Ohjeet alkuperäisten asettamisesta, katso Perustoiminnot.
2
Paina [Uusi osoite] → [Faksi].
HUOMAUTUS:
Jos Faksilähetyksen asetus on ‘Älä salli’, [Faksi] ei tule näyttöön. (Customizing Settings)
3
Syötä ulkomaan suuntanumero numeropainikkeilla - .
4
Jos tarpeen, aseta tauko painamalla [Tauko].
HUOMAUTUS:
Tauon pituus vaihtelee sen mukaan, onko tauko numeroiden välissä vai perässä.
Faksinumeron sisään syötetyn tauon (pieni p) pituus on oletusarvoisesti neljä sekuntia. Tätä aikaa voit tarvittaessa muuttaa välillä 1 - 15 sekuntia. (Tauon pituuden säätäminen)
Faksinumeron perään syötetyn tauon (iso P) pituus on 10 sekuntia. (Tätä arvoa ei voi muuttaa.)
Voit syöttää useita taukoja peräkkäin, tarpeen mukaan.
Syötä tauko, jonka pituus riittää valintaäänen kuulumiseen kun ulkomaan suuntanumero on valittu.
5
Syötä maan tunnus ja faksinumero numeropainikkeilla - .
6
Jos tarpeen, syötä tauko faksinumeron perään painamalla [Tauko].
7
Paina [OK].
Määritetty vastaanottaja ilmestyy perusnäyttöön.
Jos haluat tarkistaa tai muuttaa määritetyn vastaanottajan:
1
Paina [Tiedot] → tarkista tai muuta vastaanottajan tiedot → paina [OK].
Ohjeita vaiheesta 4 kohdassa Sähköpostiviestin lähettäminen.
Jos haluat poistaa määritetyn vastaanottajan:
1
Paina [Poista].
Ohjeita vaiheesta 4 kohdassa Sähköpostiviestin lähettäminen.
HUOMAUTUS:
Jos Vahvista syötetyt faksinumerot kohdassa Estä lähetystoiminto on asennossa 'Kyllä', sinun on vahvistettava faksinumero syöttämällä se uudelleen. Syötä faksinumero jonka syötit vaiheessa 5 → paina [OK]. (Setting the Send Function)
8
Määritä haluamasi skannausasetukset painamalla [Skannausasetukset].
Lisätietoja, katso Skannausasetusten määrittäminen.
9
Aloita asiakirjojen skannaus painamalla (Aloita).
Peruuta skannaus painamalla [Peruuta] tai (Pysäytä).
Jos alkuperäinen on asetettu valotuslasille, noudata kosketusnäytöllä olevia ohjeita → paina (Aloita) kerran jokaisen alkuperäisen kohdalla. Kun skannaus on valmis, paina [Valmis].
Skannauksen jälkeen data lähetetään määritetylle vastaanottajalle.
4HH8-029