Katsaus vastaanottajien määrittämistapoihin
Tämä laite tarjoaa useita tapoja vastaanottajien määrittämiseen sen lisäksi, että syötät vastaanottajan osoitteen numeropainikkeilla 
- 
joka kerta kun lähetät asiakirjoja. Tässä jaksossa tehdään katsaus menetelmiin, joiden avulla vastaanottajien määrittäminen on helpompaa.
- joka kerta kun lähetät asiakirjoja. Tässä jaksossa tehdään katsaus menetelmiin, joiden avulla vastaanottajien määrittäminen on helpompaa.Osoitekirja/Pikavalintapainikkeet (Osoitekirja, Pikavalintapainikkeet)
Osoitekirjaan tallennetaan faksi-, sähköposti-, I-faksi ja tiedostopalvelinosoitteita. Ryhmäosoitteet on ominaisuus, jonka avulla voit luoda ryhmän johon sisältyy jopa 499 tallennettua vastaanottajaa yhden vastaanottajan ominaisuudessa. Tämä toiminto on hyödyllinen kun haluat lähettää saman asiakirjan usealle vastaanottajalle samanaikaisesti.
Osoitekirja on jaettu kymmeneen aliosoitekirjaan ja pikavalintapainikkeisiin. Voit tallentaa jopa 300 vastaanottajaa Osoitekirjaan ja 200 vastaanottajaa pikavalintapainikkeisiin, eli kaikkiaan 500 vastaanottajaa koko Osoitekirjaan. Vastaanottajan tallentaminen Osoitekirjaan säästää sinulta tarpeen syöttää vastaanottajan osoite joka kerta erikseen kun lähetät asiakirjoja.
Suosikkipainikkeet (Suosikkipainikkeet)
Voit tallentaa suosikkipainikkeeseen usein käytettyjä skannausasetuksia, lähetysasetuksia ja vastaanottajia tulevaa käyttöä varten. Tämä ominaisuus on hyödyllinen jos lähetät usein asiakirjoja samoilla asetuksilla samalle vastaanottajalle. Kun olet tallentanut suosikkipainikkeen, voit lähettää asiakirjoja yksinkertaisesti vain valitsemalla suosikkipainikkeen joka sisältää haluamasi asiakirja-asetukset ja vastaanottajat, ja painamalla 
(Aloita).
(Aloita).Työn haku (Työn haku)
Voit hakea kolme viimeksi asetettua vastaanottajaa, skannausasetusta ja lähetysasetusta, ja lähettää asiakirjat sen jälkeen.
LDAP-palvelin (LDAP-palvelin)
Voit määrittää sähköpostiosoitteita ja faksinumeroita etsimällä verkon hakemistoluetteloista käyttämällä LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) -palvelimia. Palvelimelta haetut sähköpostiosoitteita ja faksinumeroita voi käyttää vastaanottajien määrittämiseen ja ne voi myös tallentaa Osoitekirjaan.