Suosikkipainikkeet
Voit tallentaa suosikkipainikkeeseen usein käytettyjä skannausasetuksia, lähetysasetuksia ja vastaanottajia tulevaa käyttöä varten. Tämä ominaisuus on hyödyllinen jos lähetät usein asiakirjoja samoilla asetuksilla samalle vastaanottajalle.
Seuraavat asetukset voidaan tallentaa suosikkipainikkeeseen:
Vast.ottajat
Asetukset Skannausasetusten tai Lähetysasetusten ikkunasta (Skannausasetusten määrittäminen, Tavalliset lähetysmenetelmät).
Lähettäjän nimi (Yksikön nimen tallentaminen)
Kun olet tallentanut suosikkipainikkeen, voit lähettää asiakirjoja yksinkertaisesti vain valitsemalla suosikkipainikkeen joka sisältää haluamasi asiakirja-asetukset ja vastaanottajat, ja painamalla 
(Aloita).
(Aloita).|
TÄRKEÄÄ
|
|
Jos Kielen vaihto on asennossa 'Kyllä', joitakin merkkejä ei voi syöttää. Jos haluat syöttää kaikki merkit, aseta Kielen vaihto asentoon ‘Ei’. (Laitteen perusasetusten kokoonpano)
|
|
HUOMAUTUS
|
|
Asiakirjan asetuksia ja suosikkipainikkeeseen tallennettuja vastaanottajia ei poisteta vaikka laitteesta katkaistaisiin virta.
Jos suosikkipainikkeeseen tallennettu vastaanottaja poistetaan Osoitekirjasta, se poistuu myös suosikkipainikkeeseen tallennetuista asetuksista.
Jos vastaanottajaa ei ole tallennettu suosikkipainikkeeseen, sinun on määritettävä vastaanottajat kun lähetät asiakirjoja.
|
Suosikkipainikkeiden tallentaminen
Noudata näitä ohjeita kun tallennat skannausasetuksia, lähetysasetuksia ja vastaanottajia suosikkipainikkeeseen.
1
Paina 
(SEND) → määritä skannausasetukset, lähetysasetukset ja vastaanottajat, jotka haluat tallentaa suosikkipainikkeeseen.
(SEND) → määritä skannausasetukset, lähetysasetukset ja vastaanottajat, jotka haluat tallentaa suosikkipainikkeeseen./L04084.gif)
2
Avaa Tallenna Suosikkipainike -ikkuna.
Pääset tähän ikkunaan Lisätoimintojen näytöstä tai käyttämällä Tallenna-painiketta (pikapainike Tallenna Suosikkipainike -ikkunaan) Suosikkipainikkeet-ikkunassa.
Jos haluat käyttää Lisätoimintojen näyttöä:
|
1
|
Paina
 (Lisätoiminnot) → [Liikennöintiasetukset]./L04085.gif) |
|
2
|
Paina [Lähetyksen asetukset ] kohdassa <Yleiset asetukset>.
/L04086.gif) |
|
3
|
Paina [
 ] tai [ ] kunnes [Tallenna Suosikkipainike] avautuu → paina [Tallenna Suosikkipainike]./L04087.gif) |
Jos haluat käyttää Tallenna-painiketta Suosikkipainikkeet-ikkunassa:
|
1
|
Paina [Suosikkipainikkeet].
/L04088.gif) |
|
2
|
Paina
/in_register_M.gif) ./L04089.gif) |
3
Valitse tallennettava suosikkipainike → paina [Tallenna/Muokkaa].
/L04090.gif)
Selaa esiin haluamasi suosikkipainike painamalla [] tai [] jos se ei ole näkyvissä.
] tai [] jos se ei ole näkyvissä.HUOMAUTUS:
Suosikkipainikkeet, joille jo on tallennettu asetuksia, on varustettu painikkeen oikeassa alakulmassa olevalla mustalla neliöllä (
).
).Jos valitset suosikkipainikkeen, jolle jo on tallennettu asetuksia, asetukset tulevat näkyviin.
4
Paina [Tallenna].
/L04091.gif)
Avautuu näyttö, jossa kysytään vahvistusta asetusten tallentamiseen.
5
Vahvista asetukset.
/L04092.gif)
Jos asetuksia on enemmän kuin näyttöön mahtuu, selaa ne esiin painamalla [ ] tai [].
] tai [].6
Paina [Kyllä].
/L04093.gif)
Viesti <Tallennettu muistiin.> ilmestyy kosketusnäyttöön noin kahden sekunnin ajaksi.
Tallennetut asetukset ovat näkyvissä.
7
Nimeä valittu suosikkipainike painamalla [Nimi].
/L04094.gif)
Suosikkipainikkeen nimeen voi käyttää kaksi riviä.
HUOMAUTUS:
Jos et määritä nimeä suosikkipainikkeelle, käytetään sen oletusnimeä (M1 - M18).
8
Syötä suosikkipainikkeen nimi (enintään 10 merkkiä) riville 1 → paina [Seuraava].
/L04095.gif)
HUOMAUTUS:
Ohjeet merkkien syöttämisestä, katso Perustoiminnot.
9
Tarvittaessa syötä suosikkipainikkeen nimi (enintään 10 merkkiä) riville 2 → paina [OK].
/L04096.gif)
10
Paina [Valmis].
/L04097.gif)
Nimi ilmestyy suosikkipainikkeeseen.
11
Palaa perusnäyttöön painamalla 
(Palauta).
(Palauta).Suosikkipainikkeiden käyttäminen
Noudata tätä ohjetta kun määrität vastaanottajia käyttämällä suosikkipainikkeita.
1
Paina (SEND) → [Suosikkipainikkeet].
(SEND) → [Suosikkipainikkeet]./L04098.gif)
2
Valitse suosikkipainike joka sisältää haluamasi vastaanottajan → paina [Valmis].
/LV04147.gif)
Selaa esiin haluamasi suosikkipainike painamalla [] tai [] jos se ei ole näkyvissä.
] tai [] jos se ei ole näkyvissä.Tallennetut asiakirjan asetukset ja vastaanottajat haetaan.
HUOMAUTUS:
Voit manuaalisesti muuttaa haettuja asetuksia ennen kuin lähetät asiakirjat.
Jos painat toista suosikkipainiketta, tähän painikkeeseen tallennetut asetukset ja vastaanottajat haetaan.
Voit peruuttaa haetut asetukset ja vastaanottajat painamalla 
(Palauta).
(Palauta).Jos olet tallentanut useita vastaanottajia valittuun suosikkipainikkeeseen, vastaanottajat eivät välttämättä näy tallennusjärjestyksessä.
Vastaanottajat, joita voit määrittää, saattavat vaihdella riippuen asetuksista kohdassa <Lähetyksen rajoituksen asetukset>. (Customizing Settings) Jos esimerkiksi S-postilähetys on asennossa ‘Älä salli’ tai ‘Salli vain lähetys omaan osoitteeseen’, s-postiosoitteita ja I-faksiosoitteita sisältävät suosikkipainikkeet eivät näy.
3
Paina 
(Aloita) lähettääksesi asiakirjat.
(Aloita) lähettääksesi asiakirjat.HUOMAUTUS:
Jos asetukset kohdassa <Authentication Method> <SMTP Authentication Settings> on määritetty näyttämään autentikointi-ikkuna, Syötä verkon salasana -ikkuna avautuu kun painat (Aloita) lähettääksesi s-posteja tai I-fakseja. (Customizing Settings) Määritä käyttäjänimi ja salasana → paina [OK].
(Aloita) lähettääksesi s-posteja tai I-fakseja. (Customizing Settings) Määritä käyttäjänimi ja salasana → paina [OK].Jos asetukset kohdassa <Kun lähetetään tiedosto osoitteeseen joka on tallennettu Osoitekirjaan> on määritetty näyttämään autentikointi-ikkuna, Syötä verkon salasana -ikkuna avautuu kun painat (Aloita) lähettääksesi asiakirjoja tiedostopalvelimelle. (Customizing Settings) Määritä käyttäjänimi ja salasana → paina [OK].
(Aloita) lähettääksesi asiakirjoja tiedostopalvelimelle. (Customizing Settings) Määritä käyttäjänimi ja salasana → paina [OK].Suosikkipainikkeisiin tallennettujen tietojen Muokkaus/Poisto
Noudata seuraava ohjetta kun muokkaat tai poistat suosikkipainikkeisiin tallennettua tietoa.
1
Avaa Tallenna Suosikkipainike -ikkuna.
Pääset tähän ikkunaan Lisätoimintojen näytöstä tai käyttämällä Tallenna-painiketta (pikapainike Tallenna Suosikkipainike -ikkunaan) Suosikkipainikkeet-ikkunassa.
Jos haluat käyttää Lisätoimintojen näyttöä:
|
1
|
Paina
(Lisätoiminnot) → [Liikennöintiasetukset]./L04100.gif) |
|
2
|
Paina [Lähetyksen asetukset ] kohdassa <Yleiset asetukset>.
/L04101.gif) |
|
3
|
Paina [
] tai [] kunnes [Tallenna Suosikkipainike] avautuu → paina [Tallenna Suosikkipainike]./L04102.gif) |
Jos haluat käyttää Tallenna-painiketta Suosikkipainikkeet-ikkunassa:
|
1
|
Paina
 (SEND) → [Suosikkipainikkeet]./L04103.gif) |
|
2
|
Paina
./L04104.gif) |
2
Valitse muutettava tai poistettava suosikkipainike.
/L04105.gif)
Selaa esiin haluamasi suosikkipainike painamalla [] tai [] jos se ei ole näkyvissä.
] tai [] jos se ei ole näkyvissä.3
Muuta tai poista valitun suosikkipainikkeen tallennettuja tietoja.
Jos haluat muuttaa tallennettua tietoa:
|
1
|
Paina [Tallenna/Muokkaa].
/L04106.gif) Valitun suosikkipainikkeen nykyiset tiedot tulevat näkyviin.
|
|
2
|
Muuta tallennetut tiedot → paina [Valmis].
Näyttö palautuu Tallenna suosikkipainike -ikkunaan.
HUOMAUTUS:
Ohjeet suosikkipainikkeiden tallentamiseksi, katso Suosikkipainikkeiden tallentaminen.
|
Jos haluat poistaa tallennetun tiedon:
|
1
|
Paina [Poista].
/L04108.gif) |
|
2
|
Vahvista asetukset.
/L04109.gif) Jos asetuksia on enemmän kuin näyttöön mahtuu, selaa ne esiin painamalla [
] tai []. |
|
3
|
Paina [Kyllä].
/L04110.gif) Viesti <Poistettu.> ilmestyy kosketusnäyttöön noin kahden sekunnin ajaksi.
Tallennettu tieto on poistettu.
HUOMAUTUS:
Suosikkipainikkeiden nimiä ei poisteta.
|
4
Palaa perusnäyttöön painamalla (Palauta).
(Palauta).