Σύνοψη των Μεθόδων Καθορισμού Προορισμών

Το Βιβλίο Διευθύνσεων χρησιμοποιείται για την αποθήκευση διευθύνσεων για τις λειτουργίες αποστολής σε προορισμούς e-mail, I-φαξ, διακομιστών αρχείων, φαξ και ομάδων διευθύνσεων. Η λειτουργία ομάδας διευθύνσεων σας δίνει τη δυνατότητα να ομαδοποιήσετε έως 499 ήδη αποθηκευμένους προορισμούς και να τους χρησιμοποιείτε σαν έναν προορισμό. Αυτή η λειτουργία χρήσιμη όταν θέλετε να στείλετε το ίδιο έγγραφο σε πολλαπλούς προορισμούς μαζί.

Το Βιβλίο Διευθύνσεων χωρίζεται στο καθ' αυτό Βιβλίο Διευθύνσεων και στα πλήκτρα μνήμης. Έχετε τη δυνατότητα ν' αποθηκεύσετε έως 300 προορισμούς στο Βιβλίο Διευθύνσεων και έως 200 προορισμούς στα πλήκτρα μνήμης - συνολικά, 500 προορισμούς σ' ολόκληρο το Βιβλίο Διευθύνσεων. Αφού αποθηκεύσετε έναν προορισμό στο Βιβλίο Διευθύνσεων, δεν θα χρειάζεται να εισάγετε τη διεύθυνσή του κάθε φορά που θέλετε να στείλετε έγγραφα.

Έχετε τη δυνατότητα ν' αποθηκεύετε συχνά χρησιμοποιούμενες ρυθμίσεις σάρωσης, ρυθμίσεις αποστολής και προορισμούς σε πλήκτρα αγαπημένων για μελλοντική χρήση. Αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη εάν στέλνετε συχνά έγγραφα με τις ίδιες ρυθμίσεις στον ίδιο προορισμό. Αφού αποθηκεύσετε ένα πλήκτρο αγαπημένων, μπορείτε να στέλνετε έγγραφα επιλέγοντας απλώς το πλήκτρο αγαπημένων που περιέχει τις επιθυμητές ρυθμίσεις εγγράφων και προορισμών και πατώντας το πλήκτρο (Έναρξη).

Έχετε τη δυνατότητα να στέλνετε έγγραφα ανακαλώντας οποιονδήποτε από τους τρεις τελευταίους προορισμούς, ρυθμίσεις σάρωσης και ρυθμίσεις αποστολής που χρησιμοποιήσατε για την αποστολή εγγράφων.

Έχετε τη δυνατότητα να καθορίζετε διευθύνσεις e-mail και αριθμούς φαξ εκτελώντας αναζητήσεις στους καταλόγους διευθύνσεων του δικτύου, χρησιμοποιώντας διακομιστές LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Μπορείτε να χρησιμοποιείτε τις διευθύνσεις e-mail και τους αριθμούς φαξ που ανακτάτε μέσω του διακομιστή σαν προορισμούς για την αποστολή μηνυμάτων/εγγράφων, ή να τους αποθηκεύετε στο Βιβλίο Διευθύνσεων.