Πλήκτρα Μνήμης

Τα πλήκτρα μνήμης χρησιμοποιούνται για την αποθήκευση διευθύνσεων για τις λειτουργίες αποστολής σε προορισμούς e-mail, I-φαξ, διακομιστών αρχείων, φαξ και ομάδων διευθύνσεων. Η λειτουργία ομάδας διευθύνσεων σας δίνει τη δυνατότητα να ομαδοποιήσετε έως 499 ήδη αποθηκευμένους προορισμούς και να τους χρησιμοποιείτε σαν έναν προορισμό. Αυτή η λειτουργία χρήσιμη όταν θέλετε να στείλετε το ίδιο έγγραφο σε πολλαπλούς προορισμούς μαζί.
Έχετε τη δυνατότητα να αποθηκεύσετε έως 200 προορισμούς σε πλήκτρα μνήμης. Αφού αποθηκεύσετε έναν προορισμό σε ένα πλήκτρο μνήμης, δεν θα χρειάζεται να εισάγετε τη διεύθυνσή του κάθε φορά που θέλετε να στείλετε έγγραφα.
Αυτή η ενότητα εξηγεί τις διαδικασίες αποθήκευσης, χρήσης και τροποποίησης δεδομένων σε πλήκτρα μνήμης.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ
Όταν η ρύθμιση Αλλαγή Γλώσσας είναι ενεργοποιημένη (On), ορισμένοι χαρακτήρες δεν είναι διαθέσιμοι και δεν μπορείτε να τους εισάγετε. Για να εισάγετε όλους τους χαρακτήρες, απενεργοποιήστε τη ρύθμιση Αλλαγή Γλώσσας. (Διαμόρφωση των Βασικών Ρυθμίσεων της Συσκευής)
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Οι προορισμοί που είναι αποθηκευμένοι σε πλήκτρα μνήμης εμφανίζονται επίσης στο Βιβλίο Διευθύνσεων.

Αποθήκευση Πλήκτρων Μνήμης

Ακολουθήστε αυτή τη διαδικασία για να αποθηκεύσετε προορισμούς σε πλήκτρα μνήμης.
1
Εμφανίστε την οθόνη Αποθήκευση Πλήκτρου Μνήμης.
Μπορείτε να προσπελάσετε αυτή την οθόνη από την οθόνη Πρόσθετες Λειτουργίες, ή χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Αποθήκευση (ένα πλήκτρο συντόμευσης προς την οθόνη Αποθήκευση Πλήκτρου Μνήμης) στην οθόνη Πλήκτρα Μνήμης ή Βιβλίο Διευθύνσεων.
Εάν θέλετε να την προσπελάσετε από την οθόνη Πρόσθετες Λειτουργίες:
1
Πατήστε (Πρόσθετες Λειτουργίες) → [Ρυθμίσεις Βιβλίου Διευθύνσεων].
Εάν έχει καθοριστεί συνθηματικό για το Βιβλίο Διευθύνσεων, εισάγετε το συνθηματικό χρησιμοποιώντας τα - (αριθμητικά πλήκτρα) → πατήστε [OK]. (Setting the Send Function)
2
Πατήστε [Πλήκτρα Μνήμης].
Εάν θέλετε να την προσπελάσετε χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Αποθήκευση στην οθόνη Πλήκτρα Μνήμης:
1
Πατήστε (SEND) → [Πλήκτρα Μνήμης].
2
Πατήστε .
Εάν θέλετε να την προσπελάσετε χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Αποθήκευση στην οθόνη Βιβλίο Διευθύνσεων:
1
Πατήστε (SEND) → [Βιβλίο Δ/νσεων].
2
Πατήστε .
3
Πατήστε το πλήκτρο [Αποθήκευση Πλήκτρου Μνήμης].
2
Επιλέξτε το πλήκτρο μνήμης το οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε → πατήστε [Αποθήκ./Τροποπ.].
Χρησιμοποιήστε τα [] και [] για να εμφανίσετε το επιθυμητό πλήκτρο μνήμης, εάν δεν είναι ορατό.
Μπορείτε επίσης να εισάγετε απευθείας τον τριψήφιο αριθμό του πλήκτρου μνήμης χρησιμοποιώντας τα - (αριθμητικά πλήκτρα).
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Τα πλήκτρα μνήμης στα οποία υπάρχουν ήδη αποθηκευμένοι προορισμοί επισημαίνονται με ένα μαύρο τετράγωνο () στην κάτω δεξιά γωνία τους.
Εάν επιλέξετε ένα πλήκτρο μνήμης στο οποίο υπάρχουν ήδη αποθηκευμένοι προορισμοί, εμφανίζονται οι προορισμοί που περιέχει. Εάν το επιλεγμένο πλήκτρο μνήμης περιέχει μία ομάδα διευθύνσεων, εμφανίζεται ο αριθμός των προορισμών που περιλαμβάνει η ομάδα διευθύνσεων.
3
Επιλέξτε [Φαξ], [E-mail], [I-Φαξ], [Αρχείο], ή [Ομάδα].
4
Καθορίστε τον προορισμό και το όνομα αποθήκευσης → πατήστε [Επόμενο].
Για βοήθεια, δείτε Αποθήκευση Δεδομένων στο Βιβλίο Διευθύνσεων.
5
Εισάγετε το όνομα του πλήκτρου μνήμης (έως 12 χαρακτήρες) → πατήστε [OK].
6
Πατήστε [Τέλος].
7
Πατήστε (Επαναφορά) για να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη.

Χρήση των Πλήκτρων Μνήμης

Ακολουθήστε αυτή τη διαδικασία για να καθορίσετε προορισμούς χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα μνήμης.
1
Πατήστε (SEND) → [Πλήκτρα Μνήμης].
2
Επιλέξτε το επιθυμητό πλήκτρο μνήμης.
Σε κάθε πλήκτρο μνήμης ανατίθεται ένας τριψήφιος αριθμός. Εάν γνωρίζετε τον τριψήφιο αριθμό του επιθυμητού πλήκτρου μνήμης, μπορείτε να τον εισάγετε χρησιμοποιώντας τα - (αριθμητικά πλήκτρα).
Χρησιμοποιήστε τα [] και [] για να εμφανίσετε το επιθυμητό πλήκτρο μνήμης, εάν δεν είναι ορατό.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλά πλήκτρα μνήμης.
Για να ακυρώσετε το επιλεγμένο πλήκτρο μνήμης, πατήστε [Πλήκτρα Μνήμης] → πατήστε ξανά το επιλεγμένο πλήκτρο μνήμης.
Οι προορισμοί που μπορείτε να καθορίσετε μπορεί να διαφέρουν, ανάλογα με τις ρυθμίσεις της ενότητας <Send Restriction Settings> (Ρυθμίσεις Περιορισμού Αποστολής). (Customizing Settings) Για παράδειγμα, εάν η ρύθμιση E-mail Send (Αποστολή E-Mail) έχει τεθεί σε ‘Do not allow’ (Δεν επιτρέπεται) ή σε ‘Only allow sending to own address’ (Επιτρέπεται μόνο αποστολή σε προσωπική διεύθυνση), τα πλήκτρα μνήμης που περιέχουν διευθύνσεις e-mail και I-φαξ εμφανίζονται αμυδρά (μη-διαθέσιμα).
Εάν οι ρυθμίσεις στην ενότητα <When Sending File to Address Registered in Address Book> (Κατά την Αποστολή Αρχείου σε Διεύθυνση Αποθηκευμένη στο Βιβλίο Διευθύνσεων) έχουν καθοριστεί έτσι ώστε να εμφανίζεται μία οθόνη πιστοποίησης, μην καθορίσετε πολλαπλές διευθύνσεις διακομιστών αρχείων ταυτόχρονα. (Customizing Settings) Εάν καθορίσετε πολλαπλές διευθύνσεις διακομιστών αρχείων, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος μόλις πατήσετε  (Έναρξη) στο βήμα 4.
3
Πατήστε [Τέλος].
Ο επιλεγμένος προορισμός εμφανίζεται στην αρχική οθόνη.
Εάν θέλετε να ελέγξετε τον επιλεγμένο προορισμό:
1
Πατήστε [Λεπτομέρειες] → ελέγξτε τις πληροφορίες του προορισμού → πατήστε [Τέλος].
Εάν ο προορισμός είναι μια ομάδα διευθύνσεων, επιλέξτε έναν προορισμό τη φορά → πατήστε [Λεπτομέρειες] → ελέγξτε τις πληροφορίες του προορισμού → πατήστε [Τέλος] δύο φορές.
Για βοήθεια, ανατρέξτε στο βήμα 3 της ενότητας Χρήση του Βιβλίου Διευθύνσεων.
Εάν θέλετε να διαγράψετε τον επιλεγμένο προορισμό:
1
Πατήστε [Διαγραφή].
Για βοήθεια, ανατρέξτε στο βήμα 3 της ενότητας Χρήση του Βιβλίου Διευθύνσεων.
4
Καθορίστε ρυθμίσεις σάρωσης και ρυθμίσεις αποστολής και πατήστε (Έναρξη) για να στείλετε τα έγγραφα.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Για πληροφορίες σχετικά με τις βασικές διαδικασίες αποστολής εγγράφων, δείτε Βασικές Μέθοδοι Αποστολής.
Εάν οι ρυθμίσεις στην υπο-ενότητα <Authentication Method> (Μέθοδος Πιστοποίησης) της ενότητας <SMTP Authentication Settings> (Ρυθμίσεις Πιστοποίησης SMTP) έχουν καθοριστεί έτσι ώστε να εμφανίζεται μια οθόνη πιστοποίησης, μόλις πατήσετε  (Έναρξη) για να στείλετε e-mail ή I-φαξ εμφανίζεται η οθόνη Εισαγωγή Συνθηματικού Δικτύου. (Customizing Settings) Καθορίστε το όνομα χρήστη και το συνθηματικό → πατήστε [OK].
Εάν οι ρυθμίσεις της ενότητας <When Sending File to Address Registered in Address Book> (Κατά την Αποστολή Αρχείου σε Διεύθυνση Αποθηκευμένη στο Βιβλίο Διευθύνσεων) έχουν καθοριστεί έτσι ώστε να εμφανίζεται μια οθόνη πιστοποίησης, μόλις πατήσετε  (Έναρξη) για να στείλετε έγγραφα σε έναν διακομιστή αρχείων εμφανίζεται η οθόνη Εισαγωγή Συνθηματικού Δικτύου. (Customizing Settings) Καθορίστε το όνομα χρήστη και το συνθηματικό → πατήστε [OK].

Τροποποίηση/Διαγραφή Πληροφοριών Αποθηκευμένων σε Πλήκτρα Μνήμης

Ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για να τροποποιήσετε ή να διαγράψετε πληροφορίες αποθηκευμένες σε πλήκτρα μνήμης.
1
Εμφανίστε την οθόνη Αποθήκευση Πλήκτρου Μνήμης.
Για βοήθεια, ανατρέξτε στο βήμα 1 της ενότητας Αποθήκευση Πλήκτρων Μνήμης.
2
Επιλέξτε το πλήκτρο μνήμης που θέλετε να τροποποιήσετε ή να διαγράψετε.
Χρησιμοποιήστε τα [] και [] για να εμφανίσετε το επιθυμητό πλήκτρο μνήμης, εάν δεν είναι ορατό.
Εάν γνωρίζετε τον τριψήφιο αριθμό του επιθυμητού πλήκτρου μνήμης, μπορείτε να τον εισάγετε χρησιμοποιώντας τα - (αριθμητικά πλήκτρα).
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Τα πλήκτρα μνήμης στα οποία υπάρχουν ήδη αποθηκευμένοι προορισμοί επισημαίνονται με ένα μαύρο τετράγωνο () στην κάτω δεξιά γωνία τους.
Εάν επιλέξετε ένα πλήκτρο μνήμης στο οποίο υπάρχουν ήδη αποθηκευμένοι προορισμοί, εμφανίζονται οι προορισμοί που περιέχει.
3
Τροποποιήστε ή διαγράψτε τις αποθηκευμένες πληροφορίες του επιλεγμένου πλήκτρου μνήμης.
Εάν θέλετε να αλλάξετε τις αποθηκευμένες πληροφορίες:
1
Πατήστε το πλήκτρο [Αποθήκ./Τροποπ.].
Εμφανίζονται οι τρέχουσες ρυθμίσεις για το επιλεγμένο πλήκτρο μνήμης.
2
Αλλάξτε τις αποθηκευμένες πληροφορίες → πατήστε [OK].
Επανεμφανίζεται η οθόνη Αποθήκευση Πλήκτρου Μνήμης.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Για οδηγίες σχετικά με την αποθήκευση πλήκτρων μνήμης, δείτε Αποθήκευση Πλήκτρων Μνήμης.
Εάν θέλετε να διαγράψετε τις αποθηκευμένες πληροφορίες:
1
Πατήστε [Διαγραφή].
2
Πατήστε [Ναι].
Στην οθόνη αφής θα εμφανιστεί το μήνυμα <Διαγράφτηκε.> για δύο περίπου δευτερόλεπτα.
Οι αποθηκευμένες πληροφορίες διαγράφονται.
4
Πατήστε (Επαναφορά) για να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη.
4HU5-02Y