Διακομιστής LDAP
Έχετε τη δυνατότητα να καθορίζετε διευθύνσεις e-mail και αριθμούς φαξ εκτελώντας αναζητήσεις στους καταλόγους διευθύνσεων του δικτύου, χρησιμοποιώντας διακομιστές LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Μπορείτε να χρησιμοποιείτε τις διευθύνσεις e-mail και τους αριθμούς φαξ που ανακτάτε μέσω του διακομιστή σαν προορισμούς για την αποστολή μηνυμάτων/εγγράφων, ή να τους αποθηκεύετε στο Βιβλίο Διευθύνσεων.
|
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ
|
Όταν η ρύθμιση Αλλαγή Γλώσσας είναι ενεργοποιημένη (On), ορισμένοι χαρακτήρες δεν είναι διαθέσιμοι και δεν μπορείτε να τους εισάγετε. Για να εισάγετε όλους τους χαρακτήρες, απενεργοποιήστε τη ρύθμιση Αλλαγή Γλώσσας. ( Διαμόρφωση των Βασικών Ρυθμίσεων της Συσκευής)
Ανάλογα με το περιβάλλον του δικτύου σας, ίσως χρειαστεί να καθορίσετε πρώτα συγκεκριμένες ρυθμίσεις για τους διακομιστές LDAP.
|
|
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
|
|
Οι πληροφορίες που μπορούν να ανακτηθούν μέσω ενός διακομιστή LDAP διαφέρουν, όπως αναφέρεται παρακάτω:
Εάν είναι ενεργοποιημένη μόνο η λειτουργία Αποστολής (προαιρετική για το imageRUNNER 2525/2520): Ονόματα και διευθύνσεις e-mail
Εάν είναι εγκατεστημένη στη συσκευή μόνο η προαιρετική Κάρτα Φαξ Super G3-AG1: Ονόματα και αριθμοί φαξ
Εάν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία Αποστολής (προαιρετική για το imageRUNNER 2525/2520) και είναι εγκατεστημένη η προαιρετική Κάρτα Φαξ Super G3-AG1 στη συσκευή: Ονόματα, διευθύνσεις e-mail και αριθμοί φαξ
|
Καθορισμός Διευθύνσεων μέσω ενός Διακομιστή LDAP
Ακολουθήστε αυτή τη διαδικασία για να καθορίσετε προορισμούς μέσω ενός διακομιστή LDAP.
1
Πατήστε

(SEND) → [Βιβλίο Δ. Δικτύου].
2
Ανοίξτε την αναδιπλούμενη λίστα Διακομιστής → επιλέξτε το διακομιστή στον οποίο θέλετε να διεξάγετε την αναζήτηση.
3
Καθορίστε τα κριτήρια αναζήτησης.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Εάν για έναν προορισμό έχει αποθηκευτεί τόσο η διεύθυνση e-mail όσο και ο αριθμός φαξ, μπορείτε να τον αναζητήσετε εισάγοντας σαν κριτήριο αναζήτησης είτε τη διεύθυνση e-mail, είτε τον αριθμό φαξ.
Για να χρησιμοποιήσετε Απλή Αναζήτηση:
|
1
|
Επιλέξτε [Όνομα], [E-mail], ή [Φαξ].
|
|
2
|
Εισάγετε το όνομα, τη διεύθυνση e-mail ή τον αριθμό φαξ → πατήστε [OK].
Τα πεδία κριτηρίων αναζήτησης στα οποία δεν εισάγετε πληροφορίες δεν χρησιμοποιούνται για την αναζήτηση.
Για να διεξάγετε μια λεπτομερέστερη αναζήτηση με πολλαπλά κριτήρια, πατήστε [Λεπτομ. Αναζήτ.] και ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες. Τα κριτήρια που καθορίσατε στην οθόνη Απλή Αναζήτηση μεταφέρονται αυτόματα στην οθόνη Λεπτομερής Αναζήτηση.
|
Για να χρησιμοποιήσετε Λεπτομερή Αναζήτηση:
|
1
|
Πατήστε το πλήκτρο [Λεπτομ. Αναζήτ.].
|
|
2
|
Πατήστε το πλήκτρο [Προσθ.Κριτηρίου].
|
|
3
|
Ανοίξτε την αναδιπλούμενη λίστα κατηγορίας αναζήτησης → επιλέξτε την επιθυμητή κατηγορία αναζήτησης.
|
[Όνομα]:
|
Αναζήτηση βάσει ονόματος.
|
|
[E-mail]:
|
Αναζήτηση βάσει διεύθυνσης e-mail.
|
|
[Φαξ]:
|
Αναζήτηση βάσει αριθμού φαξ.
|
|
[Οργανισμός]:
|
Αναζήτηση βάσει ονόματος οργανισμού.
|
|
[Οργ.Μονάδα]:
|
Αναζήτηση βάσει οργανωτικής μονάδας (π.χ. τμήματα σε έναν οργανισμό).
|
Για παράδειγμα, εάν το διακριτικό όνομα στον κατάλογο διευθύνσεων είναι cn(common name-κοινό όνομα)=user1, ou(organization unit-οργανωτική μονάδα)=salesdept, o(organization-οργανισμός)=canon, c(country-χώρα)=jp, εισάγετε τα δεδομένα για τον χρήστη στα πεδία [Οργανισμός]/[Οργ.Μονάδα] ως εξής: [Οργανισμός]=canon [Οργ.Μονάδα]=salesdept
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Ο [Οργανισμός] και η [Οργ.Μονάδα] μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως κατηγορίες κριτηρίων αναζήτησης μόνο εάν αυτές οι πληροφορίες έχουν αποθηκευτεί στον διακομιστή LDAP.
Η Λεπτομερής Αναζήτηση βάσει των δεδομένων [Οργανισμός]/[Οργ.Μονάδα] μπορεί να μην είναι δυνατή, ανάλογα με το εάν έχουν καταχωριστεί τύποι χαρακτηριστικών στον διακομιστή LDAP, καθώς και ανάλογα με τον τύπο της εφαρμογής που τρέχει στον διακομιστή.
|
|
4
|
Ανοίξτε την αναδιπλούμενη λίστα κριτηρίων αναζήτησης → επιλέξτε το επιθυμητό κριτήριο αναζήτησης.
|
[περιέχει]:
|
Το αποτέλεσμα πρέπει να περιέχει το όνομα, τη διεύθυνση e-mail, τον αριθμό φαξ, τον οργανισμό, ή την οργανωτική μονάδα που εισάγατε.
|
|
[δεν περιέχει]:
|
Το αποτέλεσμα δεν πρέπει να περιέχει το όνομα, τη διεύθυνση e-mail, τον αριθμό φαξ, τον οργανισμό, ή την οργανωτική μονάδα που εισάγατε.
|
|
[ισούται με]:
|
Το αποτέλεσμα πρέπει να είναι απόλυτα όμοιο με το όνομα, τη διεύθυνση e-mail, τον αριθμό φαξ, τον οργανισμό, ή την οργανωτική μονάδα που εισάγατε.
|
|
[διαφέρει από]:
|
Το αποτέλεσμα πρέπει να είναι διαφορετικό από το όνομα, τη διεύθυνση e-mail, τον αριθμό φαξ, τον οργανισμό, ή την οργανωτική μονάδα που εισάγατε.
|
|
[αρχίζει με]:
|
Το αποτέλεσμα πρέπει να ξεκινάει με τους χαρακτήρες που εισάγατε για το όνομα, τη διεύθυνση e-mail, τον αριθμό φαξ, τον οργανισμό, ή την οργανωτική μονάδα.
|
|
[τελειώνει σε]:
|
Το αποτέλεσμα πρέπει να τελειώνει με τους χαρακτήρες που εισάγατε για το όνομα, τη διεύθυνση e-mail, τον αριθμό φαξ, τον οργανισμό, ή την οργανωτική μονάδα.
|
|
|
5
|
Πατήστε [Ρυθμίσεις].
|
|
6
|
Εισάγετε το κριτήριο αναζήτησης → πατήστε [OK].
|
|
7
|
Πατήστε [OK].
|
|
8
|
Για να προσθέσετε επιπλέον κριτήρια αναζήτησης, πατήστε το πλήκτρο [ή] ή [και] → επαναλάβετε το βήμα 3.
|
[ή]:
|
Η συσκευή εκτελεί την αναζήτηση και επιστρέφει τα αποτελέσματα που ταιριάζουν με οποιοδήποτε από τα καθορισμένα κριτήρια.
|
|
[και]:
|
Η συσκευή εκτελεί την αναζήτηση και επιστρέφει τα αποτελέσματα που ταιριάζουν με όλα τα καθορισμένα κριτήρια.
|
Για να τροποποιήσετε τα κριτήρια αναζήτησης, επιλέξτε το κριτήριο που θέλετε να τροποποιήσετε → πατήστε [Τροποπ.Κριτηρίου] → πατήστε [Ρυθμίσεις].
Για να διαγράψετε κριτήρια αναζήτησης, επιλέξτε το κριτήριο που θέλετε να διαγράψετε → πατήστε [Διαγραφή].
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Μπορείτε να καθορίσετε έως τέσσερα διαφορετικά κριτήρια ταυτόχρονα.
Εάν καθορίσετε τρία ή περισσότερα κριτήρια αναζήτησης, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους τελεστές [ή] και [και] μαζί.
Εάν πατήσετε [Απλή Αναζήτ.] → [Ναι] αφού καθορίσετε κριτήρια αναζήτησης στην οθόνη Λεπτομερής Αναζήτηση, θα εμφανιστεί η οθόνη Απλή Αναζήτηση και τα κριτήρια λεπτομερούς αναζήτησης που καθορίσατε θα διαγραφούν.
|
4
Πατήστε το πλήκτρο [Αναζήτηση].
Για να ακυρώσετε την αναζήτηση κατά την διάρκεια που η συσκευή ψάχνει για προορισμούς βάσει των καθορισμένων κριτηρίων, πατήστε το πλήκτρο [Ακύρωση]. Εάν η συσκευή βρει κάποια αποτελέσματα πριν πατήσετε το πλήκτρο [Ακύρωση], εμφανίζονται τα αποτελέσματα που βρέθηκαν.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ:
Η αναζήτηση για έναν προορισμό μέσω ενός διακομιστή LDAP δεν είναι δυνατή εάν οι ρυθμίσεις ώρας του διακομιστή και της συσκευής διαφέρουν περισσότερο από πέντε λεπτά. Εάν η αποστολή δεν είναι δυνατή, παρά το ότι το όνομα χρήστη και το συνθηματικό είναι σωστά, ελέγξτε τις ρυθμίσεις ώρας στον διακομιστή και την συσκευή.
Το πλήθος των εμφανιζόμενων αποτελεσμάτων αναζήτησης περιορίζεται από το μέγιστο αριθμό ανευρέσεων που καθορίζεται μέσω της επιλογής Αποθήκευση Διακομιστή LDAP στις Ρυθμίσεις Συστήματος. (
Setting up the Machine for Your Network Environment) Εάν ο επιθυμητός προορισμός δεν εμφανίζεται, αυξήστε τον μέγιστο αριθμό ανευρέσεων ή αλλάξτε τα κριτήρια αναζήτησης.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Εάν πατήσετε το πλήκτρο [Αναζήτηση] χωρίς να καθορίσετε κανένα κριτήριο αναζήτησης, εμφανίζονται όλες οι διευθύνσεις που είναι αποθηκευμένες στο διακομιστή LDAP.
Εάν εμφανιστεί η οθόνη Εισάγετε Συνθηματικό για το Δίκτυο, εισάγετε το όνομα χρήστη και το συνθηματικό σας για το δίκτυο → πατήστε [OK].
Η οθόνη Εισάγετε Συνθηματικό για το Δίκτυο εμφανίζεται εάν ισχύει ένα από τα ακόλουθα:
Εάν η ρύθμιση <Πληροφορίες Σύνδεσης> στην ενότητα Αποθήκευση Διακομιστή LDAP των Ρυθμίσεων Συστήματος έχει τεθεί σε ‘Χρήση’ ή ‘Χρήση (πιστοπ.ασφαλ.)’ και η ρύθμιση <Εμφάνιση οθόνης πιστοποίησης> έχει τεθεί σε ‘On’. (
Setting up the Machine for Your Network Environment)
5
Επιλέξτε τον επιθυμητό προορισμό από τα αποτελέσματα αναζήτησης → πατήστε [OK].
Μπορείτε να επιλέξετε έως 32 προορισμούς.
Εάν πατήσετε το πλήκτρο [Επιλογή e-mail για I-Φαξ], μπορείτε να καθορίσετε την επιλεγμένη διεύθυνση e-mail σαν προορισμό I-φαξ.
Για να συνεχίσετε την αναζήτηση, πατήστε το πλήκτρο [Πίσω].
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Για να ακυρώσετε έναν επιλεγμένο προορισμό, επιλέξτε την καταχώρισή του ξανά για να εξαφανίσετε το σημάδι ελέγχου δίπλα του.
Εάν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία Αποστολής (προαιρετική για το imageRUNNER 2525/2520) και είναι εγκατεστημένη η προαιρετική Κάρτα Φαξ Super G3-AG1 στη συσκευή, μπορείτε να ταξινομείτε και να περιορίζετε τις εμφανιζόμενες διευθύνσεις χρησιμοποιώντας την αναδιπλούμενη λίστα Τύπος.
Οι προορισμοί που μπορείτε να καθορίσετε μπορεί να διαφέρουν, ανάλογα με τις ρυθμίσεις της ενότητας <Send Restriction Settings> (Ρυθμίσεις Περιορισμού Αποστολής). (
Customizing Settings) Για παράδειγμα, εάν η ρύθμιση E-mail Send (Αποστολή E-Mail) έχει τεθεί σε ‘Do not allow’ (Δεν επιτρέπεται) ή ‘Only allow sending to own address’ (Επιτρέπεται μόνο αποστολή σε προσωπική διεύθυνση), δεν εμφανίζονται διευθύνσεις e-mail στα αποτελέσματα αναζήτησης.
Εάν καθορίσετε ως προορισμό έναν αριθμό φαξ ή μια διεύθυνση I-φαξ, διαβάστε το μήνυμα που εμφανίζεται → πατήστε [OK].
Αποθήκευση Διευθύνσεων που Αποκτήθηκαν μέσω Διακομιστή LDAP
Ακολουθήστε αυτή τη διαδικασία για να αποθηκεύσετε τους προορισμούς που ανακτήθηκαν εκτελώντας αναζητήσεις στους καταλόγους διευθύνσεων του δικτύου χρησιμοποιώντας διακομιστές LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).
Αποθήκευση στο Βιβλίο Διευθύνσεων
1
Εμφανίστε την οθόνη Αποθήκευση Διεύθυνσης → πατήστε [Αποθ.Νέας Δ/νσης].
Για βοήθεια, ανατρέξτε στα βήματα 1 και 2 της ενότητας
Διευθύνσεις E-mail.
2
Πατήστε το πλήκτρο [Βιβλίο Δ. Δικτύου].
3
Ακολουθήστε τα βήματα 2 έως 4 στην ενότητα
Καθορισμός Διευθύνσεων μέσω ενός Διακομιστή LDAP για να αναζητήσετε προορισμούς.
4
Επιλέξτε τον επιθυμητό προορισμό από τα αποτελέσματα αναζήτησης.
Μπορείτε να επιλέξετε έως 32 προορισμούς.
Εάν θέλετε να επιλέξετε τους πρώτους 32 προορισμούς, πατήστε το πλήκτρο [Επιλ.Όλων (Έως 32)]. (Εάν υπάρχουν ήδη επιλεγμένοι προορισμοί, το όνομα του πλήκτρου αλλάζει σε [Ακύρωση Επιλογής]).
Εάν πατήσετε το πλήκτρο [Αποθήκ. διεύθυνσης e-mail για I-Φαξ], μπορείτε να αποθηκεύσετε την επιλεγμένη διεύθυνση e-mail σαν προορισμό I-φαξ. Για να αποθηκεύσετε διευθύνσεις e-mail σαν διευθύνσεις I-φαξ, θα πρέπει να αποθηκεύετε τις διευθύνσεις e-mail μία προς μία.
Για να συνεχίσετε την αναζήτηση, πατήστε το πλήκτρο [Πίσω].
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Για να ακυρώσετε έναν επιλεγμένο προορισμό, επιλέξτε την καταχώρισή του ξανά για να εξαφανίσετε το σημάδι ελέγχου δίπλα του.
Εάν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία Αποστολής (προαιρετική για το imageRUNNER 2525/2520) και είναι εγκατεστημένη η προαιρετική Κάρτα Φαξ Super G3-AG1 στη συσκευή, μπορείτε να ταξινομείτε και να περιορίζετε τις εμφανιζόμενες διευθύνσεις χρησιμοποιώντας την αναδιπλούμενη λίστα Τύπος.
Οι προορισμοί που μπορείτε να καθορίσετε μπορεί να διαφέρουν, ανάλογα με τις ρυθμίσεις της ενότητας <Send Restriction Settings> (Ρυθμίσεις Περιορισμού Αποστολής). (
Customizing Settings) Για παράδειγμα, εάν η ρύθμιση E-mail Send (Αποστολή E-Mail) έχει τεθεί σε ‘Do not allow’ (Δεν επιτρέπεται) ή ‘Only allow sending to own address’ (Επιτρέπεται μόνο αποστολή σε προσωπική διεύθυνση), δεν εμφανίζονται διευθύνσεις e-mail στα αποτελέσματα αναζήτησης.
5
Πατήστε το πλήκτρο [Επόμενο] για να αποθηκεύσετε τον επιλεγμένο προορισμό.
Εάν είναι επιλεγμένος μόνο ένας προορισμός:
|
1
|
Επιβεβαιώστε τη διεύθυνση → πατήστε [Επόμενο].
|
|
2
|
Εισάγετε το όνομα αποθήκευσης (έως 16 χαρακτήρες) χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο που εμφανίζεται στην οθόνη → πατήστε [OK].
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Ο πρώτος χαρακτήρας που εισάγετε για το όνομα αποθήκευσης χρησιμοποιείται για την ταξινόμηση της λίστας διευθύνσεων όταν πατάτε τα πλήκτρα ομαδοποίησης (π.χ. τα [ABC] και [DEF]) στην οθόνη Βιβλίο Διευθύνσεων. Για οδηγίες σχετικά με τη χρήση του Βιβλίου Διευθύνσεων, δείτε Χρήση του Βιβλίου Διευθύνσεων.
|
Εάν είναι επιλεγμένοι πολλαπλοί προορισμοί:
|
1
|
Ελέγξτε το μήνυμα που εμφανίζεται → πατήστε [OK].
|
6
Πατήστε [Τέλος].
Θα επανεμφανιστεί η οθόνη Αποθήκευση Διεύθυνσης.
Η διεύθυνση και το όνομα αποθήκευσης που καθορίσατε εμφανίζονται στην οθόνη Αποθήκευση Διεύθυνσης ως εξής:
7
Πατήστε

(Επαναφορά) για να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη.
Αποθήκευση σε Πλήκτρα Μνήμης
1
Εμφανίστε την οθόνη Αποθήκευση Πλήκτρου Μνήμης → πατήστε [Αποθήκ./Τροποπ.].
Για βοήθεια, ανατρέξτε στα βήματα 1 και 2 της ενότητας
Αποθήκευση Πλήκτρων Μνήμης.
2
Πατήστε το πλήκτρο [Βιβλίο Δ. Δικτύου].
3
Ακολουθήστε τα βήματα 2 έως 4 στην ενότητα
Καθορισμός Διευθύνσεων μέσω ενός Διακομιστή LDAP για να αναζητήσετε προορισμούς.
4
Επιλέξτε τον επιθυμητό προορισμό από τα αποτελέσματα αναζήτησης.
Δεν μπορείτε να επιλέξετε πολλούς προορισμούς ταυτόχρονα.
Εάν πατήσετε το πλήκτρο [Αποθήκ. διεύθυνσης e-mail για I-Φαξ], μπορείτε να αποθηκεύσετε την επιλεγμένη διεύθυνση e-mail σαν προορισμό I-φαξ. Για να αποθηκεύσετε διευθύνσεις e-mail σαν διευθύνσεις I-φαξ, θα πρέπει να αποθηκεύετε τις διευθύνσεις e-mail μία προς μία.
Για να συνεχίσετε την αναζήτηση, πατήστε το πλήκτρο [Πίσω].
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Για να ακυρώσετε έναν επιλεγμένο προορισμό, επιλέξτε την καταχώρισή του ξανά για να εξαφανίσετε το σημάδι ελέγχου δίπλα του.
Εάν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία Αποστολής (προαιρετική για το imageRUNNER 2525/2520) και είναι εγκατεστημένη η προαιρετική Κάρτα Φαξ Super G3-AG1 στη συσκευή, μπορείτε να ταξινομείτε και να περιορίζετε τις εμφανιζόμενες διευθύνσεις χρησιμοποιώντας την αναδιπλούμενη λίστα Τύπος.
Οι προορισμοί που μπορείτε να καθορίσετε μπορεί να διαφέρουν, ανάλογα με τις ρυθμίσεις της ενότητας <Send Restriction Settings> (Ρυθμίσεις Περιορισμού Αποστολής). (
Customizing Settings) Για παράδειγμα, εάν η ρύθμιση E-mail Send (Αποστολή E-Mail) έχει τεθεί σε ‘Do not allow’ (Δεν επιτρέπεται) ή ‘Only allow sending to own address’ (Επιτρέπεται μόνο αποστολή σε προσωπική διεύθυνση), δεν εμφανίζονται διευθύνσεις e-mail στα αποτελέσματα αναζήτησης.
5
Πατήστε το πλήκτρο [Επόμενο] για να αποθηκεύσετε τον επιλεγμένο προορισμό.
6
Επιβεβαιώστε τη διεύθυνση → πατήστε [Επόμενο].
7
Εισάγετε το όνομα αποθήκευσης (έως 16 χαρακτήρες) χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο που εμφανίζεται στην οθόνη → πατήστε [Επόμενο].
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Ο πρώτος χαρακτήρας που εισάγετε για το όνομα αποθήκευσης χρησιμοποιείται για την ταξινόμηση της λίστας διευθύνσεων όταν πατάτε τα πλήκτρα ομαδοποίησης (π.χ. τα [ABC] και [DEF]) στην οθόνη Βιβλίο Διευθύνσεων. Για οδηγίες σχετικά με τη χρήση του Βιβλίου Διευθύνσεων, δείτε
Χρήση του Βιβλίου Διευθύνσεων.
8
Εισάγετε το όνομα του πλήκτρου μνήμης (έως 12 χαρακτήρες) → πατήστε [OK].
9
Πατήστε [Τέλος].
10
Πατήστε

(Επαναφορά) για να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη.