Έλεγχος/Αλλαγή της Κατάστασης των Εγγράφων με Σφάλματα Προώθησης
Αυτή η ενότητα περιγράφει τη διαδικασία ελέγχου των λεπτομερών πληροφοριών για έγγραφα των οποίων η προώθηση απέτυχε. Έχετε επίσης τη δυνατότητα να διαγράφετε, να εκτυπώνετε και να προωθείτε αυτά τα έγγραφα.
|
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
|
|
Οι εργασίες με σφάλματα προώθησης αποθηκεύονται στη μνήμη μόνο εάν η ρύθμιση Αποθήκευση Εικόνας στη Μνήμη στην ενότητα Αποθήκ./Εκτύπ.κατά την Προώθηση έχει τεθεί σε ‘Μόνο για Σφάλματα’. (Setting the Send Function)
|
I-Φαξ
Ακολουθήστε αυτή τη διαδικασία για να ελέγξετε, να διαγράψετε, να εκτυπώσετε και να προωθήσετε έγγραφα I-φαξ με σφάλματα προώθησης.
1
Πατήστε [Σύστημα] → [ΛΨ/ΑΠ].
Για βοήθεια, ανατρέξτε στα βήματα 1 και 2 της ενότητας E-Mail/I-Φαξ/Διακομιστής Αρχείων.
2
Πατήστε [Αναφορά Εργ.ΛΨ] → [I-Φαξ Κλδ. σε Μνήμη].
Για βοήθεια, ανατρέξτε στα βήματα 2 και 3 της ενότητας I-Φαξ.
3
Πατήστε το πλήκτρο [Κατάσταση ΣφάλΠροώθ].
/L06044.gif)
4
Επιλέξτε την εργασία της οποίας τις λεπτομερείς πληροφορίες θέλετε να ελέγξετε → πατήστε [Λεπτομέρειες].
/L06045.gif)
Εάν η εργασία που θέλετε να επιλέξετε δεν είναι ορατή, πατήστε [
] ή [
] για να την εμφανίσετε.
] ή [] για να την εμφανίσετε.5
Ελέγξτε τις λεπτομέρειες της επιλεγμένης εργασίας → πατήστε [Τέλος].
/L06046.gif)
Εάν θέλετε να διαγράψετε την επιλεγμένη εργασία:
|
1
|
Πατήστε [Διαγραφή].
/L06047.gif) |
|
2
|
Πατήστε [Ναι].
/L06048.gif) Στην οθόνη αφής θα εμφανιστεί το μήνυμα <Διαγραφή...> για δύο περίπου δευτερόλεπτα.
Η επιλεγμένη εργασία διαγράφεται.
|
Εάν θέλετε να εκτυπώσετε την επιλεγμένη εργασία:
|
1
|
Πατήστε [Εκτύπωση].
/L06049.gif) |
|
2
|
Πατήστε [Ναι].
/L06050.gif) |
Εάν θέλετε να προωθήσετε την επιλεγμένη εργασία:
|
1
|
Πατήστε το πλήκτρο [Προώθηση].
/L06051.gif) ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ:
Εάν έχετε αποσυνδεθεί από τη λειτουργία Εξουσιοδοτημένης Αποστολής, το πλήκτρο [Προώθηση] δεν είναι διαθέσιμο.
|
|
2
|
Επιλέξτε τον προορισμό προώθησης από το Βιβλίο Διευθύνσεων → πατήστε [Έναρξη].
/L06052.gif) ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Για οδηγίες σχετικά με τη χρήση του Βιβλίου Διευθύνσεων, δείτε Χρήση του Βιβλίου Διευθύνσεων.
Εάν η προώθηση είναι επιτυχής, το έγγραφο διαγράφεται από τη μνήμη.
Δεν μπορείτε να επιλέξετε μια ομάδα διευθύνσεων.
Οι προορισμοί που μπορείτε να καθορίσετε μπορεί να διαφέρουν, ανάλογα με τις ρυθμίσεις της ενότητας <Send Restriction Settings> (Ρυθμίσεις Περιορισμού Αποστολής). (Customizing Settings) Για παράδειγμα, εάν η ρύθμιση E-mail Send (Αποστολή E-Mail) έχει τεθεί σε ‘Do not allow’ (Δεν επιτρέπεται) ή ‘Only allow sending to own address’ (Επιτρέπεται μόνο αποστολή σε προσωπική διεύθυνση), δεν εμφανίζονται διευθύνσεις e-mail και I-φαξ στη λίστα του Βιβλίου Διευθύνσεων.
|
6
Πατήστε 
(Επαναφορά) για να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη.
(Επαναφορά) για να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη.Φαξ
Ακολουθήστε αυτή τη διαδικασία για να ελέγξετε, να διαγράψετε, να εκτυπώσετε και να προωθήσετε έγγραφα φαξ με σφάλματα προώθησης.
1
Πατήστε [Σύστημα] → [Φαξ] → [Εργασίες ΛΨ].
Για βοήθεια, ανατρέξτε στα βήματα 1 και 2 της ενότητας Έλεγχος/Διαγραφή Εγγράφων Φαξ που Λαμβάνονται Ή Βρίσκονται σε Αναμονή για Εκτύπωση.
2
Πατήστε το πλήκτρο [Κατάσταση ΣφάλΠροώθ].
/L06053.gif)
3
Επιλέξτε την εργασία της οποίας τις λεπτομερείς πληροφορίες θέλετε να ελέγξετε → πατήστε [Λεπτομέρειες].
/L06054.gif)
Εάν η εργασία που θέλετε να επιλέξετε δεν είναι ορατή, πατήστε [] ή [] για να την εμφανίσετε.
] ή [] για να την εμφανίσετε.4
Ελέγξτε τις λεπτομέρειες της επιλεγμένης εργασίας → πατήστε [Τέλος].
/L06055.gif)
Εάν θέλετε να διαγράψετε την επιλεγμένη εργασία:
|
1
|
Πατήστε [Διαγραφή].
/L06056.gif) |
|
2
|
Πατήστε [Ναι].
/L06057.gif) Στην οθόνη αφής θα εμφανιστεί το μήνυμα <Διαγραφή...> για δύο περίπου δευτερόλεπτα.
Η επιλεγμένη εργασία διαγράφεται.
|
Εάν θέλετε να εκτυπώσετε την επιλεγμένη εργασία:
|
1
|
Πατήστε [Εκτύπωση].
/L06058.gif) |
|
2
|
Πατήστε [Ναι].
/L06059.gif) |
Εάν θέλετε να προωθήσετε την επιλεγμένη εργασία:
|
1
|
Πατήστε το πλήκτρο [Προώθηση].
/L06060.gif) ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ:
Εάν έχετε αποσυνδεθεί από τη λειτουργία Εξουσιοδοτημένης Αποστολής, το πλήκτρο [Προώθηση] δεν είναι διαθέσιμο.
|
|
2
|
Επιλέξτε τον προορισμό προώθησης από το Βιβλίο Διευθύνσεων → πατήστε [Έναρξη].
/L06061.gif) ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Για οδηγίες σχετικά με τη χρήση του Βιβλίου Διευθύνσεων, δείτε Χρήση του Βιβλίου Διευθύνσεων.
Εάν η προώθηση είναι επιτυχής, το έγγραφο διαγράφεται από τη μνήμη.
Δεν μπορείτε να επιλέξετε μια ομάδα διευθύνσεων.
Οι προορισμοί που μπορείτε να καθορίσετε μπορεί να διαφέρουν, ανάλογα με τις ρυθμίσεις της ενότητας <Send Restriction Settings> (Ρυθμίσεις Περιορισμού Αποστολής). (Customizing Settings) Για παράδειγμα, εάν η ρύθμιση E-mail Send (Αποστολή E-Mail) έχει τεθεί σε ‘Do not allow’ (Δεν επιτρέπεται) ή ‘Only allow sending to own address’ (Επιτρέπεται μόνο αποστολή σε προσωπική διεύθυνση), δεν εμφανίζονται διευθύνσεις e-mail και I-φαξ στη λίστα του Βιβλίου Διευθύνσεων.
|
5
Πατήστε (Επαναφορά) για να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη.
(Επαναφορά) για να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη.