Descrição geral de métodos para especificar destinos

Esta máquina oferece várias formas de especificar destinos, além da utilização de

(teclas numéricas) para introduzir um endereço de destino sempre que enviar documentos.Esta secção fornece uma descrição geral dos métodos que tornam a especificação de destinos mais fácil.

Livro de endereços/Teclas de marcação por memórias telefónicas diretas (Livro de endereços, Teclas de marcação por memórias telefónicas diretas)

O livro de endereços é uma função utilizada para guardar endereços de correio eletrónico, I-fax, servidor de ficheiros, fax, bem como endereços de grupo.A função do endereço de grupo consiste em criar um grupo com um máximo de 499 destinos guardados como um único destino.Esta função é útil se quiser enviar de uma vez o mesmo documento para vários destinos.

O livro de endereços é composto por um livro de endereços e teclas de marcação por memórias telefónicas diretas.Pode guardar até 300 destinos no livro de endereços e 200 destinos nas teclas de marcação por memórias telefónicas diretas, perfazendo um total de 500 destinos no livro de endereços completo.Se gravar um destino no livro de endereços não precisa de o introduzir sempre que enviar documentos.

Teclas Favoritos (Teclas Favoritos)

Pode gravar as programações de leitura e de envio, bem como os destinos mais utilizados numa tecla Favoritos para uso futuro.Esta função é útil se costuma enviar documentos com as mesmas programações para o mesmo destino.Assim que gravar uma tecla Favoritos, pode enviar documentos selecionando simplesmente a tecla Favoritos com as programações de documento e os destinos pretendidos, e carregando em

(Iniciar).

Chamar trabalhos (Chamar trabalhos)

Pode chamar os últimos três destinos, programações de leitura e de envio especificados e depois enviar os documentos.

Servidor LDAP (Servidor LDAP)

Pode especificar endereços de correio eletrónico e números de fax pesquisando as listas telefónicas na rede através de servidores LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).Os endereços de correio eletrónico e os números de fax obtidos através do servidor podem ser especificados como destinos ou guardados no livro de endereços.