Servidor LDAP

Pode especificar endereços de correio eletrónico e números de fax pesquisando as listas telefónicas na rede através de servidores LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).Os endereços de correio eletrónico e os números de fax obtidos através do servidor podem ser especificados como destinos ou guardados no livro de endereços.
IMPORTANTE
Se a opção Alternância entre idiomas estiver programada para ‘Lig.’, alguns carateres estão limitados e não podem ser introduzidos.Para introduzir todos os carateres, programe a opção Alternância entre idiomas para ‘Deslig.’.(Configurar as programações básicas da máquina)
Consoante o ambiente de rede, pode ter de configurar primeiro os servidores LDAP.
Se quiser especificar ou gravar destinos através de um servidor LDAP, primeiro tem de especificar as programações do servidor LDAP na máquina.(Setting up the Machine for Your Network Environment)
NOTA
As informações que pode obter através do servidor LDAP variam da seguinte forma:
Se apenas a função Enviar (opcional para a imageRUNNER 2525/2520) estiver ativada:nomes e endereços de correio eletrónico
Se estiver instalada na máquina apenas a Placa de fax Super G3 AG1 opcional:nomes e números de fax
Se a função Enviar (opcional para a imageRUNNER 2525/2520) estiver ativada e a Placa de fax Super G3 AG1 opcional estiver instalada na máquina:nomes, endereços de correio eletrónico e números de fax
Não pode especificar diretamente como destino de encaminhamento um destino que obteve através de um servidor.Para especificar o destino como destino de encaminhamento, tem primeiro de o guardar no livro de endereços.(Gravar endereços obtidos através de um servidor LDAP)

Especificar endereços através de um servidor LDAP

Siga este procedimento para especificar os destinos através de um servidor LDAP.
1
Carregue em (ENVIAR) → [Livro end. rede].rede].
2
Carregue na lista pendente Servidor a procurar → selecione o servidor onde pretende efetuar a procura.
3
Especifique os critérios da procura.
NOTA:
Se um destino tiver simultaneamente um endereço de correio eletrónico e um número de fax gravados, pode procurá-lo introduzindo o endereço de correio eletrónico ou o número de fax como critério de procura.
Para utilizar Procura simples:
1
Selecione [Nome], [Correio eletrónico] ou [Fax].
2
Introduza o nome, endereço de correio eletrónico ou número de fax → carregue em [OK].
As caixas dos critérios de procura que não forem preenchidas não são pesquisadas.
Para fazer uma procura mais detalhada com várias condições de procura, carregue em [Procura detalh.] e siga as instruções abaixo.Os critérios de procura introduzidos em Procura simples são continuamente utilizados em Procura detalh.
Para utilizar Procura detalh.:
1
Carregue em [Procura detalh.].
2
Carregue em [Adic. condição].
3
Carregue na lista pendente de categorias de procura → selecione a categoria de procura pretendida.
[Nome]:
Procurar por nome.
[Correio eletrónico]:
Procurar por endereço de correio eletrónico.
[Fax]:
Procurar por número de fax.
[Organização]:
Procurar pelo nome da organização.
[Organização](dept.):
Procurar por unidade organizacional (por exemplo, departamentos de uma organização).
Por exemplo, se cn(nome comum)=user1, ou(unidade organizacional)=salesdept, o(organização)=canon, c(país)=jp for o nome designado no diretório, introduza a [Organização]/[Organização](dept.) do utilizador da seguinte maneira:
[Organização]=canon
[Organização](dept.)=salesdept
NOTA:
Só pode utilizar os itens [Organização]/[Organização](dept.) como categorias de procura se as informações tiverem sido gravadas no servidor LDAP.
A procura detalhada por [Organização]/[Organização](dept.) pode não ser efetuada, dependendo dos tipos de atributos estarem ou não gravados no servidor LDAP e do tipo de aplicação existente no servidor.
Também pode adicionar atributos de procura suplementares definidos pelo utilizador.Para saber como gravar ou editar um atributo de procura, consulte Setting up the Machine for Your Network Environment.
4
Carregue na lista pendente de condições de procura → selecione a condição de procura pretendida.
[contém]:
O resultado tem de conter o nome, o endereço de correio eletrónico, o número de fax, a organização ou a unidade organizacional introduzidos.
[não contém]:
O resultado não pode conter o nome, o endereço de correio eletrónico, o número de fax, a organização ou a unidade organizacional introduzidos.
[equivalente]:
O resultado tem de ser exatamente igual ao nome, endereço de correio eletrónico, número de fax, organização ou unidade organizacional introduzidos.
[difere de]:
O resultado tem de ser diferente do nome, do endereço de correio eletrónico, do número de fax, da organização ou da unidade organizacional introduzidos.
[começa por]:
O resultado tem de começar pelas mesmas primeiras letras que introduziu para o nome, endereço de correio eletrónico, número de fax, organização ou unidade organizacional.
[termina por]:
O resultado tem de terminar com as mesmas últimas letras que introduziu para o nome, endereço de correio eletrónico, número de fax, organização ou unidade organizacional.
5
Carregue em [Programações].
6
Introduza o critério de procura → carregue em [OK].
7
Carregue em [OK].
8
Para continuar a adicionar critérios de procura, carregue em [ou] ou [e] → repita o passo 3.
[ou]:
A máquina procura e mostra um resultado que satisfaz qualquer um dos critérios de procura especificados.
[e]:
A máquina procura e mostra um resultado que satisfaz todos os critérios de procura especificados.
Para editar os critérios de procura, selecione aquele que pretende editar → carregue em [Editar condição] → [Programações].
Para apagar os critérios de procura, selecione aquele que pretende apagar → carregue em [Apagar].
NOTA:
Pode especificar um máximo de quatro critérios de procura diferentes de cada vez.
Se especificar três ou mais critérios de procura, não pode utilizar [ou] e [e] em conjunto.
Se carregar em [Procura simples] → [Sim] depois de especificar os critérios de procura no ecrã Procura detalh., volta a aparecer o ecrã Procura simples e os critérios de procura detalhada especificados são apagados.
4
Carregue em [Iniciar proc.].
Para cancelar a procura enquanto a máquina está à procura dos critérios que especificou, carregue em [Cancelar].Se a máquina encontrar alguns resultados antes de carregar em [Cancelar], aparecem os resultados da procura.
IMPORTANTE:
Não é possível procurar um destino através de um servidor LDAP se a diferença entre a hora programada no servidor e na máquina for superior a cinco minutos.Se não conseguir enviar documentos mesmo introduzindo o nome de utilizador e a password corretos, verifique as programações da hora no servidor e na máquina.
A quantidade de resultados da procura apresentados não excede o limite máximo especificado em Registar servidor LDAP, em Programações sistema.(Setting up the Machine for Your Network Environment) Se o destino pretendido não aparecer, pode aumentar o número máximo de endereços a procurar ou alterar os critérios de procura.
NOTA:
Se carregar em [Iniciar proc.] sem especificar qualquer critério de procura, aparecem todos os endereços guardados no servidor LDAP.
Se aparecer o ecrã Introduzir password de rede, introduza o seu nome de utilizador e password de rede → carregue em [OK].
Se ocorrer uma das seguintes situações, aparece o ecrã Introduzir password de rede:
Se tiver programado <Informação início sessão> em Registar servidor, em Programações sistema, para ‘Utilizar’ ou ‘Usar (autent. segurança)’ e <Mostrar ecrã autenticação> para ‘Ligar’.(Setting up the Machine for Your Network Environment)
Se o nome de utilizador, a password e o nome de domínio especificados em Registar servidor LDAP, em Programações sistema, estiverem incorretos.(Setting up the Machine for Your Network Environment)
5
Selecione o destino pretendido na lista dos resultados da procura → carregue em [OK].
Pode selecionar até 32 destinos.
Se carregar em [Selecionar corr. elet. p/ I-fax], pode especificar o endereço de correio eletrónico selecionado como destino de I-fax.
Para continuar a procurar, carregue em [Voltar].
NOTA:
Para cancelar um destino selecionado, volte a selecioná-lo para remover a marca de verificação.
Se a função Enviar (opcional para a imageRUNNER 2525/2520) estiver ativada e a Placa de fax Super G3 AG1 opcional estiver instalada na máquina, pode ordenar e limitar a visualização dos endereços apresentados através da lista pendente Tipo.
Os destinos que pode especificar podem variar consoante as programações em <Programações de restrição de envio>.(Customizing Settings) Por exemplo, se a opção Enviar por correio eletrónico estiver programada para ‘Não permitir’ ou ‘Permitir apenas o envio para o seu próprio endereço’, os endereços de correio eletrónico não aparecem como resultados da procura.
Se especificar um número de fax ou um endereço de I-fax como destino, leia a mensagem que aparece no ecrã → carregue em [OK].

Gravar endereços obtidos através de um servidor LDAP

Siga este procedimento para gravar os destinos obtidos com a pesquisa das listas telefónicas na rede através de servidores LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).

Gravar no livro de endereços

1
Aceda ao ecrã Gravar endereço → carregue em [Gravar novo end.].
Para obter ajuda, consulte os passos 1 e 2 em Endereços de correio eletrónico.
2
Carregue em [Liv. end.rede].
3
Siga os passos 2 a 4 em Especificar endereços através de um servidor LDAP para procurar destinos.
4
Selecione o destino pretendido nos resultados da procura.
Pode selecionar até 32 destinos.
Se quiser selecionar os primeiros 32 destinos, carregue em [Selec.tudo (máx. 32)].(Se houver um destino selecionado, a tecla muda para [Limpar seleção].)
Se carregar em [Gravar ender. corr. elet. p/ I-fax], pode gravar o endereço de correio eletrónico selecionado como destino de I-fax.Se quiser gravar endereços de correio eletrónico como endereços de I-fax, grave um de cada vez.
Para continuar a procurar, carregue em [Voltar].
NOTA:
Para cancelar um destino selecionado, volte a selecioná-lo para remover a marca de verificação.
Se a função Enviar (opcional para a imageRUNNER 2525/2520) estiver ativada e a Placa de fax Super G3 AG1 opcional estiver instalada na máquina, pode ordenar e limitar a visualização dos endereços apresentados através da lista pendente Tipo.
Os destinos que pode especificar podem variar consoante as programações em <Programações de restrição de envio>.(Customizing Settings) Por exemplo, se a opção Enviar por correio eletrónico estiver programada para ‘Não permitir’ ou ‘Permitir apenas o envio para o seu próprio endereço’, os endereços de correio eletrónico não aparecem como resultados da procura.
5
Carregue em [Seguinte] para gravar o destino selecionado.
Se selecionar apenas um destino:
1
Confirme o endereço → carregue em [Seguinte].
Se necessário, edite o endereço.(Editar/Apagar as informações gravadas no livro de endereços)
2
Introduza o nome de registo (até 16 carateres) com o teclado no ecrã → carregue em [OK].
NOTA:
Para obter informações sobre como introduzir caracteres, consulte Operações básicas.
O primeiro caráter do nome de registo é utilizado para ordenar a lista de endereços quando carregar em teclas como [ABC] e [DEF] no ecrã Livro de endereços.Para saber como utilizar o Livro de endereços, consulte Utilizar o livro de endereços.
Se selecionar vários destinos:
1
Confirme a mensagem apresentada → carregue em [OK].
6
Carregue em [Concluído].
Volta a aparecer o ecrã Gravar endereço.
O endereço e o nome de registo especificados aparecem no ecrã Gravar endereço da seguinte forma:
7
Carregue em (Repor) para voltar ao ecrã superior.

Gravar na tecla de marcação por memórias telefónicas diretas

1
Aceda ao ecrã Gravar tecla m.mm.t.dr. → carregue em [Gravar/Editar].
Para obter ajuda, consulte os passos 1 e 2 em Gravar as teclas de marcação por memórias telefónicas diretas.
2
Carregue em [Liv. end.rede].
3
Siga os passos 2 a 4 em Especificar endereços através de um servidor LDAP para procurar destinos.
4
Selecione o destino pretendido nos resultados da procura.
Não pode selecionar vários destinos de uma só vez.
Se carregar em [Gravar ender. corr. elet. p/ I-fax], pode gravar o endereço de correio eletrónico selecionado como destino de I-fax.Se quiser gravar endereços de correio eletrónico como endereços de I-fax, grave um de cada vez.
Para continuar a procurar, carregue em [Voltar].
NOTA:
Para cancelar um destino selecionado, volte a selecioná-lo para remover a marca de verificação.
Se a função Enviar (opcional para a imageRUNNER 2525/2520) estiver ativada e a Placa de fax Super G3 AG1 opcional estiver instalada na máquina, pode ordenar e limitar a visualização dos endereços apresentados através da lista pendente Tipo.
Os destinos que pode especificar podem variar consoante as programações em <Programações de restrição de envio>.(Customizing Settings) Por exemplo, se a opção Enviar por correio eletrónico estiver programada para ‘Não permitir’ ou ‘Permitir apenas o envio para o seu próprio endereço’, os endereços de correio eletrónico não aparecem como resultados da procura.
5
Carregue em [Seguinte] para gravar o destino selecionado.
6
Confirme o endereço → carregue em [Seguinte].
Se necessário, edite o endereço.(Editar/Apagar as informações gravadas no livro de endereços)
7
Introduza o nome de registo (até 16 carateres) com o teclado no ecrã → carregue em [Seguinte].
NOTA:
Para obter informações sobre como introduzir caracteres, consulte Operações básicas.
O primeiro caráter do nome de registo é utilizado para ordenar a lista de endereços quando carregar em teclas como [ABC] e [DEF] no ecrã Livro de endereços.Para saber como utilizar o Livro de endereços, consulte Utilizar o livro de endereços.
8
Introduza o nome da tecla de marcação por memórias telefónicas diretas (até 12 carateres) → carregue em [OK].
9
Carregue em [Concluído].
10
Carregue em (Repor) para voltar ao ecrã superior.
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