Teclas de marcação por memórias telefónicas diretas

As teclas de marcação por memórias telefónicas diretas são uma função utilizada para guardar endereços de correio eletrónico, I-fax, servidor de ficheiros, fax, bem como endereços de grupo.A função do endereço de grupo consiste em criar um grupo com um máximo de 499 destinos guardados como um único destino.Esta função é útil se quiser enviar de uma vez o mesmo documento para vários destinos.
Pode guardar um máximo de 200 destinos nas teclas de marcação por memórias telefónicas diretas.Se gravar um destino nas teclas de marcação por memórias telefónicas diretas não precisa de o introduzir sempre que enviar documentos.
Esta secção descreve como gravar, utilizar e editar as teclas de marcação por memórias telefónicas diretas.
IMPORTANTE
Se a opção Alternância entre idiomas estiver programada para ‘Lig.’, alguns carateres estão limitados e não podem ser introduzidos.Para introduzir todos os carateres, programe a opção Alternância entre idiomas para ‘Deslig.’.(Configurar as programações básicas da máquina)
NOTA
Os destinos guardados em teclas de marcação por memórias telefónicas diretas também aparecem no livro de endereços.

Gravar as teclas de marcação por memórias telefónicas diretas

Siga este procedimento para gravar destinos nas teclas de marcação por memórias telefónicas diretas.
1
Aceda ao ecrã Gravar tecla m.mm.t.dr.
Pode aceder a este ecrã a partir do ecrã Funções adicionais ou com a tecla Gravar (tecla de atalho para o ecrã Gravar tecla m.mm.t.dr.) existente no ecrã M.mm.t.dr. ou Livro de endereços.
Se quiser aceder a partir do ecrã Funções adicionais:
1
Carregue em (Funções adicionais) → [Programações livro endereços].
Se tiver programado uma password para o Livro de endereços, introduza-a com - (teclas numéricas) → carregue em [OK].(Setting the Send Function)
2
Carregue em [Teclas m. mm. t. dr.].
Se quiser aceder com a tecla Gravar existente no ecrã M.mm.t.dr.:
1
Carregue em (ENVIAR) → [Teclas m. mm. t. dr.].
2
Carregue em .
Se quiser aceder com a tecla Gravar existente no ecrã Livro de endereços:
1
Carregue em (ENVIAR) → [Livro de endereços].
2
Carregue em .
3
Carregue em [Gravar tecla m.mm.t.dr.].
2
Selecione a tecla de marcação por memórias telefónicas diretas que pretende gravar → carregue em [Gravar/Editar].
Carregue em [] ou [] para ir até à tecla de marcação por memórias telefónicas diretas pretendida se esta não aparecer.
Também pode especificar o número da tecla de marcação por memórias telefónicas diretas introduzindo os três dígitos da mesma com - (teclas numéricas).
NOTA:
As teclas de marcação por memórias telefónicas diretas que já têm destinos guardados aparecem com um quadrado preto () no canto inferior direito.
Se selecionar uma tecla de marcação por memórias telefónicas diretas que já tenha destinos guardados, estes aparecem no ecrã.Se a tecla de marcação por memórias telefónicas diretas selecionada for um endereço de grupo, aparece o número de destinos gravados no endereço de grupo.
3
Selecione [Fax], [Correio eletrónico], [I-fax], [Ficheiro] ou [Grupo].
4
Especifique o destino e o nome de registo → carregue em [Seguinte].
Para obter ajuda, consulte Gravar o livro de endereços.
5
Introduza o nome da tecla de marcação por memórias telefónicas diretas (até 12 carateres) → carregue em [OK].
6
Carregue em [Concluído].
7
Carregue em (Repor) para voltar ao ecrã superior.

Utilizar as teclas de marcação por memórias telefónicas diretas

Siga este procedimento para especificar destinos com as teclas de marcação por memórias telefónicas diretas.
1
Carregue em (ENVIAR) → [Teclas m. mm. t. dr.].
2
Selecione a tecla de marcação por memórias telefónicas diretas pretendida.
É atribuído um número de três dígitos a cada tecla de marcação por memórias telefónicas diretas.Se souber o número de três dígitos da tecla de marcação por memórias telefónicas diretas, introduza esse número com - (teclas numéricas).
Carregue em [] ou [] para ir até à tecla de marcação por memórias telefónicas diretas pretendida se esta não aparecer.
NOTA:
Pode selecionar várias teclas de marcação por memórias telefónicas diretas.
Para cancelar a tecla de marcação por memórias telefónicas diretas selecionada, carregue em [Teclas m. mm. t. dr.] → carregue novamente na tecla de marcação por memórias telefónicas diretas selecionada.
Os destinos que pode especificar podem variar consoante as programações em <Programações de restrição de envio>.(Customizing Settings) Por exemplo, se a opção Enviar por correio eletrónico estiver programada para ‘Não permitir’ ou ‘Permitir apenas o envio para o seu próprio endereço’, as teclas de marcação por memórias telefónicas diretas com endereços de correio eletrónico ou de I-fax aparecem a cinzento.
Se as programações em <Ao enviar ficheiro para endereço gravado no livro de endereços> estiverem configuradas para que seja apresentado um ecrã de autenticação, não especifique vários endereços de servidor de ficheiros ao mesmo tempo.(Customizing Settings) Se especificar vários endereços de servidor de ficheiros, aparece uma mensagem de erro quando carregar em  (Iniciar) no passo 4.
3
Carregue em [Concluído].
O destino selecionado aparece no ecrã superior.
Se quiser verificar o destino selecionado:
1
Carregue em [Detalhes] → verifique as informações sobre o destino → carregue em [Concluído].
Se o destino for um endereço de grupo, selecione um destino de cada vez → carregue em [Detalhes] → verifique as informações sobre o destino → carregue duas vezes em [Concluído].
Para obter ajuda, consulte o passo 3 em Utilizar o livro de endereços.
Se quiser apagar o destino selecionado:
1
Carregue em [Apagar].
Para obter ajuda, consulte o passo 3 em Utilizar o livro de endereços.
4
Especifique as programações de leitura e as programações de envio; carregue em (Iniciar) para enviar documentos.
NOTA:
Para saber quais são os procedimentos básicos para enviar documentos, consulte Métodos básicos de envio.
Se as programações em <Método de autenticação> em <Programações de autenticação SMTP> estiverem configuradas para que seja apresentado um ecrã de autenticação, o ecrã Introduzir password de rede aparece quando carregar em  (Iniciar) para enviar mensagens de correio eletrónico ou I-faxes.(Customizing Settings) Especifique o nome de utilizador e a password → carregue em [OK].
Se as programações em <Ao enviar ficheiro para endereço gravado no livro de endereços> estiverem configuradas para que seja apresentado um ecrã de autenticação, o ecrã Introduzir password de rede aparece quando carregar em  (Iniciar) para enviar documentos para um servidor de ficheiros.(Customizing Settings) Especifique o nome de utilizador e a password → carregue em [OK].

Editar/Apagar as informações gravadas nas teclas de marcação por memórias telefónicas diretas

Siga este procedimento para editar ou apagar as informações gravadas nas teclas de marcação por memórias telefónicas diretas.
1
Aceda ao ecrã Gravar tecla m.mm.t.dr.
Para obter ajuda, consulte o passo 1 em Gravar as teclas de marcação por memórias telefónicas diretas.
2
Selecione a tecla de marcação por memórias telefónicas diretas que pretende alterar ou apagar.
Carregue em [] ou [] para ir até à tecla de marcação por memórias telefónicas diretas pretendida se esta não aparecer.
Se souber o número de três dígitos da tecla de marcação por memórias telefónicas diretas, introduza o número de três dígitos da tecla de marcação por memórias telefónicas diretas pretendida utilizando - (teclas numéricas).
NOTA:
As teclas de marcação por memórias telefónicas diretas que já têm destinos guardados aparecem com um quadrado preto () no canto inferior direito.
Se selecionar uma tecla de marcação por memórias telefónicas diretas que já tenha destinos guardados, estes aparecem no ecrã.
3
Altere ou apague as informações gravadas da tecla de marcação por memórias telefónicas diretas selecionada.
Se quiser alterar as informações gravadas:
1
Carregue em [Gravar/Editar].
Aparecem as atuais programações da tecla de marcação por memórias telefónicas diretas selecionada.
2
Altere as informações gravadas → carregue em [OK].
Volta a aparecer o ecrã Gravar tecla m.mm.t.dr.
NOTA:
Para saber como gravar as teclas de marcação por memórias telefónicas diretas, consulte Gravar as teclas de marcação por memórias telefónicas diretas.
Se quiser apagar as informações gravadas:
1
Carregue em [Apagar].
2
Carregue em [Sim].
A mensagem <Apagado.> aparece durante cerca de dois segundos no visor do painel digital.
As informações gravadas são apagadas.
4
Carregue em (Repor) para voltar ao ecrã superior.
4HWS-02Y