Функции отправки и факсимильной связи

В этом разделе приводится описание процедур использования функций отправки и факсимильной связи, доступ к которым можно осуществлять с главного экрана функций Отправить и Факс.
Удобные и быстрые способы указания адресатов
Клавиши [Адресная книга], [Кн. однокн. набора] и [Кн. часто исп. ф-ий] позволяют ускорить и сделать более удобными процедуры указания адресатов. Эти функции позволяют регистрировать адресатов передачи таким образом, что документы можно отправлять, нажав всего несколько клавиш.
† Доступные для задания адресаты могут зависеть от параметров авторизованной отправки. См. раздел Customizing Settings.
Аутентификация пользователей перед отправкой документов (авторизованная отправка)

[Адресная книга]

Нажмите клавишу [Адресная книга].
Выберите требуемого адресата → нажмите клавишу [OK].

[Кн. часто исп. функций]

Нажмите клавишу [Кн. часто исп. функций].
Выберите требуемую кнопку часто используемых функций → нажмите клавишу [Выполнено].

[Кн. однокн. набора]

Нажмите клавишу [Кн. однокн. набора].
Выберите требуемую кнопку однокнопочного набора → нажмите клавишу [Выполнено].
Вызов последних по времени параметров
 
Функция Вызов позволяет передавать документ по одному из трех последних адресов с параметрами сканирования и отправки, которые при этом использовались.
Вызов задания
Нажмите клавишу [Вызов].
1
Выберите клавишу [1 до], [2 до] или [3 до].
2
Подтвердите параметры → нажмите клавишу [OK].
Указание формата файла для передачи документов
 
Документы можно передавать в виде файлов различных форматов, в том числе TIFF, PDF и JPEG. Это дает определенную свободу при передаче документов в соответствии с их назначением, а также со средой обработки документов на стороне получателя. Сканируемые изображения оригиналов преобразуются в файлы указанного формата и отправляются по электронной почте, на файловый сервер или в устройство памяти USB.
Указание формата файла
Нажмите клавишу [Формат файла].
1
Выберите требуемый формат файла.
† При передаче по И-факсу или факсу выбор формата файла невозможен.
2
Если требуется разделить несколько изображений и передать их в виде отдельных файлов, нажмите клавиши [Разделить на стр.] → [Выполнено].
Форматы файла
В дополнение к форматам файлов TIFF, PDF и JPEG аппарат поддерживает также файлы PDF (Компактный) и PDF (OCR).
Файлы PDF(Комп.) архивируются с более высоким коэффициентом сжатия, чем обычные файлы PDF. Получающийся файл (размер данных) меньше, чем в случае обычного файла PDF, поэтому этот формат рекомендуется для заданий, предназначенных для передачи по сети.
Для файлов PDF(OCR) выполняется оптическое распознавание текста (OCR) сканируемого оригинала для создания файла PDF с возможностью поиска по тексту.
† Вариант PDF (OCR) доступен только в том случае, если функция оптического распознавания символов (OCR) активизирована с помощью дополнительно приобретаемого модуля передачи в цвете файлов PDF с возможностью поиска C1.

Клавиша дополнительных функций

В этом разделе приводится описание процедур указания полезных дополнительных функций, связанных с функциями Отправить и Факс.
Настройка экрана передачи в соответствии с потребностями пользователя
Можно указать, какой экран должен отображаться в первую очередь при нажатии клавиши (ОТПРАВИТЬ). Для отображения в первую очередь можно выбрать экран Часто используемые функции, экран Кнопки однокнопочного набора или главный экран функций Отправить и Факс.
Кнопки часто используемых функций
Нажмите клавишу (Дополнительные функции).
1
Нажмите клавиши [Параметры связи] → [Параметры передачи] в разделе <Общие параметры>.
2
Нажимайте клавишу [] или [] до тех пор, пока не появится клавиша [Экран передачи по умолчанию], → нажмите клавишу [Экран передачи по умолчанию].
3
Выберите требуемую настройку → нажмите клавишу [OK]. Для возврата к главному экрану нажмите клавишу (Сброс).
Печать сведений об отправителе при передаче по И-факсу/факсу
В верхней строке документов, передаваемых по И-факсу/факсу, можно добавлять сведения об отправителе. Печатаются такие данные, как адрес И-факса, имя и номер факса, что дает возможность получателю узнать, кто отправил документ.
Печать сведений об отправителе на переданном документе (ИД передающего терминала)
Нажмите клавишу (Дополнительные функции).
1
Нажмите клавиши [Параметры связи] → [Параметры передачи] в разделе <Общие параметры>.
2
Нажимайте клавишу [] или [] до тех пор, пока не появится клавиша [ИД передающего терминала], → нажмите клавишу [ИД передающего терминала].
3
Нажмите клавиши [Вкл.] → [OK]. Для возврата к главному экрану нажмите клавишу .
Автоматическая переадресация принятых документов
Можно настроить аппарат таким образом, чтобы он автоматически переадресовывал документы, принятые по И-факсу/факсу, любому требуемому адресату. Если принимаемый документ соответствует заданным условиям переадресации, он пересылается адресату. Кроме того, можно указать адресата переадресации для принятых документов, которые не отвечают условиям переадресации.
Storing Forwarding Settings
Нажмите клавишу (Дополнительные функции).
1
Нажмите клавиши [Параметры системы]* → [Параметры переадресации].
* Для того чтобы изменить Параметры системы, зарегистрируйтесь в аппарате как администратор системы.
2
Нажмите клавишу [Зарегистр.] → зарегистрируйте условия и адресатов переадресации, как указано на сенсорном дисплее.
3
Выберите требуемую настройку переадресации → нажмите клавиши [Верно/Неверно] → [Выполнено]. Для возврата к главному экрану нажмите клавишу (Сброс).

Клавиша [Параметры сканирован.]

В этом разделе приводится описание процедур использования функций передачи и факсимильной связи, доступ к которым можно осуществлять с помощью клавиши [Параметры сканирован.] на главном экране функций Отправить и Факс.
Четкое сканирование документов, содержащих фотографии
 
Качество сканируемых изображений можно улучшить, выбрав настройку типа оригинала, наиболее соответствующую оригиналам. Если оригиналы, содержащие фотографии, сканируются нечетко, для улучшения результата выберите в разворачивающемся списке типов оригинала пункт [Фото] или [Текст/Фото].
Настройка плотности и качества изображения
Нажмите клавишу [Параметры сканирован.].
1
Нажмите клавишу [Параметры].
2
Нажмите на разворачивающийся список типов оригинала → выберите [Фото] или [Текст/Фото] → нажмите клавишу [OK].
Указание области сканирования, охватывающей формат оригинала
 
Если края отсканированного изображения срезаны, замените настройку параметра Формат документа форматом, который превышает фактический формат оригинала.
Указание формата документа
Нажмите клавишу [Параметры сканирован.].
1
Нажмите клавишу [Параметры].
2
Нажмите клавишу [Формат документа].
3
Выберите формат документа, превышающий формат оригинала, → нажмите клавиши [Выполнено] → [OK].
Четкое сканирование мелкого текста и изображений
 
Мелкий текст, имеющийся в документах, можно отсканировать с большей четкостью, задав более высокое разрешение. Однако следует помнить, что с увеличением разрешения увеличивается размер файла.
Указание цветового режима и разрешения
Нажмите клавишу [Параметры сканирован.].
1
Нажмите клавишу [Параметры].
2
Нажмите на разворачивающийся список [Разрешение] → выберите требуемое разрешение → нажмите клавишу [OK].
Сканирование двусторонних оригиналов
 
Можно сканировать обе стороны оригиналов, установленных в устройство подачи.
† Режим 2-сторонний оригинал доступен только в том случае, если аппарат оснащен устройством подачи (для imageRUNNER 2525/2520 приобретается дополнительно).
Сканирование двусторонних оригиналов
Нажмите клавишу [Параметры сканирован.].
1
Нажмите клавишу [Параметры].
2
Нажмите клавишу [2-стор. оригинал].
3
Выберите [Тип книги] или [Тип календаря] → нажмите клавиши [OK] → [OK].
Сканирование оригиналов различных форматов в единой партии
 
Используя устройство подачи, можно сканировать несколько оригиналов различных форматов за одну операцию.
† Режим Оригиналы различных форматов доступен только в том случае, если аппарат оснащен устройством подачи (для imageRUNNER 2525/2520 приобретается дополнительно).
Совместное сканирование оригиналов различных форматов (Оригиналы различных форматов)
Нажмите клавишу [Параметры сканирован.].
1
Нажмите клавишу [Параметры].
2
Нажмите клавиши [Ориг. разл. форматов] → [OK].
Настройка цвета фона передаваемых документов
 
Можно настроить плотность цвета фона при сканировании цветных оригиналов. Можно отдельно настраивать плотность красного, зеленого и синего цветов.
Настройка плотности цвета фона
Нажмите клавишу [Параметры сканирован.].
1
Нажмите клавишу [Параметры].
2
Нажмите клавишу [Настроить фон].
3
Клавишей [-] или [+] настройте интенсивность каждого цвета → нажмите клавиши [OK] → [OK].

Клавиша [Парам. перед.]

В этом разделе приводится описание процедур использования функций передачи и факсимильной связи, доступ к которым можно осуществлять с помощью клавиши [Парам. перед.] на главном экране функций Отправить и Факс.
Добавление адресата для ответа к передаваемым документам
 
Для сообщений электронной почты/И-факсов можно указать адрес для ответа.
Основные способы отправки
Прежде всего зарегистрируйте адрес электронной почты, который требуется использовать в качестве адреса для ответа.
Нажмите клавишу [Парам. перед.].
1
Нажмите клавишу [].
2
Нажмите клавишу [Ответить].
3
Выберите адрес для ответа → нажмите клавиши [OK] → [Выполнено].
Указание времени начала передачи
 
Можно указать время, в которое документ должен быть отправлен. Эта функция полезна, например, в том случае, если требуется отправить документ в какой-либо момент в будущем, когда пользователь не сможет находиться рядом с аппаратом.
Указание времени начала передачи (Передача по расписанию)
Нажмите клавишу [Парам. перед.].
1
Нажмите клавишу [Передача по расписанию].
2
Введите время передачи документа с помощью клавиш – (цифровые клавиши) → нажмите клавишу [OK].
3
Нажмите клавишу [Выполнено].
Нанесение штампа на отсканированные оригиналы
 
Можно настроить аппарат таким образом, чтобы он наносил штамп на лицевую сторону отсканированных оригиналов, указывающий, что они были отсканированы.
† Режим Штамп доступен только в том случае, если к устройству подачи (для imageRUNNER 2525/2520 приобретается дополнительно) подсоединено дополнительное устройство штампования B1.
Штампование уже отсканированных оригиналов
Нажмите клавишу [Парам. перед.].
1
Нажмите клавишу [Штамп].
2
Нажмите клавишу [Выполнено].
4HLK-00A