Дополнительные способы передачи

В этом разделе приводится описание некоторых дополнительных функций отправки документов.

Аутентификация пользователей перед отправкой документов (авторизованная отправка)

Если в сети используются службы каталогов, такие как Active Directory, рекомендуется также использовать авторизованную отправку. Авторизованная отправка — это функция аутентификации, позволяющая предотвратить отправку документов с аппарата неуполномоченными пользователями. Когда эта функция включена, любой пользователь, которому требуется отправить документы, должен ввести действительные имя пользователя и пароль.
Порядок отправки документов с использованием авторизованной отправки
1. Пользователю, который пытается отправить документы, предлагается ввести действительные имя пользователя и пароль.
2. Введенные сведения проверяются сервером аутентификации по справочной базе данных для аутентификации пользователя.
3. Аппарат получает результаты аутентификации от сервера аутентификации.
4. После завершения аутентификации авторизованный пользователь может отправлять документы указанному адресату.
Возможности функции авторизованной отправки
Помимо аутентификации пользователей, функция авторизованной отправки обеспечивает указанные ниже возможности.
Перенос сведений входа в систему (либо имени пользователя и пароля, либо только имени пользователя) из функция авторизованной отправки в другие системы аутентификации, такие как аутентификация SMTP.
Ограничение адресатов, которым можно отправлять документы, адресом электронной почты и папкой пользователя, выполнившего вход.
Разрешение/запрет функций отправки.
Для использования функции авторизованной отправки заранее задайте в аппарате параметры сервера аутентификации и другие параметры. (Customizing Settings)
В этом разделе рассматривается вход в функцию авторизованной отправки и приводится описание самого простого способа отправки документов на адрес электронной почты или в папку пользователя, выполнившего вход.
ВАЖНО
В зависимости от сетевой среды, может потребоваться заранее настроить сервер аутентификации.

Вход в функцию авторизованной отправки

Ниже приводится описание процедуры входа в функцию авторизованной отправки.
1
Нажмите клавишу (ОТПРАВИТЬ) → установите оригиналы.
Отображается экран входа в функцию авторизованной отправки.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Указания о порядке установки оригиналов см. в главе Основные операции.
В случае появления какого-либо из приведенных ниже сообщений следуйте указаниям главы Основные операции:
<Введите ИД отдела и пароль с помощью цифровых клавиш.>
<Необходимо установить управляющую карту.>
<Введите ИД пользователя и пароль.>
2
Нажмите клавишу [Пользователь].
3
Введите свое имя пользователя (до 24 символов) с клавиатуры, отображаемой на экране, → нажмите клавишу [OK].
ПРИМЕЧАНИЕ.
Указания о том, как вводить символы, см. в главе Основные операции.
4
Нажмите клавишу [Пароль].
5
Введите свой пароль (до 24 символов) с клавиатуры, отображаемой на экране, → нажмите клавишу [OK].
6
В раскрывающемся списке Сервер выберите имя сервера, на который требуется произвести вход, → нажмите клавишу [Вход в сис.].
В случае успешного прохождения аутентификации отображается главный экран (Отправить).
7
Укажите адресата, параметры сканирования и параметры отправки, затем нажмите клавишу  (Пуск), чтобы отправить документы.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Основные процедуры отправки документов см. в разделе Основные способы отправки.
8
Нажмите клавишу  (Вход в систему/Выход из системы).
Производится выход из функции авторизованной отправки, и на дисплее снова отображается экран входа в функцию авторизованной отправки.
ВАЖНО
Если на странице Парам. аутентификации функции Отправить установлен флажок [Отображать экран подтверждения при выходе], при выходе может появиться следующий экран. (Customizing Settings)
Нажмите клавишу [Отправить] для выхода только из функции авторизованной отправки или клавишу [Устройство] для одновременного выхода из других функций обеспечения безопасности, таких как Управление ИД отдела.
Когда аппарат переходит в спящий режим или при срабатывания режима автоматической очистки производится автоматический выход из функции авторизованной отправки.

Отправка документов на собственный адрес электронной почты с помощью функции авторизованной отправки

При отправке документов по электронной почте функция авторизованной отправки обеспечивает простой способ задания в качестве адресата адреса электронной почты пользователя. Аппарат автоматически получает адрес электронной почты пользователя с сервера аутентификации во время обмена данными с этим сервером при входе в функцию авторизованной отправки. Нажав клавишу [Отпр.почту себе], можно задать в качестве адресата свой собственный адрес электронной почты.
Ниже приводится описание использования функции авторизованной отправки для задания в качестве адресата собственного адреса электронной почты.
ВАЖНО
Чтобы задать свой адрес электронной почты в качестве адресата, необходимо убедиться в следующем.
Для параметра [Отправка по эл. почте] выбрано значение [Разрешить] или [Разрешить отправку только на собственный адрес]. (Customizing Settings)
Атрибут вашего адреса электронной почты зарегистрирован на сервере аутентификации. (Обратитесь к администратору сети.)
1
Выполните шаги 1–6 из раздела Вход в функцию авторизованной отправки.
Отображается главный экран (Отправить).
2
Нажмите клавишу [Новый адрес].
3
Нажмите клавишу [Отпр.почту себе].
Ваш адрес электронной почты отображается на главном экране.
4
Укажите параметры сканирования и параметры отправки, затем нажмите клавишу  (Пуск), чтобы отправить документы.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Основные процедуры отправки документов см. в разделе Основные способы отправки.
Если в параметрах пункта <Способ аутентификации> раздела <Параметры аутентификации SMTP> задано отображение экрана аутентификации, при нажатии клавиши  (Пуск) отображается экран Введите сетевой пароль. (Customizing Settings) Укажите имя пользователя и пароль нажмите клавишу [OK].

Отправка документов в свою папку с помощью авторизованной отправки

Функция авторизованной отправки обеспечивает простой способ указания свой папки в качестве адресата при отправке документов на файловый сервер. Если в качестве сервера аутентификации используется Active Directory, аппарат автоматически получает имя вашего домашнего каталога (имя папки) с сервера аутентификации во время связи с сервером при входе в функцию авторизованной отправки. Нажав клавишу [Отправка файла себе], можно задать эту папку в качестве адресата.
Ниже приводится описание использования функции авторизованной отправки для задания в качестве адресата собственной папки пользователя.
ВАЖНО
Чтобы указать свою папку в качестве адресата, убедитесь в следующем.
Для параметра [Отправка файла] выбрано значение [Разрешить] или [Разрешить отправку только на собственный адрес или в указанную папку]. (Customizing Settings)
Атрибут вашего домашнего каталога зарегистрирован на сервере аутентификации. (Обратитесь к администратору сети.)
Если Active Directory не используется в качестве сервера аутентификации или требуется вручную указать папку для использования в качестве адресата, при нажатии клавиши [Отправка файла себе] в качестве адресата используется папка, заданная в поле [Местонахождение папки] раздела [Укажите папку-адресата]. (Customizing Settings)
1
Выполните шаги 1–6 из раздела Вход в функцию авторизованной отправки.
Отображается главный экран (Отправить).
2
Нажмите клавишу [Новый адрес].
3
Нажмите клавишу [Отправка файла себе].
Местонахождение папки отображается на главном экране.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Если в параметрах пункта <При отправке файла на свой адрес> задано отображение экрана аутентификации, при нажатии клавиши [Отправка файла себе] появляется экран Файл. (Customizing Settings) Укажите имя пользователя и пароль → нажмите клавишу [OK].
4
Укажите параметры сканирования и параметры отправки, затем нажмите клавишу  (Пуск), чтобы отправить документы.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Основные процедуры отправки документов см. в разделе Основные способы отправки.

Временное переключение в режим тонального набора

Для заказа услуг многих факсимильных информационных служб банков, резервирования авиабилетов, гостиниц и т.д. требуется тональный набор. Если аппарат подключен к линии импульсного набора, выполните приведенную ниже процедуру для временной настройки аппарата на тональный набор.
1
Нажмите клавишу [ОТПРАВИТЬ].
2
Нажмите клавиши [Новый адрес] → [Факс].
ПРИМЕЧАНИЕ.
Если для параметра Отправка факса задано значение "Не разрешать", клавиша [Факс] не отображается. (Customizing Settings)
3
Нажмите клавишу [Рычаг].
ВАЖНО
Если аппарат находится в режиме Управление ИД отдела с использованием дополнительно приобретаемого устройства чтения карт F1, не извлекайте управляющую карту. Извлечение карты приводит к разъединению линии.
4
Введите номер информационной службы с помощью клавиш – (цифровые клавиши).
Если номер зарегистрирован под кнопками однокнопочного набора, для указания номера можно также нажать клавишу [Кн. однокн. набора]. (Использование кнопок однокнопочного набора)
На этом шаге при необходимости доступна также клавиша, приведенная ниже.
 
[R]:
служит для использования R-клавиши. (Вызов с внутренней линии)
ПРИМЕЧАНИЕ.
Адресная книга и функция Вызов задания не могут использоваться для задания номера.
5
Если на вызов поступает ответ и слышно записанное сообщение информационной службы, нажмите клавишу [Тон].
После нажатия клавиши [Тон] на сенсорном дисплее появляется буква <T>.
6
Введите номера, требуемые информационной службой, с помощью клавиш — (цифровые клавиши).
ПРИМЕЧАНИЕ.
Если требуется дополнительная информация о службе, обратитесь в компанию, предоставляющую эти услуги.
7
Нажмите клавишу [Начало приема], если требуется факсимильная копия этих сведений.
Если факсимильная копия этих сведений не требуется, нажмите клавишу [Конец].

Указание времени начала передачи (Передача по расписанию)

Режим Передача по расписанию позволяет сохранить задание на передачу и передать его позже.
ВАЖНО
Если в аппарате имеются задания на передачу по расписанию, таймер для параметра Время автоматического завершения работы запускается (если он установлен) после отправки заданий на передачу по расписанию. (Если к аппарату подключена дополнительная факсимильная плата Super G3 AG1, не забудьте задать для параметра Время автовыключения значение «Выкл.».) Дополнительные сведения о параметре Время автовыключения см. в разделе Настройка основных параметров аппарата
ПРИМЕЧАНИЕ
Для режима Передача по расписанию можно зарезервировать до 64 заданий. Однако фактическое количество заданий, которые могут быть зарезервированы, может быть меньше 64 при следующих условиях:
если одновременно передается несколько документов;
если передаются документы большого объема.
Максимальное количество заданий на передачу по расписанию может уменьшаться также в том случае, если помимо заданий в режиме Передача по расписанию имеются другие задания или если имеются другие факторы, влияющие на указанных адресатов.
Режим Передача по расписанию нельзя использовать:
при передаче отсканированных документов в устройство памяти USB;
при передаче документов по факсу в режиме Прямая передача или Передача вручную.
Как только документы, передаваемые по расписанию, отправлены, они автоматически удаляются из памяти.
Можно проверить состояние заданий, для которых было указано заранее установленное время отправки, или отменить их передачу. (Проверка/удаление передаваемых документов или документов, ожидающих отправки)
Если момент передачи по расписанию наступает для нескольких заданий одновременно, документы отправляются в описанном ниже порядке.
1
Нажмите клавишу (ОТПРАВИТЬ) → установите оригиналы → укажите адресата.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Указания о порядке установки оригиналов см. в главе Основные операции.
Указания по заданию адресата см. в разделе Основные способы отправки или Удобные и быстрые способы указания адресатов.
2
Нажмите клавишу [Параметры сканирован.], чтобы указать требуемые параметры сканирования.
Дополнительные сведения см. в разделе Указание параметров сканирования.
3
Нажмите клавишу [Парам. перед.].
4
Нажмите клавишу [Передача по расписанию].
5
Введите время отправки с помощью клавиш – (цифровые клавиши) → нажмите [OK].
Введите время в 24-часовом формате в виде четырехразрядного числа (включая нули).
Примеры.
9:05 утра → 0905
4:18 вечера → 1618
Если задать время, предшествующее текущему времени, документ будет отправлен в указанное время на следующий день.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Если при вводе времени передачи допущена ошибка, нажмите клавишу  (Очистка) для удаления введенного значения → введите другое четырехразрядное число.
6
Нажмите клавишу [Выполнено].
ПРИМЕЧАНИЕ.
Для отмены режима Передача по расписанию нажмите клавиши [Передача по расписанию] → [Отмена].
7
Нажмите клавишу  (Пуск) для запуска сканирования оригиналов.
Для отмены сканирования нажмите клавишу [Отмена] или (Стоп).
При установке оригинала на стекло экспонирования следуйте указаниям, появляющимся на сенсорном дисплее, → нажимайте клавишу  (Пуск) однократно для каждого оригинала. По завершении сканирования нажмите клавишу [Выполнено].
Документ сохраняется в памяти и отправляется указанному адресату в указанное время.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Задание на передачу по расписанию можно отменить на экране системного монитора. (Проверка/удаление передаваемых документов или документов, ожидающих отправки)

Передача документов нескольким адресатам (Последовательная передача)

Последовательная передача позволяет отсканировать документы один раз и отправить их нескольким адресатам. Пользуясь этим способом передачи, один и тот же документ можно передать не более чем 532 адресатам.
ПРИМЕЧАНИЕ
Если часто приходится отправлять документы нескольким адресатам, рекомендуется сохранить этих адресатов в качестве группового адреса. (Групповые адреса)
При указании адресатов с помощью группового адреса каждый адресат учитывается как отдельный адрес.
Если для параметра Ограничить последовательную передачу в разделе Ограничение функции Отправить задано значение "Запретить передачу", нельзя отправлять документы нескольким адресатам, которые содержат факсимильный адрес. (Setting the Send Function)
Нельзя отменить передачу документа только одному адресату из нескольких адресатов.
1
Нажмите клавишу (ОТПРАВИТЬ) → установите оригиналы.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Указания о порядке установки оригиналов см. в главе Основные операции.
2
Укажите адресатов.
Используйте адресную книгу для выбора требуемых адресатов и/или клавиши – (цифровые клавиши) или экранную клавиатуру для ввода адреса цифра за цифрой.
В случае использования адресной книги
1
Нажмите клавишу [Адресная книга].
2
Выберите адресатов из списка адресной книги → нажмите клавишу [OK].
Можно выбрать до 500 адресатов.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Для отмены выбранного адресата выберите его еще раз, чтобы снять соответствующий флажок.
Указания по использованию адресной книги см. в разделе Использование адресной книги.
Доступные для задания адресаты могут зависеть от параметров, заданных в пункте <Параметры ограничения отправки>. (Customizing Settings) Например, если для параметра Отправка по эл. почте задано значение «Не разрешать» или «Разрешить отправку только на собственный адрес», в списке адресной книги не отображаются адреса электронной почты и адреса И-факсов.
Если в параметрах раздела <При отправке файла по адресу, зарегистрированному в адресной книге> задано отображение экрана аутентификации, не указывайте одновременно несколько адресов файловых серверов. (Customizing Settings) Если указать несколько адресов файловых серверов, при нажатии клавиши  (Пуск) на шаге 5 отображается сообщение об ошибке.
В случае использования клавиш – (цифровые клавиши) или экранной клавиатуры
1
Нажмите клавишу [Новый адрес] → выберите [Эл. почта], [И-факс], [Файл] или [Факс].
ПРИМЕЧАНИЕ.
В зависимости от настроек в разделе <Параметры ограничения отправки>, клавиша [Эл. почта], [И-факс], [Файл] или [Факс] может не отображаться. (Customizing Settings)
2
Укажите адресата с помощью клавиш – (цифровые клавиши) или экранной клавиатуры → нажмите клавишу [OK].
ПРИМЕЧАНИЕ.
Указания по заданию адресата см. в разделе Основные способы отправки.
3
Повторяйте эти шаги до тех пор, пока не будут указаны все адресаты.
Можно указать до 32 адресатов.
3
Нажмите клавишу [Параметры сканирован.], чтобы указать требуемые параметры сканирования.
Дополнительные сведения см. в разделе Указание параметров сканирования.
4
Нажмите клавишу [Парам. перед.], чтобы указать требуемые параметры передачи, → нажмите клавишу [Выполнено].
Дополнительные сведения см. в разделе Основные способы отправки.
5
Нажмите клавишу (Пуск) для запуска сканирования оригиналов.
Для отмены сканирования нажмите клавишу [Отмена] или (Стоп).
При установке оригинала на стекло экспонирования следуйте указаниям, появляющимся на сенсорном дисплее, → нажимайте клавишу  (Пуск) однократно для каждого оригинала. По завершении сканирования нажмите клавишу [Выполнено].
По завершении сканирования отсканированные данные отправляются указанному адресату.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Если в параметрах пункта <Способ аутентификации> раздела <Параметры аутентификации SMTP> задано отображение экрана аутентификации, при нажатии клавиши  (Пуск) для отправки сообщений электронной почты или И-факсов отображается экран Введите сетевой пароль. (Customizing Settings) Укажите имя пользователя и пароль → нажмите клавишу [OK].
Если в параметрах раздела <При отправке файла по адресу, зарегистрированному в адресной книге> задано отображение экрана аутентификации, при нажатии клавиши  (Пуск) для отправки документов на файловый сервер отображается экран Введите сетевой пароль. (Customizing Settings) Укажите имя пользователя и пароль → нажмите клавишу [OK].

Вызов с внутренней линии

При выходе с внутренней линии на внешнюю линию перед факсимильным номером адресата обычно набирается номер доступа к внешней линии (например 0). Точно так же, если аппарат подключен к внутренней линии, перед факсимильными номерами необходимо вводить номер доступа к внешней линии. Вместе с этими номерами можно также ввести продолжительность паузы (т.е. время ожидания аппарата после набора номера доступа к внешней линии при звонке с добавочного номера).
1
Нажмите клавишу (ОТПРАВИТЬ) → установите оригиналы.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Указания о порядке установки оригиналов см. в главе Основные операции.
2
Нажмите клавиши [Новый адрес] → [Факс].
ПРИМЕЧАНИЕ.
Если для параметра Отправка факса задано значение "Не разрешать", клавиша [Факс] не отображается. (Customizing Settings)
3
Нажмите клавишу [R].
Если номер доступа к внешней линии не зарегистрирован под R-клавишей, клавиша [R] недоступна. Введите номер доступа к внешней линии клавишами – (цифровые клавиши).
ПРИМЕЧАНИЕ.
Указания по регистрации номера доступа к внешней линии см. в разделе Setting the Send Function
4
Нажмите клавишу [Пауза].
ПРИМЕЧАНИЕ.
Продолжительность времени паузы зависит от того, введена ли пауза в середине или в конце факсимильного номера.
Продолжительность паузы, вводимой в середине факсимильного номера (буква p нижнего регистра), по умолчанию задана равной 4 с. Эту продолжительность можно произвольно изменять в диапазоне от 1 до 15 с. (Настройка длительности паузы)
Продолжительность паузы, указываемой в конце факсимильного номера (буква P верхнего регистра), равняется 10 с. (Это значение невозможно изменить.)
Можно вводить подряд две и более пауз.
Введите время паузы, эквивалентное продолжительности времени, необходимого для того, чтобы появился тон готовности внешней линии после набора номера доступа к внешней линии.
5
Введите факсимильный номер (до 120 символов) с помощью клавиш – (цифровые клавиши).
6
Нажмите клавишу [ОК].
Указанный адресат появляется на главном экране.
Для проверки или изменения указанного адресата
1
Нажмите клавишу [Детали] → проверьте или измените сведения об адресате → нажмите клавишу [OK].
Для справки см. шаг 4 в разделе Отправка сообщения по электронной почте.
Для удаления указанного адресата
1
Нажмите клавишу [Удалить].
Для справки см. шаг 4 в разделе Отправка сообщения по электронной почте.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Если для параметра Подтвердить введенный номер факса в разделе Ограничить функцию Отправить задано значение "Вкл.", факсимильный номер следует ввести еще раз для подтверждения. Введите номер факса, который был введен на шаге 5, → нажмите клавишу [OK]. (Setting the Send Function)
7
Нажмите клавишу [Параметры сканирован.], чтобы указать требуемые параметры сканирования.
Дополнительные сведения см. в разделе Указание параметров сканирования.
8
Нажмите клавишу (Пуск) для запуска сканирования оригиналов.
Для отмены сканирования нажмите клавишу [Отмена] или  (Стоп).
При установке оригинала на стекло экспонирования следуйте указаниям, появляющимся на сенсорном дисплее, → нажимайте клавишу  (Пуск) однократно для каждого оригинала. По завершении сканирования нажмите клавишу [Выполнено].
По завершении сканирования отсканированные данные отправляются указанному адресату.

Набор международного номера

При наборе международного номера может потребоваться ввести внутри номера паузу (т.е. время, в течение которого аппарат находится в ожидании после набора международного факсимильного номера). Для ввода пауз при наборе международного номера следуйте приведенной ниже процедуре.
1
Нажмите клавишу (ОТПРАВИТЬ) → установите оригиналы.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Указания о порядке установки оригиналов см. в главе Основные операции.
2
Нажмите клавиши [Новый адрес] → [Факс].
ПРИМЕЧАНИЕ.
Если для параметра Отправка факса задано значение "Не разрешать", клавиша [Факс] не отображается. (Customizing Settings)
3
Введите код доступа к международной связи с помощью клавиш – (цифровые клавиши).
4
При необходимости нажмите клавишу [Пауза] для ввода паузы.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Продолжительность времени паузы зависит от того, введена ли пауза в середине или в конце факсимильного номера.
Продолжительность паузы, вводимой в середине факсимильного номера (буква p нижнего регистра), по умолчанию задана равной 4 с. Эту продолжительность можно произвольно изменять в диапазоне от 1 до 15 с. (Настройка длительности паузы)
Продолжительность паузы, указываемой в конце факсимильного номера (буква P верхнего регистра), равняется 10 с. (Это значение невозможно изменить.)
Можно вводить подряд две и более пауз.
Введите достаточно продолжительную паузу для того, чтобы после набора кода доступа к международной связи был слышен тон набора.
5
Введите код страны, код зоны и номер факса с помощью клавиш – (цифровые клавиши).
6
При необходимости нажмите клавишу [Пауза] для ввода паузы в конце номера факса.
7
Нажмите клавишу [ОК].
Указанный адресат появляется на главном экране.
Для проверки или изменения указанного адресата
1
Нажмите клавишу [Детали] → проверьте или измените сведения об адресате → нажмите клавишу [OK].
Для справки см. шаг 4 в разделе Отправка сообщения по электронной почте.
Для удаления указанного адресата
1
Нажмите клавишу [Удалить].
Для справки см. шаг 4 в разделе Отправка сообщения по электронной почте.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Если для параметра Подтвердить введенный номер факса в разделе Ограничить функцию Отправить задано значение "Вкл.", факсимильный номер следует ввести еще раз для подтверждения. Введите номер факса, который был введен на шаге 5, → нажмите клавишу [OK]. (Setting the Send Function)
8
Нажмите клавишу [Параметры сканирован.], чтобы указать требуемые параметры сканирования.
Дополнительные сведения см. в разделе Указание параметров сканирования.
9
Нажмите клавишу (Пуск) для запуска сканирования оригиналов.
Для отмены сканирования нажмите клавишу [Отмена] или (Стоп).
При установке оригинала на стекло экспонирования следуйте указаниям, появляющимся на сенсорном дисплее, → нажимайте клавишу  (Пуск) однократно для каждого оригинала. По завершении сканирования нажмите клавишу [Выполнено].
По завершении сканирования отсканированные данные отправляются указанному адресату.
4HLK-029