Кнопки часто используемых функций
Под кнопками часто используемых функций можно заранее зарегистрировать часто используемые параметры сканирования, параметры передачи и часто вызываемых адресатов. Эта функция полезна, если приходится часто отправлять документы с одними и теми же параметрами одному и тому же адресату.
Под кнопкой часто используемых функций можно зарегистрировать следующие параметры.
Адресаты
Параметры на экране Параметры сканирования или Параметры передачи (Указание параметров сканирования, Основные способы отправки)
Имя отправителя (Регистрация имени аппарата)
Зарегистрировав кнопку часто используемых функций, можно отправлять документы, просто выбирая кнопку часто используемых функций, которая содержит требуемые параметры документа и требуемых адресатов, и нажимая клавишу 
(Пуск).
(Пуск).|
ВАЖНО
|
|
Если для параметра Переключатель языка задано значение «Вкл.», некоторые символы недоступны и их ввод невозможен. Для того чтобы вводить все символы, задайте для параметра Переключатель языка значение «Выкл.». (Настройка основных параметров аппарата)
|
|
ПРИМЕЧАНИЕ
|
|
Параметры документа и адресаты, зарегистрированные под кнопками часто используемых функций, при выключении питания не удаляются.
Если адресат, записанный под клавишей часто используемых функций, удаляется из адресной книги, то он удаляется также из параметров, зарегистрированных под клавишей часто используемых функций.
Если адресат не зарегистрирован под клавишей часто используемых функций, при отправке документов необходимо указать адресатов.
|
Регистрация кнопок часто используемых функций
Для регистрации параметров сканирования, параметров передачи и адресатов под кнопкой часто используемых функций следуйте процедуре, приведенной далее.
1
Нажмите клавишу 
(ОТПРАВИТЬ) → укажите параметры сканирования, параметры передачи и адресатов для регистрации под кнопкой часто используемых функций.
(ОТПРАВИТЬ) → укажите параметры сканирования, параметры передачи и адресатов для регистрации под кнопкой часто используемых функций./L04084.gif)
2
Выведите на дисплей экран Регистрация кнопок часто используемых функций.
Доступ к этому экрану можно осуществить с экрана Дополнительные функции или с помощью клавиши Зарегистрировать (клавиша быстрого вызова экрана Регистрация кнопок часто используемых функций) на экране Часто используемые функции.
Если требуется осуществить доступ с экрана Дополнительные функции
|
1
|
Нажмите клавиши
 (Дополнительные функции) → [Параметры связи]./L04085.gif) |
|
2
|
Нажмите клавишу [Параметры передачи] в разделе <Общие параметры>.
/L04086.gif) |
|
3
|
Нажимайте клавишу [
 ] или [ ] до тех пор, пока не появится клавиша [Зарег.клав. часто исп. функций] → нажмите клавишу [Зарег.клав. часто исп. функций]./L04087.gif) |
Если требуется осуществить доступ с помощью клавиши Зарегистрировать на экране Часто используемые функции
|
1
|
Нажмите клавишу [Кн. часто исп. функций].
/L04088.gif) |
|
2
|
Нажмите клавишу
/in_register_M.gif) ./L04089.gif) |
3
Выберите кнопку часто используемых функций для регистрации → нажмите клавишу [Зарегистр./Прав.].
/L04090.gif)
Если требуемая кнопка часто используемых функций не отображается, нажимайте клавишу [] или [] для перемещения к ней.
] или [] для перемещения к ней.ПРИМЕЧАНИЕ.
Кнопки часто используемых функций, под которыми уже сохранены параметры, отображаются с черным квадратом (
) в нижнем правом углу кнопки.
) в нижнем правом углу кнопки.Если выбрать кнопку часто используемых функций, под которой уже сохранены параметры, отображаются эти параметры.
4
Нажмите клавишу [Зарегистр.].
/L04091.gif)
Появляется экран с запросом на подтверждение сохранения параметров.
5
Подтвердите параметры.
/L04092.gif)
Если некоторые параметры не отображаются, экран можно прокрутить, нажимая клавишу [] или [].
] или [].6
Нажмите клавишу [Да].
/L04093.gif)
На сенсорном дисплее приблизительно на две секунды появляется сообщение <Сохранено в памяти.>.
Отображаются сохраненные параметры.
7
Для присвоения имени выбранной кнопке часто используемых функций нажмите клавишу [Имя].
/L04094.gif)
Имя кнопки часто используемых функций может состоять из двух строк.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Если не указать имя кнопки часто используемых функций, используется имя по умолчанию (M1 – M18).
8
Введите имя кнопки часто используемых функций (до 10 символов) для строки 1 → нажмите клавишу [Далее].
/L04095.gif)
ПРИМЕЧАНИЕ.
Указания о том, как вводить символы, см. в главе Основные операции.
9
При необходимости введите имя кнопки часто используемых функций (до 10 символов) для строки 2 → нажмите клавишу [OK].
/L04096.gif)
10
Нажмите клавишу [Выполнено].
/L04097.gif)
На кнопке часто используемых функций отображается присвоенное ей имя.
11
Для возврата к главному экрану нажмите клавишу 
(Сброс).
(Сброс).Использование кнопок часто используемых функций
Для указания адресатов с помощью кнопок часто используемых функций следуйте приведенной далее процедуре.
1
Нажмите клавиши (ОТПРАВИТЬ) → [Кн. часто исп. ф-ий].
(ОТПРАВИТЬ) → [Кн. часто исп. ф-ий]./L04098.gif)
2
Выберите кнопку часто используемых функций, которая содержит требуемого адресата, → нажмите клавишу [Выполнено].
/LV04147.gif)
Если требуемая кнопка часто используемых функций не отображается, нажимайте клавишу [] или [] для перемещения к ней.
] или [] для перемещения к ней.Вызываются зарегистрированные параметры документа и адресаты.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Перед отправкой документов вызванные параметры и вызванных адресатов можно изменить вручную.
При нажатии другой кнопки часто используемых функций происходит вызов параметров и адресатов, сохраненных под этой кнопкой.
Для отмены вызванных параметров и адресатов нажмите клавишу 
(Сброс).
(Сброс).Если под выбранными кнопками часто используемых функций хранятся несколько адресатов, то адресаты могут быть перечислены не в том порядке, в котором они были заданы.
Доступные для задания адресаты могут зависеть от параметров, заданных в пункте <Параметры ограничения отправки>. (Customizing Settings) Например, если для параметра Отправка по эл. почте задано значение «Не разрешать» или «Разрешить отправку только на собственный адрес», кнопки часто используемых функций, содержащие адреса электронной почты или адреса И-факсов, не отображаются.
3
Нажмите клавишу 
(Пуск) для отправки документов.
(Пуск) для отправки документов.ПРИМЕЧАНИЕ.
Если в параметрах пункта <Способ аутентификации> раздела <Параметры аутентификации SMTP> задано отображение экрана аутентификации, при нажатии клавиши (Пуск) для отправки сообщений электронной почты или И-факсов отображается экран Введите сетевой пароль. (Customizing Settings) Укажите имя пользователя и пароль → нажмите клавишу [OK].
(Пуск) для отправки сообщений электронной почты или И-факсов отображается экран Введите сетевой пароль. (Customizing Settings) Укажите имя пользователя и пароль → нажмите клавишу [OK].Если в параметрах раздела <При отправке файла по адресу, зарегистрированному в адресной книге> задано отображение экрана аутентификации, при нажатии клавиши (Пуск) для отправки документов на файловый сервер отображается экран Введите сетевой пароль. (Customizing Settings) Укажите имя пользователя и пароль → нажмите клавишу [OK].
(Пуск) для отправки документов на файловый сервер отображается экран Введите сетевой пароль. (Customizing Settings) Укажите имя пользователя и пароль → нажмите клавишу [OK].Правка/удаление зарегистрированных данных под кнопками часто используемых функций
Для правки/удаления зарегистрированных данных под кнопками часто используемых функций следуйте процедуре, приведенной далее.
1
Выведите на дисплей экран Регистрация кнопок часто используемых функций.
Доступ к этому экрану можно осуществить с экрана Дополнительные функции или с помощью клавиши Зарегистрировать (клавиша быстрого вызова экрана Регистрация кнопок часто используемых функций) на экране Часто используемые функции.
Если требуется осуществить доступ с экрана Дополнительные функции
|
1
|
Нажмите клавиши
(Дополнительные функции) → [Параметры связи]./L04100.gif) |
|
2
|
Нажмите клавишу [Параметры передачи] в разделе <Общие параметры>.
/L04101.gif) |
|
3
|
Нажимайте клавишу [
] или [] до тех пор, пока не появится клавиша [Зарег.клав. часто исп. функций] → нажмите клавишу [Зарег.клав. часто исп. функций]./L04102.gif) |
Если требуется осуществить доступ с помощью клавиши Зарегистрировать на экране Часто используемые функции
|
1
|
Нажмите клавиши
 (ОТПРАВИТЬ) → [Кн. часто исп. ф-ий]./L04103.gif) |
|
2
|
Нажмите клавишу
./L04104.gif) |
2
Выберите кнопку часто используемых функций, предназначенную для изменения или удаления.
/L04105.gif)
Если требуемая кнопка часто используемых функций не отображается, нажимайте клавишу [] или [] для перемещения к ней.
] или [] для перемещения к ней.3
Измените или удалите зарегистрированные сведения о выбранной кнопке часто используемых функций.
Если требуется изменить зарегистрированные данные
|
1
|
Нажмите клавишу [Зарегистр./Прав.].
/L04106.gif) Появляются текущие параметры выбранной кнопки часто используемых функций.
|
|
2
|
Измените зарегистрированные данные → нажмите клавишу [Выполнено].
На дисплее снова отображается экран Регистрация кнопок часто используемых функций.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Указания по регистрации кнопок часто используемых функций см. в разделе Регистрация кнопок часто используемых функций.
|
Если требуется удалить зарегистрированные данные
|
1
|
Нажмите клавишу [Удалить].
/L04108.gif) |
|
2
|
Подтвердите параметры.
/L04109.gif) Если некоторые параметры не отображаются, экран можно прокрутить, нажимая клавишу [
] или []. |
|
3
|
Нажмите клавишу [Да].
/L04110.gif) На сенсорном дисплее приблизительно на две секунды появляется сообщение <Стерто.>.
Зарегистрированные данные удалены.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Имена кнопок часто используемых функций не удаляются.
|
4
Для возврата к главному экрану нажмите клавишу (Сброс).
(Сброс).