Основные способы отправки

В этом разделе приводится описание основных процедур отправки документов по электронной почте, И-факсу и факсу либо на файловый сервер или в устройство памяти USB.
ВАЖНО
Если для параметра Переключатель языка задано значение «Вкл.», некоторые символы недоступны и их ввод невозможен. Для того чтобы вводить все символы, задайте для параметра Переключатель языка значение «Выкл.». (Настройка основных параметров аппарата)

Отправка сообщения по электронной почте

Этот аппарат позволяет отправлять отсканированные документы в приложение электронной почты. Отсканированные документы преобразуются в данные определенного типа, например TIFF, и передаются в качестве вложений в сообщения электронной почты в приложение электронной почты получателя.
Для передачи по электронной почте следуйте процедуре, описанной ниже.
1
Нажмите клавишу (ОТПРАВИТЬ) → установите оригиналы.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Указания о порядке установки оригиналов см. в главе Основные операции.
Если отображается запрос <Введите имя пользователя и пароль и укажите назначение для входа в систему.>, следуйте указаниям из раздела Вход в функцию авторизованной отправки.
В случае появления какого-либо из приведенных ниже сообщений следуйте указаниям главы Основные операции:
<Введите ИД отдела и пароль с помощью цифровых клавиш.>
<Необходимо установить управляющую карту.>
<Введите ИД пользователя и пароль.>
2
Нажмите клавиши [Новый адрес] → [Эл. почта].
ПРИМЕЧАНИЕ.
Если для параметра Отправка эл. почты задано значение «Не разрешать» или «Разрешить отправку только на собственный адрес», клавиша [Эл. почта] не отображается. (Customizing Settings)
3
Введите адрес электронной почты (до 120 символов) с клавиатуры, отображаемой на экране.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Указания о том, как вводить символы, см. в главеОсновные операции.
4
Нажмите клавишу [ОК].
Указанный адресат появляется на главном экране.
Для проверки или изменения указанного адресата
1
Нажмите клавишу [Детали].
2
Проверьте или измените сведения об адресате → нажмите клавишу [OK].
На дисплее снова отображается главный экран.
Для удаления указанного адресата
1
Нажмите клавишу [Удалить].
Указанный адресат удаляется из списка адресатов.
5
Нажмите клавишу [Параметры сканирован.], чтобы указать требуемые параметры сканирования.
Дополнительные сведения см. в разделе Указание параметров сканирования.
6
Нажмите клавишу [Парам. перед.].
7
Укажите требуемые параметры передачи → нажмите клавишу [Выполнено].
Если требуемый параметр не отображается, нажимайте клавишу [] или [] для перемещения к нему.
Параметры, перечисленные ниже, можно указывать в соответствии с потребностями пользователя. Документы можно отправить указанному адресату независимо от того, указаны ли какие-либо из этих параметров.
 
[Имя документа]:
отправляемому документу присваивается имя. Имя документа может содержать не более 24 символов.
[Тема]:
для электронного сообщения задается тема. Тема может содержать до 40 символов.
Если тема не введена, используется тема по умолчанию, заданная в пункте <Тема по умолчанию>. (Setting the Send Function)
[Сообщение]:
задается основной текст сообщения. Сообщение может содержать до 140 символов. Жесткий возврат строки учитывается как один символ.
[Ответить]:
задается адрес для ответа. При нажатии клавиши [Ответить] появляются адреса, сохраненные в адресной книге. Выберите в качестве адреса для ответа один адрес из адресной книги. Указания по использованию адресной книги см. в разделе Использование адресной книги.
Адреса электронной почты необходимо сохранить в адресной книге заранее. (Регистрация адресной книги)
[Приоритет электронной почты]:
для электронного сообщения устанавливается приоритет. Нажмите на разворачивающийся список Приоритет эл. почты → выберите требуемую настройку приоритета.
ПРИМЕЧАНИЕ.
При необходимости можно указать также параметры [Передача по расписанию] и [Штамп]. Дополнительные сведения см. в разделах Штампование уже отсканированных оригиналов и Штампование уже отсканированных оригиналов)
При передаче документов каждая страница передается как отдельное изображение, вложенное в электронное сообщение, а расширение документа совпадает с форматом, который выбирается для передачи. Префикс имени файла изображения, вложенного в электронное сообщение, генерируется на основе даты и времени (год, месяц, день, час, минута, секунда) и четырех цифр, означающих номер страницы для данного изображения.
Пример: дата и время_0001.tif
Если на этом шаге указать настройку Имя документа или задать в пункте <Добавить имя пользователя к имени отправляемого документа> раздела Управление ИД пользователя значение "Вкл.", префикс имени файла назначается, как описано ниже.
Если указать настройку Имя документа:
Имя документа, указанное в пункте Имя документа, используется в начале префикса имени файла.
Пример: имя документа_дата и время_0001.tif
Если задать в пункте <Добавить имя пользователя к имени отправляемого документа> раздела Управление ИД пользователя значение «Вкл.»:
ИД пользователя, введенный при открытии сеанса работы с аппаратом, используется в начале префикса имени файла.
Пример: ИД пользователя_дата и время_0001.tif
Если указать настройку Имя документа и задать в пункте <Добавить имя пользователя к имени отправляемого документа> раздела Управление ИД пользователя значение "Вкл.":
имя документа, указанное в пункте Имя документа, и ИД пользователя, введенный при открытии сеанса работы с аппаратом, используются в начале префикса имени файла.
Пример: имя документа_ИД пользователя_дата и время_0001.tif
Указания о том, как задать в пункте <Добавить имя пользов. к имени отпр. документа> раздела Управление ИД пользователя значение «Вкл.», см. в разделе Protecting the Machine from Unauthorized Access.
8
Нажмите клавишу (Пуск) для запуска сканирования оригиналов.
Для отмены сканирования нажмите клавишу [Отмена] или (Стоп).
При установке оригинала на стекло экспонирования следуйте указаниям, появляющимся на сенсорном дисплее, → нажимайте клавишу  (Пуск) однократно для каждого оригинала. По завершении сканирования нажмите клавишу [Выполнено].
По завершении сканирования отсканированные данные отправляются указанному адресату.
ВАЖНО
Аппарат автоматически определяет формат оригинала при его сканировании. О формате оригинала, который может быть определен аппаратом, см. в главе Основные операции.
Если аппарат не может правильно определить формат оригинала, при нажатии клавиши  (Пуск) появляется экран Формат оригинала. Укажите формат оригинала вручную → нажмите клавишу [OK].
Если в параметрах пункта <Способ аутентификации> раздела <Параметры аутентификации SMTP> задано отображение экрана аутентификации, при нажатии клавиши  (Пуск) отображается экран Введите сетевой пароль. (Customizing Settings) Укажите имя пользователя и пароль нажмите клавишу [OK].

Передача И-факса

Интернет-факс (И-факс) позволяет передавать факсимильные документы по сети. Отсканированные документы преобразуются в формат TIFF и передаются в качестве вложений в сообщения электронной почты на аппарат получателя, совместимый с функцией И-факса. Независимо от расстояния и места И-факс позволяет сократить затраты на передачу за счет выполнения операций через Интернет.
Для передачи по И-факсу следуйте процедуре, приведенной ниже.
ПРИМЕЧАНИЕ
В случае передачи документа по адресу И-факса всегда выбираются следующие условия.
Формат бумаги: A4
Это делается потому, что отправитель не знает, может ли аппарат получателя принимать документы форматов, отличных от A4. Оригиналы, формат которых превышает A4, уменьшаются до формата A4.
Формат файла: TIFF
Цветовой режим: Ч-Б
Разрешение: 200×100 т/д или 200×200 т/д
1
Нажмите клавишу (ОТПРАВИТЬ) → установите оригиналы.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Указания о порядке установки оригиналов см. в главе Основные операции.
Если отображается запрос <Введите имя пользователя и пароль и укажите назначение для входа в систему.>, следуйте указаниям из раздела Вход в функцию авторизованной отправки.
В случае появления какого-либо из приведенных ниже сообщений следуйте указаниям главы Основные операции:
<Введите ИД отдела и пароль с помощью цифровых клавиш.>
<Необходимо установить управляющую карту.>
<Введите ИД пользователя и пароль.>
2
Нажмите клавиши [Новый адрес] → [И-факс].
ПРИМЕЧАНИЕ.
Если для параметра Отправка эл. почты задано значение «Не разрешать» или «Разрешить отправку только на собственный адрес», клавиша [И-факс] не отображается. (Customizing Settings)
3
Введите адрес И-факса (до 120 символов) с клавиатуры, отображаемой на экране.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Указания о том, как вводить символы, см. в главеОсновные операции.
4
Нажмите клавишу [ОК].
Указанный адресат появляется на главном экране.
Для проверки или изменения указанного адресата
1
Нажмите клавишу [Детали] → проверьте или измените сведения об адресате → нажмите клавишу [OK].
Для справки см. шаг 4 в разделе Отправка сообщения по электронной почте.
Для удаления указанного адресата
1
Нажмите клавишу [Удалить].
Для справки см. шаг 4 в разделе Отправка сообщения по электронной почте.
5
Нажмите клавишу [Параметры сканирован.], чтобы указать требуемые параметры сканирования.
Дополнительные сведения см. в разделе Указание параметров сканирования.
6
Нажмите клавишу [Парам. перед.].
7
Укажите требуемые параметры передачи → нажмите клавишу [Выполнено].
Если требуемый параметр не отображается, нажимайте клавишу [] или [] для перемещения к нему.
Параметры, перечисленные ниже, можно указывать в соответствии с потребностями пользователя. Документы можно отправить указанному адресату независимо от того, указаны ли какие-либо из этих параметров.
 
[Имя документа]:
отправляемому документу присваивается имя. Имя документа может содержать не более 24 символов.
[Тема]:
для документов И-факса задается тема. Тема может содержать до 40 символов.
Если тема не введена, используется тема по умолчанию, заданная в пункте <Тема по умолчанию>. (Setting the Send Function)
[Сообщение]:
задается основной текст сообщения. Сообщение может содержать до 140 символов. Жесткий возврат строки учитывается как один символ.
[Ответить]:
задается адрес для ответа. При нажатии клавиши [Ответить] появляются адреса, сохраненные в адресной книге. Выберите в качестве адреса для ответа один адрес из адресной книги. Указания по использованию адресной книги см. в разделе Использование адресной книги.
Адреса электронной почты необходимо сохранить в адресной книге заранее. (Регистрация адресной книги)
ПРИМЕЧАНИЕ.
При необходимости можно указать также параметры [Передача по расписанию] и [Штамп]. Дополнительные сведения см. в разделах Штампование уже отсканированных оригиналов и Указание времени начала передачи (Передача по расписанию))
При отправке документов каждая страница передается как отдельное изображение TIFF, вложенное в сообщение И-факса. Префикс имени файла изображения, вложенного в сообщение И-факса, генерируется на основе даты и времени (год, месяц, день, час, минута, секунда) и четырех цифр, означающих номер страницы для данного изображения.
Пример: дата и время_0001.tif
Если на этом шаге указать настройку Имя документа или задать в пункте <Добавить имя пользователя к имени отправляемого документа> раздела Управление ИД пользователя значение "Вкл.", префикс имени файла назначается, как описано ниже.
Если указать настройку Имя документа:
имя документа, указанное в пункте Имя документа, используется в начале префикса имени файла.
Пример: имя документа_дата и время_0001.tif
Если задать в пункте <Добавить имя пользов. к имени отпр. документа> раздела Управление ИД пользователя значение «Вкл.»:
ИД пользователя, введенный при открытии сеанса работы с аппаратом, используется в начале префикса имени файла.
Пример: ИД пользователя_дата и время_0001.tif
Если указать настройку Имя документа и задать в пункте <Добавить имя пользователя к имени отправляемого документа> раздела Управление ИД пользователя значение "Вкл.":
имя документа, указанное в пункте Имя документа, и ИД пользователя, введенный при открытии сеанса работы с аппаратом, используются в начале префикса имени файла.
Пример: имя документа_ИД пользователя_дата и время_0001.tif
Указания о том, как задать в пункте <Добавить имя пользов. к имени отпр. документа> раздела Управление ИД пользователя значение «Вкл.», см. в разделе Protecting the Machine from Unauthorized Access.
8
Нажмите клавишу (Пуск) для запуска сканирования оригиналов.
Для отмены сканирования нажмите клавишу [Отмена] или  (Стоп).
При установке оригинала на стекло экспонирования следуйте указаниям, появляющимся на сенсорном дисплее, → нажимайте клавишу  (Пуск) однократно для каждого оригинала. По завершении сканирования нажмите клавишу [Выполнено].
По завершении сканирования отсканированные данные отправляются указанному адресату.
ВАЖНО
Аппарат автоматически определяет формат оригинала при его сканировании. О формате оригинала, который может быть определен аппаратом, см. в главе Основные операции.
Если аппарат не может правильно определить формат оригинала, при нажатии клавиши  (Пуск) появляется экран Формат оригинала. Укажите формат оригинала вручную → нажмите клавишу [OK].
Если в параметрах пункта <Способ аутентификации> раздела <Параметры аутентификации SMTP> задано отображение экрана аутентификации, при нажатии клавиши  (Пуск) отображается экран Введите сетевой пароль. (Customizing Settings) Укажите имя пользователя и пароль нажмите клавишу [OK].

Передача документа на файловый сервер

Этот аппарат позволяет отправлять отсканированные документы на файловый сервер. Отсканированные документы преобразуются в данные определенного типа, например TIFF, и передаются на указанный файловый сервер.
Для передачи документов на файловый сервер следуйте приведенной ниже процедуре.
ВАЖНО
Число пользователей или клиентов, которые имеют доступ к серверу, работающему под управлением ОС Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008, ограничено. Если достигнуто предельное число пользователей или клиентов, невозможно отправлять документы на файловый сервер, работающему под управлением ОС Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008.
1
Нажмите клавишу (ОТПРАВИТЬ) → установите оригиналы.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Указания о порядке установки оригиналов см. в главе Основные операции.
Если отображается запрос <Введите имя пользователя и пароль и укажите назначение для входа в систему.>, следуйте указаниям из раздела Вход в функцию авторизованной отправки.
В случае появления какого-либо из приведенных ниже сообщений следуйте указаниям главы Основные операции:
<Введите ИД отдела и пароль с помощью цифровых клавиш.>
<Необходимо установить управляющую карту.>
<Введите ИД пользователя и пароль.>
2
Нажмите клавиши [Новый адрес] → [Файл].
ПРИМЕЧАНИЕ.
Если для параметра Отправка файла задано значение «Не разрешать» или «Разрешить отправку только на собственный адрес или в указанную папку», клавиша [Файл] не отображается. (Customizing Settings)
3
Нажмите на разворачивающийся список Протокол → выберите требуемый протокол сервера.
Доступны приведенные ниже протоколы сервера.
В таблице ниже приведены требования к системе для сервера, который совместим с IPv4.
Протокол
Требования к системе
Приложение
FTP
Sun Solaris 2.6 или более поздняя версия, Mac OS X или Red Hat Linux 7.2
-
Windows 2000 Server
Internet Information Services 5.0
Windows XP Professional
Internet Information Services 5.1
Windows Server 2003
Internet Information Services 6,0
Windows Vista/Server 2008
Internet Information Services 7.0
Windows 7/Server 2008 R2
Internet Information Services 7.5
Windows (SMB)
Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008
-
Mac OS X/UNIX/Linux
Samba 2.2.8a или более поздняя версия
В таблице ниже приведены требования к системе для сервера, который совместим с IPv6.
Протокол
Требования к системе
Приложение
FTP
Solaris Version 9 или более поздняя версия, Red Hat Enterprise Linux AS/ES/WS 4.0 или более поздняя версия либо Mac OS X 10.3 или более поздняя версия
-
4
Укажите в качестве адресата файловый сервер.
Указывая файловый сервер, необходимо задать имя хоста, местоположение файла, имя пользователя и пароль. Можно использовать экранную клавиатуру для задания этих позиций или, если на шаге 3 в качестве протокола сервера выбран вариант [Windows (SMB)], указать файловый сервер с помощью клавиши Обзор на экране Файл. С помощью клавиши Обзор можно осуществлять поиск и указывать файловый сервер, подключенный к конкретной сети.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Если в параметрах раздела <При отправке файла на новый адрес> настроен перенос сведений для входа в систему из функции авторизованной отправки, в текстовые поля [Пользователь] и [Пароль] автоматически заносятся имя пользователя и пароль, использованные при входе в функцию авторизованной отправки. (Customizing Settings) На этом шаге оставьте эти параметры без изменений или измените их требуемым образом.
В случае использования экранной клавиатуры
1
Нажмите клавишу [Имя хоста].
Имя хоста — это имя, присвоенное хост-компьютеру, который обеспечивает услуги в Интернете. Каждому хост-компьютеру присваивается конкретное имя для указания его в Интернете. В окне ввода введите имя файлового сервера в сети в качестве адресата задания на передачу.
2
Введите имя хоста (до 47 символов или, если в качестве протокола сервера выбран вариант [Windows (SMB)], до 120 символов) с помощью экранной клавиатуры → нажмите клавишу [OK].
3
Нажмите клавишу [Местоположение файла].
Местоположение файла представляет собой последовательность символов, которые обозначают, где находится папка. В окне ввода укажите папку на файловом сервере в качестве адресата задания на передачу.
4
Введите местоположение файла (до 120 символов) с клавиатуры, отображаемой на экране, → нажмите клавишу [OK].
5
Нажмите клавишу [Пользователь].
6
Введите имя пользователя (до 24 символов) с клавиатуры, отображаемой на экране, → нажмите клавишу [OK].
7
Нажмите клавишу [Пароль].
8
Введите пароль (до 24 символов или, если в качестве протокола сервера выбран вариант [Windows (SMB)], до 14 символов) с помощью экранной клавиатуры → нажмите клавишу [OK].
После нажатия клавиши [OK] символы, введенные в качестве пароля, отображаются на экране [Файл] в виде звездочек (********).
ВАЖНО
Если для параметра Переключатель языка в разделе Общие параметры задано значение «Вкл.», символы, вводимые в пунктах [Имя хоста] и [Местоположение файла], могут отображаться неправильно, так что их нельзя будет использовать.
ПРИМЕЧАНИЕ
Указания о том, как вводить символы, см. в главе Основные операции.
При передаче документа в папку iW Document Manager* задайте в качестве адресата адрес сервера FTP, указанный в iW Gateway. С помощью программы imageWARE Document Manager и функции Отправить аппарата можно обрабатывать по сети оцифрованные бумажные документы и данные компьютера. Для получения более подробных сведений о программе iW Document Manager обратитесь к соответствующей документации по iW Gateway.
* Система управления документами, предоставляемая компанией Canon
В случае использования клавиши Обзор
1
Нажмите клавишу [Обзор].
ВАЖНО
После включения основного питания необходимо подождать, пока не истечет время, заданное в пункте Параметры времени пуска, прежде чем нажимать клавишу [Обзор]. Передача по сети невозможна, пока не пройдет это время пуска. (Other System Settings)
2
Выберите требуемую рабочую группу → нажмите клавишу [Вниз].
Если требуемая рабочая группа не отображается, нажимайте клавишу [] или [] для перемещения к ней.
3
Выберите требуемый файловый сервер → нажмите клавишу [Вниз] или [OK].
Если отсканированные документы требуется передать в конкретную папку на выбранном файловом сервере, нажмите клавишу [Вниз] → выберите требуемую папку → нажмите клавишу [OK].
Если это не требуется, нажмите клавишу [OK].
ПРИМЕЧАНИЕ.
Если отображается экран Введите сетевой пароль, введите свое имя пользователя и сетевой пароль → нажмите клавишу [OK].
Указания о том, как вводить символы, см. в главе Основные операции.
5
Проверьте параметры → нажмите клавишу [OK].
Указанный файловый сервер появляется в качестве адресата на главном экране.
Для проверки или изменения указанного адресата
1
Нажмите клавишу [Детали] → проверьте или измените сведения об адресате → нажмите клавишу [OK].
Для справки см. шаг 4 в разделе Отправка сообщения по электронной почте.
Для удаления указанного адресата
1
Нажмите клавишу [Удалить].
Для справки см. шаг 4 в разделе Отправка сообщения по электронной почте.
6
Нажмите клавишу [Параметры сканирован.], чтобы указать требуемые параметры сканирования.
Дополнительные сведения см. в разделе Указание параметров сканирования.
7
Нажмите клавишу [Парам. перед.].
8
Укажите требуемые параметры передачи → нажмите клавишу [Выполнено].
Параметры, перечисленные ниже, можно указывать в соответствии с потребностями пользователя. Документы можно отправить указанному адресату независимо от того, указаны ли какие-либо из этих параметров.
 
[Имя документа]:
отправляемому документу присваивается имя. Имя документа может содержать не более 24 символов.
В случае использования в имени документа таких символов, как ",", "/", "[" или "]", передача файла на файловые серверы может оказаться невыполнимой, если эти серверы работают под управлением операционных систем, которые не распознают такие символы.
[Сообщение]:
задается основной текст сообщения. Сообщение может содержать до 140 символов. Жесткий возврат строки учитывается как один символ.
При передаче документов на файловый сервер символы, введенные в пункте [Сообщение], передаются в виде текстового файла. Однако если не вводить символы в пункте [Сообщение], на сервер отправляется только файл изображения без текстового файла.
ПРИМЕЧАНИЕ.
При необходимости можно указать также параметры [Передача по расписанию] и [Штамп]. Дополнительные сведения см. в разделах Штампование уже отсканированных оригиналов и Указание времени начала передачи (Передача по расписанию))
При передаче документов каждая страница передается как отдельное изображение и сохраняется на файловом сервере. Расширение имени документа соответствует формату файла, который выбран для передачи. Префикс имени файла изображения, вложенного в передаваемый документ, генерируется на основе даты и времени (год, месяц, день, час, минута, секунда) и четырех цифр, означающих номер страницы для данного изображения.
Пример: дата и время_0001.tif
Если на этом шаге указать настройку Имя документа или задать в пункте <Добавить имя пользов. к имени отпр. документа> раздела Управление ИД пользователя значение «Вкл.», префикс имени файла назначается, как описано ниже.
Если указать настройку Имя документа:
имя документа, указанное в пункте Имя документа, используется в начале префикса имени файла.
Пример: имя документа_дата и время_0001.tif
Если задать в пункте <Добавить имя пользователя к имени отправляемого документа> раздела Управление ИД пользователя значение «Вкл.»:
ИД пользователя, введенный при открытии сеанса работы с аппаратом, используется в начале префикса имени файла.
Пример: ИД пользователя_дата и время_0001.tif
Если указать настройку Имя документа и задать в пункте <Добавить имя пользов. к имени отпр. документа> раздела Управление ИД пользователя значение «Вкл.»:
имя документа, указанное в пункте Имя документа, и ИД пользователя, введенный при открытии сеанса работы с аппаратом, используются в начале префикса имени файла.
Пример: имя документа_ИД пользователя_дата и время_0001.tif
Указания о том, как задать в пункте <Добавить имя пользов. к имени отпр. документа> раздела Управление ИД пользователя значение «Вкл.», см. в разделе Protecting the Machine from Unauthorized Access.
9
Нажмите клавишу (Пуск) для запуска сканирования оригиналов.
Для отмены сканирования нажмите клавишу [Отмена] или  (Стоп).
При установке оригинала на стекло экспонирования следуйте указаниям, появляющимся на сенсорном дисплее, → нажимайте клавишу  (Пуск) однократно для каждого оригинала. По завершении сканирования нажмите клавишу [Выполнено].
По завершении сканирования отсканированные данные отправляются указанному адресату.
ВАЖНО
Аппарат автоматически определяет формат оригинала при его сканировании. О формате оригинала, который может быть определен аппаратом, см. в главе Основные операции.
Если аппарат не может правильно определить формат оригинала, при нажатии клавиши  (Пуск) появляется экран Формат оригинала. Укажите формат оригинала вручную → нажмите клавишу [OK].

Передача документа в устройство памяти USB

Этот аппарат позволяет сохранять отсканированные документы в устройстве памяти USB. Отсканированные документы преобразуются в данные определенного типа, например TIFF, и передаются непосредственно в устройство памяти USB, подключенное к аппарату. Для сохранения отсканированных документов в устройстве памяти USB задайте для параметра Использ. сканирование в устр. памяти в разделе Параметры устр-ва памяти значение «Вкл.». (Setting the Send Function)
Для передачи документов в устройство памяти USB следуйте приведенной ниже процедуре.
ВАЖНО
Устройство памяти USB поддерживает файловые системы FAT16 и FAT32.
Максимальные размеры данных, которые поддерживает устройство памяти USB, приведены ниже.
FAT32: 8 Гбайт
FAT16: 2 Гбайта
Устройства памяти USB с функцией защиты или устройства чтения карт не поддерживаются.
Устройства памяти USB, используемые с удлинительным кабелем, не поддерживаются.
Использование устройств памяти USB через концентратор USB (за исключением дополнительно приобретаемого модуля интерфейса USB на 3 порта A1) не поддерживается.
Устройства памяти USB, не отвечающие спецификациям USB, не поддерживаются.
В некоторых случаях изображения могут сохраняться неправильно из-за типа используемого устройства памяти USB.
ПРИМЕЧАНИЕ
Для устройства памяти USB, отформатированного под файловую систему FAT16, в корневом каталоге (высший уровень дерева каталогов в устройстве памяти USB) можно сохранить не более 255 файлов. Рекомендуется с помощью компьютера заранее упорядочить корневой каталог устройства памяти USB, переместив имеющиеся файлы во вновь созданную папку или удалив ненужные файлы. Если в устройстве памяти USB отсутствуют какие-либо важные файлы, рекомендуется также отформатировать устройство памяти USB под файловую систему FAT32.
Если папка назначения для отсканированных изображений содержит слишком много файлов, время, необходимое для сохранения, увеличивается. Рекомендуется с помощью компьютера заранее упорядочить папку назначения, переместив имеющиеся файлы во вновь созданную папку или удалив ненужные файлы.
1
Нажмите клавишу (ОТПРАВИТЬ) → установите оригиналы.
ВАЖНО
При установке оригиналов на стекло экспонирования можно отправлять только по одной странице за раз. Если требуется передать документ, состоящий из двух или более страниц, установите оригиналы в устройство подачи.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Указания о порядке установки оригиналов см. в главе Основные операции.
Если отображается запрос <Введите имя пользователя и пароль и укажите назначение для входа в систему.>, следуйте указаниям из раздела Вход в функцию авторизованной отправки.
В случае появления какого-либо из приведенных ниже сообщений следуйте указаниям главы Основные операции:
<Введите ИД отдела и пароль с помощью цифровых клавиш.>
<Необходимо установить управляющую карту.>
<Введите ИД пользователя и пароль.>
2
Вставьте устройство памяти USB в порт USB с левой или правой стороны аппарата.
ВАЖНО
Порты USB с правой стороны аппарата устанавливаются дополнительно (Модуль интерфейса USB на 3 порта A1).
Если установлено указанное выше дополнительное оборудование, порт USB с левой стороны недоступен.
3
Нажмите клавишу [Выполнено].
ПРИМЕЧАНИЕ.
Отображаемое сообщение может отличаться в зависимости от настроек в разделе Параметры устр-ва памяти. (Setting the Send Function)
4
Нажмите клавиши [Новый адрес] → [Устр-во памяти].
ПРИМЕЧАНИЕ.
Клавиша [Устр-во памяти] отображается только в том случае, если для параметра Использ. сканирование в устр. памяти в разделе Параметры устр-ва памяти задано значение «Вкл.». (Setting the Send Function)
5
Выберите требуемое устройство памяти → нажмите клавишу [Вниз] или [OK].
Если отсканированные документы требуется сохранить в конкретной папке выбранного устройства памяти, нажмите клавишу [Вниз] → выберите требуемую папку → нажмите клавишу [OK].
Если это не требуется, нажмите клавишу [OK].
6
Нажмите клавишу [Параметры сканирован.], чтобы указать требуемые параметры сканирования.
Дополнительные сведения см. в разделе Указание параметров сканирования.
7
Нажмите клавишу [Парам. перед.].
8
Укажите требуемые параметры передачи → нажмите клавишу [Выполнено].
Параметр, приведенный ниже, можно указывать в соответствии с потребностями пользователя. Документы можно отправить указанному адресату независимо от того, указан ли этот параметр.
 
[Имя документа]:
отправляемому документу присваивается имя. Имя документа может содержать не более 24 символов.
ПРИМЕЧАНИЕ.
При необходимости можно указать также параметр [Штамп]. Дополнительные сведения см. в разделе Штампование уже отсканированных оригиналов.
При отправке документов каждая страница передается как отдельное изображение и сохраняется в устройстве памяти USB. Расширение имени документа соответствует формату файла, который выбран для передачи. Префикс имени файла изображения, вложенного в передаваемый документ, генерируется на основе даты и времени (год, месяц, день, час, минута, секунда) и четырех цифр, означающих номер страницы для данного изображения.
Пример: дата и время_0001.tif
Если на этом шаге указать настройку Имя документа или задать в пункте <Добавить имя пользов. к имени отпр. документа> раздела Управление ИД пользователя значение «Вкл.», префикс имени файла назначается, как описано ниже.
Если указать настройку Имя документа:
имя документа, указанное в пункте Имя документа, используется в начале префикса имени файла.
Пример: имя документа_дата и время_0001.tif
Если задать в пункте <Добавить имя пользов. к имени отпр. документа> раздела Управление ИД пользователя значение «Вкл.»:
ИД пользователя, введенный при открытии сеанса работы с аппаратом, используется в начале префикса имени файла.
Если указать настройку Имя документа и задать в пункте <Добавить имя пользов. к имени отпр. документа> раздела Управление ИД пользователя значение «Вкл.»:
имя документа, указанное в пункте Имя документа, и ИД пользователя, введенный при открытии сеанса работы с аппаратом, используются в начале префикса имени файла.
Пример: имя документа_ИД пользователя_дата и время_0001.tif
Указания о том, как задать в пункте <Добавить имя пользов. к имени отпр. документа> раздела Управление ИД пользователя значение «Вкл.», см. в разделе Protecting the Machine from Unauthorized Access.
9
Нажмите клавишу (Пуск) для запуска сканирования оригиналов.
Для отмены сканирования нажмите клавишу [Отмена] или  (Стоп).
По завершении сканирования отсканированные данные отправляются указанному адресату.
ВАЖНО
Аппарат автоматически определяет формат оригинала при его сканировании. О формате оригинала, который может быть определен аппаратом, см. в главе Основные операции.
Если аппарат не может правильно определить формат оригинала, при нажатии клавиши  (Пуск) появляется экран Формат оригинала. Укажите формат оригинала вручную → нажмите клавишу [OK].

Передача факса

Можно сканировать оригиналы и передавать их как факсы. В аппарате предусмотрены три режима передачи факсов: Передача из памяти, Прямая передача и Передача вручную.
Передача из памяти
Перед передачей все отправляемые оригиналы сканируются и сохраняются в памяти. Это означает, что пользователю не требуется находиться рядом с аппаратом после того, как оригиналы будут отсканированы. Начать сканирование документов для их отправки можно даже в том случае, если аппарат занят передачей другого документа.
Прямая передача
Аппарат отправляет каждую страницу документа адресату по мере их сканирования.
Несмотря на то что передача в режиме Прямая передача происходит медленнее, чем в режиме Передача из памяти, режим Прямая передача можно использовать в том случае, если требуется срочно отправить документ раньше других документов, сохраненных в памяти.
Передача вручную
Этот режим позволяет отправлять вручную факсимильные документы после проверки готовности адресата к приему факсов. Используйте этот режим, если факсимильный аппарат получателя не оснащен функцией автоматического приема.

Передача из памяти

Далее приводится описание последовательности действий при передаче факсов в режиме Передача из памяти.
ВАЖНО
Режим Передача из памяти устанавливается автоматически, если:
используется режим Передача по расписанию;
указано несколько адресатов;
не используется режим Прямая передача.
ПРИМЕЧАНИЕ
В памяти можно хранить до 1000 страниц, предназначенных для отправки и принятых в память.
Если память заполняется, удалите ненужные принятые документы с помощью экрана системного монитора. (Проверка/изменение состояния документов в памяти)
1
Нажмите клавишу (ОТПРАВИТЬ) → установите оригиналы.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Указания о порядке установки оригиналов см. в главе Основные операции.
Если отображается запрос <Введите имя пользователя и пароль и укажите назначение для входа в систему.>, следуйте указаниям из раздела Вход в функцию авторизованной отправки.
В случае появления какого-либо из приведенных ниже сообщений следуйте указаниям главы Основные операции:
<Введите ИД отдела и пароль с помощью цифровых клавиш.>
<Необходимо установить управляющую карту.>
<Введите ИД пользователя и пароль.>
2
Нажмите клавиши [Новый адрес] → [Факс].
ПРИМЕЧАНИЕ.
Если для параметра Отправка факса задано значение «Не разрешать», клавиша [Факс] не отображается. (Customizing Settings)
3
Введите факсимильный номер (до 120 символов) с помощью клавиш – (цифровые клавиши).
На этом шаге при необходимости доступны также клавиши, перечисленные ниже.
 
[Пауза]:
служит для вставки в набираемый факсимильный номер паузы продолжительностью в несколько секунд. Если в номер факса вставлена пауза, между цифрами отображается буква <p>. Если пауза вставлена в конце факсимильного номера, появляется буква <P>. При наборе международного номера вставьте паузу после кода доступа к международной связи и в конце факсимильного номера. (Набор международного номера)
[Тон]:
служит для прямого набора добавочной линии, которая подключена к PBX (УАТС) и принимает только тональные набор. При нажатии клавиши [Тон] отображается буква <T>.
[R]:
служит для использования R-клавиши. (Вызов с внутренней линии)
[] []:
служат для перемещения положения курсора.
[Удаление слева]:
служит для удаления цифры непосредственно слева от курсора.
ВАЖНО
Паузу нельзя вставить в начале номера.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Указания о том, как вводить символы, см. в главе Основные операции.
Продолжительность времени паузы зависит от того, введена ли пауза в середине или в конце факсимильного номера.
Продолжительность паузы, вводимой в середине факсимильного номера (буква p нижнего регистра), по умолчанию задана равной 4 с. Эту продолжительность можно произвольно изменять в диапазоне от 1 до 15 с. (Настройка длительности паузы)
Продолжительность паузы, указываемой в конце факсимильного номера (буква P верхнего регистра), равняется 10 с. (Это значение невозможно изменить.)
Можно вводить подряд две и более пауз.
Для удаления введенного номера можно нажать клавишу  (Очистка).
4
Нажмите клавишу [ОК].
Указанный адресат появляется на главном экране.
Для проверки или изменения указанного адресата
1
Нажмите клавишу [Детали] → проверьте или измените сведения об адресате → нажмите клавишу [OK].
Для справки см. шаг 4 в разделе Отправка сообщения по электронной почте.
Для удаления указанного адресата
1
Нажмите клавишу [Удалить].
Для справки см. шаг 4 в разделе Отправка сообщения по электронной почте.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Если для параметра Подтвержд. введенных номеров факса в разделе Ограничить функцию отправки задано значение «Вкл.», факсимильный номер следует ввести еще раз для подтверждения. Введите номер факса, который был введен на шаге 3, → нажмите клавишу [OK]. (Setting the Send Function)
5
Нажмите клавишу [Параметры сканирован.], чтобы указать требуемые параметры сканирования.
Дополнительные сведения см. в разделе Указание параметров сканирования.
6
Нажмите клавишу  (Пуск) для запуска сканирования оригиналов.
Для отмены сканирования нажмите клавишу [Отмена] или (Стоп).
При установке оригинала на стекло экспонирования следуйте указаниям, появляющимся на сенсорном дисплее, → нажимайте клавишу  (Пуск) однократно для каждого оригинала. По завершении сканирования нажмите клавишу [Выполнено].
По завершении сканирования отсканированные данные отправляются указанному адресату.
ВАЖНО
Аппарат автоматически определяет формат оригинала при его сканировании. О формате оригинала, который может быть определен аппаратом, см. в главе Основные операции.
Если аппарат не может правильно определить формат оригинала, при нажатии клавиши  (Пуск) появляется экран Формат оригинала. Укажите формат оригинала вручную → нажмите клавишу [OK].

Прямая передача

Далее приводится описание последовательности действий при передаче факсов в режиме Прямая передача.
ВАЖНО
Для прямой передачи можно указать только одного адресата за раз.
В случае ошибки или отмены передачи в режиме Прямая передача можно проверить, сколько страниц отправлено адресату, при помощи печати отчетов о связи или экрана системного монитора. (См. раздел Печать отчетов о связи или Проверка/печать журнала связи.)
1
Нажмите клавишу (ОТПРАВИТЬ) → установите оригиналы.
ВАЖНО
При установке оригиналов на стекло экспонирования можно отправлять только по одной странице за раз. Если требуется передать документ, состоящий из двух или более страниц, установите оригиналы в устройство подачи.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Указания о порядке установки оригиналов см. в главе Основные операции.
Если отображается запрос <Введите имя пользователя и пароль и укажите назначение для входа в систему.>, следуйте указаниям из раздела Вход в функцию авторизованной отправки.
В случае появления какого-либо из приведенных ниже сообщений следуйте указаниям главы Основные операции:
<Введите ИД отдела и пароль с помощью цифровых клавиш.>
<Необходимо установить управляющую карту.>
<Введите ИД пользователя и пароль.>
2
Нажмите клавиши [Новый адрес] → [Факс].
ПРИМЕЧАНИЕ.
Если для параметра Отправка факса задано значение «Не разрешать», клавиша [Факс] не отображается. (Customizing Settings)
3
Введите факсимильный номер (до 120 символов) с помощью клавиш – (цифровые клавиши).
На этом шаге при необходимости доступны также клавиши, перечисленные ниже.
 
[Пауза]:
служит для вставки в набираемый факсимильный номер паузы продолжительностью в несколько секунд. Если в номер факса вставлена пауза, между цифрами отображается буква <p>. Если пауза вставлена в конце факсимильного номера, появляется буква <P>. При наборе международного номера вставьте паузу после кода доступа к международной связи и в конце факсимильного номера. (Набор международного номера)
[Тон]:
служит для прямого набора добавочной линии, которая подключена к PBX (УАТС) и принимает только тональные набор. При нажатии клавиши [Тон] отображается буква <T>.
[R]:
служит для использования R-клавиши. (Вызов с внутренней линии)
[] []:
служат для перемещения положения курсора.
[Удаление слева]:
служит для удаления цифры непосредственно слева от курсора.
ВАЖНО
Паузу нельзя вставить в начале номера.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Указания о том, как вводить символы, см. в главе Основные операции.
Продолжительность времени паузы зависит от того, введена ли пауза в середине или в конце факсимильного номера.
Продолжительность паузы, вводимой в середине факсимильного номера (буква p нижнего регистра), по умолчанию задана равной 4 с. Эту продолжительность можно произвольно изменять в диапазоне от 1 до 15 с. (Настройка длительности паузы)
Продолжительность паузы, указываемой в конце факсимильного номера (буква P верхнего регистра), равняется 10 с. (Это значение невозможно изменить.)
Можно вводить подряд две и более пауз.
Для удаления введенного номера можно нажать клавишу  (Очистка).
4
Нажмите клавиши [Прямая] → [OK].
Устанавливается режим Прямая передача, и указанный адресат появляется на главном экране.
Режим Прямая передача можно задать также на экране Параметры передачи. На главном экране нажмите клавиши [Парам. перед.] → [Прямая] → [Выполнено].
Для отмены режима Прямая передача снова нажмите клавишу [Прямая].
Для проверки или изменения указанного адресата
1
Нажмите клавишу [Детали] → проверьте или измените сведения об адресате → нажмите клавишу [OK].
Для справки см. шаг 4 в разделе Отправка сообщения по электронной почте.
Для удаления указанного адресата
1
Нажмите клавишу [Удалить].
Для справки см. шаг 4 в разделе Отправка сообщения по электронной почте.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Если для параметра Подтвержд. введенных номеров факса в разделе Ограничить функцию отправки задано значение «Вкл.», факсимильный номер следует ввести еще раз для подтверждения. Введите номер факса, который был введен на шаге 3, → нажмите клавишу [OK]. (Setting the Send Function)
5
Нажмите клавишу [Параметры сканирован.], чтобы указать требуемые параметры сканирования.
Дополнительные сведения см. в разделе Указание параметров сканирования.
6
Нажмите клавишу (Пуск) для запуска сканирования оригиналов.
Для отмены сканирования нажмите клавишу [Отмена] или  (Стоп).
По завершении сканирования отсканированные данные отправляются указанному адресату.
После того как факс отправлен, режим Прямая передача автоматически отменяется.
ВАЖНО
Аппарат автоматически определяет формат оригинала при его сканировании. О формате оригинала, который может быть определен аппаратом, см. в главе Основные операции.
Если аппарат не может правильно определить формат оригинала, при нажатии клавиши  (Пуск) появляется экран Формат оригинала. Укажите формат оригинала вручную → нажмите клавишу [OK].

Передача вручную

Далее приводится описание последовательности действий при передаче факсов в режиме Передача вручную.
ВАЖНО
В случае отмены режима Передача вручную во время передачи будут отправлены уже отсканированные страницы. Проверить, сколько страниц отправлено адресату, можно при помощи печати отчетов о связи или экрана системного монитора. (Печать отчетов о связи, Проверка/печать журнала связи)
1
Нажмите клавишу (ОТПРАВИТЬ) → установите оригиналы.
ВАЖНО
При установке оригиналов на стекло экспонирования можно отправлять только по одной странице за раз. Если требуется передать документ, состоящий из двух или более страниц, установите оригиналы в устройство подачи.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Указания о порядке установки оригиналов см. в главе Основные операции.
Если отображается запрос <Введите имя пользователя и пароль и укажите назначение для входа в систему.>, следуйте указаниям из раздела Вход в функцию авторизованной отправки.
В случае появления какого-либо из приведенных ниже сообщений следуйте указаниям главы Основные операции:
<Введите ИД отдела и пароль с помощью цифровых клавиш.>
<Необходимо установить управляющую карту.>
<Введите ИД пользователя и пароль.>
2
Нажмите клавиши [Новый адрес] → [Факс].
ПРИМЕЧАНИЕ.
Если для параметра Отправка факса задано значение «Не разрешать», клавиша [Факс] не отображается. (Customizing Settings)
3
Нажмите клавишу [Рычаг].
Слышится тон набора (непрерывный высокий сигнал).
4
Нажмите клавишу [Параметры сканирован.], чтобы указать требуемые параметры сканирования.
Дополнительные сведения см. в разделе Указание параметров сканирования.
5
Введите факсимильный номер (до 120 символов) с помощью клавиш – (цифровые клавиши).
Если номер зарегистрирован под кнопками однокнопочного набора, для указания номера можно также нажать клавишу [Кн. однокн. набора]. (Использование кнопок однокнопочного набора)
На этом шаге при необходимости доступны также клавиши, перечисленные ниже.
 
[Тон]:
служит для прямого набора добавочной линии, которая подключена к PBX (УАТС) и принимает только тональные набор. При нажатии клавиши [Тон] отображается буква <T>.
[R]:
служит для использования R-клавиши. (Вызов с внутренней линии)
[Конец]:
служит для отмены режима Передача вручную.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Указания о том, как вводить символы, см. в главе Основные операции.
В режиме Передача вручную нельзя использовать групповой набор.
6
Услышав высокий сигнал, нажмите клавишу  (Пуск) для запуска сканирования оригиналов.
Для отмены сканирования нажмите клавишу [Отмена] или (Стоп).
По завершении сканирования отсканированные данные отправляются указанному адресату.
ВАЖНО
Аппарат автоматически определяет формат оригинала при его сканировании. О формате оригинала, который может быть определен аппаратом, см. в главе Основные операции.
Если аппарат не может правильно определить формат оригинала, при нажатии клавиши  (Пуск) появляется экран Формат оригинала. Укажите формат оригинала вручную → нажмите клавишу [OK].
4HLK-028