Кнопки однокнопочного набора

Кнопки однокнопочного набора — это функция, используемая для сохранения адресов электронной почты, И-факса, файлового сервера, факса и групповых адресов. Групповой адрес позволяет создать группу размером до 499 сохраненных адресатов в качестве одного адресата. Эта функция полезна, если требуется отправить один и тот же документ одновременно нескольким адресатам.
Под кнопками однокнопочного набора можно сохранить до 200 адресатов. Регистрация адресата под кнопкой однокнопочного набора позволяет сэкономить время, уходящее на ввод адреса каждый раз при отправке документов.
В этом разделе приводится описание процедур регистрации, использования и правки кнопок однокнопочного набора.
ВАЖНО
Если для параметра Переключатель языка задано значение «Вкл.», некоторые символы недоступны и их ввод невозможен. Для того чтобы вводить все символы, задайте для параметра Переключатель языка значение «Выкл.». (Настройка основных параметров аппарата)
ПРИМЕЧАНИЕ
Адресаты, хранящиеся под кнопками однокнопочного набора, также отображаются в адресной книге.

Регистрация кнопок однокнопочного набора

Для регистрация кнопок однокнопочного набора следуйте процедуре, приведенной далее.
1
Выведите на дисплей экран Регистрация кнопок однокнопочного набора.
Доступ к этому экрану можно осуществить с экрана Дополнительные функции или с помощью клавиши Зарегистрировать (клавиша быстрого вызова экрана Регистрация кнопок однокнопочного набора) на экране Кнопки однокнопочного набора или Адресная книга.
Если требуется осуществить доступ с экрана Дополнительные функции
1
Нажмите клавиши (Дополнительные функции) → [Параметры адресной книги].
Если для адресной книги задан пароль, введите пароль с помощью клавиш – (цифровые клавиши) → нажмите клавишу [OK]. (Setting the Send Function)
2
Нажмите клавишу [Кн. однокн. набора].
Если требуется осуществить доступ с помощью клавиши Зарегистрировать на экране Кнопки однокнопочного набора
1
Нажмите клавиши (ОТПРАВИТЬ) → [Кн. однокн. набора].
2
Нажмите клавишу .
Если требуется осуществить доступ с помощью клавиши Зарегистрировать на экране Адресная книга
1
Нажмите клавиши (ОТПРАВИТЬ) → [Адресная книга].
2
Нажмите клавишу .
3
Нажмите клавишу [Зарегистр. кнопку 1-кноп. набора].
2
Выберите кнопку однокнопочного набора для регистрации → нажмите клавишу [Зарегистр./Прав.].
Если требуемая кнопка однокнопочного набора не отображается, нажимайте клавишу [] или [] для перемещения к ней.
Кроме того, можно указать номер кнопки однокнопочного набора, введя трехзначный номер требуемой кнопки однокнопочного набора с помощью клавиш – (цифровые клавиши).
ПРИМЕЧАНИЕ.
Кнопки однокнопочного набора, под которыми уже сохранены адресаты, отображаются с черным квадратом () в нижнем правом углу кнопки.
Если выбрать кнопку однокнопочного набора, под которой уже сохранены адресаты, отображаются эти адресаты. Если выбранная кнопка однокнопочного набора является групповым адресом, отображается количество адресатов, зарегистрированных в этом групповом адресе.
3
Выберите [Факс], [Эл. почта], [И-факс], [Файл] или [Группа].
4
Укажите адресата и регистрационное имя → нажмите клавишу [Далее].
Для справки см. раздел Регистрация адресной книги.
5
Введите имя кнопки однокнопочного набора (до 12 символов) → нажмите клавишу [OK].
6
Нажмите клавишу [Выполнено].
7
Для возврата к главному экрану нажмите клавишу  (Сброс).

Использование кнопок однокнопочного набора

Для указания адресатов с помощью кнопок однокнопочного набора следуйте процедуре, приведенной далее.
1
Нажмите клавиши (ОТПРАВИТЬ) → [Кн. однокн. набора].
2
Выберите нужную кнопку однокнопочного набора.
Каждой кнопке однокнопочного набора присваивается трехзначное число. Если трехзначный номер кнопки однокнопочного набора известен, введите номер требуемой кнопки однокнопочного набора с помощью клавиш – (цифровые клавиши).
Если требуемая кнопка однокнопочного набора не отображается, нажимайте клавишу [] или [] для перемещения к ней.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Можно выбрать несколько кнопок однокнопочного набора.
Для отмены выбранной кнопки однокнопочного набора нажмите клавишу [Кн. однокн. набора] → нажмите выбранную кнопку однокнопочного набора еще раз.
Доступные для задания адресаты могут зависеть от параметров, заданных в пункте <Параметры ограничения отправки>. (Customizing Settings) Например, если для параметра Отправка по эл. почте задано значение «Не разрешать» или «Разрешить отправку только на собственный адрес», кнопки однокнопочного набора, содержащие адреса электронной почты или адреса И-факсов, отображаются серым цветом и недоступны.
Если в параметрах раздела <При отправке файла по адресу, зарегистрированному в адресной книге> задано отображение экрана аутентификации, не указывайте одновременно несколько адресов файловых серверов. (Customizing Settings) Если указать несколько адресов файловых серверов, при нажатии клавиши  (Пуск) на шаге 4 отображается сообщение об ошибке.
3
Нажмите клавишу [Выполнено].
Выбранный адресат появляется на главном экране.
Для проверки выбранного адресата
1
Нажмите клавишу [Детали] → проверьте сведения об адресате → нажмите клавишу [Выполнено].
Если адресат является групповым адресом, выбирайте по одному адресату → нажимайте клавишу [Детали] → проверяйте сведения об адресате → нажимайте клавишу [Выполнено] два раза.
Для справки см. шаг 3 в разделе Использование адресной книги.
Для удаления выбранного адресата
1
Нажмите клавишу [Удалить].
Для справки см. шаг 3 в разделе Использование адресной книги.
4
Укажите параметры сканирования и параметры отправки, затем нажмите клавишу  (Пуск), чтобы отправить документы.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Основные процедуры отправки документов см. в разделе Основные способы отправки.
Если в параметрах пункта <Способ аутентификации> раздела <Параметры аутентификации SMTP> задано отображение экрана аутентификации, при нажатии клавиши  (Пуск) для отправки сообщений электронной почты или И-факсов отображается экран Введите сетевой пароль. (Customizing Settings) Укажите имя пользователя и пароль → нажмите клавишу [OK].
Если в параметрах раздела <При отправке файла по адресу, зарегистрированному в адресной книге> задано отображение экрана аутентификации, при нажатии клавиши  (Пуск) для отправки документов на файловый сервер отображается экран Введите сетевой пароль. (Customizing Settings) Укажите имя пользователя и пароль → нажмите клавишу [OK].

Правка/удаление данных, зарегистрированных под кнопками однокнопочного набора

Для правки/удаления данных, зарегистрированных под кнопками однокнопочного набора, следуйте процедуре, приведенной далее.
1
Выведите на дисплей экран Регистрация кнопок однокнопочного набора.
Для справки см. шаг 1 в разделе Регистрация кнопок однокнопочного набора.
2
Выберите кнопку однокнопочного набора, предназначенную для изменения или удаления.
Если требуемая кнопка однокнопочного набора не отображается, нажимайте клавишу [] или [] для перемещения к ней.
Если трехзначный номер кнопки однокнопочного набора известен, введите трехзначный номер требуемой кнопки однокнопочного набора с помощью клавиш – (цифровые клавиши).
ПРИМЕЧАНИЕ.
Кнопки однокнопочного набора, под которыми уже сохранены адресаты, отображаются с черным квадратом () в нижнем правом углу кнопки.
Если выбрать кнопку однокнопочного набора, под которой уже сохранены адресаты, отображаются эти адресаты.
3
Измените или удалите зарегистрированные сведения о выбранной кнопке однокнопочного набора.
Если требуется изменить зарегистрированные данные
1
Нажмите клавишу [Зарегистр./Прав.].
Появляются текущие параметры выбранной кнопки однокнопочного набора.
2
Измените зарегистрированные данные → нажмите клавишу [OK].
Дисплей возвращается к экрану Регистрация кнопок однокнопочного набора.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Указания по регистрации кнопок однокнопочного набора см. в разделе Регистрация кнопок однокнопочного набора.
Если требуется удалить зарегистрированные данные
1
Нажмите клавишу [Удалить].
2
Нажмите клавишу [Да].
На сенсорном дисплее приблизительно на две секунды появляется сообщение <Стерто.>.
Зарегистрированные данные удалены.
4
Для возврата к главному экрану нажмите клавишу  (Сброс).
4HLK-02Y