Сервер LDAP

Можно указывать адреса электронной почты и номера факса, выполняя поиск в сетевом каталоге с помощью серверов LDAP (Lightweight Directory Access Protocol, Облегченный протокол службы каталогов). Полученные через сервер адреса электронной почты и номера факса можно указывать в качестве адресатов или сохранять в адресной книге.
ВАЖНО
Если для параметра Переключатель языка задано значение «Вкл.», некоторые символы недоступны и их ввод невозможен. Для того чтобы вводить все символы, задайте для параметра Переключатель языка значение «Выкл.». (Настройка основных параметров аппарата)
В зависимости от конфигурации сети может потребоваться предварительная настройка серверов LDAP.
Если требуется указать или зарегистрировать адресатов через сервер LDAP, необходимо заранее указать в аппарате параметры сервера LDAP. (Setting up the Machine for Your Network Environment)
ПРИМЕЧАНИЕ
Сведения, которые можно получить через сервер LDAP, различаются в зависимости от приведенных ниже условий.
Если активирована только функция Отправить (для imageRUNNER 2525/2520 соответствующий модуль приобретается дополнительно): имена и адреса эл. почты
Если к аппарату подключена только дополнительно приобретаемая факсимильная плата Super G3 AG1: имена и факсимильные номера
Если активирована функция Отправить (для imageRUNNER 2525/2520 соответствующий модуль приобретается дополнительно) и к аппарату подсоединена дополнительно приобретаемая факсимильная плата Super G3 AG1: имена, адреса эл. почты и факсимильные номера
Адресата, сведения о котором получены через сервер, нельзя напрямую указать в качестве адресата переадресации. Для указания адресата в качестве адресата переадресации необходимо сначала сохранить его в адресной книге. (Регистрация адресов, полученных через сервер LDAP)

Указание адресов через сервер LDAP

Для указания адресатов через сервер LDAP следуйте приведенной далее процедуре.
1
Нажмите клавиши (ОТПРАВИТЬ) → [Сетевая адр. книга].
2
Нажмите на разворачивающийся список Сервер для поиска → выберите сервер, на котором будет выполняться поиск.
3
Задайте критерии поиска.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Если для адресата зарегистрирован как адрес электронной почты, так и факсимильный номер, поиск его можно осуществить, введя в качестве критерия поиска либо адрес электронной почты, либо факсимильный номер.
Для использования режима Простой поиск
1
Выберите [Имя], [Эл. почта] или [Факс].
2
Введите имя, адрес электронной почты или факсимильный номер → нажмите клавишу [OK].
Поля критериев поиска, не заполненные пользователем, при поиске не используются.
Для проведения расширенного поиска по нескольким критериям нажмите клавишу [Расшир. поиск] и выполните следующие действия. Критерии поиска,введенные в режиме Простой поиск, продолжают использоваться и в режиме Расширенный поиск.
Для использования режима Расширенный поиск
1
Нажмите клавишу [Расшир. поиск].
2
Нажмите клавишу [Добавить условие].
3
Нажмите разворачивающийся список категорий поиска → выберите требуемую категорию поиска.
[Имя]:
поиск по имени.
[Эл. почта]:
поиск по адресу электронной почты.
[Факс]:
поиск по номеру факса.
[Организация]:
поиск по названию организации.
[Подраздел. ]:
поиск по названию подразделения организации (например по отделам организации).
Например, если в справочник занесены следующие значения: cn(общее имя)=user1, ou(подразделение)=salesdept, o(организация)=canon, c(страна)=jp, вводите критерии поиска пользователя [Организация]/[Подраздел. ] следующим образом:
[Организация]=canon
[Подраздел. ]=salesdept
ПРИМЕЧАНИЕ.
Категории [Организация]/[Подраздел. ] можно использовать в качестве категорий поиска только в том случае, если такая информация зарегистрирована на сервере LDAP.
Расширенный поиск по категориям [Организация]/[Подраздел. ] может быть невыполним в зависимости от типов атрибутов, зарегистрированных на сервере LDAP, и от типа приложении на сервере.
Можно также добавить дополнительные пользовательские атрибуты поиска. Указания по регистрации или правке атрибута поиска см. в разделе Setting up the Machine for Your Network Environment.
4
Нажмите раскрывающийся список условий поиска → выберите требуемое условие поиска.
[содержит]:
результат должен содержать введенное имя, адрес электронной почты, номер факса, название организации или подразделения.
[не содержит]:
результат не должен содержать введенное имя, адрес электронной почты, номер факса, название организации или подразделения.
[равняется]:
результат должен точно соответствовать введенному имени, адресу электронной почты, номеру факса, названию организации или подразделения.
[отличается от]:
результат должен отличаться от введенного имени, адреса электронной почты, номера факса, названия организации или подразделения.
[начинается с]:
результат должен начинаться с тех же букв, что были введены для имени, адреса электронной почты, номера факса, названия организации или подразделения.
[заканчивается]:
результат должен заканчиваться теми же буквами, что были введены для имени, адреса электронной почты, номера факса, названия организации или подразделения.
5
Нажмите клавишу [Параметры].
6
Введите критерий поиска → нажмите клавишу [OK].
7
Нажмите клавишу [ОК].
8
При необходимости добавления критериев поиска выберите [или] или [и] → повторите действия шага 3.
[или]:
аппарат выполняет поиск и выдает результаты, соответствующие какому-либо одному из указанных критериев поиска.
[и]:
аппарат выполняет поиск и выдает результаты, соответствующие всем указанным критериям поиска.
Для правки критерия поиска выберите критерий, который требуется править, → нажмите клавиши [Правка условия] → [Параметры].
Для удаления критерия поиска выберите критерий, который требуется удалить, → нажмите клавишу [Удалить].
ПРИМЕЧАНИЕ.
Можно задать до четырех различных критериев поиска одновременно.
При задании трех или более критериев поиска нельзя использовать операторы [или] и [и] вместе.
При нажатии клавиш [Простой поиск] → [Да] после указания критериев поиска на экране Расширенный поиск на дисплее появляется экран Простой поиск, а указанные критерии расширенного поиска удаляются.
4
Нажмите клавишу [Начать поиск].
Для отмены поиска в процессе поиска нажмите клавишу [Отмена]. Если аппарат обнаруживает какие-либо результаты до нажатия клавиши [Отмена], отображаются эти результаты поиска.
ВАЖНО
Выполнить поиск адресата через сервер LDAP невозможно в том случае, если разница во времени, установленном на сервере и на аппарате, превышает 5 мин. Если невозможно выполнить передачу даже при правильном указании имени пользователя и пароля, проверьте настройку времени на сервере и на аппарате.
Количество отображенных результатов поиска не превысит максимальное значение, заданное в пункте Зарегистрировать сервер LDAP раздела Параметры системы. (Setting up the Machine for Your Network Environment) Если требуемый адресат не отображается, либо увеличьте максимальное число адресов, просматриваемых при поиске, либо измените критерии поиска.
ПРИМЕЧАНИЕ.
При нажатии клавиши [Начать поиск] без указания критериев поиска отображаются все адреса, хранящиеся на сервере LDAP.
Если отображается экран Введите сетевой пароль, введите свое имя пользователя и сетевой пароль → нажмите клавишу [OK].
Экран Ввод сетевого пароля отображается в случае выполнения любого из следующих условий.
Если для параметра <Сведения для входа в систему> в пункте Зарегистр. сервер LDAP раздела Параметры системы задано значение «Использовать» или «Использовать (безоп. аутент.)», а для параметра <Отобр. экран аутентификации> задано значение «Вкл.». (Setting up the Machine for Your Network Environment)
Если имя пользователя, пароль и имя домена, указанные в пункте Зарегистрировать сервер LDAP раздела Параметры системы, заданы неправильно. (Setting up the Machine for Your Network Environment)
5
Выберите сведения о требуемом адресате из результатов поиска → нажмите [OK].
Можно выбрать до 32 адресатов.
Если нажать клавишу [Выбрать эл. почту для И-факса], выбранный адрес электронной почты можно указать как адресата И-факса.
Для продолжения поиска нажмите клавишу [Назад].
ПРИМЕЧАНИЕ.
Для отмены выбранного адресата выберите его еще раз, чтобы снять соответствующий флажок.
Если активирована функция Отправить (для imageRUNNER 2525/2520 соответствующий модуль приобретается дополнительно) и к аппарату подсоединена дополнительно приобретаемая факсимильная плата Super G3 AG1, отображаемые адреса можно сортировать или частично скрывать с помощью разворачивающегося списка Тип.
Доступные для задания адресаты могут зависеть от параметров, заданных в пункте <Параметры ограничения отправки>. (Customizing Settings) Например, если для параметра Отправка по эл. почте задано значение «Не разрешать» или «Разрешить отправку только на собственный адрес», в результатах поиска не отображаются адреса электронной почты.
Если в качестве адресата указан номер факса или адрес И-факса, прочитайте отображаемое сообщение → нажмите клавишу [OK].

Регистрация адресов, полученных через сервер LDAP

Для регистрации адресатов, полученных в результате поиска в сетевом каталоге с помощью серверов LDAP (Lightweight Directory Access Protocol, Облегченный протокол службы каталогов), следуйте приведенной далее процедуре.

Регистрация в адресной книге

1
Выведите на дисплей экран Зарегистр. адрес → нажмите клавишу [Зарег. новый адр.].
Для справки см. шаги 1 и 2 в разделе Адреса электронной почты.
2
Нажмите клавишу [Сетевая адр. книга].
3
Для поиска адресатов выполните шаги 2–4 из раздела Указание адресов через сервер LDAP.
4
Выберите требуемого адресата из результатов поиска.
Можно выбрать до 32 адресатов.
Если требуется выбрать первых 32 адресатов, нажмите клавишу [Выбр. все (макс. 32)]. (Если адресат выбран, клавиша приобретает название [Убрать выборку].)
Если нажать клавишу [Зарег. адрес эл. почты для И-факса], выбранный адрес электронной почты можно зарегистрировать в качестве адресата И-факса. Регистрацию адресов электронной почты для адресов И-факса следует выполнять по одному адресу электронной почты за один раз.
Для продолжения поиска нажмите клавишу [Назад].
ПРИМЕЧАНИЕ.
Для отмены выбранного адресата выберите его еще раз, чтобы снять соответствующий флажок.
Если активирована функция Отправить (для imageRUNNER 2525/2520 соответствующий модуль приобретается дополнительно) и к аппарату подсоединена дополнительно приобретаемая факсимильная плата Super G3 AG1, отображаемые адреса можно сортировать или частично скрывать с помощью разворачивающегося списка Тип.
Доступные для задания адресаты могут зависеть от параметров, заданных в пункте <Параметры ограничения отправки>. (Customizing Settings) Например, если для параметра Отправка по эл. почте задано значение «Не разрешать» или «Разрешить отправку только на собственный адрес», в результатах поиска не отображаются адреса электронной почты.
5
Для регистрации выбранного адресата нажмите клавишу [Далее].
Если выбран только один адресат
1
Проверьте адрес → нажмите клавишу [Далее].
При необходимости выполните правку адреса. (Правка/удаление зарегистрированных данных в адресной книге)
2
Введите регистрационное имя (до 16 символов) с клавиатуры, отображаемой на экране, → нажмите клавишу [OK].
ПРИМЕЧАНИЕ.
Указания о том, как вводить символы, см. в главе Основные операции.
Первый символ, указанный для регистрационного имени, используется для сортировки списка адресатов при нажатии клавиш [ABC] и [DEF] на экране Адресная книга. Указания по использованию адресной книги см. в разделе Использование адресной книги.
При выборе нескольких адресатов
1
Проверьте отображаемое сообщение → нажмите клавишу [OK].
6
Нажмите клавишу [Выполнено].
На дисплее снова отображается экран Регистрация адреса.
На экране Регистрация адреса отображаются указанные адрес и регистрационное имя:
7
Для возврата к главному экрану нажмите клавишу  (Сброс).

Регистрация под кнопкой однокнопочного набора

1
Выведите на дисплей экран Зарегистр. кнопку 1-кноп. набора → нажмите клавишу [Зарегистр./Прав.].
Для справки см. шаги 1 и 2 в разделе Регистрация кнопок однокнопочного набора.
2
Нажмите клавишу [Сетевая адр. книга].
3
Для поиска адресатов выполните шаги 2–4 из раздела Указание адресов через сервер LDAP.
4
Выберите требуемого адресата из результатов поиска.
Нельзя выбрать несколько адресатов одновременно.
Если нажать клавишу [Зарег. адрес эл. почты для И-факса], выбранный адрес электронной почты можно зарегистрировать в качестве адресата И-факса. Регистрацию адресов электронной почты для адресов И-факса следует выполнять по одному адресу электронной почты за один раз.
Для продолжения поиска нажмите клавишу [Назад].
ПРИМЕЧАНИЕ.
Для отмены выбранного адресата выберите его еще раз, чтобы снять соответствующий флажок.
Если активирована функция Отправить (для imageRUNNER 2525/2520 соответствующий модуль приобретается дополнительно) и к аппарату подсоединена дополнительно приобретаемая факсимильная плата Super G3 AG1, отображаемые адреса можно сортировать или частично скрывать с помощью разворачивающегося списка Тип.
Доступные для задания адресаты могут зависеть от параметров, заданных в пункте <Параметры ограничения отправки>. (Customizing Settings) Например, если для параметра Отправка по эл. почте задано значение «Не разрешать» или «Разрешить отправку только на собственный адрес», в результатах поиска не отображаются адреса электронной почты.
5
Для регистрации выбранного адресата нажмите клавишу [Далее].
6
Проверьте адрес → нажмите клавишу [Далее].
При необходимости выполните правку адреса. (Правка/удаление зарегистрированных данных в адресной книге)
7
Введите регистрационное имя (до 16 символов) с клавиатуры, отображаемой на экране, → нажмите клавишу [Далее].
ПРИМЕЧАНИЕ.
Указания о том, как вводить символы, см. в главе Основные операции.
Первый символ, указанный для регистрационного имени, используется для сортировки списка адресатов при нажатии клавиш [ABC] и [DEF] на экране Адресная книга. Указания по использованию адресной книги см. в разделе Использование адресной книги.
8
Введите имя кнопки однокнопочного набора (до 12 символов) → нажмите клавишу [OK].
9
Нажмите клавишу [Выполнено].
10
Для возврата к главному экрану нажмите клавишу  (Сброс).
4HLK-032