Pregled funkcij oddajanja in faksa

Ta stroj omogoča skeniranje in pošiljanje dokumentov preko e-pošte, I-faksa in faksa ali na datotečni strežnik oz. v USB pomnilniško napravo. Dokumente lahko tudi oddajate večjemu številu prejemnikov hkrati z uporabo različnih načinov oddajanja, kot sta e-pošta ali I-faks.

E-pošta

Pošiljanje skeniranih dokumentov v e-poštno aplikacijo. Skenirani dokumenti so pretvorjeni v datotečne formate, na primer TIFF, in poslani z e-pošto v obliki priponke na prejemnikov e-poštni naslov.

I-faks

Pošiljanje faks dokumentov preko mreže. Skenirani dokumenti so pretvorjeni v TIFF format in poslani v obliki e-poštne priponke na prejemnikov stroj, ki je združljiv s funkcijo I-faksa. Ne glede na razdaljo in kraj I-faks pripomore k znižanju stroškov prenosov z uporabo Interneta za prenos dokumentov.

OPOMBA
E-pošte in I-fakse lahko varno pošiljate s pomočjo TLS-kodiranih komunikacij. (Setting up the Machine for Your Network Environment)

Datotečni strežnik

Pošiljanje skeniranih dokumentov na datotečni strežnik. Skenirani dokumenti so pretvorjeni v datotečne formate, na primer TIFF, in poslani na ustrezni datotečni strežnik.

USB pomnilniška naprava

Shranjevanje skeniranih dokumentov na USB pomnilniški medij. Skenirani dokumenti so pretvorjeni v datotečne formate, na primer TIFF, in poslani neposredno na USB pomnilniško napravo, priključeno na stroj.

POMEMBNO
Za shranjevanje skeniranih dokumentov v USB pomnilniško napravo nastavite funkcijo Uporabi skeniranje v pomnilniški medij v okviru Nastavitev pomnilniškega medija na 'Da'. (Setting the Send Function)

Faks

Pošilja skenirane dokumente v obliki faksov.

POMEMBNO
Za pošiljanje dokumentov prek e-pošte in I-faksa ali na datotečni strežnik ali v USB pomnilniški medij z uporabo stroja imageRUNNER 2525/2520 morate funkcijo Oddaja aktivirati z izbirnim kompletom za barvno oddajanje Color Send Kit-Y1. Pošiljanje dokumentov preko faksa je na voljo samo, če je na stroj priključena opcijska Super G3 faks plošča-AG1. Če je na stroj priključena izbirna Super G3 plošča za faks-AG1, morate onemogočiti nastavitev časa za samodejni izklop. (Konfiguracija osnovnih nastavitev stroja)

POMEMBNO

Za pošiljanje dokumentov prek e-pošte in I-faksa ali na datotečni strežnik ali v USB pomnilniški medij z uporabo stroja imageRUNNER 2525/2520 morate funkcijo Oddaja aktivirati z izbirnim kompletom za barvno oddajanje Color Send Kit-Y1.

Pošiljanje dokumentov preko faksa je na voljo samo, če je na stroj priključena opcijska Super G3 faks plošča-AG1.

Če je na stroj priključena izbirna Super G3 plošča za faks-AG1, morate onemogočiti nastavitev časa za samodejni izklop. (Konfiguracija osnovnih nastavitev stroja)

Tipke in funkcije

Kadarkoli uporabljate funkcije oddajanja in faksa, morate najprej pritisniti

(ODDAJA) za prikaz spodaj prikazanega zaslona, ki ga imenujemo zgornji zaslon (Oddaja). Zgornji zaslon (Oddaja), ki je prikazan, je lahko različen in je odvisen od nameščene dodatne opreme in izbranih nastavitev, kot je prikazano spodaj.

Če je aktivirana funkcija Oddaja in je na stroj priključena Super G3 Faks plošča-AG1

Če je aktivirana samo funkcija Oddaja

Če je priključena na stroj samo Super G3 faks plošča-AG1

Če je vključena funkcija Pooblaščena oddaja

Opciji [Odd. pošte sebi] in [Oddaja dat. sebi] sta prikazani, če pritisnete [Novi naslov]. S pritiskom na [Odd. pošte sebi] in [Oddaja dat. sebi] lahko izberete svoj e-poštni naslov in svojo mapo na računalniku kot prejemnika. (Pošiljanje dokumentov na vaš e-poštni naslov z uporabo funkcije Pooblaščena oddaja, Pošiljanje dokumentov v vašo mapo z uporabo funkcije Pooblaščena oddaja) Spodnji zaslon kaže zgornji zaslon (Oddaja) z aktivirano funkcijo Oddaja in s priključeno Super G3 faks ploščo-AG1 na stroj.

OPOMBA
Možnost [Pomnilniški medij] je prikazana samo, če je funkcija Uporabi skeniranje v pomnilniški medij v okviru Nastavitev pomnilniškega medija nastavljena na 'Da'. (Setting the Send Function)

Imena in funkcije tipk na zgornjem zaslonu (Oddaja) so opisane spodaj.

	→ Izbira nastavitev skeniranja Pritisnite za konfiguracijo nastavitev skeniranja za dokument, ki ga pošiljate. Nastavite lahko tip dokumenta (barvni ali črnobel, velikost dokumenta, dvostranski original in originale različnih velikosti), ločljivost, gostoto in kakovost slike.

	→ Nastavitev formata datoteke Pritisnite za izbiro datotečnega formata dokumenta, ki ga boste poslali (<Č&B>: TIFF, PDF in PDF (OCR); <Barvni>: JPEG, PDF, PDF (Kompakt), PDF (OCR) in PDF (Kompakt+OCR)). Tako lahko pošiljate dokumente na način, ki najbolje ustreza naravi dokumenta kot tudi prejemnikovemu načinu ravnanja z dokumenti. Na voljo samo, če je aktivirana izbirna funkcija OCR.

	→ Osnovni načini oddajanja Pritisnite za izbiro nastavitev oddajanja. Izberete lahko različne nastavitve, na primer oddajo dokumenta ob kasnejšem času ali vpisovanje zadeve za e-pošto ali I-faks.

	→ Osnovni načini oddajanja Pritisnite za preverjanje ali spremembo podatkov o prejemniku, izbranem v seznamu prejemnikov.

	→ Osnovni načini oddajanja Pritisnite za izbris prejemnika, prikazanega v seznamu prejemnikov.

	→ Priklic postopka Pritisnite za priklic predhodnih postopkov oddajanja, vključno s prejemniki, nastavitvami skeniranja in nastavitvami oddajanja.

	→ Uporaba Imenika Pritisnite za izbiro prejemnika iz imenika ali za iskanje prejemnika, registriranega v imeniku.

	→ Izbira naslovov prek LDAP strežnika Pritisnite za iskanje naslovov, shranjenih na LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) strežnikih na mreži in za njihovo uporabo kot prejemnikov pri pošiljanju dokumentov.

	→ Uporaba tipk Priljubljeno Pritisnite za priklic prejemnikov in nastavitev, registriranih pod tipke Priljubljeno.

	→ Uporaba tipk za hitro izbiranje Pritisnite za priklic prejemnikov, registriranih pod tipko za hitro izbiranje.

	→ Osnovni načini oddajanja Pritisnite za izbiro prejemnika, ki ni shranjen v Imeniku. Če je vključena funkcija Pooblaščena oddaja, lahko enostavno izberete svoj e-poštni naslov in mapo v svojem računalniku kot prejemnika. (Pošiljanje dokumentov na vaš e-poštni naslov z uporabo funkcije Pooblaščena oddaja, Pošiljanje dokumentov v vašo mapo z uporabo funkcije Pooblaščena oddaja)

	→ Preverjanje / Sprememba statusa dokumentov v spominu Pritisnite za preverjanje stanja ali podrobnosti opravila pošiljanja ali sprejema dokumenta oz. za preklic postopka.