Osnovni načini oddajanja

To poglavje opisuje osnovne postopke oddajanja dokumentov preko e-pošte, I-faksa in faksa ali na datotečni strežnik oz. v USB pomnilniško napravo.
POMEMBNO
Če je opcija Preklop jezika nastavljena na 'Da', je uporaba nekaterih znakov nemogoča in jih ne boste mogli vpisovati. Za vpis vseh znakov nastavite funkcijo Preklop jezika na 'Ne'. (Konfiguracija osnovnih nastavitev stroja)

Pošiljanje e-poštnega sporočila

Ta stroj omogoča pošiljanje skeniranih dokumentov v e-poštno aplikacijo. Skenirani dokumenti so pretvorjeni v datotečne formate, na primer TIFF, in poslani z e-pošto v obliki priponke na prejemnikov e-poštni naslov.
Za pošiljanje e-pošte upoštevajte napotke spodaj.
1
Pritisnite (ODDAJA) → položite originale.
OPOMBA:
Navodila za polaganje originalov poiščite v Osnove upravljanja.
Če se prikaže sporočilo <Vpišite svoje uporabniško ime in geslo in določite destinacijo prijave>, upoštevajte napotke v Prijava v Pooblaščeno oddajo.
Če se prikaže katero koli od spodnjih sporočil, upoštevajte napotke v poglavju Osnove upravljanja:
<Vpišite ID oddelka in geslo z numeričnimi tipkami.>
<Vstaviti morate kontrolno kartico.>
<Vpišite upor. ID in geslo.>
2
Pritisnite [Novi naslov] → [E-pošta].
OPOMBA:
Če je funkcija Oddaja e-pošte nastavljena na 'Ne omogoči' ali 'Omogoči samo pošiljanje na svoj naslov', možnost [E-pošta] ni prikazana. (Customizing Settings)
3
Vpišite e-poštni naslov (do 120 znakov) s pomočjo tipkovnice na zaslonu.
OPOMBA:
Navodila za vpisovanje znakov poiščite v poglavju Osnove upravljanja.
4
Pritisnite tipko [OK].
Izbrani naslov se izpiše na zgornjem zaslonu.
Če želite preveriti ali spremeniti izbranega prejemnika:
1
Pritisnite [Podrobn.].
2
Preverite ali spremenite podatke o prejemniku → pritisnite [OK].
Zaslon se vrne na zgornji zaslon.
Če želite izbrisati izbranega prejemnika:
1
Pritisnite [Izbriši].
Nastavljeni prejemnik je izbrisan iz seznama prejemnikov.
5
Pritisnite [Nastav. skenir.] za izbiro ustreznih nastavitev skeniranja.
Podrobnejše informacije poiščite v Izbira nastavitev skeniranja.
6
Pritisnite [Nastav. oddaje].
7
Izberite ustrezne nastavitve oddajanja → pritisnite [Konec].
S pomočjo tipke [] ali tipke [] se pomaknite na ustrezno nastavitev, če ta ni prikazana.
Glede na svoje potrebe lahko izberete spodaj navedene nastavitve. Dokumente lahko pošljete izbranemu prejemniku ne glede na to, ali je izbrana katera od teh nastavitev.
 
[Ime dokumenta]:
Nastavitev imena dokumenta, ki ga želite poslati. Ime dokumenta lahko vsebuje do 24 znakov.
[Zadeva]:
Nastavitev zadeve za e-poštno sporočilo. Za zadevo lahko vpišete do 40 znakov.
Če zadeve ne vpišete, je v uporabi privzeta zadeva, nastavljena v okviru <Privzeta zadeva>. (Setting the Send Function)
[Sporočilo]:
Nastavitev besedila sporočila. Sporočilo lahko vsebuje do 140 znakov. Prestop v novo vrstico šteje kot en znak.
[Odgovor]:
Nastavitev povratnega naslova. Če pritisnete [Odgovor], so prikazani e-poštni naslovi, shranjeni v imeniku. Kot naslov za odgovor izberite enega od naslovov v imeniku. Navodila za uporabo imenika poiščite v poglavju Uporaba Imenika.
E-poštni naslovi morajo biti shranjeni v imeniku vnaprej. (Registracija imenika)
[Prioriteta E-pošte]:
Nastavitev prioritete za e-poštno sporočilo. Pritisnite na padajoči seznam Prioriteta e-pošte → izberite ustrezno nastavitev prioritete.
OPOMBA:
Po potrebi lahko izberete tudi [Zak. oddaja] in [Žig]. Podrobnejše informacije poiščite v Žigosanje že skeniranih originalov in Žigosanje že skeniranih originalov.
Ko oddajate dokument, je vsaka stran poslana kot posebna stran, pripeta e-pošti, podaljšek imena dokumenta pa se ujema z datotečnim formatom, ki ste ga izbrali za oddajo. Predpona imena datoteke slike, pripete e-poštnemu sporočilu, je sestavljena iz datuma in časa (letnica, mesec, dan, ura, minuta, sekunda) in štirih številk, ki označujejo številko strani slike.
Primer: datum in čas_0001.tif
Če izberete nastavitev Ime dokumenta v tem koraku in nastavite <Dod. uporabn. imena imenu dokum. za oddajo> v Kontrolna ID uporabnika na 'Da', je predpona imena datoteke določena na naslednji način:
Če izberete nastavitev Ime dokumenta:
Ime dokumenta, izbrano v okviru Ime dokumenta, je na prvem mestu kot predpona imena dokumenta.
Primer: ime dokumenta_datum in čas_0001.tif
Če nastavite <Dodaj. upor. imena imenu dokumenta za oddajo> v Kontrolna ID uporabnika na 'Da':
Uporabniška ID, vpisana pri prijavi na stroj, je na prvem mestu kot predpona imena datoteke.
Primer: uporabniška ID_datum in čas_0001.tif
Če izberete nastavitev Ime dokumenta in nastavite <Dodaj. upor. imena imenu dokumenta za oddajo> v Kontrolna ID uporabnika na 'Da':
Ime dokumenta, izbrano v Ime dokumenta in uporabniška ID, vpisana pri prijavi na stroj, sta na prvem mestu kot predpona imena datoteke.
Primer: ime dokumenta_uporabniška ID_datum in čas_0001.tif
Navodila za nastavitev <Dod. uporabn. imena imenu dokum. za oddajo> v Kontrolna ID uporabnika na 'Da' poiščite v Protecting the Machine from Unauthorized Access.
8
Pritisnite (Start) za začetek skeniranja originalov.
Za preklic skeniranja pritisnite tipko [Preklic] ali tipko (Stop).
Če položite original na kopirno steklo, upoštevajte napotke na zaslonu na dotik → pritisnite  (Start) po enkrat za vsak original. Po končanem skeniranju pritisnite [Konec].
Skenirani podatki so poslani izbranemu prejemniku, ko je skeniranje končano.
POMEMBNO:
Stroj avtomatsko zazna velikost originala med skeniranjem. Velikost originala, ki jo stroj lahko prepozna, preverite v Osnove upravljanja.
Če stroj ne more pravilno zaznati velikosti originala, se prikaže možnost Velikost originala, ko pritisnete  (Start). Velikost originala določite ročno → pritisnite [OK].
Če so nastavitve pod <Metoda overovitve> v okviru <Nastavitve SMTP overovitve> izbrane za prikaz zaslona za overovitev, se prikaže zaslon za vpis omrežnega gesla, ko pritisnete tipko  (Start). (Customizing Settings) Vpišite uporabniško ime in geslo → pritisnite [OK].

Oddajanje I-Faks dokumenta

Internetni faks (I-faks) omogoča oddajanje faks dokumentov preko mreže. Skenirani dokumenti so pretvorjeni v TIFF format in poslani v obliki e-poštne priponke na prejemnikov stroj, ki je združljiv s funkcijo I-faksa. Ne glede na razdaljo in kraj I-faks pripomore k znižanju stroškov prenosov z uporabo Interneta za prenos dokumentov.
Pri pošiljanju I-faksov upoštevajte spodnje napotke.
OPOMBA
Če pošiljate dokument na I-faks naslov, so naslednji pogoji vedno izbrani:
Velikost papirja: A4
Vzrok je v tem, ker pošiljatelj ne ve, ali prejemnikov stroj lahko sprejema druge velikosti razen A4. Originali, ki so večji od A4, so zmanjšani na A4 format.
Format datoteke: TIFF
Barvni način: ČB
Ločljivost: 200 × 100 dpi ali 200 × 200 dpi
1
Pritisnite (ODDAJA) → položite originale.
OPOMBA:
Navodila za polaganje originalov poiščite v Osnove upravljanja.
Če se prikaže sporočilo <Vpišite svoje uporabniško ime in geslo in določite destinacijo prijave>, upoštevajte napotke v Prijava v Pooblaščeno oddajo.
Če se prikaže katero koli od spodnjih sporočil, upoštevajte napotke v poglavju Osnove upravljanja:
<Vpišite ID oddelka in geslo z numeričnimi tipkami.>
<Vstaviti morate kontrolno kartico.>
<Vpišite upor. ID in geslo.>
2
Pritisnite [Novi naslov] → [I-Faks].
OPOMBA:
Če je funkcija Oddaja e-pošte nastavljena na 'Ne omogoči' ali 'Omogoči samo pošiljanje na svoj naslov', možnost [I-Faks] ni prikazana. (Customizing Settings)
3
Vpišite I-faks naslov (do 120 znakov) s pomočjo tipkovnice na zaslonu.
OPOMBA:
Navodila za vpisovanje znakov poiščite v poglavju Osnove upravljanja.
4
Pritisnite tipko [OK].
Izbrani naslov se izpiše na zgornjem zaslonu.
Če želite preveriti ali spremeniti izbranega prejemnika:
1
Pritisnite [Podrobn.] → preverite ali spremenite podatke o prejemniku → pritisnite [OK].
Pomoč poiščite v koraku 4 v Pošiljanje e-poštnega sporočila.
Če želite izbrisati izbranega prejemnika:
1
Pritisnite [Izbriši].
Pomoč poiščite v koraku 4 v Pošiljanje e-poštnega sporočila.
5
Pritisnite [Nastav. skenir.] za izbiro ustreznih nastavitev skeniranja.
Podrobnejše informacije poiščite v Izbira nastavitev skeniranja.
6
Pritisnite [Nastav. oddaje].
7
Izberite ustrezne nastavitve oddajanja → pritisnite [Konec].
S pomočjo tipke [] ali tipke [] se pomaknite na ustrezno nastavitev, če ta ni prikazana.
Glede na svoje potrebe lahko izberete spodaj navedene nastavitve. Dokumente lahko pošljete izbranemu prejemniku ne glede na to, ali je izbrana katera od teh nastavitev.
 
[Ime dokumenta]:
Nastavitev imena dokumenta, ki ga želite poslati. Ime dokumenta lahko vsebuje do 24 znakov.
[Zadeva]:
Nastavitev zadeve za I-faks dokumente. Za zadevo lahko vpišete do 40 znakov.
Če zadeve ne vpišete, je v uporabi privzeta zadeva, nastavljena v okviru <Privzeta zadeva>. (Setting the Send Function)
[Sporočilo]:
Nastavitev besedila sporočila. Sporočilo lahko vsebuje do 140 znakov. Prestop v novo vrstico šteje kot en znak.
[Odgovor]:
Nastavitev povratnega naslova. Če pritisnete [Odgovor], so prikazani e-poštni naslovi, shranjeni v imeniku. Kot naslov za odgovor izberite enega od naslovov v imeniku. Navodila za uporabo imenika poiščite v poglavju Uporaba Imenika.
E-poštni naslovi morajo biti shranjeni v imeniku vnaprej. (Registracija imenika)
OPOMBA:
Po potrebi lahko izberete tudi [Zak. oddaja] in [Žig]. Podrobnejše informacije poiščite v Izbira časa za začetek oddajanja (Zakasnjena oddaja) in Žigosanje že skeniranih originalov.
Pri oddajanju dokumenta je vsaka stran poslana kot posebna TIFF slika, pripeta I-faks dokumentu. Predpona imena datoteke slike, pripete I-faksu, je sestavljena iz datuma in časa (letnica, mesec, dan, ura, minuta, sekunda) in štirih številk, ki označujejo številko strani slike.
Primer: datum in čas_0001.tif
Če izberete nastavitev Ime dokumenta v tem koraku in nastavite <Dod. uporabn. imena imenu dokum. za oddajo> v Kontrolna ID uporabnika na 'Da', je predpona imena datoteke določena na naslednji način:
Če izberete nastavitev Ime dokumenta:
Ime dokumenta, izbrano kot Ime dokumenta, je na prvem mestu kot predpona imena datoteke.
Primer: ime dokumenta_datum in čas_0001.tif
Če nastavite <Dod. uporabn. imena imenu dokum. za oddajo> v Kontrolna ID uporabnika na 'Da':
Uporabniška ID, vpisana pri prijavi na stroj, je na prvem mestu kot predpona imena datoteke.
Primer: uporabniška ID_datum in čas_0001.tif
Če izberete nastavitev Ime dokumenta in nastavite <Dod. uporabn. imena imenu dokum. za oddajo> v Kontrolna ID uporabnika na 'Da':
Ime dokumenta, izbrano v Ime dokumenta in uporabniška ID, vpisana pri prijavi na stroj, sta na prvem mestu kot predpona imena datoteke.
Primer: ime dokumenta_uporabniška ID_datum in čas_0001.tif
Navodila za nastavitev <Dod. uporabn. imena imenu dokum. za oddajo> v Kontrolna ID uporabnika na 'Da' poiščite v Protecting the Machine from Unauthorized Access.
8
Pritisnite (Start) za začetek skeniranja originalov.
Za preklic skeniranja pritisnite tipko [Preklic] ali tipko  (Stop).
Če položite original na kopirno steklo, upoštevajte napotke na zaslonu na dotik → pritisnite  (Start) po enkrat za vsak original. Po končanem skeniranju pritisnite [Konec].
Skenirani podatki so poslani izbranemu prejemniku, ko je skeniranje končano.
POMEMBNO:
Stroj avtomatsko zazna velikost originala med skeniranjem. Velikost originala, ki jo stroj lahko prepozna, preverite v Osnove upravljanja.
Če stroj ne more pravilno zaznati velikosti originala, se prikaže možnost Velikost originala, ko pritisnete  (Start). Velikost originala določite ročno → pritisnite [OK].
Če so nastavitve pod <Metoda overovitve> v okviru <Nastavitve SMTP overovitve> izbrane za prikaz zaslona za overovitev, se prikaže zaslon za vpis omrežnega gesla, ko pritisnete tipko  (Start). (Customizing Settings) Vpišite uporabniško ime in geslo → pritisnite [OK].

Oddajanje na datotečni strežnik

Ta stroj omogoča pošiljanje skeniranih dokumentov v datotečni strežnik. Skenirani dokumenti so pretvorjeni v datotečne formate, na primer TIFF, in poslani na ustrezni datotečni strežnik.
Po napotkih spodaj pošiljajte dokumente na datotečni strežnik.
POMEMBNO
Število uporabnikov in klientov, ki imajo dostop do strežnika, ki deluje v Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008, je omejeno. Ko je to število uporabnikov ali klientov doseženo, ni več mogoče pošiljati na strežnik v okviru Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008.
1
Pritisnite (ODDAJA) → položite originale.
OPOMBA:
Navodila za polaganje originalov poiščite v Osnove upravljanja.
Če se prikaže sporočilo <Vpišite svoje uporabniško ime in geslo in določite destinacijo prijave>, upoštevajte napotke v Prijava v Pooblaščeno oddajo.
Če se prikaže katero koli od spodnjih sporočil, upoštevajte napotke v poglavju Osnove upravljanja:
<Vpišite ID oddelka in geslo z numeričnimi tipkami.>
<Vstaviti morate kontrolno kartico.>
<Vpišite upor. ID in geslo.>
2
Pritisnite [Novi naslov] → [Datoteka].
OPOMBA:
Če je funkcija Oddaja e-pošte nastavljena na 'Ne omogoči' ali 'Omogoči samo pošiljanje na svoj naslov', možnost [Datoteka] ni prikazana. (Customizing Settings)
3
Pritisnite na padajoči seznam Protokol → izberite ustrezni protokol strežnika.
Na voljo so naslednji protokoli strežnika.
Spodaj so navedene sistemske zahteve za strežnik, ki je kompatibilen z IPv4.
Protokol
Sistemske zahteve
Aplikacija
FTP
Sun Solaris 2.6 ali kasnejši, Mac OS X ali kasnejši ali Red Hat Linux 7.2
-
Windows 2000 Server
Internet Information Services 5.0
Windows XP Professional
Internet Information Services 5.1
Windows Server 2003
Internet Information Services 6.0
Windows Vista/Server 2008
Internet Information Services 7.0
Windows 7/Server 2008 R2
Internet Information Services 7.5
Windows (SMB)
Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008
-
Mac OS X/UNIX/Linux
Samba 2.2.8a ali kasnejši
Spodaj so navedene sistemske zahteve za strežnik, ki je kompatibilen z IPv6.
Protokol
Sistemske zahteve
Aplikacija
FTP
Solaris Version 9 ali kasnejši, Red Hat Enterprise Linux AS/ES/WS 4.0 ali kasnejši ali Mac OS X 10.3 ali kasnejši
-
4
Izberite datotečni strežnik kot prejemnika.
Ko izbirate datotečni strežnik, morate nastaviti ime gostitelja, pot datoteke, uporabniško ime in geslo. Za nastavitev teh postavk lahko uporabite tipkovnico na zaslonu ali izberete datotečni strežnik s tipko Browse (prebrskaj) na zaslonu File (datoteka), če je v koraku 3 kot protokol strežnika izbrano [Windows (SMB)]. S tipko Browse lahko poiščete in določite datotečni strežnik, povezan z določenim omrežjem.
OPOMBA:
Če so nastavitve pod <Pri pošiljanju datoteke na novi naslov> nastavljene na prenos podatkov za prijavo s Pooblaščene oddaje, sta uporabniško ime in geslo za prijavo v Pooblaščeno oddajo samodejno vstavljena v besedilni okni [Uporabnik] in [Geslo]. (Customizing Settings) Pustite ju ali ju po potrebi spremenite v naslednjem koraku.
Če uporabite tipkovnico na zaslonu:
1
Pritisnite [Ime gostitelja].
Ime gostitelja je ime, določeno računalniku-gostitelju, ki omogoča storitve na Internetu. Za izbiro na internetu je specifično ime določeno vsakemu računalniku-gostitelju. V to polje za vnos vnesite ime datotečnega strežnika v omrežju kot prejemnika opravila pošiljanja.
2
Vpišite ime gostitelja (do 47 znakov ali 120 znakov, če je kot protokol strežnika izbrano [Windows (SMB)]) z uporabo tipkovnice na zaslonu → pritisnite [OK].
3
Pritisnite [Pot datoteke].
Pot mape je niz znakov, ki označujejo lokacijo mape. V tem oknu izberite mapo v datotečnem strežniku kot prejemnika v postopku oddajanja.
4
Vpišite pot datoteke (do 120 znakov) s pomočjo tipkovnice na zaslonu → pritisnite [OK].
5
Pritisnite [Uporabnik].
6
Vpišite ime uporabnika (do 24 znakov) s pomočjo tipkovnice na zaslonu → pritisnite [OK].
7
Pritisnite [Geslo].
8
Vpišite geslo (do 24 znakov ali 14 znakov, če je kot protokol strežnika izbrano [Windows (SMB)]) z uporabo tipkovnice na zaslonu → pritisnite [OK].
Ko pritisnete [OK], so znaki, ki ste jih vpisali kot geslo, prikazani v obliki zvezdic (********) na zaslonu [Datoteka].
POMEMBNO
Če je opcija Preklop jezika v Skupnih nastavitvah nastavljena na 'Da', znaki, ki ste jih vpisali v [Ime gostitelja] in [Pot datoteke], morda ne bodo pravilno prikazani, zato jih morda ne boste mogli uporabiti.
OPOMBA
Navodila za vpisovanje znakov poiščite v poglavju Osnove upravljanja.
Če oddajate v mapo iW Document Manager*, nastavite za prejemnika naslov FTP strežnika, izbranega v okviru iW Gateway. Z upraviteljem iW Document Manager in funkcijo Oddaja v napravi lahko upravljate papirnate dokumente v digitalni obliki in računalniške podatke v omrežju. Podrobnejše informacije o orodju iW Document Manager poiščite v ustrezni dokumentaciji za iW Gateway.
* Canonov sistem upravljanja z dokumenti
Če uporabljate tipko Brskanje:
1
Pritisnite [Brskanje].
POMEMBNO:
Po vklopu glavnega napajanja morate počakati, da poteče čas, nastavljen v okviru Nastavitve časa zagona, preden lahko pritisnete tipko [Brskanje]. Omrežni prenos ni mogoč, dokler ne poteče čas zagona. (Other System Settings)
2
Izberite ustrezno delovno skupino → pritisnite [Dol].
S pomočjo tipke [] ali tipke [] se pomaknite na ustrezno delovno skupino, če ta ni prikazana.
3
Izberite ustrezni datotečni strežnik → pritisnite [Dol] ali [OK].
Če želite poslati skenirane dokumente v določeno mapo v izbranem datotečnem strežniku, pritisnite [Dol] → izberite ustrezno mapo → pritisnite [OK].
Če ne, pritisnite [OK].
OPOMBA:
Če se prikaže zaslon za vpis omrežnega gesla, vpišite svoje uporabniško ime in omrežno geslo → pritisnite [OK].
Navodila za vpisovanje znakov poiščite v poglavju Osnove upravljanja.
5
Preverite nastavitve → pritisnite [OK].
Izbrani datotečni strežnik se izpiše na zgornjem zaslonu.
Če želite preveriti ali spremeniti izbranega prejemnika:
1
Pritisnite [Podrobn.] → preverite ali spremenite podatke o prejemniku → pritisnite [OK].
Pomoč poiščite v koraku 4 v Pošiljanje e-poštnega sporočila.
Če želite izbrisati izbranega prejemnika:
1
Pritisnite [Izbriši].
Pomoč poiščite v koraku 4 v Pošiljanje e-poštnega sporočila.
6
Pritisnite [Nastav. skenir.] za izbiro ustreznih nastavitev skeniranja.
Podrobnejše informacije poiščite v Izbira nastavitev skeniranja.
7
Pritisnite [Nastav. oddaje].
8
Izberite ustrezne nastavitve oddajanja → pritisnite [Konec].
Glede na svoje potrebe lahko izberete spodaj navedene nastavitve. Dokumente lahko pošljete izbranemu prejemniku ne glede na to, ali je izbrana katera od teh nastavitev.
 
[Ime dokumenta]:
Nastavitev imena dokumenta, ki ga želite poslati. Za ime dokumenta lahko vpišete do 24 znakov.
Če v imenu dokumenta uporabljate znake, na primer ",", "/", "[" ali "]", morda ne boste mogli poslati datoteke datotečnim strežnikom, ki delujejo v okviru operacijskih sistemov, ki teh znakov ne prepoznavajo.
[Sporočilo]:
Nastavitev besedila sporočila. Sporočilo lahko vsebuje do 140 znakov. Prestop v novo vrstico šteje kot en znak.
Če pošiljate dokumente datotečnemu strežniku, so znaki, vpisani v [Sporočilo], poslani kot besedilna datoteka. Toda če ne vpišete znakov v [Sporočilo], je v strežnik poslana samo slikovna datoteka brez besedilne datoteke.
OPOMBA:
Po potrebi lahko izberete tudi [Zak. oddaja] in [Žig]. Podrobnejše informacije poiščite v Izbira časa za začetek oddajanja (Zakasnjena oddaja) in Žigosanje že skeniranih originalov.
Pri oddajanju je vsaka stran dokumenta oddana kot posebna slika in shranjena v datotečni strežnik. Podaljšek imena dokumenta se ujema z datotečnim formatom, ki ga izberete za oddajo. Predpona imena datoteke slike, pripete dokumentu, ki ga pošiljate, je sestavljena iz datuma in časa (letnica, mesec, dan, ura, minuta, sekunda) in štirih številk, ki označujejo številko strani slike.
Primer: datum in čas_0001.tif
Če izberete nastavitev Ime dokumenta v tem koraku in nastavite <Dod. uporabn. imena imenu dokum. za oddajo> v Kontrolna ID uporabnika na 'Da', je predpona imena datoteke določena na naslednji način:
Če izberete nastavitev Ime dokumenta:
Ime dokumenta, izbrano kot Ime dokumenta, je na prvem mestu kot predpona imena datoteke.
Primer: ime dokumenta_datum in čas_0001.tif
Če nastavite <Dod. uporabn. imena imenu dokum. za oddajo> v Kontrolna ID uporabnika na 'Da':
Uporabniška ID, vpisana pri prijavi na stroj, je na prvem mestu kot predpona imena datoteke.
Primer: uporabniška ID_datum in čas_0001.tif
Če izberete nastavitev Ime dokumenta in nastavite <Dod. uporabn. imena imenu dokum. za oddajo> v Kontrolna uporabniška ID na 'Da':
Ime dokumenta, izbrano v Ime dokumenta in uporabniška ID, vpisana pri prijavi na stroj, sta na prvem mestu kot predpona imena datoteke.
Primer: ime dokumenta_uporabniška ID_datum in čas_0001.tif
Navodila za nastavitev <Dod. uporabn. imena imenu dokum. za oddajo> v Kontrolna ID uporabnika na 'Da' poiščite v Protecting the Machine from Unauthorized Access.
9
Pritisnite (Start) za začetek skeniranja originalov.
Za preklic skeniranja pritisnite tipko [Preklic] ali tipko  (Stop).
Če položite original na kopirno steklo, upoštevajte napotke na zaslonu na dotik → pritisnite  (Start) po enkrat za vsak original. Po končanem skeniranju pritisnite [Konec].
Skenirani podatki so poslani izbranemu prejemniku, ko je skeniranje končano.
POMEMBNO:
Stroj avtomatsko zazna velikost originala med skeniranjem. Velikost originala, ki jo stroj lahko prepozna, preverite v Osnove upravljanja.
Če stroj ne more pravilno zaznati velikosti originala, se prikaže možnost Velikost originala, ko pritisnete  (Start). Velikost originala določite ročno → pritisnite [OK].

Oddajanje dokumenta v USB pomnilniško napravo

Ta stroj omogoča shranjevanje skeniranih dokumentov v USB pomnilniško napravo. Skenirani dokumenti so pretvorjeni v datotečne formate, na primer TIFF, in poslani neposredno na USB pomnilniško napravo, priključeno na stroj. Za shranjevanje skeniranih dokumentov v USB pomnilniško napravo nastavite funkcijo Uporabi skeniranje v pomnilniški medij v okviru Nastavitev pomnilniškega medija na 'Da'. (Setting the Send Function)
Po napotkih spodaj pošiljajte dokumente v USB pomnilniško napravo.
POMEMBNO
Podprta datotečna sistema USB pomnilniške naprave sta FAT16 in FAT32
Podprte maksimalne velikosti USB pomnilniške naprave so naslednje:
FAT32: 8GB
FAT16: 2GB
USB pomnilniške naprave z varnostno funkcijo ali kartični čitalniki niso podprti.
USB pomnilniške naprave, ki se uporabljajo s podaljškom kabla, niso podprte.
Uporaba USB pomnilniških naprav prek USB vodila (razen za izbirno USB aplikacijo 3-Port Interface Kit-A1) ni podprta.
USB pomnilniške naprave, ki ne ustrezajo USB specifikacijam, niso podprte.
V nekaterih primerih slike morda ne bodo pravilno shranjene zaradi tipa uporabljene USB pomnilniške naprave.
OPOMBA
Pri uporabi USB pomnilniške naprave, formatirane s pomočjo FAT16 datotečnega sistema, lahko shranite v glavnem direktoriju največ 255 datotek (zgornji nivo drevesa direktorija v USB pomnilniški napravi). Priporočamo, da s pomočjo računalnika organizirate glavni direktorij USB pomnilniške naprave vnaprej, tako da premestite obstoječe datoteke v novo ustvarjeno mapo ali izbrišete nepotrebne datoteke. Priporočamo tudi formatiranje USB pomnilniške naprave na FAT32, če ne potrebujete nobene datoteke v USB pomnilniški napravi.
Če ciljna mapa skeniranih slik vsebuje preveč datotek, se bo čas, potreben za shranjevanje, podaljšal. Priporočamo, da s pomočjo računalnika organizirate ciljno mapo vnaprej, tako da premestite obstoječe datoteke v novo ustvarjeno mapo ali izbrišete nepotrebne datoteke.
1
Pritisnite (ODDAJA) → položite originale.
POMEMBNO:
Po eno stran naenkrat lahko oddajate samo, če položite original na kopirno steklo. Če želite poslati dokument z dvema ali več stranmi, vložite originale v podajalnik.
OPOMBA:
Navodila za polaganje originalov poiščite v Osnove upravljanja.
Če se prikaže sporočilo <Vpišite svoje uporabniško ime in geslo in določite destinacijo prijave>, upoštevajte napotke v Prijava v Pooblaščeno oddajo.
Če se prikaže katero koli od spodnjih sporočil, upoštevajte napotke v poglavju Osnove upravljanja:
<Vpišite ID oddelka in geslo z numeričnimi tipkami.>
<Vstaviti morate kontrolno kartico.>
<Vpišite upor. ID in geslo.>
2
Vstavite USB pomnilniško napravo v USB vhod na levi ali desni strani stroja.
POMEMBNO:
USB vhodi na desni strani stroja so opcija (USB Application 3-Port Interface Kit-A1).
USB vhod na levi strani ni na voljo, če je na stroj priključen zgornji komplet.
3
Pritisnite [Konec].
OPOMBA:
Prikazano sporočilo je različno in je odvisno od nastavitev v okviru Nastavitve pomnilniškega medija. (Setting the Send Function)
4
Pritisnite [Novi naslov] → [Pomnilniški medij].
OPOMBA:
Možnost [Pomnilniški medij] je prikazana samo, če je funkcija Uporabi skeniranje v pomnilniški medij v okviru Nastavitev pomnilniškega medija nastavljena na ‘Da’. (Setting the Send Function)
5
Izberite ustrezno pomnilniško napravo → pritisnite [Dol] ali [OK].
Če želite shraniti skenirane dokumente v določeno mapo v izbranem pomnilniškem mediju, pritisnite [Dol] → izberite ustrezno mapo → pritisnite [OK].
Če ne, pritisnite [OK].
6
Pritisnite [Nastav. skenir.] za izbiro ustreznih nastavitev skeniranja.
Podrobnejše informacije poiščite v Izbira nastavitev skeniranja.
7
Pritisnite [Nastav. oddaje].
8
Izberite ustrezne nastavitve oddajanja → pritisnite [Konec].
Glede na svoje potrebe lahko izberete spodaj navedene nastavitve. Dokumente lahko pošljete izbranemu prejemniku ne glede na to, ali je izbrana katera od teh nastavitev.
 
[Ime dokumenta]:
Nastavitev imena dokumenta, ki ga želite poslati. Ime dokumenta lahko vsebuje do 24 znakov.
OPOMBA:
Po potrebi lahko izberete tudi [Žig]. Podrobnejše informacije poiščite v Žigosanje že skeniranih originalov.
Pri oddajanju je vsaka stran dokumenta oddana kot posebna slika in shranjena v USB pomnilniško napravo. Podaljšek imena dokumenta se ujema z datotečnim formatom, ki ga izberete za oddajo. Predpona imena datoteke slike, pripete dokumentu, ki ga pošiljate, je sestavljena iz datuma in časa (letnica, mesec, dan, ura, minuta, sekunda) in štirih številk, ki označujejo številko strani slike.
Primer: datum in čas_0001.tif
Če izberete nastavitev Ime dokumenta v tem koraku in nastavite <Dod. uporabn. imena imenu dokum. za oddajo> v Kontrolna ID uporabnika na 'Da', je predpona imena datoteke določena na naslednji način:
Če izberete nastavitev Ime dokumenta:
Ime dokumenta, izbrano kot Ime dokumenta, je na prvem mestu kot predpona imena datoteke.
Primer: ime dokumenta_datum in čas_0001.tif
Če nastavite <Dod. uporabn. imena imenu dokum. za oddajo> v Kontrolna ID uporabnika na 'Da':
Uporabniška ID, vpisana pri prijavi na stroj, je na prvem mestu kot predpona imena datoteke.
Če izberete nastavitev Ime dokumenta in nastavite <Dod. uporabn. imena imenu dokum. za oddajo> v Kontrolna uporabniška ID na 'Da':
Ime dokumenta, izbrano v Ime dokumenta in uporabniška ID, vpisana pri prijavi na stroj, sta na prvem mestu kot predpona imena datoteke.
Primer: ime dokumenta_uporabniška ID_datum in čas_0001.tif
Navodila za nastavitev <Dod. uporabn. imena imenu dokum. za oddajo> v Kontrolna ID uporabnika na 'Da' poiščite v Protecting the Machine from Unauthorized Access.
9
Pritisnite (Start) za začetek skeniranja originalov.
Za preklic skeniranja pritisnite tipko [Preklic] ali tipko  (Stop).
Skenirani podatki so poslani izbranemu prejemniku, ko je skeniranje končano.
POMEMBNO:
Stroj avtomatsko zazna velikost originala med skeniranjem. Velikost originala, ki jo stroj lahko prepozna, preverite v Osnove upravljanja.
Če stroj ne more pravilno zaznati velikosti originala, se prikaže možnost Velikost originala, ko pritisnete  (Start). Velikost originala določite ročno → pritisnite [OK].

Oddajanje faksa

Skenirate lahko originale in jih oddate kot faks dokument. Stroj ima na voljo tri načine za oddajanje faksov: oddajanje iz spomina, direktno oddajanje in ročno oddajanje.
Oddajanje iz spomina
Vsi oddani originali so skenirani in prebrani v spomin pred oddajanjem. To pomeni, da ni potrebno, da še ostanete pri stroju, potem ko so originali skenirani. Dokumente lahko začnete skenirati za oddajanje, medtem ko stroj oddaja drug dokument.
Neposredno pošiljanje
Stroj odda vsako stran dokumenta pošiljatelju takoj, ko je skenirana.
Čeprav je način neposrednega pošiljanja počasnejši od načina oddajanja iz spomina, lahko način neposrednega oddajanja uporabljate, če morate poslati nujen dokument pred drugimi dokumenti, shranjenimi v pomnilniku.
Ročno oddajanje
Ta način omogoča ročno oddajanje faks dokumentov, potem ko preverite, ali je prejemnik pripravljen na sprejem dokumenta. Uporabite ta način, če prejemnik nima faks aparata, ki lahko dokumente sprejema samodejno.

Oddajanje iz spomina

Spodaj opisujemo potek pošiljanja faksov z uporabo načina oddajanja iz spomina.
POMEMBNO
Način oddajanja iz spomina je avtomatsko nastavljen, če:
uporabljate način Zakasnjena oddaja
izberete več prejemnikov
način direktnega oddajanja ni v uporabi
OPOMBA
Stroj lahko shrani v spomin skupaj približno 1000 strani oddanih in sprejetih dokumentov.
Če se spomin napolni, izbrišite nepotrebne dokumente s pomočjo zaslona Kontrola sistema. (Preverjanje / Sprememba statusa dokumentov v spominu)
1
Pritisnite (ODDAJA) → položite originale.
OPOMBA:
Navodila za polaganje originalov poiščite v Osnove upravljanja.
Če se prikaže sporočilo <Vpišite svoje uporabniško ime in geslo in določite destinacijo prijave>, upoštevajte napotke v Prijava v Pooblaščeno oddajo.
Če se prikaže katero koli od spodnjih sporočil, upoštevajte napotke v poglavju Osnove upravljanja:
<Vpišite ID oddelka in geslo z numeričnimi tipkami.>
<Vstaviti morate kontrolno kartico.>
<Vpišite upor. ID in geslo.>
2
Pritisnite [Novi naslov] → [Faks].
OPOMBA:
Če je funkcija Oddaja faksa nastavljena na 'Ne omogoči', možnost [Faks] ni prikazana. (Customizing Settings)
3
Vpišite številko telefaksa (do 120 znakov) s pomočjo - (numerične tipke).
V tem koraku so po potrebi na voljo tudi naslednje tipke.
 
[Premor]:
Pritisnite za vnos premora v trajanju več sekund v faks številko, ki jo izbirate. Če vstavite premor v številko faksa, je med številkama prikazana črka <p>. Če premor vstavite na koncu številke faksa, se prikaže črka <P>. Pri izbiranju prekomorske številke vstavite premor po karakteristični številki države in na koncu telefonske številke. (Izbiranje prekomorske številke)
[Tonsko]:
Pritisnite, če želite direktno vzpostaviti zvezo z internim telefonom, priključenim na PBX (hišno telefonsko centralo), ki sprejema samo tonsko izbiranje. Če pritisnete tipko [Tonsko], se prikaže črka <T>.
[R]:
Pritisnite za uporabo R-tipke. (Izbiranje preko internega telefona)
[] []:
Pritisnite za spremembo pozicije kurzorja.
[Nazaj]:
Pritisnite za izbris znaka neposredno na levo od kurzorja.
POMEMBNO:
Na začetku številke ne morete vstaviti premora.
OPOMBA:
Navodila za vpisovanje znakov poiščite v poglavju Osnove upravljanja.
Trajanje premora je različno in je odvisno od pozicije premora, t.j. na sredini ali na koncu telefaks številke.
Privzeta nastavitev trajanja premora, vstavljenega na sredini telefaks številke (mala tiskana črka p), je štiri sekunde. To nastavitev lahko spremenite na katerokoli nastavitev med 1 in 15 sekundami. (Nastavitev premora)
Trajanje premora, ki ga vnesete na koncu telefaks številke (velika tiskana črka P), je fiksno in je 10 sekund. (Te vrednosti ne morete spreminjati.)
Vnesete lahko dva ali več premorov zaporedoma.
Za izbris vnosa lahko pritisnete  (Izbris).
4
Pritisnite tipko [OK].
Izbrani naslov se izpiše na zgornjem zaslonu.
Če želite preveriti ali spremeniti izbranega prejemnika:
1
Pritisnite [Podrobn.] → preverite ali spremenite podatke o prejemniku → pritisnite [OK].
Pomoč poiščite v koraku 4 v Pošiljanje e-poštnega sporočila.
Če želite izbrisati izbranega prejemnika:
1
Pritisnite [Izbriši].
Pomoč poiščite v koraku 4 v Pošiljanje e-poštnega sporočila.
OPOMBA:
Če je funkcija Potrditev vpisane faks številke v Omejitev funkcije oddajanja nastavljena na 'Da', morate za potrditev še enkrat vpisati faks številko. Vpišite telefaks številko, ki ste jo vpisali v koraku 3 → pritisnite [OK]. (Setting the Send Function)
5
Pritisnite [Nastav. skenir.] za izbiro ustreznih nastavitev skeniranja.
Podrobnejše informacije poiščite v Izbira nastavitev skeniranja.
6
Pritisnite  (Start) za začetek skeniranja originalov.
Za preklic skeniranja pritisnite tipko [Preklic] ali tipko (Stop).
Če položite original na kopirno steklo, upoštevajte napotke na zaslonu na dotik → pritisnite  (Start) po enkrat za vsak original. Po končanem skeniranju pritisnite [Konec].
Skenirani podatki so poslani izbranemu prejemniku, ko je skeniranje končano.
POMEMBNO:
Stroj avtomatsko zazna velikost originala med skeniranjem. Velikost originala, ki jo stroj lahko prepozna, preverite v Osnove upravljanja.
Če stroj ne more pravilno zaznati velikosti originala, se prikaže možnost Velikost originala, ko pritisnete  (Start). Velikost originala določite ročno → pritisnite [OK].

Neposredno pošiljanje

Spodaj opisujemo potek pošiljanja faksov z uporabo načina direktnega oddajanja.
POMEMBNO
V načinu Direktno oddajanje lahko izberete samo po enega prejemnika naenkrat.
Če se pojavi napaka ali če prekličete prenos v načinu Direktno oddajanje, lahko preverite število že oddanih strani z izpisom poročila o komuniciranju ali s pomočjo zaslona Kontrola sistema. (Glejte Izpisovanje poročil o komunikacijah ali Preverjanje / Izpisovanje dnevnika o komuniciranju.)
1
Pritisnite (ODDAJA) → položite originale.
POMEMBNO:
Po eno stran naenkrat lahko oddajate samo, če položite original na kopirno steklo. Če želite poslati dokument z dvema ali več stranmi, vložite originale v podajalnik.
OPOMBA:
Navodila za polaganje originalov poiščite v Osnove upravljanja.
Če se prikaže sporočilo <Vpišite svoje uporabniško ime in geslo in določite destinacijo prijave>, upoštevajte napotke v Prijava v Pooblaščeno oddajo.
Če se prikaže katero koli od spodnjih sporočil, upoštevajte napotke v poglavju Osnove upravljanja:
<Vpišite ID oddelka in geslo z numeričnimi tipkami.>
<Vstaviti morate kontrolno kartico.>
<Vpišite upor. ID in geslo.>
2
Pritisnite [Novi naslov] → [Faks].
OPOMBA:
Če je funkcija Oddaja faksa nastavljena na 'Ne omogoči', možnost [Faks] ni prikazana. (Customizing Settings)
3
Vpišite številko telefaksa (do 120 znakov) s pomočjo - (numerične tipke).
V tem koraku so po potrebi na voljo tudi naslednje tipke.
 
[Premor]:
Pritisnite za vnos premora v trajanju več sekund v faks številko, ki jo izbirate. Če vstavite premor v številko faksa, je med številkama prikazana črka <p>. Če premor vstavite na koncu številke faksa, se prikaže črka <P>. Pri izbiranju prekomorske številke vstavite premor po karakteristični številki države in na koncu telefonske številke. (Izbiranje prekomorske številke)
[Tonsko]:
Pritisnite, če želite direktno vzpostaviti zvezo z internim telefonom, priključenim na PBX (hišno telefonsko centralo), ki sprejema samo tonsko izbiranje. Če pritisnete tipko [Tonsko], se prikaže črka <T>.
[R]:
Pritisnite za uporabo R-tipke. (Izbiranje preko internega telefona)
[] []:
Pritisnite za spremembo pozicije kurzorja.
[Nazaj]:
Pritisnite za izbris znaka neposredno na levo od kurzorja.
POMEMBNO:
Na začetku številke ne morete vstaviti premora.
OPOMBA:
Navodila za vpisovanje znakov poiščite v poglavju Osnove upravljanja.
Trajanje premora je različno in je odvisno od pozicije premora, t.j. na sredini ali na koncu telefaks številke.
Privzeta nastavitev trajanja premora, vstavljenega na sredini telefaks številke (mala tiskana črka p), je štiri sekunde. To nastavitev lahko spremenite na katerokoli nastavitev med 1 in 15 sekundami. (Nastavitev premora)
Trajanje premora, ki ga vnesete na koncu telefaks številke (velika tiskana črka P), je fiksno in je 10 sekund. (Te vrednosti ne morete spreminjati.)
Vnesete lahko dva ali več premorov zaporedoma.
Za izbris vnosa lahko pritisnete  (Izbris).
4
Pritisnite [Direktno] → [OK].
Način direktnega oddajanja je nastavljen in izbrani prejemnik je prikazan na zgornjem zaslonu.
Način direktnega oddajanja lahko nastavite tudi na zaslonu Nastavitve oddaje. Na zgornjem zaslonu pritisnite [Nastav. oddaje] → [Direktno] → [Konec].
Za preklic načina direktnega oddajanja ponovno pritisnite tipko [Direktno].
Če želite preveriti ali spremeniti izbranega prejemnika:
1
Pritisnite [Podrobn.] → preverite ali spremenite podatke o prejemniku → pritisnite [OK].
Pomoč poiščite v koraku 4 v Pošiljanje e-poštnega sporočila.
Če želite izbrisati izbranega prejemnika:
1
Pritisnite [Izbriši].
Pomoč poiščite v koraku 4 v Pošiljanje e-poštnega sporočila.
OPOMBA:
Če je funkcija Potrditev vpisane faks številke v Omejitev funkcije oddajanja nastavljena na 'Da', morate za potrditev še enkrat vpisati faks številko. Vpišite telefaks številko, ki ste jo vpisali v koraku 3 → pritisnite [OK]. (Setting the Send Function)
5
Pritisnite [Nastav. skenir.] za izbiro ustreznih nastavitev skeniranja.
Podrobnejše informacije poiščite v Izbira nastavitev skeniranja.
6
Pritisnite (Start) za začetek skeniranja originalov.
Za preklic skeniranja pritisnite tipko [Preklic] ali tipko  (Stop).
Skenirani podatki so poslani izbranemu prejemniku, ko je skeniranje končano.
Ko je faks poslan, je način direktnega oddajanja preklican avtomatsko.
POMEMBNO:
Stroj avtomatsko zazna velikost originala med skeniranjem. Velikost originala, ki jo stroj lahko prepozna, preverite v Osnove upravljanja.
Če stroj ne more pravilno zaznati velikosti originala, se prikaže možnost Velikost originala, ko pritisnete  (Start). Velikost originala določite ročno → pritisnite [OK].

Ročno oddajanje

Spodaj opisujemo potek pošiljanja faksov z uporabo načina ročnega oddajanja.
POMEMBNO
Če prekličete ročno oddajanje med potekom oddajanja, bodo oddane vse strani, ki so že bile skenirane. Število oddanih strani prejemniku lahko preverite s pomočjo poročil o komuniciranju ali z uporabo zaslona Kontrola sistema. (Izpisovanje poročil o komunikacijah, Preverjanje / Izpisovanje dnevnika o komuniciranju)
1
Pritisnite (ODDAJA) → položite originale.
POMEMBNO:
Po eno stran naenkrat lahko oddajate samo, če položite original na kopirno steklo. Če želite poslati dokument z dvema ali več stranmi, vložite originale v podajalnik.
OPOMBA:
Navodila za polaganje originalov poiščite v Osnove upravljanja.
Če se prikaže sporočilo <Vpišite svoje uporabniško ime in geslo in določite destinacijo prijave>, upoštevajte napotke v Prijava v Pooblaščeno oddajo.
Če se prikaže katero koli od spodnjih sporočil, upoštevajte napotke v poglavju Osnove upravljanja:
<Vpišite ID oddelka in geslo z numeričnimi tipkami.>
<Vstaviti morate kontrolno kartico.>
<Vpišite upor. ID in geslo.>
2
Pritisnite [Novi naslov] → [Faks].
OPOMBA:
Če je funkcija Oddaja faksa nastavljena na 'Ne omogoči', možnost [Faks] ni prikazana. (Customizing Settings)
3
Pritisnite [Slušalka].
Slišati morate izbirni ton (nepretrgan visok pisk).
4
Pritisnite [Nastav. skenir.] za izbiro ustreznih nastavitev skeniranja.
Podrobnejše informacije poiščite v Izbira nastavitev skeniranja.
5
Vpišite številko telefaksa (do 120 znakov) s pomočjo - (numerične tipke).
Če je številka registrirana pod tipkami za hitro izbiranje, lahko pritisnete [Tipke za hitro izbiranje] in izberete številko. (Uporaba tipk za hitro izbiranje)
V tem koraku so po potrebi na voljo tudi naslednje tipke.
 
[Tonsko]:
Pritisnite, če želite direktno vzpostaviti zvezo z internim telefonom, priključenim na PBX (hišno telefonsko centralo), ki sprejema samo tonsko izbiranje. Če pritisnete tipko [Tonsko], se prikaže črka <T>.
[R]:
Pritisnite za uporabo R-tipke. (Izbiranje preko internega telefona)
[Konec]:
Pritisnite za preklic načina ročnega oddajanja.
OPOMBA:
Navodila za vpisovanje znakov poiščite v poglavju Osnove upravljanja.
V načinu ročnega oddajanja ne morete uporabljati skupinskega izbiranja.
6
Ko zaslišite visok piskajoči zvok, pritisnite  (Start) za začetek skeniranja originalov.
Za preklic skeniranja pritisnite tipko [Preklic] ali tipko (Stop).
Skenirani podatki so poslani izbranemu prejemniku, ko je skeniranje končano.
POMEMBNO:
Stroj avtomatsko zazna velikost originala med skeniranjem. Velikost originala, ki jo stroj lahko prepozna, preverite v Osnove upravljanja.
Če stroj ne more pravilno zaznati velikosti originala, se prikaže možnost Velikost originala, ko pritisnete  (Start). Velikost originala določite ročno → pritisnite [OK].
4HWU-028