Snabbvalsknappar

Snabbvalsknappsfunktionen används för att lagra fax-, e-post-, I-fax-, filserver- och gruppadressmottagare. Med funktionen Gruppadress kan du skapa en grupp med högst 499 lagrade mottagare som en och samma mottagare. Den här funktionen är användbar när du vill skicka samma dokument till flera mottagare samtidigt.
Du kan lagra upp till 200 mottagare under snabbvalstangenterna. Om du programmerar en mottagare i snabbvalstangenterna sparar du tid genom att du slipper mata in mottagarens adress varje gång du skickar dokument.
I det här avsnittet beskrivs hur du registrerar, använder och redigerar snabbvalstangenterna.
VIKTIGT
Om Byt språk har angetts till "På" kan du inte skriva vissa tecken. Om du vill ange alla tecken, ställer du in Byt språk på 'Av'. (Konfigurera maskinens grundläggande inställningar)
OBS
Mottagare som har lagrats under snabbvalstangenter visas också i adressboken.

Registrera snabbvalstangenter

Följ den här proceduren när du vill registrera mottagare i snabbvalstangenterna.
1
Visa displaybilden Registrera snabbvalsknapp.
Du kan nå den här displaybilden från displaybilden Tilläggsfunktioner eller genom att använda tangenten Registrera (kortkommando till displaybilden Registrera snabbvalsknapp) på displaybilden Snabbval eller Adressbok.
Om du vill få åtkomst från displaybilden Tilläggsfunktioner:
1
Tryck på (Tilläggsfunktioner) → [Adressboksinställningar].
Om ett lösenord har ställts in för adressboken, ange lösenordet med hjälp av - (siffertangenterna) → tryck på [OK]. (Setting the Send Function)
2
Tryck på [Snabbvalstangenter].
Om du vill få åtkomst med hjälp av tangenten Registrera på displaybilden Snabbval:
1
Tryck på (SKICKA) → [Snabbvalsknappar].
2
Tryck på .
Om du vill få åtkomst med hjälp av tangenten Registrera på displaybilden Adressbok:
1
Tryck på (SKICKA) → [Adressbok].
2
Tryck på .
3
Tryck på [Registrera snabbvalsknapp].
2
Markera vilken snabbvalstangent som du vill registrera → tryck på [Registr./redigera].
Tryck på [] eller [] för att bläddra till önskad snabbvalsknapp om den inte visas.
Du kan även ange snabbvalsknappsnumret genom att ange det tresiffriga numret för önskad snabbvalsknapp med hjälp av - (siffertangenterna).
OBS:
Snabbvalstangenter som redan är kopplade till mottagare visas med en svart fyrkant ( ) längst ned till höger.
Om du väljer en snabbvalstangent som redan innehåller lagrade mottagare, visas dessa mottagare. Om den valda snabbvalsknappen är en gruppadress, visas antalet mottagare som är registrerade i gruppadressen.
3
Välj [Fax], [E-post], [I-fax], [Fil] eller [Gruppera].
4
Ange mottagaren och det registrerade namnet → tryck på [Nästa].
För hjälp, se Registrera adressboken.
5
Ange snabbvalsknappens namn (upp till 12 tecken) → tryck på [OK].
6
Tryck på [Klart].
7
Tryck på (Återställ) för att återgå till den översta skärmbilden.

Med snabbvalstangenterna

Följ den här proceduren när du vill ange mottagare med hjälp av snabbvalstangenterna.
1
Tryck på (SKICKA) → [Snabbvalsknappar].
2
Välj önskad snabbvalstangent.
Varje snabbvalstangent är kopplad till ett tresiffrigt nummer. Om du vet snabbvalsknappens tresiffriga nummer, anger du numret för önskad snabbvalsknapp med hjälp av - (siffertangenterna).
Tryck på [] eller [] för att bläddra till önskad snabbvalsknapp om den inte visas.
OBS:
Du kan välja flera snabbvalstangenter på en och samma gång.
Om du vill avbryta den valda snabbvalsknappen, tryck på [Snabbvalsknappar] → tryck på den valda snabbvalsknappen igen.
Vilka mottagare du kan ange kan variera beroende på inställningarna under <Inställningar för sändbegränsning>. (Customizing Settings) Om till exempel Skicka e-post är satt till ”Tillåt inte” eller ”Tillåt endast sändning till egen adress”, visas snabbvalstangenterna som innehåller e-postadresser och I-faxadresser som nedtonade.
Om inställningarna under <Vid sändning av fil till adress registrerad i adressboken> har konfigurerats för att visa en skärmbild för autentisering, ska du inte ange flera filserveradresser samtidigt. (Customizing Settings) Om du anger flera filserveradresser visas ett felmeddelande när du trycker på (Start) i steg 4.
3
Tryck på [Klart].
Den valda mottagaren visas på den översta skärmbilden.
Om du vill kontrollera den valda mottagaren:
1
Tryck på [Detaljer] → kontrollera informationen om mottagaren → tryck på [Klart].
Om mottagaren är en gruppadress, markera en mottagare åt gången → tryck på [Detaljer] → kontrollera informationen om mottagaren → tryck två gånger på [Klart].
För hjälp, se steg 3 i Med adressboken.
Om du vill ta bort den valda mottagaren:
1
Tryck på [Radera].
För hjälp, se steg 3 i Med adressboken.
4
Ange scanningsinställningar, sändinställningar och tryck på (Start) för att skicka dokument.
OBS:
Grundläggande procedurer för att skicka dokument finns i Grundläggande sändmetoder.
Om inställningarna under <Autentiseringsmetod> i <Inställningar för SMTP-autentisering> är konfigurerade för att visa en skärmbild för autentisering, visas skärmen Ange nätverkslösenord när du trycker på (Start) för att skicka e-post och I-fax. (Customizing Settings) Ange användarnamn och lösenord → tryck på [OK].
Om inställningarna under <Vid sändning av fil till adress registrerad i adressboken> har konfigurerats för att visa en skärmbild för autentisering, visas skärmen Ange nätverkslösenord när du trycker på (Start) för att skicka dokument till en filserver. (Customizing Settings) Ange användarnamn och lösenord → tryck på [OK].

Redigera/ta bort den registrerade informationen i snabbvalstangenterna

Följ den här proceduren när du vill redigera eller ta bort den registrerade informationen i snabbvalstangenterna.
1
Visa displaybilden Registrera snabbvalsknapp.
För hjälp, se steg 1 i Registrera snabbvalstangenter.
2
Markera den snabbvalsknapp som du vill ändra eller ta bort.
Tryck på [] eller [] för att bläddra till önskad snabbvalsknapp om den inte visas.
Om du vet snabbvalsknappens tresiffriga nummer, anger du numret för önskad snabbvalsknapp med hjälp av - (siffertangenterna).
OBS:
Snabbvalstangenter som redan är kopplade till mottagare visas med en svart fyrkant ( ) längst ned till höger.
Om du väljer en snabbvalstangent som redan innehåller lagrade mottagare, visas dessa mottagare.
3
Ändra eller ta bort den registrerade informationen för den valda snabbvalsknappen.
Om du vill ändra den registrerade informationen:
1
Tryck på [Registr./redigera].
De aktuella inställningarna för den valda snabbvalsknappen visas.
2
Ändra den registrerade informationen → tryck på [OK].
Displaybilden Registrera snabbvalsknapp visas igen.
OBS:
För anvisningar om hur du registrerar snabbvalstangenter, se Registrera snabbvalstangenter.
Om du vill ta bort den registrerade informationen:
1
Tryck på [Radera].
2
Tryck på [Ja].
Meddelandet <Raderad.> visas i cirka två sekunder på pekskärmen.
Den registrerade informationen tas bort.
4
Tryck på (Återställ) för att återgå till den översta skärmbilden.
4HRC-02Y