Grundläggande sändmetoder

I det här avsnittet beskrivs hur du skickar dokument via e-post, I-fax och fax, eller till en filserver eller USB-minnesenhet.
VIKTIGT
Om Byt språk har angetts till "På" kan du inte skriva vissa tecken. Om du vill ange alla tecken, ställer du in Byt språk på 'Av'. (Konfigurera maskinens grundläggande inställningar)

Skicka e-postmeddelanden

Med den här maskinen kan du skicka scannade dokument till ett e-postprogram. Scannade dokument konverteras till filformat såsom TIFF och överförs som e-postbilagor till mottagarens e-postprogram.
Följ proceduren nedan för att skicka e-post.
1
Tryck på (SKICKA) → placera originalen.
OBS:
För anvisningar om hur du placerar original, se Grundläggande funktioner.
Om <Ange användarnamn och lösenord och ange inloggningsdestination> visas följer du anvisningarna i Logga in till Behörig sändning.
Om något av meddelandena nedan visas, följer du anvisningarna i Grundläggande funktioner:
<Ange avdelnings-ID och lösenord med hjälp av siffertangenterna.>
<Du måste sätta i ett kontrollkort.>
<Ange användar-ID och lösenord.>
2
Tryck på [Ny adress] → [E-post].
OBS:
Om E-postsändning är inställt på ‘Tillåt inte’ eller ‘Tillåt endast sändning till egen adress’, visas inte [E-post]. (Customizing Settings)
3
Ange e-postadressen (upp till 120 tecken) med hjälp av tangentbordet på skärmen.
OBS:
För anvisningar om hur du anger tecken, se Grundläggande funktioner.
4
Tryck på [OK].
Den angivna mottagaren visas på den översta skärmbilden.
Om du vill kontrollera eller ändra den angivna mottagaren:
1
Tryck på [Detaljer].
2
Kontrollera eller ändra informationen om mottagaren → tryck på [OK].
Den översta skärmbilden visas igen.
Om du vill ta bort den angivna mottagaren:
1
Tryck på [Radera].
Den angivna mottagaren tas bort från mottagarlistan.
5
Tryck på [Scanningsinställningar] när du vill ange nödvändiga scanningsinställningar.
För mer information, se Ange scanningsinställningar.
6
Tryck på [Sändinst.].
7
Ange nödvändiga sändningsinställningar → tryck på [Klart].
Tryck på [] eller [] för att bläddra till önskad inställning om den inte visas.
De inställningar som räknas upp nedan kan anges så att de passar dina behov. Dokument kan skickas till den angivna mottagare oavsett om någon av dessa inställningar har angetts eller inte.
 
[Dokumentnamn]:
Anger namnet på det dokument som du vill skicka. Du kan ange upp till 24 tecken för dokumentets namn.
[Ämne]:
Anger ämnet för e-postmeddelandet. Ämnet kan bestå av högst 40 tecken.
Om du inte anger något ämne används det standardämne som har ställts in som <Standardämne>. (Setting the Send Function)
[Meddelande]:
Ange meddelandets innehållstext. Meddelandet kan bestå av högst 140 tecken. En vagnretur räknas som ett tecken.
[Svara till]:
Ställ in svarsadress. När du trycker på [Svara till], visas de e-postadresser som är lagrade i adressboken. Välj en adress från adressboken som svarsadress. För anvisningar om hur du använder adressboken, se Med adressboken.
E-postadresser måste lagras i adressboken i förväg. (Registrera adressboken)
[E-postprioritet]:
Anger prioriteten för ditt e-postmeddelande. Tryck på listrutan E-postprioritet → välj önskad prioritetsinställning.
OBS:
[Tidsbestämd sändning] och [Stämpel] kan också anges efter behov. För mer information, se Stämpla original som redan har scannats och Stämpla original som redan har scannats.
När du skickar dokument, skickas varje sida som en separat bild som bifogats ett e-postmeddelande, och dokumentets filnamnstillägg motsvarar det filformat som du har valt inför sändningen. Filnamnsprefixet för den bild som är bifogad till e-postmeddelandet genereras baserat på datum och tid (är, månad, dag, timme, minut, sekund) och fyra siffror som betecknar bilens sidnummer.
Exempel: datum och tid_0001.tif
Om du anger dokumentnamnsinställningen i det här steget eller ställer in <Lägg till användarnamn i Sändningsdokument> i Hantering av användar-ID på ‘På’, tilldelas filnamnsprefix enligt följande:
Om du anger dokumentnamnsinställning:
Det dokumentnamn som har angetts i Dokumentnamn kommer först som filnamnsprefix.
Exempel: dokumentnamn_datum och tid_0001.tif
Om du ställer in <Lägg till användarnamn i Sändningsdokument> i Hantering av användar-ID på ‘På’:
Det användar-ID som angavs när du loggade in till maskinen kommer först som filnamnsprefix.
Exempel: användar-ID_datum och tid_0001.tif
Om du anger dokumentnamnsinställningen och ställer in <Lägg till användarnamn i Sändningsdokument> i Hantering av användar-ID på ‘På’:
Det dokumentnamn som du angav i Dokumentnamn och det användar-ID som du angav när du loggade in till maskinen kommer först som filnamnsprefix.
Exempel: dokumentnamn_användar-ID_datum och tid_0001.tif
För anvisningar om hur du väljer ”På” för <Lägg till användarnamn i Sändningsdokument> i Hantering av användar-ID, se Protecting the Machine from Unauthorized Access.
8
Tryck på (Start) för att börja scanna originalen.
För att avbryta scanningen, tryck på [Avbryt] eller (Stopp).
Om du har placerat originalet på originalglaset, följ anvisningarna på pekskärmen → tryck på (Start) en gång för varje original. Tryck på [Klart] när scanningen är klar.
Den inscannade informationen skickas till angiven mottagare när scanningen är klar.
VIKTIGT:
Maskinen identifierar automatiskt formatet på originalet när det scannas. För information om vilka originalformat som maskinen kan känna av, se Grundläggande funktioner.
Om maskinen inte kan känna igen originalets format, visas skärmen Originalformat när du trycker på (Start). Ange originalets format manuellt → tryck på [OK].
Om inställningarna under <Autentiseringsmetod> i <Inställningar för SMTP-autentisering> är konfigurerade för att visa en autentiseringsskärm, visas skärmen Ange nätverkslösenord när du trycker på (Start). (Customizing Settings) Ange användarnamn och lösenord → tryck på [OK].

Skicka I-fax

Med Internet-fax (I-fax) kan du skicka faxdokument över nätverket. Scannade dokument konverteras till TIFF-format och överförs som e-postbilagor till mottagarens I-faxkompatibla maskin. Med I-faxfunktionen kan du sänka överföringskostnaderna genom att skicka fax via Internet.
Följ proceduren nedan för hur du skickar I-fax.
OBS
Om du skickar ett dokument till en I-faxadress, väljs alltid följande villkor:
Pappersformat: A4
Det beror på att avsändaren inte vet om mottagarens maskin kan ta emot andra format än A4. Original större än A4 förminskas till A4-format.
Filformat: TIFF
Färgläge: S/V
Upplösning: 200 × 100 dpi eller 200 × 200 dpi
1
Tryck på (SKICKA) → placera originalen.
OBS:
För anvisningar om hur du placerar original, se Grundläggande funktioner.
Om <Ange användarnamn och lösenord och ange inloggningsdestination> visas följer du anvisningarna i Logga in till Behörig sändning.
Om något av meddelandena nedan visas, följer du anvisningarna i Grundläggande funktioner:
<Ange avdelnings-ID och lösenord med hjälp av siffertangenterna.>
<Du måste sätta i ett kontrollkort.>
<Ange användar-ID och lösenord.>
2
Tryck på [Ny adress] → [I-fax].
OBS:
Om E-postsändning är inställt på ‘Tillåt inte’ eller ‘Tillåt endast sändning till egen adress’, visas inte [I-fax]. (Customizing Settings)
3
Ange I-faxadressen (upp till 120 tecken) med hjälp av tangentbordet på skärmen.
OBS:
För anvisningar om hur du anger tecken, se Grundläggande funktioner.
4
Tryck på [OK].
Den angivna mottagaren visas på den översta skärmbilden.
Om du vill kontrollera eller ändra den angivna mottagaren:
1
Tryck på [Detaljer] → kontrollera eller ändra informationen om mottagaren → tryck på [OK].
För hjälp, se steg 4 i Skicka e-postmeddelanden.
Om du vill ta bort den angivna mottagaren:
1
Tryck på [Radera].
För hjälp, se steg 4 i Skicka e-postmeddelanden.
5
Tryck på [Scanningsinställningar] när du vill ange nödvändiga scanningsinställningar.
För mer information, se Ange scanningsinställningar.
6
Tryck på [Sändinst.].
7
Ange nödvändiga sändningsinställningar → tryck på [Klart].
Tryck på [] eller [] för att bläddra till önskad inställning om den inte visas.
De inställningar som räknas upp nedan kan anges så att de passar dina behov. Dokument kan skickas till den angivna mottagare oavsett om någon av dessa inställningar har angetts eller inte.
 
[Dokumentnamn]:
Anger namnet på det dokument som du vill skicka. Du kan ange upp till 24 tecken för dokumentets namn.
[Ämne]:
Anger ämne för I-faxdokumenten. Ämnet kan bestå av högst 40 tecken.
Om du inte anger något ämne används det standardämne som har ställts in i <Standardämne>. (Setting the Send Function)
[Meddelande]:
Ange meddelandets innehållstext. Meddelandet kan bestå av högst 140 tecken. En vagnretur räknas som ett tecken.
[Svara till]:
Ställ in svarsadress. När du trycker på [Svara till], visas de e-postadresser som är lagrade i adressboken. Välj en adress från adressboken som svarsadress. För anvisningar om hur du använder adressboken, se Med adressboken.
E-postadresser måste lagras i adressboken i förväg. (Registrera adressboken)
OBS:
[Tidsbestämd sändning] och [Stämpel] kan också anges efter behov. För mer information, se Ange tid för att starta sändning (tidsbestämd sändning) och Stämpla original som redan har scannats
När du skickar dokument skickas varje sida som en separat TIFF-bild som bifogas I-faxdokumentet. Filnamnsprefixet för den bild som är bifogad till I-faxet genereras baserat på datum och tid (är, månad, dag, timme, minut, sekund) och fyra siffror som betecknar bilens sidnummer.
Exempel: datum och tid_0001.tif
Om du anger dokumentnamnsinställningen i det här steget eller ställer in <Lägg till användarnamn i Sändningsdokument> i Hantering av användar-ID på ‘På’, tilldelas filnamnsprefix enligt följande:
Om du anger dokumentnamnsinställning:
Det dokumentnamn som har angetts i Dokumentnamn kommer först som filnamnsprefix.
Exempel: dokumentnamn_datum och tid_0001.tif
Om du ställer in <Lägg till användarnamn i Sändningsdokument> i Hantering av användar-ID på ”På”:
Det användar-ID som angavs när du loggade in till maskinen kommer först som filnamnsprefix.
Exempel: användar-ID_datum och tid_0001.tif
Om du anger dokumentnamnsinställningen och ställer in <Lägg till användarnamn i Sändningsdokument> i Hantering av användar-ID på ‘På’:
Det dokumentnamn som du angav i Dokumentnamn och det användar-ID som du angav när du loggade in till maskinen kommer först som filnamnsprefix.
Exempel: dokumentnamn_användar-ID_datum och tid_0001.tif
För anvisningar om hur du väljer ”På” för <Lägg till användarnamn i Sändningsdokument> i Hantering av användar-ID, se Protecting the Machine from Unauthorized Access.
8
Tryck på (Start) för att börja scanna originalen.
För att avbryta scanningen, tryck på [Avbryt] eller (Stopp).
Om du har placerat originalet på originalglaset, följ anvisningarna på pekskärmen → tryck på (Start) en gång för varje original. Tryck på [Klart] när scanningen är klar.
Den inscannade informationen skickas till angiven mottagare när scanningen är klar.
VIKTIGT:
Maskinen identifierar automatiskt formatet på originalet när det scannas. För information om vilka originalformat som maskinen kan känna av, se Grundläggande funktioner.
Om maskinen inte kan känna igen originalets format, visas skärmen Originalformat när du trycker på (Start). Ange originalets format manuellt → tryck på [OK].
Om inställningarna under <Autentiseringsmetod> i <Inställningar för SMTP-autentisering> är konfigurerade för att visa en autentiseringsskärm, visas skärmen Ange nätverkslösenord när du trycker på (Start). (Customizing Settings) Ange användarnamn och lösenord → tryck på [OK].

Skicka ett dokument till en filserver

Med den här maskinen kan du skicka scannade dokument till en filserver. Scannade dokument konverteras till filformat såsom TIFF och överförs till den angivna filservern.
Följ stegen nedan när du ska skicka dokument till en filserver.
VIKTIGT
Antalet användare eller klienter som kan få åtkomst till en server med Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008 är begränsat. När detta antal användare eller klienter har nåtts går det inte att sända till servern med Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008.
1
Tryck på (SKICKA) → placera originalen.
OBS:
För anvisningar om hur du placerar original, se Grundläggande funktioner.
Om <Ange användarnamn och lösenord och ange inloggningsdestination> visas följer du anvisningarna i Logga in till Behörig sändning.
Om något av meddelandena nedan visas, följer du anvisningarna i Grundläggande funktioner:
<Ange avdelnings-ID och lösenord med hjälp av siffertangenterna.>
<Du måste sätta i ett kontrollkort.>
<Ange användar-ID och lösenord.>
2
Tryck på [Ny adress] → [Fil].
OBS:
Om Filsändning är inställt på ‘Tillåt inte’ eller ‘Tillåt endast sändning till egen adress eller angiven mapp’, visas inte [Fil]. (Customizing Settings)
3
Tryck på listrutan Protokoll → välj önskat serverprotokoll.
Du kan välja mellan följande serverprotokoll.
I tabellen nedan visas systemkraven för servern som är IPv4-kompatibel är följande.
Protokoll
Systemkrav
Program
FTP
Sun Solaris 2.6 eller senare, Mac OS X eller Red Hat Linux 7.2
-
Windows Server 2000
Internet Information Services 5,0
Windows XP Professional
Internet Information Services 5,1
Windows Server 2003
Internet Information Services 6,0
Windows Vista/Server 2008
Internet Information Services 7,0
Windows 7/Server 2008 R2
Internet Information Services 7,5
Windows (SMB)
Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008
-
Mac OS X/UNIX/Linux
Samba 2.2.8a eller senare
I tabellen nedan visas systemkraven för servern som är IPv6-kompatibel är följande.
Protokoll
Systemkrav
Program
FTP
Solaris Version 9 eller senare, Red Hat Enterprise Linux AS/ES/WS 4.0 eller senare eller Mac OS X 10.3 eller senare
-
4
Ange en filserver som mottagare.
När du anger en filserver, behöver du ange värdnamn, filsökväg, användarnamn och lösenord. Du kan använda tangentbordet på skärmen för att ange dessa alternativ, eller använda tangenten Bläddra på skärmbilden Arkiv för att ange en filserver om [Windows (SMB)] har valts som serverprotokoll i steg 3. Med tangenten Bläddra kan du söka efter och ange en filserver som är ansluten till ett visst nätverk.
OBS:
Om inställningarna under <Vid sändning av fil till ny adress> har konfigurerats för att föra över inloggningsinformation från Behörig sändning, infogas automatiskt det användarnamn och lösenord som användes för att logga in till Behörig sändning i textrutan [Användare] och testrutan [Lösenord]. (Customizing Settings) Lämna dem som de är eller ändra dem efter behov i detta steg.
Om du använder tangentbordet på skärmen:
1
Tryck på [Värdnamn].
Ett värdnamn är ett namn som tilldelats en värddator som tillhandahåller tjänster på Internet. Alla värddatorer tilldelas specifika värdnamn för att kunna identifieras på Internet. I den här textrutan skriver du namnet på filservern i nätverket som ska ta emot sändjobbet.
2
Ange värdnamnet (upp till 47 tecken eller 120 tecken när [Windows (SMB)] har valts som serverprotokoll) med hjälp av tangentbordet på skärmen → tryck på [OK].
3
Tryck på [Sökväg].
En sökväg är en teckenserie som anger mappens placering. Ange en mapp på filservern i den här inmatningsrutan, som mottagare av sändningsjobbet.
4
Ange sökvägen (upp till 120 tecken) med hjälp av tangentbordet på skärmen → tryck på [OK].
5
Tryck på [Användare].
6
Ange användarnamnet (upp till 24 tecken) med hjälp av tangentbordet på skärmen → tryck på [OK].
7
Tryck på [Lösenord].
8
Ange ett lösenord (upp till 24 tecken eller 14 tecken när [Windows (SMB)] har valts som serverprotokoll) med hjälp av tangentbordet på skärmen → tryck på [OK].
När du trycker på [OK] visas tecknen för det angivna lösenordet med asterisker (********) på skärmbilden [Fil].
VIKTIGT
Om Byt språk i Gemensamma inställningar är inställt på ‘På’, kanske de tecken som anges i [Värdnamn] och [Sökväg] inte visas korrekt. Därför kan du kanske inte hänvisa till dem.
OBS
För anvisningar om hur du anger tecken, se Grundläggande funktioner.
Om du skickar ett dokument till en iW Document Manager-mapp*, måste du använda den FTP-serveradress som angetts i iW Gateway som mottagare. Genom att använda iW Document Manager och sändfunktionen på maskinen kan du hantera digitaliserade pappersdokument och data i nätverket. För mer information om iW Document Manager, se dokumentationen för iW Gateway.
* ett dokumenthanteringssystem som tillhandahålls av Canon
Om du använder tangenten Bläddra:
1
Tryck på [Bläddra].
VIKTIGT:
När du har slagit på strömmen måste du vänta tills den tid som angetts i Starttidsinställningar har förflutit innan du trycker på [Bläddra]. Du kan inte utföra nätverksöverföringar förrän starttiden har förflutit. (Other System Settings)
2
Välj önskad arbetsgrupp → tryck på [Ner].
Tryck på [] eller [] för att bläddra till önskad arbetsgrupp om den inte visas.
3
Välj önskad filserver → tryck på [Ner] eller [OK].
Om du vill skicka scannade dokument i en viss mapp i en valda filservern, tryck på [Ner] → välj önskad mapp → tryck på [OK].
Om inte, tryck på [OK].
OBS:
Om displaybilden Ange nätverkslösenord visas, skriv ditt användarnamn och nätverkslösenord → tryck på [OK].
För anvisningar om hur du anger tecken, se Grundläggande funktioner.
5
Kontrollera inställningarna → tryck på [OK].
Den angivna filservermottagaren visas på den översta skärmbilden.
Om du vill kontrollera eller ändra den angivna mottagaren:
1
Tryck på [Detaljer] → kontrollera eller ändra informationen om mottagaren → tryck på [OK].
För hjälp, se steg 4 i Skicka e-postmeddelanden.
Om du vill ta bort den angivna mottagaren:
1
Tryck på [Radera].
För hjälp, se steg 4 i Skicka e-postmeddelanden.
6
Tryck på [Scanningsinställningar] när du vill ange nödvändiga scanningsinställningar.
För mer information, se Ange scanningsinställningar.
7
Tryck på [Sändinst.].
8
Ange nödvändiga sändningsinställningar → tryck på [Klart].
De inställningar som räknas upp nedan kan anges så att de passar dina behov. Dokument kan skickas till den angivna mottagare oavsett om någon av dessa inställningar har angetts eller inte.
 
[Dokumentnamn]:
Anger namnet på det dokument som du vill skicka. Du kan ange upp till 24 tecken för dokumentets namn.
Om du skriver tecken som ”,”; ”/”; ”[” eller ”]” i dokumentnamnet är det möjligt att du inte kan skicka filen till filservrar vars operativsystem inte kan identifiera sådana tecken.
[Meddelande]:
Ange meddelandets innehållstext. Meddelandet kan bestå av högst 140 tecken. En vagnretur räknas som ett tecken.
När du skickar dokument till en filserver, skickas de tecken som du anger i [Meddelande] som en textfil. Om du inte anger några tecken i [Meddelande], skickas endast bilden till servern, utan textfil.
OBS:
[Tidsbestämd sändning] och [Stämpel] kan också anges efter behov. För mer information, se Ange tid för att starta sändning (tidsbestämd sändning) och Stämpla original som redan har scannats.
När du skickar dokument, skickas varje sida som en separat bild och lagras på en filserver. Dokumentets filnamnstillägg överensstämmer med det filformat som du har valt inför sändningen. Filnamnsprefixet för den bild som är bifogad till dokumentet som du skickar genereras baserat på datum och tid (är, månad, dag, timme, minut, sekund) och fyra siffror som betecknar bilens sidnummer.
Exempel: datum och tid_0001.tif
Om du anger dokumentnamnsinställningen i det här steget eller ställer in <Lägg till användarnamn i Sändningsdokument> i Hantering av användar-ID på ”På”, tilldelas filnamnsprefix enligt följande:
Om du anger dokumentnamnsinställning:
Det dokumentnamn som har angetts i Dokumentnamn kommer först som filnamnsprefix.
Exempel: dokumentnamn_datum och tid_0001.tif
Om du ställer in <Lägg till användarnamn i Sändningsdokument> i Hantering av användar-ID på ‘På’:
Det användar-ID som angavs när du loggade in till maskinen kommer först som filnamnsprefix.
Exempel: användar-ID_datum och tid_0001.tif
Om du anger dokumentnamnsinställningen och ställer in <Lägg till användarnamn i Sändningsdokument> i Hantering av användar-ID på ”På”:
Det dokumentnamn som du angav i Dokumentnamn och det användar-ID som du angav när du loggade in till maskinen kommer först som filnamnsprefix.
Exempel: dokumentnamn_användar-ID_datum och tid_0001.tif
För anvisningar om hur du väljer ”På” för <Lägg till användarnamn i Sändningsdokument> i Hantering av användar-ID, se Protecting the Machine from Unauthorized Access.
9
Tryck på (Start) för att börja scanna originalen.
För att avbryta scanningen, tryck på [Avbryt] eller (Stopp).
Om du har placerat originalet på originalglaset, följ anvisningarna på pekskärmen → tryck på (Start) en gång för varje original. Tryck på [Klart] när scanningen är klar.
Den inscannade informationen skickas till angiven mottagare när scanningen är klar.
VIKTIGT:
Maskinen identifierar automatiskt formatet på originalet när det scannas. För information om vilka originalformat som maskinen kan känna av, se Grundläggande funktioner.
Om maskinen inte kan känna igen originalets format, visas skärmen Originalformat när du trycker på (Start). Ange originalets format manuellt → tryck på [OK].

Skicka ett dokument till en USB-minnesenhet

Med den här maskinen kan du lagra scannade dokument i en USB-minnesenhet. Scannade dokument konverteras till filformat såsom TIFF och överförs direkt till USB-minnesenheten som är ansluten till maskinen. När du vill lagra scannade dokument i en a USB-minnesenhet, sätter du Använd Scanna till minnesenhet i Inställningar för minnesenhet till På. (Setting the Send Function)
Följ proceduren nedan för att skicka dokument till en USB-minnesenhet.
VIKTIGT
För USB-minnen stöds filsystemen FAT16 och FAT32.
Den största storlek för en USB-minnesenhet som stöds är följande:
FAT32: 8 GB
FAT16: 2 GB
USB-minnesenheter med säkerhetsfunktion eller kortläsare stöds inte.
Det går inte att använda USB-minnesenheter med förlängningssladd.
Det går inte att använda USB-minnesenheter via en USB-hubb (med undantag för tillbehöret USB Application 3-Port Interface Kit-A1).
USB-minnesenheter som inte uppfyller USB-specifikationerna kan inte användas.
I andra fall kan det hända att bilder inte sparas på rätt sätt på grund av den typ av USB-minnesenhet som används.
OBS
För en USB-minnesenhet som har formaterats med filsystemet FAT16, kan högst 255 filer lagras i rotkatalogen (den översta nivån i USB-minnesenhetens katalogträd). Du bör i förväg organisera USB-minnesenhetens rotkatalog med hjälp av en dator genom att flytta befintliga filer till en ny mapp eller genom att ta bort onödiga filer. Att formatera USB-minnesenheten till FAT32 rekommenderas också om ingen av filerna på USB-minnesenheten är nödvändiga.
Om målmappen för de scannade bilderna innehåller för många filer tar det längre tid att spara dem. Du bör i förväg organisera målmappen med hjälp av en dator genom att flytta befintliga filer till en ny mapp eller genom att ta bort onödiga filer.
1
Tryck på (SKICKA) → placera originalen.
VIKTIGT:
Om du använder originalglaset kan du bara skicka en sida åt gången. Om du vill skicka ett dokument eller två eller flera sidor, placerar du originalen i dokumentmataren.
OBS:
För anvisningar om hur du placerar original, se Grundläggande funktioner.
Om <Ange användarnamn och lösenord och ange inloggningsdestination> visas följer du anvisningarna i Logga in till Behörig sändning.
Om något av meddelandena nedan visas, följer du anvisningarna i Grundläggande funktioner:
<Ange avdelnings-ID och lösenord med hjälp av siffertangenterna.>
<Du måste sätta i ett kontrollkort.>
<Ange användar-ID och lösenord.>
2
Sätt in USB-minnesenheten i USB-porten på maskinens vänstra eller högra sida.
VIKTIGT:
USB-portarna på den högra sidan av maskinen är tillval (3-portsgränssnittssats för USB-A1).
USB-porten på den vänstra sidan är inte tillgänglig när ovanstående tillval är monterat.
3
Tryck på [Klart].
OBS:
Vilket meddelande som visas varierar beroende på inställningarna i Inställningar för minnesenhet. (Setting the Send Function)
4
Tryck på [Ny adress] → [Minnesenhet].
OBS:
[Minnesenhet] visas endast om Använd Scanna till minnesenhet i Inställningar för minnesenhet är inställt på ‘På’. (Setting the Send Function)
5
Välj önskad minnesenhet → tryck på [Ner] eller [OK].
Om du vill lagra scannade dokument i en viss mapp på en vald minnesenhet, tryck på [Ner] → välj önskad mapp → tryck på [OK].
Om inte, tryck på [OK].
6
Tryck på [Scanningsinställningar] när du vill ange nödvändiga scanningsinställningar.
För mer information, se Ange scanningsinställningar.
7
Tryck på [Sändinst.].
8
Ange nödvändiga sändningsinställningar → tryck på [Klart].
De inställningar som räknas upp nedan kan anges så att de passar dina behov. Dokument kan skickas till den angivna mottagare oavsett om någon av dessa inställningar har angetts eller inte.
 
[Dokumentnamn]:
Anger namnet på det dokument som du vill skicka. Du kan ange upp till 24 tecken för dokumentets namn.
OBS:
[Stämpel] kan också anges efter behov. För mer information, se Stämpla original som redan har scannats.
När du skickar dokument skickas varje sida som en separat bild och lagras på en USB-minnesenhet. Dokumentets filnamnstillägg överensstämmer med det filformat som du har valt inför sändningen. Filnamnsprefixet för den bild som är bifogad till dokumentet som du skickar genereras baserat på datum och tid (är, månad, dag, timme, minut, sekund) och fyra siffror som betecknar bilens sidnummer.
Exempel: datum och tid_0001.tif
Om du anger dokumentnamnsinställningen i det här steget eller ställer in <Lägg till användarnamn i Sändningsdokument> i Hantering av användar-ID på ”På”, tilldelas filnamnsprefix enligt följande:
Om du anger dokumentnamnsinställning:
Det dokumentnamn som har angetts i Dokumentnamn kommer först som filnamnsprefix.
Exempel: dokumentnamn_datum och tid_0001.tif
Om du ställer in <Lägg till användarnamn i Sändningsdokument> i Hantering av användar-ID på ”På”:
Det användar-ID som angavs när du loggade in till maskinen kommer först som filnamnsprefix.
Om du anger dokumentnamnsinställningen och ställer in <Lägg till användarnamn i Sändningsdokument> i Hantering av användar-ID på ”På”:
Det dokumentnamn som du angav i Dokumentnamn och det användar-ID som du angav när du loggade in till maskinen kommer först som filnamnsprefix.
Exempel: dokumentnamn_användar-ID_datum och tid_0001.tif
För anvisningar om hur du väljer ”På” för <Lägg till användarnamn i Sändningsdokument> i Hantering av användar-ID, se Protecting the Machine from Unauthorized Access.
9
Tryck på (Start) för att börja scanna originalen.
För att avbryta scanningen, tryck på [Avbryt] eller (Stopp).
Den inscannade informationen skickas till angiven mottagare när scanningen är klar.
VIKTIGT:
Maskinen identifierar automatiskt formatet på originalet när det scannas. För information om vilka originalformat som maskinen kan känna av, se Grundläggande funktioner.
Om maskinen inte kan känna igen originalets format, visas skärmen Originalformat när du trycker på (Start). Ange originalets format manuellt → tryck på [OK].

Skicka ett fax

Du kan scanna original och skicka dem som fax. Med den här maskinen kan du skicka fax på tre olika sätt: Minnessändning, direktsändning och manuell sändning.
Minnessändning
Alla skickade original scannas och läses in i minnet innan de skickas. Det innebär att du inte behöver befinna dig vid maskinen när originalen väl har scannats. Du kan starta scanning av dokument för sändning även när maskinen är upptagen med att skicka andra dokument.
Direktsändning
Maskinen skickar sidorna i dokumentet till mottagaren efter hand som det har scannats.
Direktsändning är långsammare än minnessändning, men du kan använda direktsändning när du behöver skicka ett brådskande dokument före de andra dokumenten som lagrats i minnet.
Manuell sändning
I det här läget kan du skicka faxdokument manuellt efter att ha kontrollerat att mottagaren är redo att ta emot fax. Använd det här arbetssättet om mottagaren inte har en faxmaskin som kan ta emot automatiskt.

Minnessändning

Nedan beskrivs arbetsgången för att skicka fax med hjälp av minnessändning.
VIKTIGT
Arbetssättet Minnessändning ställs automatiskt in i följande fall:
Läget Tidsbestämd sändning används
Flera mottagare har angetts
Arbetssättet Direktsändning används inte
OBS
Minnet rymmer sammanlagt cirka 1 000 sidor med dokument som har skickats eller tagits emot.
Om minnet blir fullt, tar du bord oönskade mottagna dokument med hjälp av displaybilden Systemmonitor. (Kontrollera/ändra status för dokument i minnet)
1
Tryck på (SKICKA) → placera originalen.
OBS:
För anvisningar om hur du placerar original, se Grundläggande funktioner.
Om <Ange användarnamn och lösenord och ange inloggningsdestination> visas följer du anvisningarna i Logga in till Behörig sändning.
Om något av meddelandena nedan visas, följer du anvisningarna i Grundläggande funktioner:
<Ange avdelnings-ID och lösenord med hjälp av siffertangenterna.>
<Du måste sätta i ett kontrollkort.>
<Ange användar-ID och lösenord.>
2
Tryck på [Ny adress] → [Fax].
OBS:
Om Faxsändning är satt till ”Tillåt inte” visas inte [Fax]. (Customizing Settings)
3
Ange faxnumret (upp till 120 tecken) med hjälp av - (siffertangenterna).
I det här steget är även följande tangenter tillgängliga efter behov.
 
[Paus]:
Tryck för att infoga en paus på flera sekunder i faxnumret som du ringer upp. Om du infogar en paus i faxnumret visas bokstaven <p> mellan siffrorna. Om du infogar en paus i slutet av ett faxnummer visas bokstaven <P>. När du ringer upp utländska nummer bör du infoga en paus efter både landskoden och faxnumret. (Ringa utlandssamtal)
[Tonval]:
Tryck här när du ringer upp en anknytning som är ansluten till en telefonväxel (PBX) som bara kan hantera tonvalssignaler. Om du trycker på [Tonval] visas bokstaven <T>.
[R]:
Tryck här för att använda Linjeval. (Ringa från en anknytning)
[] []:
Tryck här för att flytta markörens position.
[Backsteg]:
Tryck här för att ta bort siffran omedelbart till vänster om markören.
VIKTIGT:
Du kan inte infoga en paus i början av ett nummer.
OBS:
För anvisningar om hur du anger tecken, se Grundläggande funktioner.
Pausen är olika lång beroende på om den infogas i mitten eller slutet av ett faxnummer.
En paus som infogas mitt i ett faxnummer (anges med litet p) är som standard 4 sekunder lång. Du kan ändra tidsintervallet till vilket värde som helst mellan 1 och 15 sekunder. (Justera paustiden)
En paus som infogas efter ett faxnummer (anges med stort P) är som standard 10 sekunder lång. (Detta tidsintervall kan inte ändras.)
Du kan infoga två eller fler pauser efter varandra.
Du kan trycka på (Rensa) om du vill rensa inmatningen.
4
Tryck på [OK].
Den angivna mottagaren visas på den översta skärmbilden.
Om du vill kontrollera eller ändra den angivna mottagaren:
1
Tryck på [Detaljer] → kontrollera eller ändra informationen om mottagaren → tryck på [OK].
För hjälp, se steg 4 i Skicka e-postmeddelanden.
Om du vill ta bort den angivna mottagaren:
1
Tryck på [Radera].
För hjälp, se steg 4 i Skicka e-postmeddelanden.
OBS:
Om Kontrollera angivna faxnummer i Begränsa sändfunktionen är inställt på ‘På’, måste du bekräfta faxnumret genom att ange det igen. Ange det faxnummer som du angav i steg 3 → tryck på [OK]. (Setting the Send Function)
5
Tryck på [Scanningsinställningar] när du vill ange nödvändiga scanningsinställningar.
För mer information, se Ange scanningsinställningar.
6
Tryck på (Start) för att börja scanna originalen.
För att avbryta scanningen, tryck på [Avbryt] eller (Stopp).
Om du har placerat originalet på originalglaset, följ anvisningarna på pekskärmen → tryck på (Start) en gång för varje original. Tryck på [Klart] när scanningen är klar.
Den inscannade informationen skickas till angiven mottagare när scanningen är klar.
VIKTIGT:
Maskinen identifierar automatiskt formatet på originalet när det scannas. För information om vilka originalformat som maskinen kan känna av, se Grundläggande funktioner.
Om maskinen inte kan känna igen originalets format, visas skärmen Originalformat när du trycker på (Start). Ange originalets format manuellt → tryck på [OK].

Direktsändning

Nedan beskrivs arbetsgången för att skicka fax med hjälp av direktsändning.
VIKTIGT
Du kan bara ange en mottagare åt gången med arbetssättet Direktsändning.
Om ett fel inträffar eller om du avbryter överföringen i direktsändning kan du kontrollera hur många sidor som har skickats till mottagaren genom att skriva ut kommunikationsrapporterna eller använda displaybilden Systemmonitor. (Se Skriva ut kommunikationsrapporter eller Kontrollera/skriva ut kommunikationsloggen.)
1
Tryck på (SKICKA) → placera originalen.
VIKTIGT:
Om du använder originalglaset kan du bara skicka en sida åt gången. Om du vill skicka ett dokument eller två eller flera sidor, placerar du originalen i dokumentmataren.
OBS:
För anvisningar om hur du placerar original, se Grundläggande funktioner.
Om <Ange användarnamn och lösenord och ange inloggningsdestination> visas följer du anvisningarna i Logga in till Behörig sändning.
Om något av meddelandena nedan visas, följer du anvisningarna i Grundläggande funktioner:
<Ange avdelnings-ID och lösenord med hjälp av siffertangenterna.>
<Du måste sätta i ett kontrollkort.>
<Ange användar-ID och lösenord.>
2
Tryck på [Ny adress] → [Fax].
OBS:
Om Faxsändning är satt till ”Tillåt inte” visas inte [Fax]. (Customizing Settings)
3
Ange faxnumret (upp till 120 tecken) med hjälp av - (siffertangenterna).
I det här steget är även följande tangenter tillgängliga efter behov.
 
[Paus]:
Tryck för att infoga en paus på flera sekunder i faxnumret som du ringer upp. Om du infogar en paus i faxnumret visas bokstaven <p> mellan siffrorna. Om du infogar en paus i slutet av ett faxnummer visas bokstaven <P>. När du ringer upp utländska nummer bör du infoga en paus efter både landskoden och faxnumret. (Ringa utlandssamtal)
[Tonval]:
Tryck här när du ringer upp en anknytning som är ansluten till en telefonväxel (PBX) som bara kan hantera tonvalssignaler. Om du trycker på [Tonval] visas bokstaven <T>.
[R]:
Tryck här för att använda Linjeval. (Ringa från en anknytning)
[] []:
Tryck här för att flytta markörens position.
[Backsteg]:
Tryck här för att ta bort siffran omedelbart till vänster om markören.
VIKTIGT:
Du kan inte infoga en paus i början av ett nummer.
OBS:
För anvisningar om hur du anger tecken, se Grundläggande funktioner.
Pausen är olika lång beroende på om den infogas i mitten eller slutet av ett faxnummer.
En paus som infogas mitt i ett faxnummer (anges med litet p) är som standard 4 sekunder lång. Du kan ändra tidsintervallet till vilket värde som helst mellan 1 och 15 sekunder. (Justera paustiden)
En paus som infogas efter ett faxnummer (anges med stort P) är som standard 10 sekunder lång. (Detta tidsintervall kan inte ändras.)
Du kan infoga två eller fler pauser efter varandra.
Du kan trycka på (Rensa) om du vill rensa inmatningen.
4
Tryck på [Direkt] → [OK].
Direktsändning ställs in och den angivna mottagaren visas på den översta skärmbilden.
Du kan också ange arbetssättet Direktsändning på displaybilden Sändningsinställningar. Tryck på [Sändinst.] → [Direkt] → [Klart] på den översta skärmbilden.
Avbryt direktsändningsläget genom att trycka på [Direkt] igen.
Om du vill kontrollera eller ändra den angivna mottagaren:
1
Tryck på [Detaljer] → kontrollera eller ändra informationen om mottagaren → tryck på [OK].
För hjälp, se steg 4 i Skicka e-postmeddelanden.
Om du vill ta bort den angivna mottagaren:
1
Tryck på [Radera].
För hjälp, se steg 4 i Skicka e-postmeddelanden.
OBS:
Om Kontrollera angivna faxnummer i Begränsa sändfunktionen är inställt på ‘På’, måste du bekräfta faxnumret genom att ange det igen. Ange det faxnummer som du angav i steg 3 → tryck på [OK]. (Setting the Send Function)
5
Tryck på [Scanningsinställningar] när du vill ange nödvändiga scanningsinställningar.
För mer information, se Ange scanningsinställningar.
6
Tryck på (Start) för att börja scanna originalen.
För att avbryta scanningen, tryck på [Avbryt] eller (Stopp).
Den inscannade informationen skickas till angiven mottagare när scanningen är klar.
När ett fax har skickats, avbryts arbetssättet Direktsändning automatiskt.
VIKTIGT:
Maskinen identifierar automatiskt formatet på originalet när det scannas. För information om vilka originalformat som maskinen kan känna av, se Grundläggande funktioner.
Om maskinen inte kan känna igen originalets format, visas skärmen Originalformat när du trycker på (Start). Ange originalets format manuellt → tryck på [OK].

Manuell sändning

Nedan beskrivs arbetsgången för att skicka fax med hjälp av manuell sändning.
VIKTIGT
Om du avbryter arbetssättet Manuell sändning under pågående sändning skickas de sidor som redan har scannats. Du kan kontrollera hur många sidor som har skickats till mottagaren genom att skriva ut kommunikationsrapporterna eller använda displaybilden Systemmonitor. (Skriva ut kommunikationsrapporter, Kontrollera/skriva ut kommunikationsloggen)
1
Tryck på (SKICKA) → placera originalen.
VIKTIGT:
Om du använder originalglaset kan du bara skicka en sida åt gången. Om du vill skicka ett dokument eller två eller flera sidor, placerar du originalen i dokumentmataren.
OBS:
För anvisningar om hur du placerar original, se Grundläggande funktioner.
Om <Ange användarnamn och lösenord och ange inloggningsdestination> visas följer du anvisningarna i Logga in till Behörig sändning.
Om något av meddelandena nedan visas, följer du anvisningarna i Grundläggande funktioner:
<Ange avdelnings-ID och lösenord med hjälp av siffertangenterna.>
<Du måste sätta i ett kontrollkort.>
<Ange användar-ID och lösenord.>
2
Tryck på [Ny adress] → [Fax].
OBS:
Om Faxsändning är satt till ”Tillåt inte” visas inte [Fax]. (Customizing Settings)
3
Tryck på [Koppla].
En kopplingston ska höras (ett kontinuerligt ljud med hög frekvens).
4
Tryck på [Scanningsinställningar] när du vill ange nödvändiga scanningsinställningar.
För mer information, se Ange scanningsinställningar.
5
Ange faxnumret (upp till 120 tecken) med hjälp av - (siffertangenterna).
Om numret är registrerat i snabbvalstangenterna, kan du även ange numret genom att trycka på [Snabbvalstangenter]. (Med snabbvalstangenterna)
I det här steget är även följande tangenter tillgängliga efter behov.
 
[Tonval]:
Tryck här när du ringer upp en anknytning som är ansluten till en telefonväxel (PBX) som bara kan hantera tonvalssignaler. Om du trycker på [Tonval] visas bokstaven <T>.
[R]:
Tryck här för att använda Linjeval. (Ringa från en anknytning)
[Slut]:
Tryck här för att avbryta arbetssättet Manuell sändning.
OBS:
För anvisningar om hur du anger tecken, se Grundläggande funktioner.
Du kan inte använda gruppuppringning vid manuell sändning.
6
När du hör en ljus ton, tryck på (Start) för att starta scanning av originalen.
För att avbryta scanningen, tryck på [Avbryt] eller (Stopp).
Den inscannade informationen skickas till angiven mottagare när scanningen är klar.
VIKTIGT:
Maskinen identifierar automatiskt formatet på originalet när det scannas. För information om vilka originalformat som maskinen kan känna av, se Grundläggande funktioner.
Om maskinen inte kan känna igen originalets format, visas skärmen Originalformat när du trycker på (Start). Ange originalets format manuellt → tryck på [OK].
4HRC-028