Favorittangenter

Du kan registrera ofta använda scanningsinställningar, sändningsinställningar och mottagare i en favorittangent för framtida användning. Den här funktionen är användbar om du ofta skickar dokument med samma dokumentinställningar till samma mottagare.

Följande inställningar kan registreras i en favorittangent:

Mottagare

Inställningar från skärmbilden Scanningsinställningar eller Sändinställningar (Ange scanningsinställningar, Grundläggande sändmetoder)

Avsändarens namn (Registrera enhetens namn)

När du har registrerat en favorittangent, kan du skicka dokument bara genom att välja den favorittangent som innehåller önskade dokumentinställningar och mottagare och trycka på

(Start).

VIKTIGT
Om Byt språk har angetts till "På" kan du inte skriva vissa tecken. Om du vill ange alla tecken, ställer du in Byt språk på 'Av'. (Konfigurera maskinens grundläggande inställningar)

OBS
De dokumentinställningar och mottagare som har registrerats i en favorittangent tas inte bort när strömmen slås ifrån. Om du tar bort en mottagare från adressboken och denna adress är kopplad till en favorittangent, tas den också bort från favorittangentens minne. Om en mottagare inte är registrerad i en favorittangent, måste du ange mottagare när du skickar dokument.

Registrera favorittangenter

Följ den här proceduren när du vill registrera scanningsinställningar, sändningsinställningar och mottagare i en favorittangent.

Tryck på

(SKICKA) → ange de scanningsinställningar, sändningsinställningar och mottagare som du vill registrera i en favoritknapp.

Visa displaybilden Registrera favorittangent.

Du kan nå den här displaybilden från displaybilden Tilläggsfunktioner eller genom att använda tangenten Registrera (kortkommando till displaybilden Registrera favorittangent) på displaybilden Favorittangent.

Om du vill få åtkomst från displaybilden Tilläggsfunktioner:

1	Tryck på (Tilläggsfunktioner) → [Kommunikationsinställningar].
2	Tryck på [S.-inställningar] under <Vanliga inställningar>.
3	Tryck på [] eller [] tills [Registrera favorittangent] visas → tryck på [Registrera favorittangent].

Om du vill få åtkomst med hjälp av tangenten Registrera på displaybilden Favorittangenter:

1	Tryck på [Favorittangenter].
2	Tryck på .

Välj en favoritknapp att registrera → tryck på [Registr./redigera].

Tryck på [

] eller [

] för att bläddra till önskad favorittangent om den inte visas.

OBS:

Favorittangenter som redan är kopplade till inställningar visas med en svart fyrkant (

) längst ned till höger.

Om du väljer en favorittangent som redan har kopplade inställningar, visas inställningarna.

Tryck på [Registrera].

Det visas en skärm där du ska bekräfta om du vill lagra inställningarna.

Bekräfta inställningarna.

Om det finns fler inställningar än vad som för tillfället visas, kan du bläddra genom displaybilden genom att trycka på [

] eller [

Tryck på [Ja].

Meddelandet <Lagrad i minne.> visas i cirka två sekunder på pekskärmen.

De lagrade inställningarna visas.

Tryck på [Namn] när du vill tilldela ett namn till den valda favorittangenten.

Två rader kan användas för favorittangentens namn.

OBS:

Om du inte anger ett favoritknappsnamn, används standardnamnet (M1 till M18).

Ange favoritknappens namn (upp till 10 tecken) för rad 1 → tryck på [Nästa].

OBS:

För anvisningar om hur du anger tecken, se Grundläggande funktioner.

Om det behövs, ange favoritknappens namn (upp till 10 tecken) för rad 2 → tryck på [OK].

Tryck på [Klart].

Det tilldelade namnet visas på favorittangenten.

Tryck på

(Återställ) för att återgå till den översta skärmbilden.

Med favorittangenterna

Följ den här proceduren när du vill ange mottagare med hjälp av favorittangenterna.

Tryck på

(SKICKA) → [Favoritknappar].

Välj den favorittangent som innehåller önskad mottagare → tryck på [Klart].

Tryck på [

] eller [

] för att bläddra till önskad favorittangent om den inte visas.

De registrerade dokumentinställningarna och mottagarna återkallas.

OBS:

Du kan manuellt ändra de inställningar och mottagare som har återkallats innan du skickar dokumenten.

Om du trycker på en annan favorittangent återkallas de inställningar och mottagare som har lagrats under den knappen.

Om du vill avbryta återkallade inställningar och mottagare, trycker du på

(Återställ).

Om du har lagrat flera mottagare under samma favorittangent, kan det hända att de inte visas i samma ordning som de angavs.

Vilka mottagare du kan ange kan variera beroende på inställningarna under <Inställningar för sändbegränsning>. (Customizing Settings) Om till exempel Skicka e-post är satt till ”Tillåt inte” eller ”Tillåt endast sändning till egen adress”, visas inte favoritknappar som innehåller e-postadresser och I-faxadresser.

Tryck på

(Start) för att skicka dokument.

OBS:

Om inställningarna under <Autentiseringsmetod> i <Inställningar för SMTP-autentisering> är konfigurerade för att visa en skärmbild för autentisering, visas skärmen Ange nätverkslösenord när du trycker på

(Start) för att skicka e-post och I-fax. (Customizing Settings) Ange användarnamn och lösenord → tryck på [OK].

Om inställningarna under <Vid sändning av fil till adress registrerad i adressboken> har konfigurerats för att visa en skärmbild för autentisering, visas skärmen Ange nätverkslösenord när du trycker på

(Start) för att skicka dokument till en filserver. (Customizing Settings) Ange användarnamn och lösenord → tryck på [OK].

Redigera/ta bort den registrerade informationen i favoritknapparna

Följ den här proceduren när du vill redigera eller ta bort den registrerade informationen i favorittangenterna.

Visa displaybilden Registrera favorittangent.

Om du vill få åtkomst från displaybilden Tilläggsfunktioner:

1	Tryck på (Tilläggsfunktioner) → [Kommunikationsinställningar].
2	Tryck på [S.-inställningar] under <Vanliga inställningar>.
3	Tryck på [] eller [] tills [Registrera favorittangent] visas → tryck på [Registrera favorittangent].

Om du vill få åtkomst med hjälp av tangenten Registrera på displaybilden Favorittangenter:

1	Tryck på (SKICKA) → [Favoritknappar].
2	Tryck på .

Markera den favorittangent som du vill ändra eller ta bort.

Tryck på [

] eller [

] för att bläddra till önskad favorittangent om den inte visas.

Ändra eller ta bort den registrerade informationen för den valda favoritknappen.

Om du vill ändra den registrerade informationen:

1	Tryck på [Registr./redigera]. De aktuella inställningarna för den valda favorittangenten visas.
2	Ändra den registrerade informationen → tryck på [Klart]. Displaybilden Registrera favorittangent visas igen. OBS: För anvisningar om hur du registrerar favoritknappar, se Registrera favorittangenter.

Om du vill ta bort den registrerade informationen:

1	Tryck på [Radera].
2	Bekräfta inställningarna. Om det finns fler inställningar än vad som för tillfället visas, kan du bläddra genom displaybilden genom att trycka på [ ] eller [].
3	Tryck på [Ja]. Meddelandet <Raderad.> visas i cirka två sekunder på pekskärmen. Den registrerade informationen tas bort. OBS: Favorittangentsnamn tas inte bort.

Tryck på

(Återställ) för att återgå till den översta skärmbilden.