LDAP-server

Du kan ange e-postadresser och faxnummer via en sökning i kataloglistorna i nätverket via LDAP-servrar (Lightweight Directory Access Protocol). E-postadresser och faxnummer som hämtas via servern kan användas som mottagare eller lagras i adressboken.

VIKTIGT
Om Byt språk har angetts till "På" kan du inte skriva vissa tecken. Om du vill ange alla tecken, ställer du in Byt språk på 'Av'. (Konfigurera maskinens grundläggande inställningar) Du kan behöva konfigurera LDAP-servrarna i förväg, beroende på nätverksmiljön. Om du vill ange eller registrera mottagare via en LDAP-server, måste LDAP-serverns inställningar anges i maskinen i förväg. (Setting up the Machine for Your Network Environment)

VIKTIGT

Om Byt språk har angetts till "På" kan du inte skriva vissa tecken. Om du vill ange alla tecken, ställer du in Byt språk på 'Av'. (Konfigurera maskinens grundläggande inställningar)

Du kan behöva konfigurera LDAP-servrarna i förväg, beroende på nätverksmiljön.

Om du vill ange eller registrera mottagare via en LDAP-server, måste LDAP-serverns inställningar anges i maskinen i förväg. (Setting up the Machine for Your Network Environment)

OBS
Vilken information som kan hämtas från LDAP-servern varierar, beroende på följande: Om endast sändningsfunktionen (tillval för imageRUNNER 2525/2520) har aktiverats: Namn och e-postadresser Om endast tillbehöret Super G3-faxkort-AG1 har monterats i maskinen: Namn och faxnummer Om både sändfunktionen (tillval för imageRUNNER 2525/2520) har aktiverats och tillvalet Super G3 Fax Board-AG1 har monterats i maskinen: Namn, e-postadresser och faxnummer En mottagare som du har hämtat via en server kan inte anges direkt som en vidarebefordringsmottagare. Du måste först lagra mottagaren i adressboken. (Registrera adresser som har hämtas via en LDAP-server)

OBS

Vilken information som kan hämtas från LDAP-servern varierar, beroende på följande:

Om endast sändningsfunktionen (tillval för imageRUNNER 2525/2520) har aktiverats: Namn och e-postadresser

Om endast tillbehöret Super G3-faxkort-AG1 har monterats i maskinen: Namn och faxnummer

Om både sändfunktionen (tillval för imageRUNNER 2525/2520) har aktiverats och tillvalet Super G3 Fax Board-AG1 har monterats i maskinen: Namn, e-postadresser och faxnummer

En mottagare som du har hämtat via en server kan inte anges direkt som en vidarebefordringsmottagare. Du måste först lagra mottagaren i adressboken. (Registrera adresser som har hämtas via en LDAP-server)

Ange adresser via en LDAP-server

Följ den här proceduren när du vill ange mottagare via en LDAP-server.

Tryck på

(SKICKA) → [Nätverksadresser ].

Tryck på listrutan Sök på server → välj den server som du vill söka i.

Ange sökvillkoren.

OBS:

Om en mottagare har nåde en registrerad e-postadress och ett faxnummer, kan du söka efter det genom att ange e-postadressen eller faxnumret som sökvillkor.

Om du vill använda Enkel sökning:

1	Välj [Namn], [E-post] eller [Fax].
2	Ange namnet, e-postadressen eller faxnumret → tryck på [OK]. De sökvillkorsrutor som du lämnar tomma används inte i sökningen. Om du vill göra en mer detaljerad sökning med flera sökvillkor, kan du trycka på [Detalj. sökning] och följa instruktionerna nedan. De sökvillkor som du angav för Enkel sökning används också i Detaljerad sökning.

Om du vill använda Detaljerad sökning:

Tryck på [Detalj. sökning].

Tryck på [Lägg till villkor].

Tryck på listrutan för sökkategorin → välj önskad sökkategori.

[Namn]:	Sök efter namn.
[E-post]:	Sök efter e-postadress.
[Fax]:	Sök efter faxnummer.
[Organisation]:	Sök efter organisationsnamn.
[Org. enhet]:	Sök efter organisationsenhet (exempelvis en avdelning på ett företag).

Om det fullständiga namnet på katalogen exempelvis är cn (common name, namn)=anv1, ou (organization unit, organisationsenhet)=säljavd, o(organization, organisation)=canon, c(country, land)=jp, skriver du [Organisation]/[Org. enhet] på följande sätt:
[Organisation]=canon
[Org. enhet]=säljavd

OBS:

[Organisation]/[Org. enhet] kan bara användas som sökkategori om informationen har registrerats på LDAP-servern.

Detaljerad sökning med [Organisation]/[Org. enhet] kan eventuellt inte utföras, beroende på om attributtyperna har registrerats på LDAP-servern och på typen av serverprogram.

Du kan även ange egna sökattribut. För anvisningar om hur du registrerar eller redigerar sökattribut, se Setting up the Machine for Your Network Environment.

Tryck på listrutan för sökvillkor → välj önskat sökvillkor.

[innehåller]:	Resultatet måste innehålla det namn, den e-postadress, det faxnummer, den organisation eller den organisationsenhet som angetts.
[innehåller inte]:	Resultatet får inte innehålla det namn, den e-postadress, det faxnummer, den organisation eller den organisationsenhet som angetts.
[lika med]:	Resultatet måste vara exakt identiskt med det namn, den e-postadress, det faxnummer, den organisation eller den organisationsenhet som angetts.
[inte lika med]:	Resultatet måste skilja sig från det namn, den e-postadress, det faxnummer, den organisation eller den organisationsenhet som angetts.
[börjar med]:	Resultatet måste börja med samma bokstäver som det namn, den e-postadress, det faxnummer, den organisation eller den organisationsenhet som har angetts.
[slutar med]:	Resultatet måste sluta med samma bokstäver som det namn, den e-postadress, det faxnummer, den organisation eller den organisationsenhet som har angetts.

Tryck på [Inställningar].

Ange sökvillkoret → tryck på [OK].

Tryck på [OK].

Om du vill fortsätta att lägga till ytterligare sökvillkor trycker du på [eller] eller [och] → upprepar steg 3.

[eller]:	Maskinen söker efter och visar resultat som stämmer överens med något av de angivna sökvillkoren.
[och]:	Maskinen söker efter och visar resultat som stämmer överens med alla angivna sökvillkor.

Du kan redigera sökvillkoren genom att markera önskat villkor → trycka på [Redigera villkor] → [Inställningar].

Om du vill ta bort sökvillkoret, markera önskat villkor → tryck på [Radera].

OBS:

Du kan ange upp till fyra olika sökvillkor åt gången.

Om du anger tre eller fler villkor kan du använda både [eller] och [och] tillsammans.

Om du trycker på [Enkel sökning] → [Ja] efter att ha angett sökvillkoren i displaybilden Detaljerad sökning, ändras displaybilden till Enkel sökning och de angivna detaljerade sökvillkoren raderas.

Tryck på [Starta sökning].

Tryck på [Avbryt] om du vill avbryta sökningen medan den pågår. Om det påträffas sökresultat innan du har tryckt på [Avbryt], visas dessa resultat.

VIKTIGT:

Du kan inte söka efter en mottagare via en LDAP-server om tidsinställningen på servern skiljer mer än fem minuter från tidsinställningen på maskinen. Om du inte kan skicka trots att användarnamnet och lösenordet är korrekta, bör du kontrollera tidsinställningarna på servern och maskinen.

Det visas inte fler sökresultat än vad som angetts som maxgräns i Registrera LDAP-server i Systeminställningar. (Setting up the Machine for Your Network Environment) Om önskad mottagare inte visas kan du antingen öka maxantalet adresser som sökningen ska gälla, eller ändra sökvillkoren.

OBS:

Om du trycker på [Starta sökning] utan att ange några sökvillkor, visas alla adresser som lagras på LDAP-servern.

Om displaybilden Ange nätverkslösenord visas, skriv ditt användarnamn och nätverkslösenord → tryck på [OK].

Displaybilden Skriv nätverkslösenord visas om något av följande gäller:

Om <Inloggningsinformation> i Registrera LDAP-server i Systeminställningar är inställt på ‘Använd’ eller ‘Använd (säkerhetsautentisering.)’ och <Visa autentiseringsdisplay> är inställt på ‘På’. (Setting up the Machine for Your Network Environment)

Om det användarnamn, lösenord och domännamn som angetts i Registrera LDAP-server i systeminställningar är felaktigt. (Setting up the Machine for Your Network Environment)

Välj önskad mottagare bland sökresultaten → tryck på [OK].

Du kan välja upp till 32 mottagare.

Om du trycker på [Välj e-post för I-Fax], kan den valda e-postadressen anges som en I-faxmottagare.

Tryck på [Tillbaka] om du vill fortsätta sökningen.

OBS:

Du kan avmarkera en mottagare genom att markera mottagaren på nytt så att bockmarkeringen försvinner.

Om både sändfunktionen (tillval för imageRUNNER 2525/2520) har aktiverats och tillbehöret Super G3 Fax Board-AG1 har monterats i maskinen, kan du sortera och begränsa visningen av adresser genom att använda listrutan Typ.

Vilka mottagare du kan ange kan variera beroende på inställningarna under <Inställningar för sändbegränsning>. (Customizing Settings) Om till exempel Skicka e-post är satt till ”Tillåt inte” eller ”Tillåt endast sändning till egen adress”, visas inte e-postadresser som sökresultat.

Om du har angett ett faxnummer eller en I-faxadress som mottagare, ska du läsa meddelandet som visas → trycka på [OK].

Registrera adresser som har hämtas via en LDAP-server

Följ den här proceduren när du vill registrera mottagare som har hämtats via en sökning i kataloglistorna i nätverket via LDAP-servrar (Lightweight Directory Access Protocol).

Registrera i adressboken

Visa displaybilden Registrera adress → tryck på [Reg. ny adress].

För hjälp, se steg 1 och 2 i E-postadresser.

Tryck på [Nätverksadresser ].

Följ stegen 2 till 4 i Ange adresser via en LDAP-server för att söka efter mottagare.

Markera önskad mottagare i sökresultatet.

Du kan välja upp till 32 mottagare.

Om du vill välja de första 32 mottagarna trycker du på [Välj allt (max 32)]. (Om du redan har valt en mottagare ändras tangenten till [Rensa val].)

Om du trycker på [Registrera e-postadress för I-Fax], kan den valda e-postadressen anges registreras som en I-faxmottagare. För att kunna registrera e-postadresser som I-Fax-adresser måste du registrera en e-postadress i taget.

Tryck på [Tillbaka] om du vill fortsätta sökningen.

OBS:

Du kan avmarkera en mottagare genom att markera mottagaren på nytt så att bockmarkeringen försvinner.

Tryck på [Nästa] när du vill registrera den valda mottagaren.

Om du har valt en enda mottagare:

Bekräfta adressen → tryck på [Nästa].

Redigera adressen om det behövs. (Redigera/ta bort den registrerade informationen i adressboken)

Ange det registrerade namnet (upp till 16 tecken) med hjälp av tangentbordet på skärmen → tryck på [OK].

OBS:

För anvisningar om hur du anger tecken, se Grundläggande funktioner.

Det första tecknet i det registrerade namnet används för att sortera adresslistan när du trycker på tangenterna, till exempel [ABC] och [DEF], i displaybilden Adressbok. För anvisningar om hur du använder adressboken, se Med adressboken.