Кнопки виклику одним дотиком

Кнопки виклику одним дотиком призначені для зберігання адрес для повідомлень електронної пошти, інтернет-факсів, файлових серверів, факсів і функцій групових адрес. Функція групової адреси дає змогу створити групу із щонайбільше 499 адресатів, яка використовується як один адресат. Ця функція корисна, якщо потрібно одночасно надіслати один документ кільком адресатам.
Для кнопок виклику одним дотиком можна зберегти до 200 адресатів. Завдяки реєстрації адресатів для кнопок виклику одним дотиком зникає потреба набирати їхні адреси щоразу під час надсилання документів.
У цьому розділі описано, як зареєструвати, використовувати та редагувати кнопки виклику одним дотиком.
ВАЖЛИВО
Якщо для параметра Language Switch установлено значення «On», введення деяких символів буде обмежене і ввести їх буде неможливо. Щоб ввести всі символи, установіть для параметра Language Switch значення «Off». (Настроювання основних параметрів апарата)
ПРИМІТКА
Адресати, збережені для кнопок виклику одним дотиком, також відображаються в адресній книзі.

Реєстрація кнопок виклику одним дотиком

Виконайте цю процедуру для реєстрації адресатів для кнопок виклику одним дотиком.
1
Відкриється екран Register One-touch Button.
Доступ до цього екрана можна отримати з екрана Additional Functions або за допомогою клавіші Register (клавіша швидкого доступу до екрана Register One-touch Button) на екрані One-touch або Address Book.
Якщо потрібно отримати доступ з екрана Additional Functions, виконайте наведені нижче дії.
1
Натисніть кнопку (Additional Functions) → [Address Book Settings].
Якщо для адресної книги встановлено пароль, введіть його за допомогою цифрових клавіш – → натисніть кнопку [OK]. (Setting the Send Function)
2
Натисніть кнопку [One-touch Buttons].
Якщо потрібно отримати доступ за допомогою клавіші Register на екрані One-touch, виконайте наведені нижче дії.
1
Натисніть кнопку (SEND) → [One-touch Buttons].
2
Натисніть кнопку .
Якщо потрібно отримати доступ за допомогою клавіші Register на екрані Address Book, виконайте наведені нижче дії.
1
Натисніть кнопку (SEND) → [Address Book].
2
Натисніть кнопку .
3
Натисніть кнопку [Register One-touch Button].
2
Виберіть кнопку виклику одним дотиком, яку потрібно зареєструвати → натисніть кнопку [Register/Edit].
Якщо потрібна кнопка виклику одним дотиком не відображається, перейдіть до неї, натискаючи кнопку [] або [].
Також можна вказати номер кнопки виклику одним дотиком, ввівши тризначний номер потрібної кнопки виклику одним дотиком за допомогою цифрових клавіш –.
ПРИМІТКА
Поряд із кнопками виклику одним дотиком, для яких уже збережені адресати, у правому нижньому куті відображається чорний квадрат ().
Якщо вибрати кнопку виклику одним дотиком, для якої вже збережені адресати, відобразяться адресати. Якщо вибрана кнопка виклику одним дотиком — групова адреса, відобразиться кількість адресатів, зареєстрованих у груповій адресі.
3
Виберіть значення [Fax], [E-mail], [I-Fax], [File] або [Group].
4
Укажіть адресата та реєстраційне ім’я → натисніть кнопку [Next].
Для отримання довідки див. розділ Реєстрація адресної книги.
5
Введіть назву кнопки виклику одним дотиком (до 12 символів) → натисніть кнопку [OK].
6
Натисніть кнопку [Done].
7
Щоб повернутися на головний екран, натисніть (Reset).

Використання кнопок виклику одним дотиком

Виконайте цю процедуру, що зазначити адресатів за допомогою кнопок виклику одним дотиком.
1
Натисніть кнопку (SEND) → [One-touch Buttons].
2
Виберіть потрібну кнопку виклику одним дотиком.
Кожній кнопці виклику одним дотиком призначається тризначний номер. Якщо відомий тризначний номер кнопки виклику одним дотиком, введіть номер потрібної кнопки виклику одним дотиком за допомогою цифрових клавіш –.
Якщо потрібна кнопка виклику одним дотиком не відображається, перейдіть до неї, натискаючи кнопку [] або [].
ПРИМІТКА
Можна вибрати кілька кнопок виклику одним дотиком.
Для скасування вибраної кнопки виклику одним дотиком натисніть кнопку [One-touch Buttons] → натисніть вибрану кнопку виклику одним дотиком ще раз.
Адресати, яких можна зазначити, можуть бути різними залежно від параметрів пункту <Send Restriction Settings>. (Customizing Settings) Наприклад, якщо для E-mail Send установлено значення «Do not allow» або «Only allow sending to own address», кнопки виклику одним дотиком, що містять адреси електронної пошти або інтернет-факсу, будуть затінені.
Якщо параметри пункту <When Sending File to Address Registered in Address Book> передбачають відображення екрана автентифікації, не зазначайте кілька адрес файлового сервера одночасно. (Customizing Settings) Якщо зазначити кілька адрес файлового сервера, після натискання кнопки  (Start) у кроці 4 з’явиться повідомлення про помилку.
3
Натисніть кнопку [Done].
Вибраний адресат з’явиться на верхньому екрані.
Якщо потрібно перевірити вказаного адресата, виконайте наведені нижче дії.
1
Натисніть кнопку [Details] → перевірте інформацію про адресата → натисніть кнопку [Done].
Якщо адресат — групова адреса, вибирайте по одному адресату → натисніть кнопку [Details] → перевірте інформацію про адресата → двічі натисніть кнопку [Done].
Для отримання довідки див. крок 3 в розділі Використання адресної книги.
Якщо потрібно видалити вибраного адресата, виконайте наведені нижче дії.
1
Натисніть кнопку [Erase].
Для отримання довідки див. крок 3 в розділі Використання адресної книги.
4
Для надсилання документів зазначте параметри сканування й надсилання і натисніть кнопку  (Start).
ПРИМІТКА
Докладніше про основні процедури надсилання документів див. в розділі Основні способи надсилання.
Якщо параметри в пунктах <Authentication Method> в <SMTP Authentication Settings> передбачають відображення екрана автентифікації, при натисканні кнопки  (Start) для надсилання повідомлень електронної пошти або інтернет-факсів з’явиться екран Enter Network Password. (Customizing Settings) Зазначте ім’я користувача і пароль → натисніть кнопку [OK].
Якщо параметри в пункті <When Sending File to Address Registered in Address Book> передбачають відображення екрана автентифікації, при натисканні кнопки  (Start) для надсилання документів на файловий сервер з’явиться екран Enter Network Password. (Customizing Settings) Зазначте ім’я користувача і пароль → натисніть кнопку [OK].

Редагування і видалення інформації, зареєстрованої для кнопок виклику одним дотиком

Виконайте цю процедуру, щоб редагувати або видалити реєстровані відомості для кнопок виклику одним дотиком.
1
Відкриється екран Register One-touch Button.
Для отримання довідки див. крок 1 у розділі Реєстрація кнопок виклику одним дотиком.
2
Виберіть кнопку виклику одним дотиком, яку потрібно змінити або видалити.
Якщо потрібна кнопка виклику одним дотиком не відображається, перейдіть до неї, натискаючи кнопку [] або [].
Якщо відомий тризначний номер кнопки виклику одним дотиком, введіть тризначний номер потрібної кнопки виклику одним дотиком за допомогою цифрових клавіш –.
ПРИМІТКА
Поряд із кнопками виклику одним дотиком, для яких уже збережені адресати, у правому нижньому куті відображається чорний квадрат ().
Якщо вибрати кнопку виклику одним дотиком, для якої вже збережені адресати, відобразяться адресати.
3
Змініть або видаліть зареєстровані відомості про вибрану кнопку виклику одним дотиком.
Якщо потрібно змінити зареєстровані відомості, виконайте наведені нижче дії.
1
Натисніть кнопку [Register/Edit].
З’являться поточні параметри для вибраної кнопки виклику одним дотиком.
2
Змініть зареєстровані відомості → натисніть кнопку [OK].
Знову відкриється екран Register One-touch Button.
ПРИМІТКА
Інструкції щодо реєстрації кнопок виклику одним дотиком див. в розділі Реєстрація кнопок виклику одним дотиком.
Якщо потрібно видалити зареєстровані відомості, виконайте наведені нижче дії.
1
Натисніть кнопку [Erase].
2
Натисніть кнопку [Yes].
На сенсорному дисплеї приблизно на дві секунди з’явиться повідомлення <Erased.>
Зареєстровані відомості будуть видалені.
4
Щоб повернутися на головний екран, натисніть (Reset).
4HS7-02Y