LDAP-сервер

Можна вказати адреси електронної пошти та факсимільні номери за допомогою пошуку в списках каталогів у мережі з використанням LDAP-серверів (Lightweight Directory Access Protocol — спрощений протокол служби каталогів). Електронні поштові адреси та номери факсу, отримані через сервер, можуть бути визначені як адресати або збережені в адресній книзі.
ВАЖЛИВО
Якщо для параметра Language Switch установлено значення «On», введення деяких символів буде обмежене і ввести їх буде неможливо. Щоб ввести всі символи, установіть для параметра Language Switch значення «Off». (Настроювання основних параметрів апарата)
Залежно від мережевого середовища, можливо, буде потрібно настроїти LDAP-сервери заздалегідь.
Якщо потрібно вказати або зареєструвати адресатів через LDAP-сервер, потрібно заздалегідь указати параметри LDAP-сервера в апараті. (Setting up the Machine for Your Network Environment)
ПРИМІТКА
Інформація, яку можна отримати через LDAP-сервер, може бути різною залежно від наведених нижче чинників.
Якщо активовано тільки функцію надсилання (додаткова для апаратів моделей imageRUNNER 2525/2520): імена та адреси електронної пошти
Якщо до апарата підключено лише додаткову факсимільну плату Super G3 AG1: імена та факсимільні номери
Якщо активовано функцію надсилання (додаткова для апаратів моделей для imageRUNNER 2525/2520), а до апарата приєднано додаткову факсимільну плату Super G3 AG1: імена, адреси електронної пошти та факсимільні номери
Не можна безпосередньо вказати адресата, дані якого отримано із сервера, як адресата переадресації. Щоб указати адресата як адресата переадресації, його спочатку потрібно зберегти в адресну книгу. (Реєстрація адрес, отриманих через LDAP-сервер)

Зазначення адрес через LDAP-сервер

Виконайте цю процедуру, щоб зазначити адресатів через LDAP-сервер.
1
Натисніть кнопку (SEND) → [Network Add. Book].
2
Натисніть розкривний список Server to Search → виберіть потрібний для пошуку сервер.
3
Укажіть критерії пошуку.
ПРИМІТКА
Якщо для адресата вказано зареєстровану адресу електронної пошти та факсимільний номер, можна знайти його, ввівши адресу електронної пошти або факсимільний номер як критерії пошуку.
Щоб використати Simple Search, виконайте наведені нижче дії.
1
Виберіть пункт [Name], [E-mail] або [Fax].
2
Введіть назву, адресу електронної пошти або факсимільний номер → натисніть кнопку [OK].
Поля критерію пошуку, що були залишені незаповненими, під час пошуку до уваги не беруться.
Щоб виконати детальніший пошук із використанням кількох умов пошуку, натисніть [Detailed Search] і дотримуйтесь наведених нижче вказівок. Критерії пошуку, введені для Simple Search, поширюються на Detailed Search.
Щоб використати Detailed Search, виконайте наведені нижче дії.
1
Натисніть кнопку [Detailed Search].
2
Натисніть кнопку [Add Condition].
3
Натисніть розкривний список категорій пошуку → виберіть потрібну категорію пошуку.
[Name]
Пошук за назвою.
[E-mail]
Пошук за адресою електронної пошти.
[Fax]
Пошук за номером факсу.
[Organization]
Пошук за назвою організації.
[Org. Unit]:
Пошук за назвою організаційного підрозділу (наприклад, відділів в організації).
Наприклад, якщо cn(загальне ім’я)=user1, ou(організаційний підрозділ)=salesdept, o(організація)=canon, c(країна)=jp є відомою назвою в каталозі, введіть [Organization]/[Org. Unit] так:
[Organization]=canon
[Org. Unit]=salesdept
ПРИМІТКА
Параметр [Oganization]/[Org. Unit] можна використовувати як категорії пошуку, тільки якщо така інформація була зареєстрована на LDAP-сервері.
Детальний пошук за параметром [Oganization]/[Org. Unit] може не виконуватися — це залежить від того, чи були ці типи атрибутів зареєстровані на LDAP-сервері, а також залежно від типу прикладної програми на сервері.
Можна також додати додаткові атрибути пошуку, що визначаються користувачем. Інструкції щодо реєстрації або редагування атрибутів пошуку див. в розділі Setting up the Machine for Your Network Environment.
4
Натисніть розкривний список умов пошуку → виберіть потрібну умову пошуку.
[contains]
Результат пошуку має містити в собі введене ім’я, адресу електронної пошти, номер факсу, організацію або організаційний підрозділ.
[does not contain]
Результат пошуку не має містити в собі введене ім’я, адресу електронної пошти, номер факсу, назву організації або організаційного підрозділу.
[equals]
Результат має точно збігатися із введеним ім’ям, адресою електронної пошти, номером факсу, назвою організації або організаційного підрозділу.
[differs from]
Результат пошуку має відрізнятися від введеного імені, адреси електронної пошти, номера факсу, організації або організаційного підрозділу.
[begins with]
Результат має починатися з тих самих букв, які було введено як ім’я, адресу електронної пошти, номер факсу, назву організації або організаційного підрозділу.
[ends with]
Результат має закінчуватися на ті самі букви, які було введено як ім’я, адресу електронної пошти, номер факсу, назву організації або організаційного підрозділу.
5
Натисніть [Settings].
6
Введіть критерій пошуку → натисніть кнопку [OK].
7
Натисніть кнопку [OK].
8
Щоб продовжити додавати додаткові критерії, натисніть [or] чи [and] → повторіть дії кроку 3.
[or]
Апарат виконує пошук і повертає результат, що задовольнив будь-який із визначених критеріїв пошуку.
[and]
Апарат виконує пошук і повертає результат, що задовольнив одночасно всі визначені критерії пошуку.
Для редагування критеріїв пошуку виберіть потрібний критерій → натисніть [Edit Condition] → [Settings].
Щоб видалити критерії пошуку, виберіть потрібний критерій, який потрібно видалити → натисніть [Erase].
ПРИМІТКА
Одночасно можна вказати до чотирьох різних критеріїв пошуку.
Якщо вказуються три чи більше критеріїв пошуку, неможливо використовувати логічні дії [or] та [and] разом.
Якщо після визначення критеріїв пошуку на екрані Detailed Search натиснути [Simple Search] → [Yes], на дисплеї відобразиться екран Simple Search, а сформульовані детальні критерії пошуку буде видалено.
4
Натисніть кнопку [Start Search].
Щоб скасувати пошук під час виконання апаратом пошукових дій згідно з указаним критерієм, натисніть [Cancel]. Якщо до натискання [Cancel] апарат уже встигне знайти відповідні критеріям дані, ці результати будуть відображені.
ВАЖЛИВО!
Пошук адресата через LDAP-сервер неможливий, якщо параметри часу цього сервера та параметри часу апарата відрізняються більше ніж на п’ять хвилин. Якщо не вдається надіслати навіть за умови, що вказано правильне ім’я користувача та пароль, перевірте параметри часу на сервері та апараті.
Кількість відображуваних результатів пошуку не перевищуватиме обмеження максимального значення, встановленого на екрані System Settings у розділі Register LDAP Server. (Setting up the Machine for Your Network Environment) Якщо після виконання пошуку потрібний адресат не відображається, спробуйте збільшити максимальну кількість адрес для пошуку або внесіть зміни в критерії пошуку.
ПРИМІТКА
Якщо натиснути [Start Search], не вказавши жодного критерію, то результатом пошуку буде відображення всіх адрес, що зберігаються на LDAP-сервері.
Якщо з’явиться екран Enter Network Password, введіть своє ім’я користувача та мережевий пароль → натисніть кнопку [OK].
Екран Enter Network Password відображається, якщо виконується будь-яка з наведених нижче умов.
Якщо для параметра <Login Information> у розділі Register LDAP Server на екрані System Settings установлено значення «Use» або «Use (security authent.)» і для параметра <Display authentication screen> установлено значення «On». (Setting up the Machine for Your Network Environment)
Якщо ім’я користувача, пароль і назва домену, указані в розділі Register LDAP Server на екрані System Settings, мають недійсні значення. (Setting up the Machine for Your Network Environment)
5
Виберіть потрібного адресата з результатів пошуку → натисніть кнопку [OK].
Можна вибрати до 32 адресатів.
Якщо натиснути [Select e-mail for I-Fax], вибрану адресу електронної пошти можна вказати як адресат інтернет-факсу.
Для продовження пошуку натисніть кнопку [Back].
ПРИМІТКА
Для скасування вибраного адресата виберіть його знову, щоб зняти прапорець.
Якщо активовано функцію надсилання (додаткова для апаратів моделей для imageRUNNER 2525/2520) і до апарата приєднано додаткову факсимільну плату Super G3 AG1, можна сортувати й обмежувати представлення відображуваних адрес за допомогою розкривного списку Type.
Адресати, яких можна зазначити, можуть бути різними залежно від параметрів пункту <Send Restriction Settings>. (Customizing Settings) Наприклад, якщо для параметра E-mail Send установлено значення «Do not allow» або «Only allow sending to own address», адреси електронної пошти не відображатимуться в результатах пошуку.
Якщо номер факсу або адреса інтернет-факсу вказано як адресат, прочитайте відображуване повідомлення → натисніть кнопку [OK].

Реєстрація адрес, отриманих через LDAP-сервер

Виконайте цю процедуру, що зареєструвати адресатів, отриманих у результаті пошуку в списках каталогів мережі за допомогою LDAP-серверів (Lightweight Directory Access Protocol — спрощений протокол служби каталогів).

Реєстрація в адресній книзі

1
Відкрийте екран Register Address → натисніть кнопку [Register New Add].
Щоб дізнатися більше, див. кроки 1 і 2 в розділі Адреси електронної пошти.
2
Натисніть [Network Add. Book].
3
Для пошуку адресатів виконайте кроки 2–4 у розділі Зазначення адрес через LDAP-сервер.
4
Виберіть потрібного адресата з результатів пошуку.
Можна вибрати до 32 адресатів.
Якщо потрібно вибрати перших 32 адресата, натисніть кнопку [Select All (Max 32)]. (Якщо адресат вибраний, напис на кнопці змінюється на [Clear Selection].)
Якщо натиснути кнопку [Register e-mail address for I-Fax], вибрану адресу електронної пошти можна зареєструвати як адресата інтернет-факсу. Виконуйте реєстрацію адрес електронної пошти для адрес інтернет-факсів окремо для кожної адреси електронної пошти.
Для продовження пошуку натисніть кнопку [Back].
ПРИМІТКА
Для скасування вибраного адресата виберіть його знову, щоб зняти прапорець.
Якщо активовано функцію надсилання (додаткова для апаратів моделей для imageRUNNER 2525/2520) і до апарата приєднано додаткову факсимільну плату Super G3 AG1, можна сортувати й обмежувати представлення відображуваних адрес за допомогою розкривного списку Type.
Адресати, яких можна зазначити, можуть бути різними залежно від параметрів пункту <Send Restriction Settings>. (Customizing Settings) Наприклад, якщо для параметра E-mail Send установлено значення «Do not allow» або «Only allow sending to own address», адреси електронної пошти не відображатимуться в результатах пошуку.
5
Натисніть кнопку [Next], щоб зареєструвати вибраного адресата.
Якщо було вибрано тільки одного адресата, виконайте наведені нижче дії.
1
Підтвердьте адресу → натисніть кнопку [Next].
У разі необхідності відредагуйте адресу. (Редагування і видалення інформації, зареєстрованої в адресній книзі)
2
Введіть реєстраційне ім’я (до 16 символів) за допомогою екранної клавіатури → натисніть кнопку [OK].
ПРИМІТКА
Докладніше про введення символів див. розділ Основні операції.
Перший символ реєстраційного імені використовується для сортування списку адрес під час натискання клавіш [ABC] і [DEF] на екрані Address Book. Щоб ознайомитися з інструкціями щодо використання адресної книги, див. розділ Використання адресної книги.
Якщо вибрано кілька адресатів:
1
Підтвердьте відображуване повідомлення → натисніть кнопку [OK].
6
Натисніть кнопку [Done].
На дисплеї знову відобразиться екран Register Address.
Указана адреса та реєстраційне ім’я з’являться на екрані Register Address, як показано нижче.
7
Щоб повернутися на головний екран, натисніть (Reset).

Реєстрація для кнопок виклику одним дотиком

1
Відкриється екран Register One-touch Button → натисніть кнопку [Register/Edit].
Щоб дізнатися більше, див. кроки 1 і 2 в розділі Реєстрація кнопок виклику одним дотиком.
2
Натисніть [Network Add. Book].
3
Для пошуку адресатів виконайте кроки 2–4 у розділі Зазначення адрес через LDAP-сервер.
4
Виберіть потрібного адресата з результатів пошуку.
Не можна вибрати кілька адресатів одночасно.
Якщо натиснути кнопку [Register e-mail address for I-Fax], вибрану адресу електронної пошти можна зареєструвати як адресата інтернет-факсу. Виконуйте реєстрацію адрес електронної пошти для адрес інтернет-факсів окремо для кожної адреси електронної пошти.
Для продовження пошуку натисніть кнопку [Back].
ПРИМІТКА
Для скасування вибраного адресата виберіть його знову, щоб зняти прапорець.
Якщо активовано функцію надсилання (додаткова для апаратів моделей для imageRUNNER 2525/2520) і до апарата приєднано додаткову факсимільну плату Super G3 AG1, можна сортувати й обмежувати представлення відображуваних адрес за допомогою розкривного списку Type.
Адресати, яких можна зазначити, можуть бути різними залежно від параметрів пункту <Send Restriction Settings>. (Customizing Settings) Наприклад, якщо для параметра E-mail Send установлено значення «Do not allow» або «Only allow sending to own address», адреси електронної пошти не відображатимуться в результатах пошуку.
5
Натисніть кнопку [Next], щоб зареєструвати вибраного адресата.
6
Підтвердьте адресу → натисніть кнопку [Next].
У разі необхідності відредагуйте адресу. (Редагування і видалення інформації, зареєстрованої в адресній книзі)
7
Введіть реєстраційне ім’я (до 16 символів) за допомогою екранної клавіатури → натисніть кнопку [Next].
ПРИМІТКА
Докладніше про введення символів див. розділ Основні операції.
Перший символ реєстраційного імені використовується для сортування списку адрес під час натискання клавіш [ABC] і [DEF] на екрані Address Book. Щоб ознайомитися з інструкціями щодо використання адресної книги, див. розділ Використання адресної книги.
8
Введіть назву кнопки виклику одним дотиком (до 12 символів) → натисніть кнопку [OK].
9
Натисніть кнопку [Done].
10
Щоб повернутися на головний екран, натисніть (Reset).
4HS7-032