Administration af dokumenter og kontrol af maskinens status
|
|
|
Dokumentets filnavn viser kun 128 tegn. Det udskrevne programnavn føjes muligvis til filnavnet.
|
Kontrol af den aktuelle status for dokumenter til udskrivning
Du kan kontrollere udskrivningsstatus (aktuel udskrivning eller ventende udskrivning) for de dokumenter, der er tiltænkt at blive udskrevet fra en computer, og slette eller forstyrre dokumenterne.
Log ind på Brugerinterface til fjernbetjening (Brug af Brugerinterface til fjernbetjening) 
[Statusmonitor/Annullér] [Jobstatus]
[Statusmonitor/Annullér] [Jobstatus]
[Annullér]
Du kan slette de dokumenter, der udskrives eller venter på at blive udskrevet.
[Afbryd] *
Stopper midlertidigt det aktuelle udskrivningsjob og starter et angivet udskrivningsjob. For det forstyrrede udskrivningsjob startes udskrivningen af de resterende sider, så snart det forstyrrede udskrivningsjob er færdigt.
[Prioriteret print] *
Flytter rækkefølgen op med én for det dokument, der venter på at blive udskrevet.
[Pause] */[Genoptag] *
Tryk på [Pause] for midlertidigt at standse det aktuelle udskrivningsjob. Tryk på [Genoptag] for at genstarte det udskrivningsjob, der er sat på pause.
For et sikret eller krypteret, sikret dokument vil et klik på [Genoptag] vise en skærm, hvor du bedes om at angive pinkoden. Angiv den korrekte pinkode, og klik på [OK].
* Vises ikke, hvis <Hasteprint> er indstillet til <Fra> i indstillingsmenuen på kontrolpanelet (Hasteprint).
|
|
|
Status for alle udskrivningsjob vises uanset indstillingerne for administration af afdelings-id.
Standardindstillingerne forhindrer visse handlinger, som f.eks. at slette et dokument i at blive udskrevet eller forstyrre et udskrivningsjob, i at blive udført i tilstande som generel bruger. Hvis du ønsker at anvende dokumenter i tilstand som generel bruger, skal du logge på i administratortilstand og aktivere [Tillad generel brugers jobhandling]. Gøre slutbrugerne i stand til at bruge dokumenterne
Hvis du indtastede dit brugernavn, da du loggede på som almindelig bruger, vises dit brugernavn kun på de dokumenter, som du udskrev.
Klik på [Jobnr.] på de midlertidigt afbrudte dokumenter, og sikr dokumenter for at vise detaljerede oplysninger. Du kan kontrollere brugernavnet og sideoptællingen for det udskrevne dokument.
|
Kontrol af dokumenthistorik
Udskriftshistorikken og historikken for modtagelsen af e-mails er vist i listeform.
Log ind på Brugerinterface til fjernbetjening (Brug af Brugerinterface til fjernbetjening) [Statusmonitor/Annullér] [Joblog]
[Statusmonitor/Annullér] [Joblog]
[Joblog] (Udskriv)
Der kan vises fire typer udskriftshistorik.
|
[Printjob/Direkte print]
|
Der kan vises op til 400 dokumenter, der udskrives fra computere og USB-hukommelsesenheder (op til 2.000 dokumenter, hvis SD-kortet er monteret).
|
|
[Gemte job]
|
Historikken med op til 2.000 udskrevne dokumenter, der er lagret i maskinen, vises (kun, hvis SD-kortet er installeret).
|
|
[Rapport]
|
Historikken med op til 16 dokumenter, der er udskrevet som indstillingslister og rapporter, vises (op til 128 dokumenter, hvis SD-kortet er installeret).
|
|
[E-mailprint]
|
Historikken med op til 16 e-mails, der er udskrevet efter modtagelsen, vises (op til 128 dokumenter, hvis SD-kortet er installeret).
|
[Joblog] (E-mailmodtagelse)
Historikken over modtagede e-mails viser op til 96 e-mails. Hvis der opstår en fejl under modtagelse af e-mail, vises den pågældende fejlkode i [Modtageresultater].
|
Fejlkode
|
Årsag
|
Handling
|
|
407
|
Forbindelsen til POP3-mailserveren blev afbrudt.
|
Kontakt din netværksadministrator.
Hvis fejlen opstår hyppigt med samme e-maildata, skal du kontrollere om disse e-maildata er normale.
|
|
Der kunne ikke modtages data på 1 KB (1024 bytes) inden for 10 minutter under modtagelse af e-mail.
|
||
|
408
|
Svaret "ERR" blev sendt tilbage fra POP3-mailserveren.
|
Kontakt din netværksadministrator.
|
|
412
|
Der kunne ikke modtages data på 1 KB (1024 bytes) inden for 10 minutter under modtagelse af e-mail.
|
Kontakt din netværksadministrator.
Hvis fejlen opstår hyppigt med samme e-maildata, skal du kontrollere om disse e-maildata er normale.
|
|
420
|
Datastørrelsen i e-mail overskrider 1,5 GB.
|
Hvis SD-kortet er installeret på maskinen, skal datastørrelsen for den e-mail, der skal sendes, være på højst 1,5 GB.
|
|
421
|
E-mailens meddelelsesstørrelse overskrider 25 MB.
|
Hvis SD-kortet er installeret på maskinen, skal meddelelsesstørrelsen for den e-mail, der skal sendes, være på højst 25 MB.
|
|
422
|
Størrelsen af en vedhæftet fil overskrider 100 MB.
|
Hvis SD-kortet er installeret på maskinen, skal størrelsen af hver vedhæftet fil være på højst 100 MB.
|
|
423
|
Der er blevet modtaget en vedhæftet fil i et format, der ikke er understøttet.
|
Vedhæftede filer skal være i JPEG- eller TIFF-format. Vedhæft ikke filer i andre formater til en e-mail, der skal afsendes.
|
|
424
|
Der er vedhæftet flere end tre filer.
|
Der udskrives ikke flere filer end dette.
|
|
430
|
Afsenderen af den modtagede e-mail er ukendt.
|
Sørg for at indstille en afsender, før du sender en e-mail.
|
|
431
|
Der er blevet modtaget en opdelt e-mail.
|
Udfør følgende handlinger for at forhindre, at en e-mail sendes som opdelt.
Reducer størrelsen af den e-mail, der skal sendes (reducer e-mailstørrelsen til at være mindre end den, der forårsager opdelingen af en e-mail).
Konfigurer programmet til at forhindre, at e-mails bliver opdelt før afsendelse.
|
|
Den modtagede e-mail indeholder kodning eller tegnkoder, der ikke er understøttet.
|
For e-mails, der skal afsendes, skal du bruge den kodning og de tegnkoder, der er understøttet af maskinen. Oversigt over udskrivning af e-mails
|
|
|
Den modtagede e-mail er i et format, der ikke er understøttet.
|
Kontroller e-mailformatet. Vi anbefaler at sende e-mails i tekstformat.
|
|
|
432
|
De modtagede data er ugyldige.
|
Kontroller om data for den afsendte e-mail er normal.
|
|
433
|
Den modtagede e-mail er i HTML-format.
|
Denne maskine understøtter ikke e-mails i HTML (e-mailmeddelelser i HTML udskrives som almindelig tekst).
|
|
434
|
Der er ingen meddelelse i e-mailen.
|
Den modtagede e-mail indeholder ingen meddelelse.
|
|
435
|
Det er ulovligt at videresende faxdokumenter.
|
Den vedhæftede fil er ikke i TIFF-format eller overskrider den størrelse, der kan udskrives.
|
|
436
|
Det videresendte faxdokument har ikke en vedhæftet fil.
|
Der udskrives intet dokument, da der ikke er nogen vedhæftet fil.
|
|
440
|
Udskrivningen blev af en eller anden årsag annulleret.
|
Send e-mailen igen.
|
|
441
|
Der er opstået en fejl under behandlingen.
|
Send e-mailen igen.
|
|
499
|
Der er opstået en fejl i maskinen.
|
Tag behørig handling i henhold til meddelelsen på maskinens display. Når der vises en fejlmeddelelse
|
Hvis der sker to eller flere fejl, vises kun fejlkoden for det laveste nummer.
Du kan også kontrollere de fejlkoder, der anvendes ved brug af listen med historik over modtagede e-mails. E-mail modtagejoblog
[Vis] (udskriv kun historik)
Hvis du vælger udskriftstypen fra rullelisten og klikker på [Vis], vises historikken over den valgte udskriftstype i listeform.
|
|
|
Hvis der ikke er installeret et valgfrit SD-kort på maskinen, slettes historikken ved slukning, eller hvis der udføres en fuldstændig nulstilling.
|
Kontrol af fejloplysninger
Når der opstår en fejl, vises denne side ved at klikke på meddelelsen, som vises under [Fejlinformation] på portalsiden (hovedside). Portalside (hovedside)
Log ind på Brugerinterface til fjernbetjening (Brug af Brugerinterface til fjernbetjening) [Statusmonitor/Annullér] [Fejlinformation]
[Statusmonitor/Annullér] [Fejlinformation]
Kontrol af enhedsspecifikationer
Du kan få vist informationer, herunder om den maksimale udskrivningshastighed og maskinens funktioner.
Log ind på Brugerinterface til fjernbetjening (Brug af Brugerinterface til fjernbetjening) [Statusmonitor/Annullér] [Enhedsfunktioner]
[Statusmonitor/Annullér] [Enhedsfunktioner]
Kontrol af information om systemadministrator
Oplysninger om maskinen og systemadministratoren vises. Disse oplysninger er blevet angivet i [Sikkerhed] [Administrationsindstillinger] på siden [Indstillinger/Registrering] (Indstilling af systemadministratorens adgangskode).
[Administrationsindstillinger] på siden [Indstillinger/Registrering] (Indstilling af systemadministratorens adgangskode).Log ind på Brugerinterface til fjernbetjening (Brug af Brugerinterface til fjernbetjening) [Statusmonitor/Annullér] [Enhedsinformation]
[Statusmonitor/Annullér] [Enhedsinformation]
Kontrol af tæller for samlet udskrivning
Det samlede antal udskrevne sider vises.
Log ind på Brugerinterface til fjernbetjening (Brug af Brugerinterface til fjernbetjening) [Statusmonitor/Annullér] [Tjek tæller]
[Statusmonitor/Annullér] [Tjek tæller]
Kontrol af tonerpatronernes forbrugslogge
Du kan kontrollere tonerpatronernes forbrugslogge.
Log ind på Brugerinterface til fjernbetjening (Brug af Brugerinterface til fjernbetjening) [Statusmonitor/Annullér] [Patronlog]
[Statusmonitor/Annullér] [Patronlog]