Per inviare un fax a un computer o a un altro dispositivo compatibile I-Fax, specificare un indirizzo e-mail invece di un numero di fax come destinazione. Se si invia un I-Fax a un computer, questo viene inviato come allegato dell'e-mail in formato TIFF. E in maniera simile a quando si invia un'e-mail a un computer, è possibile specificare destinazioni multiple e destinazioni Cc e Ccn.
Quando compare la schermata di accesso, digitare il proprio nome utente e la password quindi configurare il server di autenticazione. Accesso per l'invio autorizzato
La Rubrica consente di specificare una destinazione selezionandola da un elenco di destinazioni registrate o tramite ricerca per nome delle destinazioni con i nomi dei destinatari.
Selezionare la casella di controllo per la destinazione desiderata e selezionare <Applica>.
Se viene selezionata una destinazione da <Rubrica> nella schermata Schermata principale, può essere visualizzata la schermata delle funzionalità di base per l'invio tramite I-Fax mentre la destinazione selezionata rimane specificata.
La Rubrica consente di specificare una destinazione selezionandola da un elenco di destinazioni registrate o tramite ricerca per nome delle destinazioni con i nomi dei destinatari.
Selezionare la casella di controllo per la destinazione desiderata e selezionare <Applica>.
Se viene selezionata una destinazione da <Rubrica> nella schermata Schermata principale, può essere visualizzata la schermata delle funzionalità di base per l'invio tramite I-Fax mentre la destinazione selezionata rimane specificata.
Agli indirizzi nella Rubrica vengono assegnati numeri a tre cifre (numeri a selezione codificata). È possibile specificare un indirizzo semplicemente immettendo il numero a selezione codificata corrispondente.
Per utilizzare i numeri a selezione codificata, le destinazioni devono essere già state registrate nella Rubrica. Registrazione delle destinazioni
1
Selezionare <Selezione codificata> nella scheda <Specifica destinaz.>.
2
Selezionare <A>.
3
Digitare un numero a tre cifre.
Se è stato inserito un valore errato, usare per cancellarlo.
Se viene visualizzata una schermata di conferma
Quando <Conferma con TX selez. codif.> è impostato su <On>, viene visualizzata una schermata contenente la destinazione e il nome del numero. (Per Selezione gruppo, vengono visualizzati nome e numero di destinazione). Controllare il contenuto e se è tutto corretto, selezionare <OK>. Per specificare una destinazione diversa, selezionare <Annulla> e digitare nuovamente il numero a selezione codificata a tre cifre. Visualizzazione delle destinazioni nella Rubrica
Agli indirizzi nella Rubrica vengono assegnati numeri a tre cifre (numeri a selezione codificata). È possibile specificare un indirizzo semplicemente immettendo il numero a selezione codificata corrispondente.
Per utilizzare i numeri a selezione codificata, le destinazioni devono essere già state registrate nella Rubrica. Registrazione delle destinazioni
1
Selezionare <Selezione codificata> nella scheda <Specifica destinaz.>.
2
Selezionare <A>.
3
Digitare un numero a tre cifre.
Se è stato inserito un valore errato, usare per cancellarlo.
Se viene visualizzata una schermata di conferma
Quando <Conferma con TX selez. codif.> è impostato su <On>, viene visualizzata una schermata contenente la destinazione e il nome del numero. (Per Selezione gruppo, vengono visualizzati nome e numero di destinazione). Controllare il contenuto e se è tutto corretto, selezionare <OK>. Per specificare una destinazione diversa, selezionare <Annulla> e digitare nuovamente il numero a selezione codificata a tre cifre. Visualizzazione delle destinazioni nella Rubrica
Se nell'ufficio è installato un server LDAP, è possibile specificare una destinazione utilizzando le informazioni utente nel server. Accedere al server LDAP tramite la macchina e cercare le informazioni utente appropriate e specificarle come destinazione.
Per specificare più criteri di ricerca, ripetere i passi 3 e 4.
5
Selezionare <Metodo di ricerca>.
6
Selezionare le condizioni per visualizzare il risultato di ricerca.
<Utiliz. di tutte condiz. seguenti>
Cerca e visualizza gli utenti che soddisfano tutti i criteri di ricerca specificati ai passi 3 e 4.
<Utiliz. di alcune condiz. seguenti>
Se si trovano utenti che soddisfano anche uno dei criteri specificati ai passi 3 e 4, visualizza tutti quegli utenti.
7
Selezionare <Avvia ricerca>.
Vengono visualizzati gli utenti che soddisfano i criteri di ricerca.
Se viene visualizzata la schermata di autenticazione quando si seleziona <Avvia ricerca>, digitare il nome utente della macchina e la password registrati nel server LDAP, quindi selezionare <Applica>. Registrazione server LDAP
8
Selezionare la casella di controllo per l'utente da specificare come destinazione, quindi selezionare <Applica>.
Se nell'ufficio è installato un server LDAP, è possibile specificare una destinazione utilizzando le informazioni utente nel server. Accedere al server LDAP tramite la macchina e cercare le informazioni utente appropriate e specificarle come destinazione.
Per specificare più criteri di ricerca, ripetere i passi 3 e 4.
5
Selezionare <Metodo di ricerca>.
6
Selezionare le condizioni per visualizzare il risultato di ricerca.
<Utiliz. di tutte condiz. seguenti>
Cerca e visualizza gli utenti che soddisfano tutti i criteri di ricerca specificati ai passi 3 e 4.
<Utiliz. di alcune condiz. seguenti>
Se si trovano utenti che soddisfano anche uno dei criteri specificati ai passi 3 e 4, visualizza tutti quegli utenti.
7
Selezionare <Avvia ricerca>.
Vengono visualizzati gli utenti che soddisfano i criteri di ricerca.
Se viene visualizzata la schermata di autenticazione quando si seleziona <Avvia ricerca>, digitare il nome utente della macchina e la password registrati nel server LDAP, quindi selezionare <Applica>. Registrazione server LDAP
8
Selezionare la casella di controllo per l'utente da specificare come destinazione, quindi selezionare <Applica>.
Se viene visualizzata una schermata in cui è già specificata una destinazione
È possibile inviare solo al proprio indirizzo e-mail. Per inviare ad altre destinazioni, è necessario configurare le impostazioni di autenticazione della funzione di invio in modo che la trasmissione dell'e-mail non abbia restrizioni. Rivolgersi all'amministratore per i dettagli. Autenticazione del server LDAP.
Indicazioni delle destinazioni dai record di trasmissione
Specificare oggetto, messaggio e indirizzo di risposta dell'e-mail in funzione delle necessità.
Per specificare oggetto/messaggio
1
Selezionare <Oggetto/Messaggio> nella scheda <Invia impostazioni>.
2
Selezionare <Oggetto>
3
Inserire l'oggetto e selezionare <Applica>.
4
Selezionare <Messaggio>.
5
Inserire il messaggio e selezionare <Applica>.
6
Selezionare <Applica>.
Per specificare l'indirizzo di risposta
Specificare l'indirizzo di risposta quando si vuole comunicare al destinatario un indirizzo e-mail a cui rispondere diverso da quello della macchina. Selezionare l'indirizzo di risposta target tra le destinazioni registrate nella Rubrica, quindi specificarlo. Se la destinazione non è stata registrata nella Rubrica, consultare Registrazione delle destinazioni.
1
Selezionare <Rispondere a> nella scheda <Invia impostazioni>.
2
Selezionare <Specifica da rubrica>.
3
Selezionare la casella di controllo dell'indirizzo di risposta desiderato, quindi selezionare <Applica>.
L’indirizzo di risposta che può essere specificato è sempre uno degli indirizzi e-mail registrati nella Rubrica.
8
Selezionare <Avvio>.
Se viene visualizzata la schermata <Conferma destinazione>, controllare se la destinazione è corretta, quindi selezionare <Avvia scansione>.
Quando si posizionano gli originali nell'alimentatore al passo 1
Al termine della scansione, l'I-Fax viene inviato.
Quando si posizionano gli originali sul vetro di lettura al passo 1
Al termine della scansione, seguire la procedura indicata.
1
Se vi sono ulteriori pagine del documento originale da acquisire, posizionare il documento successivo sul vetro di lettura e selezionare <Scansione succ.>.
Ripetere questo passaggio fino al completamento della scansione di tutte le pagine.
Se deve essere acquisita una sola pagina, procedere al passo successivo.
2
Selezionare <Avvia invio>.
L'I-Fax viene inviato.
Se viene visualizzata la schermata <Autenticazione SMTP>
Digitare il nome utente e la password, quindi selezionare <Applica>.
Se si verifica un errore di invio
Talvolta vengono inviate notifiche di errore all'indirizzo e-mail impostato nella macchina. Lasciandolo invariato, la capacità restante della casella di posta può risultare insufficiente in base al server di posta. Si consiglia di svuotare periodicamente la casella di posta.
Per svuotare la casella di posta
Quando la casella di posta viene svuotata, vengono eliminate tutte le e-mail contenute nella casella di posta del server. Quando si specifica l'account e-mail normalmente utilizzato, è consigliabile prima controllare che nella casella di posta non vi siano e-mail da conservare.
This site uses cookies to provide its contents and functions and improve their qualities etc. You can find out more about our use of the cookies here. If you select "Reject", only cookies necessary to provide the contents and functions of the site are recorded and stored.
Introduzione al portale
per cancellarlo.
Per eliminare le destinazioni
<Destinazione>; è possibile visualizzare le destinazioni registrate nel gruppo.
