Salvataggio dati su un dispositivo di memoria USB

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In questa sezione viene descritto come acquisire un documento originale e salvare i dati acquisiti su un dispositivo di memoria USB.
Prima di salvare i dati su un dispositivo di memoria USB, inserire il dispositivo nella relativa porta. Per maggiori informazioni sui dispositivi di memoria USB disponibili e su come inserirli e rimuoverli, consultare Collegamento di un dispositivo di memoria USB.
1
Posizionare l'originale o gli originali. Posizionamento degli originali
2
Selezionare <Scansione> nella schermata Schermata principale. Schermata Schermata principale
Quando compare la schermata di accesso, digitare il proprio nome utente e la password quindi configurare il server di autenticazione. Accesso per l'invio autorizzato
3
Selezionare <Memoria USB> nella schermata delle funzionalità di base per la scansione. Schermata delle funzionalità di base per la scansione
4
Specificare le impostazioni di scansione in base alle esigenze.
 
Definizione del formato di scansione dell'originale
Selezione di un formato di file
Scansione di documenti originali fronte-retro
Definizione del formato di scansione dell'originale
 
È possibile specificare il formato di scansione dei documenti originali.
<Formato scans.>  Selezionare il formato del documento originale
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Definizione del formato di scansione dell'originale
 
È possibile specificare il formato di scansione dei documenti originali.
<Formato scans.>  Selezionare il formato del documento originale
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Selezione di un formato di file
 
È possibile selezionare il formato file in cui i documenti originali devono essere acquisiti tra PDF/JPEG/TIFF. Per il formato PDF, è possibile selezionare PDF Compact che riduce la dimensione dei dati o il formato PDF che permette la ricerca testuale includendo dati di testo acquisiti con l'OCR (riconoscimento ottico dei caratteri). È inoltre possibile creare un file PDF più sicuro grazie alla crittografia dei dati o all'aggiunta di una firma. Aumento della protezione dei file elettronici
<Formato file> Selezionare un formato di file
Se si seleziona JPEG in <Formato file> e si cerca di acquisire l'originale dal vetro di lettura, sarà possibile acquisire solo una pagina. Per acquisire più pagine dell'originale tutte in una volta, utilizzare l'alimentatore. Ogni pagina dell'originale viene salvata come file separato. Se si seleziona TIFF o PDF, è possibile acquisire un originale a più pagine dal vetro di lettura o dall'alimentatore. In questo caso, è possibile specificare se salvare l'originale come file singolo o ogni pagina come file separato in Divisione di un file PDF per pagina o Divisione di un file TIFF per pagina.
<PDF (Compresso)> e <PDF (Compresso/OCR)> comprimono le foto e le illustrazioni di un originale più di <PDF> e <PDF (OCR)>, quindi le dimensioni dei file saranno inferiori. Tuttavia, la qualità delle immagini o il numero di pagine dell'originale che sarà possibile acquisire in una volta sola potrebbe essere più basso, in base al tipo di originale.
In <PDF (Compresso/OCR)> e <PDF (OCR)>, è possibile configurare le impostazioni affinché la macchina rilevi automaticamente l'orientamento dell'originale in base alla direzione del testo letto dalla funzione OCR durante la scansione dell'originale. <Impostazioni OCR (Testo ricercabile)>
Divisione di un file PDF per pagina
Specificare se convertire l'originale a più pagine in un unico file PDF o se creare un file PDF separato per ogni pagina. Questa impostazione può essere configurata per ogni formato PDF.
<Formato file> <Impostazione dettagli PDF> Selezionare il formato PDF <Suddividi in pagine> Selezionare <Off> o <On>
Divisione di un file TIFF per pagina
Specificare se convertire l'originale a più pagine in un unico file TIFF o se creare un file TIFF separato per ogni pagina.
<Formato file> <Impostazione dettagli TIFF> <Suddividi in pagine> Selezionare <Off> o <On>
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Selezione di un formato di file
 
È possibile selezionare il formato file in cui i documenti originali devono essere acquisiti tra PDF/JPEG/TIFF. Per il formato PDF, è possibile selezionare PDF Compact che riduce la dimensione dei dati o il formato PDF che permette la ricerca testuale includendo dati di testo acquisiti con l'OCR (riconoscimento ottico dei caratteri). È inoltre possibile creare un file PDF più sicuro grazie alla crittografia dei dati o all'aggiunta di una firma. Aumento della protezione dei file elettronici
<Formato file> Selezionare un formato di file
Se si seleziona JPEG in <Formato file> e si cerca di acquisire l'originale dal vetro di lettura, sarà possibile acquisire solo una pagina. Per acquisire più pagine dell'originale tutte in una volta, utilizzare l'alimentatore. Ogni pagina dell'originale viene salvata come file separato. Se si seleziona TIFF o PDF, è possibile acquisire un originale a più pagine dal vetro di lettura o dall'alimentatore. In questo caso, è possibile specificare se salvare l'originale come file singolo o ogni pagina come file separato in Divisione di un file PDF per pagina o Divisione di un file TIFF per pagina.
<PDF (Compresso)> e <PDF (Compresso/OCR)> comprimono le foto e le illustrazioni di un originale più di <PDF> e <PDF (OCR)>, quindi le dimensioni dei file saranno inferiori. Tuttavia, la qualità delle immagini o il numero di pagine dell'originale che sarà possibile acquisire in una volta sola potrebbe essere più basso, in base al tipo di originale.
In <PDF (Compresso/OCR)> e <PDF (OCR)>, è possibile configurare le impostazioni affinché la macchina rilevi automaticamente l'orientamento dell'originale in base alla direzione del testo letto dalla funzione OCR durante la scansione dell'originale. <Impostazioni OCR (Testo ricercabile)>
Divisione di un file PDF per pagina
Specificare se convertire l'originale a più pagine in un unico file PDF o se creare un file PDF separato per ogni pagina. Questa impostazione può essere configurata per ogni formato PDF.
<Formato file> <Impostazione dettagli PDF> Selezionare il formato PDF <Suddividi in pagine> Selezionare <Off> o <On>
Divisione di un file TIFF per pagina
Specificare se convertire l'originale a più pagine in un unico file TIFF o se creare un file TIFF separato per ogni pagina.
<Formato file> <Impostazione dettagli TIFF> <Suddividi in pagine> Selezionare <Off> o <On>
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Scansione di documenti originali fronte-retro
 
La macchina può acquisire automaticamente il lato anteriore e posteriore dei documenti originali nell'alimentatore.
La macchina non è in grado di eseguire automaticamente la scansione di entrambi i lati dell'originale posizionato sul vetro di lettura.
<Originale fronte-retro> Selezionare <Tipo libro> o <Tipo calendario>
<Tipo libro>
Selezionare questa opzione per originali le cui immagini sui lati anteriore e posteriore hanno la stessa direzione.
<Tipo calendario>
Selezionare questa opzione per originali le cui immagini sui lati anteriore e posteriore hanno direzioni opposte.
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Scansione di documenti originali fronte-retro
 
La macchina può acquisire automaticamente il lato anteriore e posteriore dei documenti originali nell'alimentatore.
La macchina non è in grado di eseguire automaticamente la scansione di entrambi i lati dell'originale posizionato sul vetro di lettura.
<Originale fronte-retro> Selezionare <Tipo libro> o <Tipo calendario>
<Tipo libro>
Selezionare questa opzione per originali le cui immagini sui lati anteriore e posteriore hanno la stessa direzione.
<Tipo calendario>
Selezionare questa opzione per originali le cui immagini sui lati anteriore e posteriore hanno direzioni opposte.
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Per ulteriori informazioni su altre impostazioni di scansione, consultare Scansione chiara o Regolazione del bilanciamento fra dimensione del file e qualità dell'immagine.
5
Selezionare <Avvio>.
La scansione dell'originale si avvia.
Per annullare, selezionare <Annulla> <Yes>. Annullamento dell'invio di documenti
Quando si posizionano gli originali nell'alimentatore al passo 1
Al termine della scansione, si avvia il processo di salvataggio.
Quando si posizionano gli originali sul vetro di lettura al passo 1
Nel dispositivo di memoria USB viene creata una nuova cartella in cui viene salvato il documento acquisito. Il nome file di un documento acquisito viene assegnato automaticamente in base al formato seguente: scritta "SCAN" seguita da un numero a quattro cifre.estensione file.
Se si desidera eseguire la scansione sempre con le stesse impostazioni: Modifica delle impostazioni predefinite per funzioni
Se si desidera registrare una combinazione di impostazioni da utilizzare quando necessario: Registrazione delle impostazioni utilizzate più spesso

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