簡易検索バーから探す

簡易検索バーに検索キーワードを入力して、文書の全文検索、またはフォルダーや文書のプロパティー情報を検索できます。
メモ
同じ検索キーワードを使用しても、検索結果は検索対象に指定したライブラリー、フォルダーによって異なります。詳細は次を参照してください。
ライブラリーごとの検索対象について（管理者ガイド）
Desktopで全文検索を実行するには、事前準備が必要です。
個人ライブラリーで全文検索を実行するには、『インストールガイド』を参照してください
データベースで管理されていないネットワークライブラリーで全文検索を実行するには、次を参照してください
Desktop Index Filterをインストールする（管理者ガイド）
［コントロール パネル］ > ［時計、言語、および地域］ > ［地域と言語］で日付、または数値の表示形式を変更した場合、変更した表示形式で検索をヒットさせるためには、インデックスの再構築を実行する必要があります。インデックスの再構築（［コントロール パネル］ > ［インデックスのオプション］ > ［詳細設定］ > ［再構築］）を実行する手順については、使用しているコンピューターのヘルプを参照してください。
文書/フォルダーのプロパティーについては、次を参照してください。
文書のプロパティーを表示する
フォルダーのプロパティーを表示する
簡易検索バーで文書をプロパティー情報で検索する場合、「プロパティー名：検索キーワード」で検索すれば、詳細検索ができます。検索対象のプロパティーを指定できるため、すばやく検索できるようになります。（「：」は全角/半角のどちらでも使用できます。）
例）「名前：Sample Document」
Desktop V2.0.1以前を使用して作成された注釈テキストは、検索の対象になりません。検索するには、Annotation Convert ToolでPDF形式の注釈に変換してください。
旧バージョンのDesktopで作成された注釈を、Adobe Acrobat互換形式に一括変換する
1.
ナビゲーションウィンドウで、フォルダーや文書を検索するライブラリーやフォルダーを選択します。
メモ
ごみ箱、チェックアウトフォルダーおよびマイトレイの文書は検索できません。
ファクス送信履歴オプション（別売）の送信履歴の検索はできません。
2.
簡易検索バーの入力欄をクリックします。
簡易検索を行う場合は、手順4へ進みます。
詳細検索を行う場合は、手順3へ進みます。
リボンに［検索］タブが表示されます。
メモ
簡易検索バーの をクリックすると、次の過去の検索履歴が表示されます。
最大10個の検索キーワード
最大3個の検索対象のプロパティー名
3.
リボンの （プロパティー）をクリックして、検索するプロパティー名を選択します。
選択したプロパティー名が簡易検索バーに表示されます。
メモ
リボンの  （プロパティー）をクリックすると、選択されているライブラリーで検索可能なプロパティーの種類が表示されます。
プロパティーの詳細については、次を参照してください。
検索画面から探す
4.
簡易検索バーに検索キーワードを入力します。
または、次のいずれかの操作を行います。
簡易検索の場合は、簡易検索バーの をクリックして、保存されているキーワードの一覧から検索キーワードを選択
詳細検索の場合は、簡易検索バーの をクリックして、保存されている検索対象のプロパティー名（青字）の履歴を選択
メモ
青字の「プロパティー名：」の後ろに検索キーワードを入力します。
文字形式でないプロパティーのキーワードは、次のように入力します。
メモ：はい（メモが付いている文書を検索する場合）
メモの色：グレー/オレンジ/ブルー/レッド/イエロー/グリーン/シアン/マゼンタ（メモの色で検索する場合）
キーワード区切りとして半角、または全角スペースを入力できます。検索を実行すると、区切られた複数の文字列をすべて含んだ検索結果が表示されます。
漢数字のゼロ（〇）をキーワードに含めることはできません。
Document Serverライブラリー内の文書に対して、「a」、「the」など検索キーワードとして意味のない単語で検索すると、検索キーワードを含まない文書も含めて、対象範囲のすべての文書が表示されます。
5.
簡易検索バーの （検索実行）をクリックします。
検索画面に検索結果が表示されます。
検索を中断する場合は、検索画面の［検索中止］をクリックします。
メモ
 （表示）の  をクリックするごとに、検索結果の表示を［サムネイル大］、［サムネイル中］、［サムネイル小］、または［リスト］に変更できます。また、 （表示）の  をクリックしても、検索結果の表示方法を選択できます。なお、 （表示）は現在選択されている表示方法によって、ボタンの表示は異なります。
検索した文書のプレビューを検索画面に表示できます。詳細は次を参照してください。
検索結果をプレビューする
検索画面をDesktop Browser画面よりも常に前面に表示させる場合は、 （Browserの前面に表示）をクリックして  の状態にします。解除する場合は、再度クリックします。
検索画面の［検索場所］に、検索対象のライブラリーやフォルダーのパスが表示されます。
文字修飾が施されている文書から作成されたIWB文書は、文字によっては修飾文字の編集や検索ができない場合があります。
ネットワークライブラリー（データベース）を検索対象に選択した場合、検索画面の下部に次の情報が表示されます。
［データベース更新日時］：
定期更新によるデータベースの最終更新日時が表示されます。更新日時から期間が空いている場合、データベースの内容が古い可能性があります。プロパティー情報（［名前］、および［拡張子］）から検索をする場合は、［検索時に、検索用のインデックスを使用しない(時間がかかる場合があります)］にチェックマークを付けると最新の情報で検索できます。
［インデックス未取得のPDF文書数］：
データベースに注釈テキストの内容、およびプロパティー情報（［ページ数］、および［注釈付き］）が保存されていない文書の数が表示されます。注釈の文字列が正しく検索されない場合や、検索結果にプロパティー情報が正しく表示されない場合は、しばらく待って件数が減ってから再検索してください。
次のいずれかの場合、検索は実行されずに検索画面の表示のみ行われます。
ナビゲーションウィンドウでライブラリー、またはフォルダーを未選択
ナビゲーションウィンドウで検索できない場所を選択
検索キーワードが未入力
「プロパティー名：検索キーワード」で検索した結果、検索条件に一致するものがなかった場合は、表示された詳細検索画面で検索条件を変更して、再度詳細検索を実行してください。詳細検索については、次を参照してください。
検索画面から探す
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