Envío de faxes después de activar la vista preliminar en la pantalla de Desktop Editor
Utilizando un botón de ajustes de impresión o un botón de salida de fax en la pantalla Desktop Browser puede especificar las páginas que desea enviar por fax mientras consulta una vista preliminar de la imagen enviada en la pantalla Desktop Editor.
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NOTA
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Para enviar por fax un documento desde la barra de salida de la pantalla Desktop Browser, hay que registrar un botón de salida de fax en la barra de salida. Además, para consultar vistas preliminares en la pantalla Desktop Editor utilizando un botón de salida de fax, debe seleccionar [Comprobar la vista preliminar con Editor al enviar un fax] en los ajustes del botón de salida de fax. Para obtener más información sobre el registro y establecimiento de botones, consulte:
Puede recuperar el número de fax en las propiedades del documento. Para obtener más información, consulte:
Si utiliza el cuadro de diálogo de propiedades de fax de Windows para cambiar el nombre de un fax cuando este ya se ha registrado en un botón de salida de fax, no podrá enviar por fax ese documento utilizando el botón de salida de fax.
Si ha seleccionado una carpeta, se envían por fax los documentos de dicha carpeta.
Si envía una imagen con una anchura o altura superior a los 19 pulgadas (482.6 mm), se reducirá para encajarla en los 19 pulgadas (482.6 mm), pero conservando la relación de aspecto.
Si se especifican ajustes de tamaño de papel de salida, la imagen se reduce para que encaje en el tamaño de papel especificado.
Si selecciona [Auto (Tamaño)] en los ajustes de tamaño de papel de salida, la imagen se reduce para que encaje en el tamaño de papel especificado en [Tamaño de papel de imagen reducida]. No obstante, dependiendo de la forma de la imagen, es posible que el tamaño de papel especificado no sea el mismo que el seleccionado al imprimir.
Menú [Archivo] > [Opción] > [Configuración del sistema] > [Configuración común] > [Importar] > [Tamaño de papel de imagen reducida]
Si se seleccionan varios tamaños de papel de salida (por ejemplo, A4 y A3), la imagen se reduce para que encaje en el tamaño más grande.
Si la imagen no incluye información de resolución, se reducirá a 96 ppp durante la conversión.
Para enviar faxes con la función de fax IP, su dispositivo debe admitir la función de fax IP.
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Envío de faxes con Desktop Editor
Puede utilizar el cuadro de diálogo [Enviar fax] para especificar ajustes como el intervalo de páginas que desea enviar, y para enviar un documento por fax.
1.
Seleccione un documento o una carpeta de la Ventana de visualización de la lista de archivos para enviarlo por fax.
2.
Haga clic en 
(botón de ajustes de impresión).
(botón de ajustes de impresión).O siga uno de los pasos que se describen a continuación.
Arrastre y suelte el documento o carpeta en (botón de ajustes de impresión)
(botón de ajustes de impresión)Haga clic en 
(botón de salida de fax)
(botón de salida de fax)Arrastre y suelte el documento o carpeta en (botón de salida de fax).
(botón de salida de fax).Haga clic con el botón derecho del ratón para seleccionar el documento o carpeta, arrastre y suelte en (botón de ajustes de impresión) o (botón de salida de fax) y seleccione [Configuración del orden de varios documentos] en el menú que aparece.
(botón de ajustes de impresión) o (botón de salida de fax) y seleccione [Configuración del orden de varios documentos] en el menú que aparece.
Si selecciona un solo documento, se inicia Desktop Editor y se abre la vista preliminar del documento para enviar por fax. Vaya al paso 5.
Si selecciona varios documentos o carpetas, aparecerá el cuadro de diálogo [Configuración del orden de varios documentos]. En tal caso, vaya al paso 3.
Si ha seleccionado [Configuración del orden de varios documentos] en el paso 2, vaya al paso 3.
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NOTA
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Cuando los documentos seleccionados contengan un documento IWB, aparecerá un mensaje de confirmación para informarle de que no se reflejará ningún ajuste de impresión existente para ese documento IWB. En este caso, haga clic en [Aceptar]. Si selecciona la casilla de verificación [No mostrar este mensaje de nuevo], este mensaje no aparecerá la próxima vez.
También puede utilizar uno de los siguientes métodos para realizar la misma operación.
Haga clic en
(Config. impr.) en la cinta.Haga clic en
 (Config. impr.) que aparece en la barra de herramientasHaga clic en
 para un botón de salida de fax mostrado en la cinta o la barra de herramientasHaga clic en
 para un botón de salida de fax mostrado en la cinta o la barra de herramientas y seleccione [Ejecución]Si no aparecen botones en la cinta o en la barra de herramientas, consulte la siguiente información para mostrarlos.
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3.
Seleccione un documento en [Orden de procesamiento de los documentos] y haga clic en [Arriba] o [Abajo] para especificar el orden de envío por fax de los documentos.
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NOTA
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Para obtener más información sobre el cuadro de diálogo [Configuración del orden de varios documentos], consulte:
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4.
Haga clic en [Aceptar].
Desktop Editor se inicia y se abre la vista preliminar del documento.
5.
Consulte la vista preliminar mostrada en la pantalla de Desktop Editor, haga clic en 
(Impr.) en la cinta y seleccione el controlador del fax que va a usar en la lista desplegable.
(Impr.) en la cinta y seleccione el controlador del fax que va a usar en la lista desplegable.O seleccione el controlador de fax que va a utilizar en (Nombre de la impresora) en la Ventana Detalles.
(Nombre de la impresora) en la Ventana Detalles.
Si se muestra un mensaje de confirmación, vaya al paso 6.
Si no se muestra un mensaje de confirmación, vaya al paso 7.
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NOTA
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Si cambia el controlador que se va a usar de un controlador de impresora a un controlador de fax, [Imprimir] cambia automáticamente a [Fax].
Si no aparece la Ventana Detalles, consulte:
Si la calidad de la vista preliminar de Desktop Editor no es buena, es posible que al seleccionar [Alta calidad] en [Configuración del sistema] se resuelva esta incidencia.
Menú [Archivo] > [Opción] > [Configuración del sistema] > [Configuración común] > [Opciones de visualización] > [Seleccionar que la calidad de imagen se muestre en la vista preliminar]
Si los comandos no aparecen en la cinta de Desktop Editor, siga uno de los pasos indicados a continuación para visualizarlos.
Esta operación también puede realizarse con los botones de herramienta de la barra de herramientas. Si no se muestran botones de herramienta en la barra de herramientas de Desktop Editor, consulte la siguiente información para visualizarlos.
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6.
Haga clic en [Sí].
7.
Haga clic en 
para 
(Fax) en la cinta y seleccione [Mostrar diálogo de envío de fax].
para (Fax) en la cinta y seleccione [Mostrar diálogo de envío de fax].O siga uno de los pasos que se describen a continuación.
Haga clic en 
(Diálogo envío fax) en la cinta.
(Diálogo envío fax) en la cinta.Haga clic en 
(Imprimir) en la cinta.
(Imprimir) en la cinta.Haga clic en 
para 
en la Ventana Detalles y seleccione [Mostrar diálogo de envío de fax]
para en la Ventana Detalles y seleccione [Mostrar diálogo de envío de fax]Seleccione el menú [Archivo] > [Imprimir]
Aparecerá el cuadro de diálogo [Enviar fax].
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NOTA
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Si se realiza una de las siguientes operaciones, aparece el cuadro de diálogo [Configuración de envío de faxes]. En este caso, vaya al paso 12.
Haga clic en
 para (Fax) en la cinta o en  para (Enviar fax) en la Ventana DetallesHaga clic en
para (Fax) en la cinta o en para (Enviar fax) en la Ventana Detalles, y seleccione [Enviar fax]Sin embargo, si la casilla de verificación [Mostrar diálogo de impresión/envío de fax] se desmarca, aparece un mensaje de confirmación si realiza una operación cuando las anotaciones están ocultas. Para imprimir las anotaciones, haga clic en [Imprimir con anotaciones].
Aparece el cuadro de diálogo [Enviar fax] si se selecciona la casilla de verificación [Mostrar diálogo de impresión/envío de fax]. En ese caso, vaya al paso 8.
[Menú Archivo] > [Opción] > [Configuración del sistema] > [Configuración común] > [Imprimir/Fax] > [Procesamiento al imprimir/enviar fax] > [Mostrar diálogo de impresión/envío de fax]
Si los comandos no aparecen en la cinta de Desktop Editor, siga uno de los pasos indicados a continuación para visualizarlos.
Esta operación también puede realizarse con los botones de herramienta de la barra de herramientas. Si no se muestran botones de herramienta en la barra de herramientas de Desktop Editor, consulte la siguiente información para visualizarlos.
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8.
Para especificar las páginas a enviar por fax, seleccione [Páginas de impresión] en [Destino] y especifique el número de página en el [Rango] mostrado.
Puede usar los siguientes formatos para especificar un intervalo de número de páginas.
Si se envía desde la página "a" hasta la última página: a-
("a" indica el número de la página desde la que se iniciará el envío)
Si se envía desde la primera página hasta la página "b": -b
("b" indica el número de página de final del envío)
Cuando imprime páginas continuas: a-b
("a" y "b" indican los números de página de inicio y final del envío respectivamente)
Cuando imprime páginas discontinuas: c,d
("c" y "d" indican los números de página individuales que se enviarán, separados por comas)
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NOTA
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El orden de entrada de [Rango] no es el orden de envío. Tanto si escribe "1.2" como "2.1", las páginas se envían en el orden "1.2".
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9.
Seleccione la casilla [Imprimir anotaciones] para incluir anotaciones al enviar el fax.
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NOTA
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Las anotaciones añadidas con un programa distinto a Desktop Editor podrán imprimirse con independencia de si seleccionó o no la casilla [Imprimir anotaciones], en función del tipo de anotación.
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10.
Seleccione la casilla de verificación [Ampliar/reducir la página original para ajustar al área de impresión] para enviar el fax según el área imprimible válida.
11.
Haga clic en [Aceptar].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Configuración de envío de faxes].
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NOTA
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Aparece un mensaje de confirmación si el encabezado/pie de página de la página a imprimir se solapa con los márgenes del papel. Ajuste la posición del encabezado/pie de página en función de los márgenes del papel mostrados en el mensaje.
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12.
Configure el destinatario del fax.
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NOTA
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Para obtener más información sobre cómo establecer la dirección de destino, consulte:
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13.
Configure los ajustes de portada si es necesario.
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NOTA
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Para obtener más información acerca de cómo configurar las opciones de portada, consulte la siguiente sección.
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14.
Para especificar un nombre de trabajo para el documento de fax a enviar, introduzca el nombre en [Nombre del documento].
15.
Para enviar un documento utilizando un número externo, seleccione la casilla de verificación [Especificar prefijo de marcación externa] e introduzca el número de fax en [Prefijo de marcación externa].
16.
Para especificar la línea a utilizar, selecciónela de la lista desplegable [Seleccionar línea (G3/G4)].
Seleccione [Auto (G3/G4)] cuando no se requiera especificar la línea. Envíe los faxes utilizando la línea de envío previa especificada por el dispositivo.
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NOTA
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Si envía un fax con la función de fax IP, esta opción estará desactivada.
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17.
Haga clic en [Aceptar].
Comienza el envío de fax.
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NOTA
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Para obtener más información acerca del estado de los trabajos de fax, consulte la siguiente sección.
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18.
Cuando se haya completado la transmisión del fax, cierre la pantalla Desktop Editor.
Guarde el documento que se muestra en la pantalla si es necesario.
Enviar por fax páginas seleccionadas con Desktop Editor
Puede enviar las páginas seleccionadas en la Ventana de navegación o en la Ventana de trabajo de Desktop Editor por fax.
1.
Seleccione un documento o una carpeta de la Ventana de visualización de la lista de archivos para enviarlo por fax.
2.
Haga clic en (botón de ajustes de impresión).
(botón de ajustes de impresión).O siga uno de los pasos que se describen a continuación.
Arrastre y suelte el documento o carpeta en (botón de ajustes de impresión)
(botón de ajustes de impresión)Haga clic en (botón de salida de fax)
(botón de salida de fax)Arrastre y suelte el documento o carpeta en (botón de salida de fax).
(botón de salida de fax).Haga clic con el botón derecho del ratón para seleccionar el documento o carpeta, arrastre y suelte en (botón de ajustes de impresión) o (botón de salida de fax) y seleccione [Configuración del orden de varios documentos] en el menú que aparece.
(botón de ajustes de impresión) o (botón de salida de fax) y seleccione [Configuración del orden de varios documentos] en el menú que aparece.Si selecciona un solo documento, se inicia Desktop Editor y se abre la vista preliminar del documento para enviar por fax. Vaya al paso 5.
Si selecciona varios documentos o carpetas, aparecerá el cuadro de diálogo [Configuración del orden de varios documentos]. En tal caso, vaya al paso 3.
Si ha seleccionado [Configuración del orden de varios documentos] en el paso 2, vaya al paso 3.
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NOTA
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Cuando los documentos seleccionados contengan un documento IWB, aparecerá un mensaje de confirmación para informarle de que no se reflejará ningún ajuste de impresión existente para ese documento IWB. En este caso, haga clic en [Aceptar]. Si selecciona la casilla de verificación [No mostrar este mensaje de nuevo], este mensaje no aparecerá la próxima vez.
También puede utilizar uno de los siguientes métodos para realizar la misma operación.
Haga clic en
 (Config. impr.) en la cinta.Haga clic en
(Config. impr.) que aparece en la barra de herramientasHaga clic en
para un botón de salida de fax mostrado en la cinta o la barra de herramientasHaga clic en
para un botón de salida de fax mostrado en la cinta o la barra de herramientas y seleccione [Ejecución] Si no aparecen botones en la cinta o en la barra de herramientas, consulte la siguiente información para mostrarlos.
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3.
Seleccione un documento en [Orden de procesamiento de los documentos] y haga clic en [Arriba] o [Abajo] para especificar el orden de envío por fax de los documentos.
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NOTA
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Para obtener más información sobre el cuadro de diálogo [Configuración del orden de varios documentos], consulte:
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4.
Haga clic en [Aceptar].
Desktop Editor se inicia y se abre la vista preliminar del documento.
5.
Consulte la vista preliminar mostrada en la pantalla de Desktop Editor, haga clic en (Impr.) en la cinta y seleccione el controlador del fax que va a usar en la lista desplegable.
(Impr.) en la cinta y seleccione el controlador del fax que va a usar en la lista desplegable.O seleccione el controlador de fax que va a utilizar en (Nombre de la impresora) en la Ventana Detalles.
(Nombre de la impresora) en la Ventana Detalles.
Si se muestra un mensaje de confirmación, vaya al paso 6.
Si no se muestra un mensaje de confirmación, vaya al paso 7.
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NOTA
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Si cambia el controlador que se va a usar de un controlador de impresora a un controlador de fax, [Impr.] cambia automáticamente a [Fax].
Si no aparece la Ventana Detalles, consulte:
Si la calidad de la vista preliminar de Desktop Editor no es buena, es posible que al seleccionar [Alta calidad] en [Configuración del sistema] se resuelva esta incidencia.
Menú [Archivo] > [Opción] > [Configuración del sistema] > [Configuración común] > [Opciones de visualización] > [Seleccionar que la calidad de imagen se muestre en la vista preliminar]
Si los comandos no aparecen en la cinta de Desktop Editor, siga uno de los pasos indicados a continuación para visualizarlos.
Esta operación también puede realizarse con los botones de herramienta de la barra de herramientas. Si no se muestran botones de herramienta en la barra de herramientas de Desktop Editor, consulte la siguiente información para visualizarlos.
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6.
Haga clic en [Sí].
7.
Seleccione las páginas que desee enviar por fax en la Ventana de navegación o en la Ventana de trabajo.
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NOTA
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Para obtener información sobre cómo seleccionar una página, consulte:
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8.
Haga clic en 
(Enviar pág. seleccion.) en la cinta.
(Enviar pág. seleccion.) en la cinta.O siga uno de los pasos que se describen a continuación.
Haga clic en para (Fax) en la cinta y seleccione [Enviar las páginas seleccionadas].
para (Fax) en la cinta y seleccione [Enviar las páginas seleccionadas].Haga clic en para en la Ventana Detalles y seleccione [Enviar las páginas seleccionadas]
para en la Ventana Detalles y seleccione [Enviar las páginas seleccionadas]
Aparecerá el cuadro de diálogo [Configuración de envío de faxes].
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NOTA
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Si la casilla de verificación [Mostrar diálogo de impresión/envío de fax] se desmarca, aparecerá un mensaje de confirmación si realiza una operación cuando las anotaciones estén ocultas. Para enviar por fax las anotaciones, haga clic en [Imprimir con anotaciones].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Enviar fax] si se selecciona la casilla de verificación [Mostrar diálogo de impresión/envío de fax]. Para obtener más información sobre cómo utilizar el cuadro de diálogo [Enviar fax] para enviar documentos por fax, consulte:
Menú [Archivo] > [Opción] > [Configuración del sistema] > [Configuración común] > [Imprimir/Fax] > [Mostrar diálogo de impresión/envío de fax]
Aparece un mensaje de confirmación si el encabezado/pie de página de la página a imprimir se solapa con los márgenes del papel. Ajuste la posición del encabezado/pie de página en función de los márgenes del papel mostrados en el mensaje.
Si los comandos no aparecen en la cinta de Desktop Editor, siga uno de los pasos indicados a continuación para visualizarlos.
Esta operación también puede realizarse con los botones de herramienta de la barra de herramientas. Si no se muestran botones de herramienta en la barra de herramientas de Desktop Editor, consulte la siguiente información para visualizarlos.
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9.
Configure el destinatario del fax.
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NOTA
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Para obtener más información sobre cómo establecer la dirección de destino, consulte:
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10.
Configure los ajustes de portada si es necesario.
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NOTA
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Para obtener más información acerca de cómo configurar las opciones de portada, consulte la siguiente sección.
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11.
Para especificar un nombre de trabajo para el documento de fax a enviar, introduzca el nombre en [Nombre del documento].
12.
Para enviar un documento utilizando un número externo, seleccione la casilla de verificación [Especificar prefijo de marcación externa] e introduzca el número de fax en [Prefijo de marcación externa].
13.
Para especificar la línea a utilizar, selecciónela de la lista desplegable [Seleccionar línea (G3/G4)].
Seleccione [Auto (G3/G4)] cuando no se requiera especificar la línea. Envíe los faxes utilizando la línea de envío previa especificada por el dispositivo.
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NOTA
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Si envía un fax con la función de fax IP, esta opción estará desactivada.
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14.
Haga clic en [Aceptar].
Comienza el envío de fax.
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NOTA
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Para obtener más información acerca del estado de los trabajos de fax, consulte la siguiente sección.
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15.
Cuando se haya completado la transmisión del fax, cierre la pantalla Desktop Editor.
Guarde el documento que se muestra en la pantalla si es necesario.