Notificación de documento
Al utilizar Document Monitor para gestionar documentos, cuando haya un documento no leído o actualizado en una carpeta monitorizada o llegue un nuevo documento a Mi bandeja, se le informará mediante el icono de notificación de documento en la Barra de tareas, mediante la ventana [Lista de documentos no leídos/modificados] o mediante un sonido.
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NOTA
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Para obtener una notificación de documentos, se deben configurar los parámetros de la notificación de documentos. Para obtener más información sobre estos ajustes, consulte:
Si quita el resaltado de un documento en la pantalla Desktop Browser, no recibirá notificación de esta operación que ha realizado en el documento. Para más información sobre el resaltado, consulte:
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Icono de notificación de documento y [Lista de documentos no leídos/modificados] Ventana
Puede elegir recibir una notificación mediante el icono de notificación de documento en la Barra de tareas o la ventana [Lista de documentos no leídos/modificados], cuando haya un documento no leído o actualizado en la carpeta monitorizada o cuando llegue un nuevo documento a Mi bandeja.
Si se ha adjuntado un comentario a un nuevo documento en Mi bandeja, el comentario se muestra mediante una miniatura en la ventana [Lista de documentos no leídos/modificados].
Para los documentos PDF, el número de páginas se muestra en la ventana [Lista de documentos no leídos/modificados].
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NOTA
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Puede comprobar los registros de documentos en el icono de notificación de documento de la Barra de tareas. Para obtener más información, consulte:
No se muestran múltiples iconos para el icono de notificación de documento que aparece en la Barra de tareas.
Se necesita la versión 2.1 o superior de Document Server para mostrar el número de páginas de los documentos PDF en una Biblioteca de Document Server.
La ventana [Lista de documentos no leídos/modificados] puede arrastrarse y desplazarse a cualquier punto del escritorio. También puede cambiarse de tamaño.
Cuando vuelva a abrir la ventana [Lista de documentos no leídos/modificados] después de haberla cerrado, haga clic con el botón izquierdo o derecho del ratón en el icono de notificación de documento y seleccione [Mostrar Lista de documentos no leídos/modificados].
La ventana [Lista de documentos no leídos/modificados] no aparece si el equipo está bloqueado o se está ejecutando el protector de pantalla.
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Los siguientes iconos de notificación de documento aparecen en la Barra de tareas.
 (Hay documentos no leídos.)
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Se muestra en la Barra de tareas cuando hay documentos no leídos o actualizados en una carpeta monitorizada o nuevos documentos en Mi bandeja.
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La ventana [Lista de documentos no leídos/modificados] muestra el siguiente icono, mensaje y los documentos o las carpetas donde se guardan los documentos de los que recibió una notificación.
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Hay documentos no leídos en las siguientes carpetas.
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Si no puede acceder a la carpeta objetivo de monitorización, se muestra una ventana de notificación de fallo de acceso.
En la notificación de fallo de acceso, se muestra el icono, el mensaje y la carpeta objetivo de monitorización en la que tuvo lugar el fallo de acceso siguientes.
 (Fallo de acceso)
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Imposible acceder a esta carpeta. Haga clic en [Quitar] para eliminar una carpeta que no es necesario supervisar.
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Sonido de notificación de documento
El sonido de notificación de documento le notifica que hay documentos leídos o actualizados, o documentos nuevos. La alarma suena durante nueve segundos.
Puede elegir entre los siguientes tipos de sonido de notificación:
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Tipo
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Tono
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[Utilizar sonido predeterminado]
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Se reproduce el sonido del mensaje de Windows.
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[Cambiar sonido]
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Puede seleccionar el archivo de origen de sonido de formato wav/wave.
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NOTA
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El sonido de notificación de documento no se reproduce si el equipo está bloqueado o se está ejecutando el protector de pantalla.
Realizando una de las siguientes operaciones, es posible desactivar el sonido de la notificación.
Cerrar la ventana [Lista de documentos no leídos/modificados].
Mostrar la ventana [Lista de documentos no leídos/modificados] o [Lista de registro].
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