NOTA
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Para obtener más información sobre cómo configurar carpetas objetivo de monitorización, consulte:
Para obtener más información sobre cómo resaltar documentos en las carpetas objetivo de monitorización, consulte:
Cuando se especifica una carpeta como destino de monitorización, se monitorizará cuando se esté ejecutando Document Monitor, aunque no se esté ejecutando Desktop Browser, y se mostrará un icono de notificación de documento cuando haya un documento no leído o actualizado en la carpeta.
Para obtener más información sobre Mi bandeja, consulte:
Los ajustes predeterminados de Windows 7/Windows 8.1/Windows 10 limita el número de iconos que se puede mostrar en el área de notificación Barra de tareas. Siga los pasos indicados a continuación para mostrar los iconos de Document Monitor en el área de notificación Barra de tareas.
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NOTA
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Los elementos de ajuste en el cuadro de diálogo [Configuración del sistema] son comunes a Desktop Browser, Desktop Editor y a Document Monitor.
El cuadro de diálogo [Configuración del sistema] de Desktop Browser, Desktop Editor y Document Monitor no pueden visualizarse al mismo tiempo.
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NOTA
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Si quita el resaltado de un documento en la pantalla Desktop Browser, no se le notificará de esta operación realizada en el documento. Para más información sobre el resaltado, consulte:
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[Icono de opciones de visualización]
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Permite configurar el icono notificación de documento que se muestra en la Barra de tareas.
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[El icono de la bandeja de tareas parpadeará para las notificaciones de documentos no leídos/modificados]
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Seleccione esta casilla de verificación para mostrar notificaciones de documento con el icono de notificación de documento de la Barra de tareas.
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[Configuración de visualización de [Lista de documentos no leídos/modificados]]
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Le permite especificar la configuración de la visualización en la ventana [Lista de documentos no leídos/modificados].
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[Mostrar miniaturas al seleccionar los documentos]
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Seleccione esta casilla para mostrar miniaturas en la ventana [Lista de documentos no leídos/modificados]. Si se selecciona, se mostrarán miniaturas del documento cuando se realicen las siguientes operaciones.
Si selecciona un documento de Mi bandeja en [Lista de documentos no leídos/modificados]
Cuando se sitúa el puntero del ratón sobre un documento de una carpeta monitorizada en la ventana [Lista de documentos no leídos/modificados]
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[Siempre mostrar las carpetas monitoreadas]
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Seleccione esta casilla para que las carpetas monitorizadas y Mi bandeja sigan apareciendo en la ventana [Lista de documentos no leídos/modificados] aunque no haya documentos no leídos o actualizados en la carpeta ni nuevos documentos en Mi bandeja. Si desmarca esta casilla, las carpetas monitorizadas y Mi bandeja se eliminarán de la ventana [Lista de documentos no leídos/modificados] cuando no haya documentos de los que notificarle.
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[Siempre mostrar adelante la [Lista de documentos no leídos/modificados]]
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Seleccione esta casilla para que la ventana [Lista de documentos no leídos/modificados] aparezca siempre en primer plano.
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[Configuración de carpeta monitoreada]
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Le permite especificar las opciones de las carpetas monitorizadas.
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[Supervisar carpetas especificadas]
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Seleccione esta casilla para supervisar las carpetas de monitorización en Desktop Browser.
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[Supervisando intervalo]
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Seleccione el intervalo de monitorización de la carpeta, de 1 a 99 minutos. Para obtener más información, consulte lo siguiente.
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[Mostrar [Lista de documentos no leídos/modificados]]
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Seleccione esta casilla para que aparezca la ventana [Lista de documentos no leídos/modificados] cuando haya documentos no leídos o actualizados.
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[Dejar registro de documentos de carpetas monitoreadas]
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Seleccione esta casilla para conservar el registro de las notificaciones mostrado en la ventana [Lista de documentos no leídos/modificados].
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[Documentos para mostrar]
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Especifique los objetivos que serán notificados mediante la ventana [Lista de documentos no leídos/modificados]. Seleccione [Solo documentos no leídos] o [Documentos no leídos y documentos modificados].
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[Opciones de notificación de sonido]
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Le permite configurar el sonido de notificación.
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[Notificar por sonido los documentos no leídos/modificados en las carpetas supervisadas]
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Seleccione esta casilla para proporcionar notificaciones con sonido cuando haya documentos no leídos o actualizados en la carpeta monitorizada.
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[Sonido de notificación]
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Seleccione [Utilizar sonido predeterminado] o [Cambiar sonido]. Si selecciona [Cambiar sonido], el sonido especificado para [Nombre de archivo] se configura como sonido de notificación.
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[Examinar]
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Le permite especificar el archivo de sonido.
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[Reproducir]
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Le permite probar el sonido. Haga clic en [Aceptar] o en [Cancelar] si desea detener el sonido.
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[Configuración de Mi bandeja]
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Le permite especificar los ajustes de supervisión de Mi bandeja.
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[Mostrar [Lista de documentos no leídos/modificados] cuando lleguen documentos nuevos]
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Seleccione esta casilla para que aparezca la ventana [Lista de documentos no leídos/modificados] cuando haya documentos nuevos en Mi bandeja.
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[Dejar registro de documentos para Mi bandeja]
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Seleccione esta casilla para que el registro de las notificaciones de Mi bandeja siga mostrándose en la ventana [Lista de documentos no leídos/modificados].
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[Opciones de notificación de sonido]
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Le permite configurar el sonido de notificación.
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[Notificar por sonido nuevos documentos en Mi bandeja]
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Seleccione esta casilla para proporcionar notificaciones con sonido cuando lleguen documentos nuevos a Mi bandeja.
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[Sonido de notificación]
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Seleccione [Utilizar sonido predeterminado] o [Cambiar sonido]. Si selecciona [Cambiar sonido], el sonido especificado para [Nombre de archivo] se configura como sonido de notificación.
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[Examinar]
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Le permite especificar el archivo de sonido.
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[Reproducir]
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Le permite probar el sonido. Haga clic en [Aceptar] o en [Cancelar] si desea detener el sonido.
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NOTA
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Cuando se desmarca la casilla [Supervisar carpetas especificadas], la carpeta monitorizada y los documentos que contiene no se muestran en la ventana [Lista de documentos no leídos/modificados].
Para obtener más información acerca del icono de notificación de documentos, consulte:
Para obtener más información sobre la ventana [Lista de documentos no leídos/modificados], consulte:
Si selecciona [Cambiar sonido] el sonido de origen especificado para [Nombre de archivo] se configura como sonido de notificación. En [Nombre de archivo], puede especificar el sonido de origen con formato wav/wave que prefiera para el sonido de notificación haciendo clic en [Examinar].
Si selecciona [Cambiar sonido], confirme lo siguiente y seleccione el archivo.
Ruta del archivo: máximo de 255 caracteres
Tamaño del archivo: máximo de 10 MB
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