透過拖放操作添加文件至 PDF 文件
您可透過拖放方式添加文件至 PDF 文件。
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重要
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當您匯入使用 Reader Extensions 的 PDF 文件時，則 Reader Extensions 功能會遭刪除。
當您使用在舊版 Desktop 中建立的 Reader Extensions 匯入 IWB 文件時，Reader Extensions 功能會被刪除。
若您匯入 PDF/A 格式的 PDF 文件，文件將不再符合 PDF/A 格式。
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注意
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拖放操作可從下列位置執行。
程式庫中的文件/資料夾
在 Desktop Browser 畫面的預覽視窗或編輯頁面模式中選取之 PDF 文件的頁面
Windows 資料夾 中的文件/資料夾
桌面上的文件/資料夾
Microsoft Outlook 中的 msg 文件/電子郵件資料夾
若您拖放資料夾，資料夾中的文件會添加至 PDF 文件。
根據您的拖放位置，可能出現下列動作。
拖放至導覽視窗的「頁面樹狀目錄」標籤時：章節可添加至選取的位置。
拖放至導覽視窗的「縮圖」標籤時：添加至已開啟 PDF 文件的尾端。
拖放至工作視窗時：可添加至已開啟 PDF 文件的開頭或尾端。
在「系統設定」中選取「也匯入附加在 Outlook 郵件檔案 (.msg) 中的檔案」核取方塊時，附加至電子郵件的檔案會同時添加至 PDF 文件。
「檔案」功能表 >「選項」>「系統設定」>「一般設定」>「匯入」>「也匯入附加在 Outlook 郵件檔案 (.msg) 中的檔案」
執行下列模式時，無法透過拖放操作將文件添加至 PDF 文件。
郵件合併列印設定模式
數位圖章模式
編輯原稿頁面模式
節錄模式
指定不可編輯區域模式
如需如何將 Therefore 中儲存的文件匯入至 Desktop Editor 的詳細資訊，請參閱下文。
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1.
使用 Desktop Editor 開啟 PDF 文件。
如需如何使用 Desktop Editor 開啟文件的相關資訊，請參閱下文。
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注意
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若要從 Desktop Browser 啟動 Desktop Editor 以開啟 PDF 文件，請執行下列其中一項操作。
按一下功能區上的
 (註釋)。在功能區上按一下
 (開啟) 的  ，並選取「開啟」。在功能區上按一下
(開啟) 的  。按一下功能區上的
 (開啟)。按一下滑鼠右鍵，然後選取「開啟」或「插入註釋」。
按兩下 PDF 文件 (*.pdf)。
如果命令沒有顯示在 Desktop Browser 的功能區上，請參閱下文以顯示命令。
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Browser 的工具列上，請參閱下文以顯示這些按鈕。
如果您將 PDF 文件拖放至在桌面上建立的 Desktop Editor 捷徑圖示，並以 Desktop Editor 開啟文件，則文件會轉換成 IWB 文件。
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2.
在 Desktop Browser 畫面中，選取要添加的文件/資料夾/頁面。
或者，遵循下述其中一個步驟。
在編輯頁面模式中選取要轉換的頁面。
使用 Windows 檔案總管或其他方式，選取您要添加的文件/資料夾。
在桌面上選取要添加的文件/資料夾。
在 Microsoft Outlook 畫面上，選取您要添加的 msg 文件/電子郵件資料夾。
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注意
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僅能選取 PDF 文件的頁面。
使用 Desktop Browser 畫面的預覽視窗或編輯頁面模式來選取頁面。
您可以選取多個文件、資料夾或頁面。若要選取多個頁面，請執行下列其中一項操作。
將預覽視窗切換成縮圖檢視。
啟動編輯頁面模式。
如需啟動編輯頁面模式的相關資訊，請參閱下文。
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3.
將所選文件/資料夾/頁面拖放到 Desktop Editor 的導覽視窗，或拖放到工作視窗。
當您拖放多個文件、Outlook 訊息檔案或資料夾時，會顯示「多重文件順序設定」對話方塊。在此情況下，請繼續前往步驟 4。
如果您拖放設有密碼保護的 PDF 文件，則會開啟「輸入密碼」對話方塊。請輸入密碼並按一下「確定」。
您拖放的文件/資料夾/頁面會添加至 PDF 文件。在此情況下，請繼續進行步驟 6。
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注意
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文件、資料夾和頁面可拖放至工作視窗的上半部，以添加至已開啟 PDF 文件的開頭。
文件、資料夾和頁面可拖放至工作視窗的下半部，以添加至已開啟 PDF 文件的結尾。
文件/資料夾/頁面無法拖放至導覽視窗的下列標籤上。
「註釋清單」標籤
「簽章清單」標籤
在「系統設定」中選取「匯入多個文件時顯示文件順序設定的對話方塊」核取方塊時，會顯示「多重文件順序設定」對話方塊。
「檔案」功能表 >「選項」>「系統設定」>「Editor」>「選項」>「匯入多個文件時顯示文件順序設定的對話方塊」
可能顯示用來建立文件之應用程式的「正在列印」對話方塊或「列印」對話方塊。在此情況下，請選取 Desktop Document Writer 作為輸出印表機並進行列印。
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4.
在「多重文件順序設定」對話方塊中指定文件順序。
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注意
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如需「多重文件順序設定」對話方塊的詳細資訊，請參閱下文。
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5.
按一下「確定」。
若 PDF 文件受密碼保護，則會開啟「輸入密碼」對話方塊。請輸入密碼並按一下「確定」。
拖放的文件/資料夾/頁面會添加至 PDF 文件。
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注意
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您可添加可使用目前電腦進行列印的所有文件/資料夾/頁面。不過，從某些應用程式添加文件可能發生匯入錯誤。
對於 Excel 文件，所有工作表都會添加至 PDF 文件。
可能顯示用來建立文件之應用程式的「列印」對話方塊或「正在列印」對話方塊。在此情況下，請選取「Desktop Document Writer」作為輸出印表機並進行列印。
當您同時將附加檔案匯入至 msg 文件時，附件檔會添加至電子郵件內文之後。
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6.
儲存 PDF 文件。
如需如何儲存 PDF 文件的詳細資訊，請參閱下文。