從 Desktop Browser 畫面透過傳真方式傳送多份文件

您可使用在輸出列中註冊的傳真機輸出按鈕,透過傳真方式以單一文件的形式傳送多份文件。
注意
若要從 Desktop Browser 畫面上的輸出列以傳真方式傳送文件,必須在輸出列中註冊傳真機輸出按鈕。此外,若要以單一文件傳真文件,必須在傳真機輸出按鈕設定中選取「使用 Editor 將選取的文件合併為一個以傳送傳真」。如需註冊及設定按鈕的相關資訊,請參閱下文。
您可從文件屬性擷取傳真號碼。如需更多資訊,請參閱下文。
將傳真機註冊至傳真機輸出按鈕後,若您使用 Windows 傳真機屬性對話方塊來變更傳真機的名稱,則無法使用傳真機輸出按鈕來傳真該文件。
若選取資料夾,資料夾中的文件會透過傳真傳送。
若透過傳真傳送寬度或高度超過 482.6 mm (19 英寸) 的影像,影像會減小以符合 482.6 mm (19 英寸),同時維持長寬比。
若在輸出大小設定中已經指定紙張大小,則影像會減小以符合指定的紙張大小。
若在輸出大小設定中選取「自動大小」,則影像會減小以符合在「縮小的影像紙張大小」中指定的紙張大小。然而,根據影像的形狀,列印時選取的紙張大小可能不同於指定的紙張大小。
「檔案」功能表 >「選項」>「系統設定」>「一般設定」>「匯入」>「縮小的影像紙張大小」
當選取多種輸出紙張大小時 (例如 A4 和 A3),則影像會減小以符合較大的紙張大小。
若解析度的資訊不包含在影像中,則減小時影像會轉換成 96 dpi。
若要使用 IP 傳真功能傳送傳真,您的裝置必須支援 IP 傳真功能。
1.
在檔案清單檢視視窗中,選取要傳真的文件/資料夾。
2.
按一下 (傳真機輸出按鈕)。
或者,遵循下述其中一個步驟。
將文件/資料夾拖放至 (傳真機輸出按鈕)
以滑鼠右鍵按一下並選取文件或資料夾、將其拖放至 (傳真機輸出按鈕),然後從顯示的功能表中選取「多重文件順序設定」
選取單一文件時,會顯示「傳真傳送設定」對話方塊。請繼續進行步驟 5。
當您選取多個文件或資料夾時,會顯示「多重文件順序設定」對話方塊。在此情況下,請繼續前往步驟 3。
若您在步驟 2 中選取「多重文件順序設定」,請繼續進行步驟 3。
注意
當選取的文件包含 IWB 文件時,會出現一則確認訊息,通知您傳真時將不會反映該 IWB 文件的任何現有列印設定。按一下「確定」。若選取「不再顯示本訊息」核取方塊,下次便不會顯示此訊息。
您也可以使用下列其中一種方式以執行相同操作。
按一下功能區或工具列上顯示之傳真機輸出按鈕的
按一下功能區或工具列上顯示之傳真機輸出按鈕的 ,然後選取「執行」
如果按鈕沒有顯示在功能區或工具列上,請參閱下文以顯示。
3.
在「文件處理順序」中選取文件並按一下「向上」或「向下」,來指定傳真文件的順序。
注意
如需「多重文件順序設定」對話方塊的詳細資訊,請參閱下文。
4.
按一下「確定」。
「傳真傳送設定」對話方塊會隨即顯示。
5.
設定傳真收件人。
注意
如需如何設定目的地位址的詳細資訊,請參閱下文。
6.
視需要設定封面表單設定。
注意
如需更多如何設定封面表單設定的相關資訊,請參閱下文。
7.
若要指定要傳送的傳真文件工作名稱,請在「文件名稱」中輸入名稱。
8.
若要使用外部號碼來傳送文件,請選取「指定外部撥號首碼」核取方塊,然後在「外部撥號首碼」中輸入傳真號碼。
9.
指定要使用的線路時,請從「選擇線路 (G3/G4)」下拉式清單中選取線路。
無須指定線路時,請選取「自動 (G3/G4)」。使用先前裝置指定的傳送線路來傳送傳真。
注意
如果使用 IP 傳真功能傳送傳真,將會停用此設定。
10.
選取「插入註釋並傳送」核取方塊可在傳送傳真時加入註釋。
注意
不論您是否選取「插入註釋並傳送」核取方塊,使用 Desktop Editor 以外程式添加的註釋可能根據註釋的類型發送傳真。
11.
按一下「確定」。
即會開始傳真。
注意
如需更多傳真工作狀態的相關資訊,請參閱下文。
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